[摘要]做好檔案管理工作對(duì)推動(dòng)黨校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，黨校的檔案管理工作有了新的進(jìn)展，但是實(shí)際管理中仍然存在著一些不足之處，必須要實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新，以更好地符合新時(shí)期的發(fā)展需求。本文就從工作實(shí)際出發(fā)，對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展進(jìn)程當(dāng)中黨校檔案管理工作進(jìn)行分析論述。

[關(guān)鍵詞]知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代；黨校檔案管理；創(chuàng)新策略

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景之下對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，檔案管理要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展，只有通過(guò)不斷的創(chuàng)新，黨校的發(fā)展才能夠適應(yīng)新時(shí)期的要求，黨校的檔案事業(yè)才能夠更好的適應(yīng)并服務(wù)于教學(xué)及科研工作。

1知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中黨校檔案管理工作的重要性

黨校是培養(yǎng)干部的重要場(chǎng)所，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中做好黨校的檔案管理工作，發(fā)揮檔案信息的作用，突破固有思維模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有序開(kāi)發(fā)和利用，能夠促進(jìn)黨校作用的發(fā)揮，對(duì)于黨校的建設(shè)也有重要的意義。1.1實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)黨校檔案資源的深入開(kāi)發(fā)和利用。黨校檔案主要是在黨校日常教學(xué)科研以及行政管理工作當(dāng)中形成的有參考價(jià)值以及保存價(jià)值的資料，這些資料對(duì)黨校的發(fā)展有著重要的作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展進(jìn)程當(dāng)中，黨校的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在這種情況之下做好黨校的檔案管理工作，對(duì)于推動(dòng)黨校人事管理，做好科研工作都有著積極的意義。實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展，深度開(kāi)發(fā)并利用黨校檔案資源，為實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1.2黨校檔案管理的創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代的必然要求。檔案是知識(shí)資產(chǎn)的一部分，其記錄著黨校不同發(fā)展時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)，新時(shí)期檔案資源變得更為多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足新時(shí)期的要求，因此需要逐步的創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。所以說(shuō)，黨校檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

2黨校檔案管理創(chuàng)新策略分析

1事業(yè)單位檔案管理的意義分析

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量及工作效率的必要條件。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時(shí)、全面掌握單位整體情況的基礎(chǔ)，是分析事業(yè)單位運(yùn)行情況基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代檔案管理工作理論研究及經(jīng)驗(yàn)的豐富，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。以此滿(mǎn)足地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)事業(yè)單位工作的需求，滿(mǎn)足新時(shí)期事業(yè)單位改革后的運(yùn)營(yíng)管理需求。

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研與分析，以此為基礎(chǔ)確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內(nèi)容，促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。因此，事業(yè)單位應(yīng)首先對(duì)自身的檔案管理進(jìn)行調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)確定工作方向。以具有針對(duì)性對(duì)策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學(xué)性與適用性。目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問(wèn)題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用效率低等問(wèn)題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應(yīng)針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行制定，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理能力

摘要：科學(xué)高效的科研項(xiàng)目依托在良好合理的科研檔案的管理，可以這么說(shuō)，科研檔案的管理是決定科研項(xiàng)目工作質(zhì)量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動(dòng)科研項(xiàng)目工作的發(fā)展，那么首先就要完善科研檔案的管理工作，加強(qiáng)科研檔案的管理創(chuàng)新。文中首先簡(jiǎn)要介紹了科研檔案的特點(diǎn)，并且主要把科研檔案的管理創(chuàng)新工作分成了四個(gè)方面來(lái)分析：科學(xué)技術(shù)等創(chuàng)新、思維意識(shí)的創(chuàng)新、管理機(jī)制的創(chuàng)新以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新，希望借此來(lái)促進(jìn)科研工作的進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案的定義是從事科研的部門(mén)和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來(lái)的原始記錄資料。在國(guó)家頒布并實(shí)行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后，以及科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時(shí)，科研檔案的管理體制也需要隨這時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進(jìn)一步得以健全和改進(jìn)，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進(jìn)一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動(dòng)性。但是，根據(jù)我國(guó)目前的基本國(guó)情和科研工作的發(fā)展來(lái)說(shuō)，我國(guó)科研檔案的管理工作還有很多需要改進(jìn)的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細(xì)、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、科研成果等多個(gè)方面都加強(qiáng)檔案的收集和管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻(xiàn)。

