經(jīng)過近二十年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對新世紀信息技術的浪潮，綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式，可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。

一、我國會計電算化現(xiàn)狀及存在的問題

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

從會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件開發(fā)等因素綜合分析，我國會計電算化的發(fā)展可以概括為4個階段：第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作，1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應用階段。第一階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應用階段。這個階段，全國掀起了計算機應用熱潮，許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段，技術上遠遠落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢，使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段是1989年至1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開了我國首屆會計電算化學術研討會，提出了實現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施，并將市場機制引進我國會計軟件市場，極大地促進了我國會計電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后，屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟時代的到來，管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。[1]

我國企業(yè)會計電算技術的特點：

1、會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。

［摘　要］會計電算化是信息時代高科技發(fā)展的必然趨勢。本文從宏觀視野調(diào)研和分析目前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，從會計管理的角度提出改進會計電算化的建議。

［關鍵詞］會計電算化；信息共享；網(wǎng)絡建設

應用電子計算機技術代替人工開展會計工作，機器部分地代替人腦完成對會計信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代，隨著改革開放進程的加快，會計電算化面臨著急需解決的問題。

1我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題

我國初期的會計電算化管理的內(nèi)容相對簡單，僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計的需要，如今已經(jīng)從普通的會計核算系統(tǒng)過渡到以會計軟件為核心，成為融財務管理、財務計劃、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時，會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會計電算化在企事業(yè)單位財會工作中的應用。

1.1會計電算化管理職能深度開掘不足

摘要：會計改革和發(fā)展需要會計電算化，會計電算化與傳統(tǒng)手工會計相比產(chǎn)生了很多前所未有的優(yōu)點。如何讓會計電算化適應會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展起到良好的推動作用，是需要大力探討的問題。

關鍵詞：會計改革；電算化；制度要求

在深化經(jīng)濟體制改革的過程中，會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

一、會計電算化工作存在的問題

這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計改革貫徹新《會計法》，進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作存在的主要問題：

摘要：近年來，隨著計算機的發(fā)展和普及，會計電算化在我國得到突破性進展。處于西部地區(qū)的貴州，在會計信息系統(tǒng)的建設上雖然與其他經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)有一定的差距，但在進入二十一世紀后其發(fā)展速度是十分迅速的。作為企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段，會計電算化在貴州地區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀如何？在現(xiàn)階段暴露出了哪些問題？今后貴州地區(qū)的會計信息系統(tǒng)如何去建設、如何去發(fā)展？這些問題都值得探討。

關鍵詞：會計電算化；會計核算系統(tǒng)；財務軟件

會計電算化，是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，是整個會計領域的一次根本性變革。我國的會計電算化是從二十世紀七十年代末才開始，經(jīng)歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發(fā)展階段。雖然起步較晚，但在這二十多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步。近十多年來已有幾百萬家企事業(yè)單位在會計工作中使用了計算機，其中大部分單位建成了完整的會計信息系統(tǒng)，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，促進了企業(yè)管理的現(xiàn)代化。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們?nèi)匀粦斂吹轿覈诮?jīng)濟活動管理方面與其他先進發(fā)達地區(qū)有著不小的差距。具不完全統(tǒng)計，我國在會計工作中使用計算機的企事業(yè)單位占總數(shù)的比例不過10%.由于全國各個地區(qū)的經(jīng)濟、發(fā)展速度、觀念等方面的差異，我國西部地區(qū)貴州的會計電算化普及程度在全國范圍來說處于落后水平。本文就會計電算化在貴州的現(xiàn)狀以及今后的發(fā)展趨勢進行探析，談一些個人的看法。

一、目前貴州會計電算化的現(xiàn)狀及問題

建立完善的會計電算化體系是一項長期而艱巨的任務。近幾年間，貴州抓住西部大開發(fā)的機遇，在大中型企業(yè)和主要事業(yè)單位中先后建立了會計信息系統(tǒng)，會計電算化在貴州得到突破性進展。在2002年到2004年間，在國內(nèi)財會軟件市場處于主導地位的用友系列財務軟件和金碟系列財務軟件先后與貴州水城鋼鐵集團公司、貴陽味莼園有限責任公司、貴州質(zhì)量技術監(jiān)督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業(yè)簽約，涉及貴州的工業(yè)、通信業(yè)、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業(yè)等多個行業(yè)，為貴州近幾年來經(jīng)濟的快速發(fā)展做出了重大的貢獻。然而，在其發(fā)展成長中也存在一些問題：

（一）對會計電算化的認識還不到位

會計電算化系統(tǒng)是利用電子計算機對會計信息進行管理的人機相結合的控制系統(tǒng)。開展會計電算化工作是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部的各個方面，需要單位的人力、物力、財力等多項資源，必須由單位領導或總會計親自抓，才能克服各種阻力和困難，協(xié)調(diào)各方面的關系，合理安排單位的資源，積極推動本單位會計電算化的開展。

