•檔案管理制度

檔案管理制度

檔案資料是律師事務(wù)所日常工作中必不可少的重要工具。為了進(jìn)一步促進(jìn)事務(wù)所日常工作的順利進(jìn)行，使檔案資料更好地發(fā)揮其作用。本所決定對(duì)檔案資料管理實(shí)行“行政部門統(tǒng)一管理，專人分級(jí)、分類負(fù)責(zé)”的管理制度。其具體內(nèi)容如下：

一、人事檔案管理

1．全所人事檔案按合伙人、專職律師、實(shí)習(xí)律師、律師助理、行政輔助人員五大類，分類歸檔管理。

2．個(gè)人人事檔案中包括本人身份證、學(xué)歷證明、資格及執(zhí)業(yè)證書、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)情況證明、個(gè)人基本聯(lián)系方式等主要資料的復(fù)印件。

摘要:現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)快節(jié)奏的社會(huì)，高強(qiáng)度快節(jié)奏的生活狀態(tài)使得人們更加明白效率的重要性。醫(yī)院要想正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須正視檔案管理的重要作用，檔案內(nèi)容主要由病人的病歷、醫(yī)院科研進(jìn)度、醫(yī)院組織開展的各項(xiàng)活動(dòng)以及醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)施建設(shè)等組成，做好檔案管理模式改革有助于醫(yī)院開展相應(yīng)的治療工作。由于傳統(tǒng)檔案模式的存在，造成了一些管理難題，為了將檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，應(yīng)該在醫(yī)療領(lǐng)域推動(dòng)檔案管理模式的改革，以提高檔案管理的效率，為病人提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

關(guān)鍵詞:檔案管理;醫(yī)院檔案;改革應(yīng)用

傳統(tǒng)檔案管理模式存在著管理不到位、管理效率低下、忽視病歷資料的弊端，在這種情況下就可能耽誤病人的治療，使病人錯(cuò)過最佳的治療時(shí)機(jī)。檔案管理模式改革旨在通過提高管理人員水平、融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、加強(qiáng)檔案制度管理等措施，方便病人的就醫(yī)與治療，既能節(jié)省時(shí)間又能夠確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)無誤。本文從醫(yī)院檔案管理改革的重要性、醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，以及如何進(jìn)行檔案管理模式改革等方面出發(fā)，淺析檔案管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的重要性。

一、醫(yī)院檔案管理模式改革的重要性

現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，傳統(tǒng)的手寫檔案材料模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療的發(fā)展模式。檔案材料包含的內(nèi)容十分重要并且十分廣泛，通過檔案材料，可以了解醫(yī)院整個(gè)的發(fā)展歷程、醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)設(shè)施建設(shè)以及病人的病情情況。其中最重要的就是病人的病歷，通過病人的病歷，醫(yī)生可以為患者制定最佳的治療方案。進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理模式改革可以讓醫(yī)生在短時(shí)間內(nèi)了解病人的具體情況，有助于提高診治效率，節(jié)省就醫(yī)時(shí)間。檔案中所留存的病歷以及診治情況可以為醫(yī)院的科研活動(dòng)提供依據(jù)，醫(yī)生可以總結(jié)整理病歷材料，總結(jié)臨床經(jīng)驗(yàn)，在特殊性中總結(jié)出一般性經(jīng)驗(yàn)從而提高醫(yī)療水平。最后，由于醫(yī)患關(guān)系在現(xiàn)代社會(huì)愈演愈烈，醫(yī)院可以把檔案材料當(dāng)做憑據(jù)，維護(hù)雙方的利益，避免不必要的醫(yī)患糾紛，在短時(shí)間內(nèi)解決醫(yī)患關(guān)系。

二、醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端

摘要：現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)代社會(huì)人們的日常生活和學(xué)習(xí)之間的聯(lián)系越來越緊密。在信息時(shí)代下，管理紙質(zhì)化檔案的時(shí)代已經(jīng)過去，醫(yī)院相關(guān)人員要積極運(yùn)用新型的信息化管理方式對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行集中管理，更需要意識(shí)到目前醫(yī)院內(nèi)檔案管理存在的問題，針對(duì)性提出解決的措施，從而提升管理的質(zhì)量，做好醫(yī)院的后勤保障，提升診療的效率。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