一、科研檔案的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)成套性

科研活動(dòng)是一項(xiàng)非常規(guī)律的工作，科研活動(dòng)是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開(kāi)展的。所以說(shuō)，科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無(wú)管理的數(shù)據(jù)和材料組成的。科研檔案主要的組成部分有科研項(xiàng)目的計(jì)劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)成果的檢驗(yàn)材料。

一、醫(yī)院檔案管理利用模式與信息時(shí)代不相融合

1.檔案的原始性、唯一性與檔案信息擴(kuò)散性需求矛盾。檔案原件的唯一性，載體應(yīng)該受到特別的珍視和保護(hù)，但檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)在于充分利用，因此必然會(huì)在的藏與用之間產(chǎn)生矛盾。對(duì)檔案載體理化性能保護(hù)來(lái)說(shuō)，是利用越少越好，對(duì)檔案信息擴(kuò)散性要求來(lái)說(shuō)某份檔案上的信息被傳播次數(shù)越多越好。2.檔案的保存環(huán)境與利用者需求環(huán)境相矛盾。檔案庫(kù)房的防光、防鼠、防蟲(chóng)等致使庫(kù)房昏暗藥蟲(chóng)味剌鼻，一觸即破的紙張與生硬的編研材料很難再吸引住人，在信息時(shí)代人們追求的大多是在清爽的辦公環(huán)境中從電腦上、網(wǎng)絡(luò)上尋找更多的綜合信息。他們需要信手拈來(lái)，方便地利用檔案。從供需環(huán)境看，要想提高利用率，必須貼近群眾，消除距離感，增加親和力與時(shí)俱進(jìn)。鑒于此，檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已大勢(shì)所趨，醫(yī)院檔案管理者不能只是將檔案保管起來(lái)便萬(wàn)事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，通過(guò)不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容，從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

二、創(chuàng)新醫(yī)院檔案服務(wù)新模式勢(shì)在必行

（一）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，更新服務(wù)觀念

醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平。檔案人員要從思想上正確認(rèn)識(shí)檔案工作自身的社會(huì)使命，樹(shù)立正確的指導(dǎo)思想，轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理新模式。醫(yī)院檔案服務(wù)對(duì)象主要是醫(yī)院管理者及醫(yī)護(hù)人員，他們是知識(shí)型人才，工作負(fù)荷重，壓力大，時(shí)間緊，所以醫(yī)院檔案管理員要根據(jù)服務(wù)對(duì)象的利用特點(diǎn)積極探索檔案服務(wù)新路子，加強(qiáng)檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變、管理手段由手工向技術(shù)型轉(zhuǎn)變、檔案服務(wù)由單一向綜合型服務(wù)轉(zhuǎn)變工作的探討，不斷深化檔案管理服務(wù)工作的創(chuàng)新思路。

（二）利用現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新服務(wù)手段

1引言

在醫(yī)院管理工作中做到創(chuàng)新是保證醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)效率、提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵辦法之一。在這樣的背景之下，對(duì)具體的創(chuàng)新策略進(jìn)行研究是非常有必要的。只有在這一工作過(guò)程中做到了創(chuàng)新，我們才能在保證醫(yī)院發(fā)展速度的前提下滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)于這一工作開(kāi)展效果的需求。根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)看，管理機(jī)制不完善、管理技術(shù)及設(shè)備老舊、檔案利用率低等是這一工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題，本文將首先對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析并在此基礎(chǔ)針對(duì)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新提出切實(shí)可行的方法。

2重要性分析

首先，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的需求。根據(jù)現(xiàn)階段狀況來(lái)看，我國(guó)社會(huì)的信息化程度一直處于不斷升高的過(guò)程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化、過(guò)于依賴(lài)人力的檔案管理辦法自然難以滿(mǎn)足現(xiàn)階段我們對(duì)這一工作開(kāi)展效果的要求。在這樣的背景之下，我們必須對(duì)原有的管理辦法進(jìn)行改革，并將這些新型的技術(shù)應(yīng)用到這一工作過(guò)程中來(lái)。其次，只有我們?cè)谶@一工作中做到了不斷創(chuàng)新，檔案管理工作的開(kāi)展在醫(yī)院內(nèi)部才是有意義的。從具體的工作過(guò)程來(lái)說(shuō)，檔案管理工作主要包括了對(duì)不同信息的收集、整理、分析以及保管等過(guò)程，而傳統(tǒng)的管理方式不但會(huì)導(dǎo)致這一工作的開(kāi)展效率大幅降低，同時(shí)也要耗費(fèi)更多的人力物力。因此，在醫(yī)院檔案管理工作中做到創(chuàng)新是必然的要求。