一、領導要提高認識、更新觀念，親自抓會計電算化工作

領導是一個單位的決策者，沒有領導的支持，會計電算化工作難以實施。會計電算化在我國還是一項新興的事業(yè)，各單位的領導從認識、重視到親自抓需要一個過程?，F(xiàn)在，不少單位開展會計電算化工作的一個重要障礙是領導對電算化的認識不足和觀念陳舊。據(jù)了解，一些單位的領導視會計電算化為一種趕時髦的裝飾和擺設，只是為了應付會計上等級或評什么先進的需要而裝門面，完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用；一些單位領導滿足于現(xiàn)有的手工核算方法，對計算機和先進技術缺乏信心，認為計算機還是信不過，靠不住，不知什么時候會出問題，出了問題不好處理；還有一些單位的領導抱著先等等，再看看的心理，認為會計電算化讓別人先搞，等大家都上了再跟著。這些觀念和認識大大制約了我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展。我們應加強宣傳，使廣大基層單位的領導提高認識、更新觀念、要讓他們認識到，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)需要一個反應敏捷的會計信息系統(tǒng)。會計電算化不僅能改變單位的會計核算和財務管理方法，而且能為決策者提供及時、準確的會計信息。會計電算化不僅能減輕會計人員負擔，加快核算的速度，提高會計工作效率，而且還能適應企業(yè)的改革需要，方便地按責任中心或部門進行責任會計核算，促進企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟效益，向集團化發(fā)展。會計電算人不僅關系到會計核算，而且與單位的各項管理密切相關。在大力宣傳會計電算化優(yōu)越性的同時，也應如實地宣傳會計電算化帶來的風險，大力宣傳會計電算化條件下內(nèi)部控制的重要性。讓各單位領導既認識會計電算化條件下內(nèi)部控制的重要性。讓各單位領導認識到會計電算化的積極意義和效益，也認識到只要加強相應的內(nèi)部控制，計算機是靠得住的。我們不能因噎廢食，因有風險而放棄先進技術。正確的態(tài)度是認清風險，針對其特點加強控制。現(xiàn)在，我國的會計電算化已進入了迅速的階段，特別是1994年5月財政部了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，對我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展目標和管理要求等提出了明確的規(guī)劃和具體措施，這是財政部為了推動我國會計電算化事業(yè)發(fā)展采取的重要步驟。據(jù)統(tǒng)計。廣州市1995年批準實現(xiàn)以計算機替代手工記帳的單位達200多個，達到了該市以往多年來"甩帳"單位的總和。會計電算化已在我國各大中型企業(yè)單位進入全面鋪開階段，觀望者若坐以待等，就必然會落后于形勢了。

領導認識提高了，才能有積極性和主動性，才能有責作感和緊迫感，才能支持并親自抓會計電算化才能切實、順利地開展。例如，浙江省紹興市截至1994年6月，全市僅有6家企業(yè)實現(xiàn)了以計算機替代手工記帳，電算化工作明顯滯后于經(jīng)濟發(fā)展。針對此情況，紹興市財政部門因勢利導，大力宣傳，提高了各基層單位領導的認識，使會計電算化推廣工作在大面積積極有序地進行。

二、領導親自抓、會計電算化工作才能順利開展

單位領導認識到了會計電算化是財會管理現(xiàn)代化的一項重要工作，緊緊抓在手，加大組織與實施的力度，那么大多婁困難和問題都可以迎刃而解，會計電算化工作就能順利開展。

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術將得到進一步的發(fā)展，各單位要提供更為標準、及時和相關的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.我國會計電算化的發(fā)展歷程

摘要：隨著我國科技事業(yè)的不斷發(fā)展，計算機被廣泛應用于各行各業(yè)當中。近年來，會計電算化已經(jīng)作為會計工作中的重要手段服務于企業(yè)管理。會計電算化的應用在很大程度上提高了財會人員的工作效率，完善了企業(yè)的財務管理結構，為企業(yè)的長足發(fā)展起到一定的促進作用。本文主要對電算化的財會處理問題進行闡述分析，以此為會計電算化的有效應用提供理論基礎。

關鍵詞：電算化；財會處理；對策

我國經(jīng)濟體制的不斷深化改革，社會競爭越來越激烈，企業(yè)要想在競爭中提高自己的競爭能力，提升自身在社會經(jīng)濟中的地位，就要進行企業(yè)內(nèi)部完善改革，其中最重要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)財務管理體系的完善[1]。計算機的普遍應用為各行各業(yè)的發(fā)展提供了便捷，會計電算化以計算機為載體，以互聯(lián)網(wǎng)絡為媒介為會計工作服務，已經(jīng)成為會計行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。