檔案管理更多是為了醫(yī)院整體服務(wù)的，并且與醫(yī)院各個(gè)部門之間都有著非常緊密地聯(lián)系。醫(yī)院管理層要不斷地樹立新型的信息化觀念，并不斷更新醫(yī)院檔案的管理方式，將檔案的管理方式和信息化的管理模式有機(jī)結(jié)合在一起，同時(shí)持續(xù)深挖醫(yī)院檔案信息化管理工作的策略和措施，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展而不懈奮斗。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作貫穿于醫(yī)院各個(gè)科室中，對(duì)患者的病情康復(fù)、醫(yī)生診療順利實(shí)施具有十分重要的影響作用。但是，傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作基本上依靠人工統(tǒng)計(jì)、記錄，不僅消耗了醫(yī)院大量的人力資源，人工效率低下、精準(zhǔn)度欠缺等因素也不利于檔案管理工作順利發(fā)展。隨著信息化技術(shù)在生活中廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)尋找自身嶄新的發(fā)展空間，為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。1.制度不健全，沒有意識(shí)到檔案管理的關(guān)鍵性經(jīng)過調(diào)查顯示，目前醫(yī)院內(nèi)的檔案管理環(huán)節(jié)較為薄弱，主要原因是由于檔案管理的工作并不歸屬于醫(yī)療工作的范疇之內(nèi)，并不像醫(yī)療過程中，診斷和治療的環(huán)節(jié)中會(huì)為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。所以，很多醫(yī)院會(huì)忽略到對(duì)內(nèi)部的檔案進(jìn)行管理，只是一味地一味地重視經(jīng)濟(jì)的效益，對(duì)檔案管理的規(guī)章制度制定不夠完善，沒有意識(shí)到檔案管理工作的關(guān)鍵性。2.管理不具備規(guī)范性，歸檔的各項(xiàng)內(nèi)容不明確隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛的運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域之中，但是由于醫(yī)院的檔案管理意識(shí)相對(duì)較為薄弱，并沒有將提升檔案管理效率提上工作的日程，導(dǎo)致當(dāng)管理的工作相對(duì)較為落后，管理的質(zhì)量和效率低下，不具備較強(qiáng)的規(guī)范性，歸檔的各項(xiàng)內(nèi)容不是十分的明確，導(dǎo)致檔案隨意丟棄，需要的時(shí)候不能夠在第一時(shí)間內(nèi)找到，從而嚴(yán)重地制約著醫(yī)院的發(fā)展。

二、當(dāng)下檔案管理中出現(xiàn)問題的原因

一、按年度、類別、審級(jí)、一案一號(hào)單獨(dú)立卷原則

《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》第二條規(guī)定：“人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等案件類別，按年度、按審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書、公文、公函都使用收案時(shí)編定的案號(hào)?！边@一原則早在新中國(guó)成立時(shí)就已在法院確立并付諸實(shí)施。

按年度立卷，就是根據(jù)法院受理案件的年度將其分為年度類別進(jìn)行立卷。按年度分類立卷，可以客觀地反映各法院每年度審判案件的數(shù)量、特點(diǎn)和逐年發(fā)展變化情況，有利于現(xiàn)行利用和歸檔后提供利用，也與法院工作制度相吻合，同時(shí)自然而然地把法院全部案件劃分成了各種年度類別。按年度立卷，要求根據(jù)案件收案年度編定的案號(hào)歸入相應(yīng)的年度，某一年度受理的案件應(yīng)當(dāng)集中管理，不可分散，不可將一個(gè)年度的案件放入另一個(gè)年度之中，跨年度審結(jié)的案件，無論何時(shí)立卷歸檔都應(yīng)列入收立案年度集中管理。

按類別立卷，是指按照案件的性質(zhì)分類進(jìn)行立卷。依我國(guó)三大訴訟法規(guī)定，訴訟案件分為刑事、民事、行政、執(zhí)行四大類別。

按審級(jí)立卷，是指按照案件所在的審級(jí)進(jìn)行分類立卷。這里的審級(jí)指審判程序，一般分為一審程序、二審程序、死刑復(fù)核程序、審判監(jiān)督程序、特別程序、執(zhí)行程序等。我國(guó)三大訴訟法對(duì)審判程序作出了嚴(yán)格的法律規(guī)定，必須認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

按一案一號(hào)立卷，是指按照案件在立案部門收案時(shí)編定的案號(hào)進(jìn)行立卷。一個(gè)案件在同一審級(jí)審理時(shí)，只能編定一個(gè)案號(hào)，收、結(jié)案登記薄，案件目錄登記表、案件登記表、檔案檢索目錄都應(yīng)按照立案時(shí)編定的案號(hào)順序排列。

一、新形勢(shì)下檔案管理存在的問題

1、會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵步驟，然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制并不健全，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息披露過程中政府監(jiān)管不足，準(zhǔn)則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度不完善。會(huì)計(jì)師資格證是對(duì)于會(huì)計(jì)師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅需要對(duì)受托單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行客觀公正的審計(jì)，還要收取審計(jì)費(fèi)用，這導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)單位的依賴性比較強(qiáng)，另外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等，使得內(nèi)部機(jī)制不健全，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，這些情況成為會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患

在當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要手段，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案也不例外。然而企業(yè)會(huì)計(jì)軟件等主要是在市場(chǎng)上進(jìn)行購買然后進(jìn)行有關(guān)調(diào)試，這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)職工薪酬準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等，都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了針對(duì)性的要求，可見新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的依賴性比較大，因此這些電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全以及會(huì)計(jì)軟件等使得新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案的管理形式更加嚴(yán)峻。

二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

1工程檔案管理的意義

工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)中起著非常重要的作用。

（1）工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動(dòng)的成果不外乎兩個(gè)方面：一是建筑物實(shí)體，一是工程檔案。工程檔案真實(shí)地記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)。因此它是儲(chǔ)備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的工具和手段。對(duì)一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)來說，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會(huì)遇到很多困難。

（2）工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對(duì)城市或城市中各種要素，根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動(dòng)態(tài)變化因素進(jìn)行全面的、綜合的、科學(xué)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)測(cè)和設(shè)想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施?！吨腥A人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程檔案，而且工程檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

（3）工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化城市是一個(gè)綜合的、整體的概念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，各種矛盾也將呈現(xiàn)出來，為了解決諸多的矛盾，城市立體化程度越來越高，地下、地上空間利用率越來越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對(duì)這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建，單靠所謂的活檔案——人的記憶是不行的。人會(huì)變化，要調(diào)動(dòng)、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲(chǔ)備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。

（4）工程檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)后重建的重要依據(jù)。1976年唐山大地震后的城市基礎(chǔ)設(shè)施的搶修、重建，工程檔案發(fā)揮了重要作用；2002年俄羅斯警方成功解救被恐怖分子扣押在娛樂城的幾百名人質(zhì)，就是查閱了大量工程檔案，利用該建筑物現(xiàn)有的通風(fēng)管道向娛樂城中吹藥，使恐怖分子失去戰(zhàn)斗力，人質(zhì)得以解救。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：大家好!

我叫，今年歲，有24年的工作經(jīng)歷、22年的中共黨齡，年7月調(diào)入省檔案局，年3月任主任科員;黨校研究生學(xué)歷。

我這一次競(jìng)爭(zhēng)的崗位是：歷史檔案管理處副處長(zhǎng)。

我之所以選擇這個(gè)崗位，基于以下四點(diǎn)考慮：

第一，自己需要實(shí)現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型。

我選擇歷史處，就是要通過競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)人事干部向業(yè)務(wù)干部的轉(zhuǎn)型。我到局就在人事處工作，歷經(jīng)20年，希望有機(jī)會(huì)能到業(yè)務(wù)部門工作。這次局黨組拿出6個(gè)副處長(zhǎng)職位通過競(jìng)爭(zhēng)選拔干部，是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)進(jìn)行整改的一項(xiàng)重要舉措。因此我以這次學(xué)習(xí)的收獲為動(dòng)力，積極競(jìng)爭(zhēng)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)從行政管理到保管利用的跨越。王珉書記在去年全省干部工作會(huì)議上講過，現(xiàn)在的中國(guó)只有想不到的，沒有做不到的。我信奉這句話。一個(gè)人只有面對(duì)壓力才能迸發(fā)潛能和動(dòng)力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心來認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研，沒有做不成的事情。

1新時(shí)期國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的不足

我國(guó)國(guó)企的檔案歸置情況出現(xiàn)很多弊端，大多數(shù)企業(yè)缺乏重視和有效管理。大多數(shù)國(guó)企在檔案留存和整理中，往往只重視會(huì)計(jì)檔案，因?yàn)樗c企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān)，對(duì)其他方面例如黨政文書類和企業(yè)科研技術(shù)類檔案關(guān)注程度不夠，不利于管理者對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史的全貌進(jìn)行分析，也不利于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性科技創(chuàng)新。國(guó)企對(duì)現(xiàn)存的檔案缺乏統(tǒng)一和集中的管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門檔案各自為政，有的上交、有的自己保管、有的無人管理。部分國(guó)企內(nèi)部檔案管理溝通協(xié)商機(jī)制不健全，檔案部門收集信息能力差，致使檔案信息缺乏全面性和完整性，無法實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。有的國(guó)企管理者將檔案工作視為內(nèi)勤工作，因此人員配置大多是沒有經(jīng)過檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)教育和培訓(xùn)的非專業(yè)人員，檔案管理人員的專業(yè)能力差，法律意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案的處置往往比較隨意，加大了檔案的規(guī)范性管理難度，不利于檔案的合理利用。