一、會計電算化應用的作用

(一)提高會計業(yè)務工作效率

會計電算化應用的主要載體是計算機，計算機能夠將數(shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)信息整理以及數(shù)據(jù)信息核算等形成一個完整的工作鏈條，為會計工作提供便捷。傳統(tǒng)的會計處理工作需要會計人員將企業(yè)的財務信息填寫成原始票據(jù)，并且根據(jù)票據(jù)的數(shù)據(jù)整理成財務表格，最后對表格的數(shù)據(jù)進行核算，以此為企業(yè)領導者的決策提供參考依據(jù)，這是一個繁雜的過程，會計人員的工作量大，在工作的過程中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響數(shù)據(jù)核算的結果，嚴重影響工作人員的工作效率。會計電算化的應用主要是將企業(yè)的相關財務信息錄入到計算機當中，并且應用相關信息處理技術為企業(yè)財務信息進行整合，大部分財務工作都依靠計算機來完成，這在很大程度上減少了會計人員的工作任務，同時也提高了工作人員的工作效率，保證了財務數(shù)據(jù)核算的精準性。

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術將得到進一步的發(fā)展，各單位要提供更為標準、及時和相關的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.我國會計電算化的發(fā)展歷程

一、工會財會電算化中的現(xiàn)存問題

1.工會財務是以工會為會計主體，其作用之一是為企業(yè)或行政事業(yè)單位會計主體提供會計數(shù)據(jù)。但現(xiàn)有電算化條件使財務數(shù)據(jù)的傳遞和共享性差，不能滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求，同時不能滿足財政機關和上級工會組織對資金的收支實現(xiàn)遠程監(jiān)督。

2.會計電算化存在有法不依、違法不糾的現(xiàn)象。我國有關電算化的法規(guī)文件有：《工會法》、《工會章程》、《基層工會經(jīng)費使用管理辦法》、《工會經(jīng)費開支范圍》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等，這標志我國的工會會計電算化工作已納入法制化軌道。但在執(zhí)行過程中存在有法不依、監(jiān)管不嚴，存在違法現(xiàn)象及隱患。

3.由于工會會計電算化在不同行業(yè)中均會存在，使得使用的軟件形式和功能很難統(tǒng)一；造成各種財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，從而導致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、傳輸?shù)牟环奖?。有的單位工會使用的軟件是商品化會計軟件，如《工會之星》、金蝶軟件；而有的單位使用的是自行開發(fā)的財務軟件。

4.由于工會會計的特殊性，使得在財務電算化開展中的職能分工不能過細，甚至有些工會沒有進行工會財務電算化的分工，造成內(nèi)部控制制度無法實施，基層工會的經(jīng)費審查委員會無法發(fā)揮作用。

5.在實施工會財務電算化時，有關的電算化管理體系建立不完善或制度執(zhí)行不力。具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)備份隱患多，硬件軟件管理不規(guī)范，從事電算化的人員政治和業(yè)務素質(zhì)不高等。

會計電算化創(chuàng)新了傳統(tǒng)的會計理論和實務，改變了會計組織結構和業(yè)務程序，傳統(tǒng)的審計手段滯后于電算化的會計要求，手工審計已不能適應現(xiàn)代電算化會計，因此，開展電算化審計勢在必行。

一、實施電算化審計的必要性

電算化會計是會計發(fā)展的必然趨勢，由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，因此，傳統(tǒng)的財務審計在新的條件下就顯得很不適應，必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響，大體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、審計人員變化的需要。實現(xiàn)會計電算化后，由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復雜，審計對象也更多元，審計人員只依靠原有的知識和技能，無法勝任會計電算化信息系統(tǒng)的審計。

2、審計內(nèi)容變化的需要。在會計電算化的條件下，審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能并沒有改變，但由于電算化的特點，審計的內(nèi)容要發(fā)生相應的變化。在會計電算化信息系統(tǒng)中，由于會計事項由電算化按程序自動進行處理，諸如手工會計系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統(tǒng)的應用程序出錯或被人為非法篡改，則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項，錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業(yè)的財物。

3、審計技術變化的需要。實現(xiàn)會計電算化以后，會計電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比，在許多方面發(fā)生變化，必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如，傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬上看到相應一筆記錄，而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過一個階段，于一個月或一日打印一次。平時，記錄輸入到電算化以后，在尚未打印以前，若想看這些記錄，只能憑借機器閱讀，倘若想同時在幾筆記錄中對照查看，則很難做到。又如，傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人，從而明確責任，但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料，沒有記錄人的筆跡，無法從記錄上辨認登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。