2檔案管理工作中問題的解決策略

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

首先，要提升對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)意識(shí)到檔案作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的信息資源，是企業(yè)發(fā)展中的無形資產(chǎn)，于國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的參考價(jià)值。其次，要具有責(zé)任思想。國(guó)有企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)檔案管理部門的資金投入，并認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理制度，將責(zé)任落實(shí)到人，積極承擔(dān)起檔案收集、整理、存檔等一系列工作，提高檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

2.2規(guī)范和創(chuàng)新管理模式

摘要：辦公自動(dòng)化的檔案管理可以幫助所需者快速找到需要的資料，提升檔案管理質(zhì)量。管理人員可以利用信息化和自動(dòng)化特征，開展后續(xù)的管理，為決策人員在進(jìn)行決策的時(shí)候，提供有力的參考依據(jù)。非專業(yè)性的檔案管理人員從事這一項(xiàng)工作，他們自動(dòng)化意識(shí)淡薄，缺乏基本的操作技能，無法熟練應(yīng)用相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，這就使得辦公自動(dòng)化環(huán)境下的檔案管理難以有序開展，提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息化的關(guān)鍵。本文主要分析辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；醫(yī)院；檔案管理；有效措施

我們處于一個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，隨著科技的進(jìn)步，很多行業(yè)走上了辦公自動(dòng)化的道路，辦公自動(dòng)化能夠?qū)崿F(xiàn)高效的信息整合，促進(jìn)資源共享和信息交流。醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院的日常工作中一直都處于十分重要的地位，傳統(tǒng)的管理模式只是依靠人工進(jìn)行管理，很容易出現(xiàn)問題，這使得檔案管理效率極低，難以滿足當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，引入信息技術(shù)，開展自動(dòng)化的檔案管理，不僅可以確保檔案管理的安全性，還可以提升管理的質(zhì)量。

一、醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的必要性

隨著科技的發(fā)展，辦公自動(dòng)化成為了一種必然趨勢(shì)，很多醫(yī)院為了緊跟時(shí)展的潮流，在自身的管理方面做出了調(diào)整，對(duì)于管理理念和管理方式、管理目標(biāo)等進(jìn)行了重新的定位。醫(yī)院的檔案管理工作處于這一背景下，也應(yīng)該做出改變，積極迎合時(shí)展的趨勢(shì)，做出創(chuàng)新，引入信息技術(shù)管理體系，實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理目標(biāo)?，F(xiàn)階段，很多醫(yī)院都處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，管理理念以及管理方式的革新，能夠給醫(yī)院帶來新的生命力，辦公自動(dòng)化的引入，可以有效提升工作效率，信息化、自動(dòng)化進(jìn)程的推進(jìn)，可以應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)以及計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息之間的交互，促進(jìn)資源的合理共享。辦公自動(dòng)化的檔案管理相較于傳統(tǒng)概念中的檔案管理來講具有很強(qiáng)的高效性，在一定程度上可以減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，辦公自動(dòng)化的檔案管理可以幫助所需者快速找到需要的資料，提升檔案管理質(zhì)量。管理人員可以利用信息化和自動(dòng)化特征，開展后續(xù)的管理，為決策人員在進(jìn)行決策的時(shí)候，提供有力的參考依據(jù)。很多醫(yī)院都在進(jìn)行信息化的改革，信息化水平以及辦公自動(dòng)化程度的高低嚴(yán)重制約著醫(yī)院的發(fā)展，自動(dòng)化和信息化的加強(qiáng)是提升醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵，辦公自動(dòng)化的檔案管理不僅可以提升檔案管理工作的效率，還可以避免傳統(tǒng)檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤，因此，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的辦公自動(dòng)化進(jìn)程，對(duì)醫(yī)院今后的發(fā)展有著十分積極的影響。

二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)分析

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作。從宏觀來說,國(guó)家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總,可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學(xué)地預(yù)測(cè)未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費(fèi),使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟(jì)糾紛,從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負(fù)責(zé)管理;對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失;通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料,以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問題