3現(xiàn)存問(wèn)題分析

3.1管理制度不完善。在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，我們可能接觸到的信息是非常多的，例如：患者信息、醫(yī)院行政信息、財(cái)務(wù)信息等。想要保證實(shí)際的管理效果，相關(guān)的工作人員就必須對(duì)這些檔案進(jìn)行分類(lèi)管理和保存。根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)看，大部分醫(yī)院都沒(méi)有針對(duì)這一工作的展開(kāi)設(shè)立完善的管理制度，導(dǎo)致工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程中沒(méi)有可以參考的依據(jù)，經(jīng)常出現(xiàn)存放混亂、記錄不清的狀況，在這樣的狀況之下，醫(yī)院檔案管理工作的展開(kāi)自然難以達(dá)到我們預(yù)期的目標(biāo)。3.2管理技術(shù)及設(shè)備老舊。隨著時(shí)代的發(fā)展，在檔案管理過(guò)程中提升信息化程度將成為必然，但根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)看，大部分醫(yī)院都不能及時(shí)的將這些新型的技術(shù)應(yīng)用到這一工作當(dāng)中來(lái)，從而導(dǎo)致實(shí)際的工作效率下降。從另一方面來(lái)說(shuō)，在我國(guó)醫(yī)療體系不斷完善的趨勢(shì)之下，檔案管理工作所涉及到的工作量也越來(lái)越大，而設(shè)備老舊、保管環(huán)境惡劣等原因也進(jìn)一步導(dǎo)致了原始資料的損毀甚至丟失狀況的出現(xiàn)。3.3檔案利用率低。對(duì)檔案進(jìn)行管理是為了在日后的工作和科研過(guò)程中能對(duì)這些信息進(jìn)行應(yīng)用。以患者信息為例，對(duì)同一種疾病的患者檔案進(jìn)行分析是總結(jié)疾病規(guī)律的關(guān)鍵手段，同時(shí)，從這些檔案中，醫(yī)務(wù)人員也可以對(duì)實(shí)際的醫(yī)療手段及其效果進(jìn)行分析。根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)看，大部分醫(yī)院的檔案管理人員都將工作的重點(diǎn)放在了對(duì)檔案的保存上，檔案信息的利用率非常低，顯然，這樣的方式是難以達(dá)到我們開(kāi)展檔案管理工作的最終目的的。

1.新時(shí)代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的重要性

1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障

檔案事業(yè)若想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化其社會(huì)功能，對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，爭(zhēng)取與社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和合理利用，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間相互協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進(jìn)檔案管理工作的社會(huì)服務(wù)功能的順利實(shí)現(xiàn)，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定高效運(yùn)行。

1.2創(chuàng)新是檔案部門(mén)發(fā)展的原動(dòng)力

近午來(lái)，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門(mén)進(jìn)步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)逐步增強(qiáng)，但是檔案工作還存在一些問(wèn)題，檔案管理長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問(wèn)題，真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過(guò)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新才能開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。

2.新時(shí)代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的途徑

一、重視檔案管理體制改革的必然性

檔案管理者必須正視檔案管理體制創(chuàng)新的必然性，針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題采取有效措施來(lái)加以改進(jìn)。1.提高管理認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化檔案管理工作和其他各個(gè)部門(mén)的積極配合，加大檔案管理工作的宣傳力度，強(qiáng)化信息資源意識(shí)，規(guī)范檔案工作中的具體行為，加強(qiáng)對(duì)工作專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，提高自身水平，對(duì)其進(jìn)行不同類(lèi)型的宣傳，提高效果，可是試著采用多媒體技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、分析以及利用。檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新宣傳形式，運(yùn)用現(xiàn)代高科技制作以不同的載體形式和傳播媒介向公眾展示展覽檔案資源，突出專(zhuān)題和典型宣傳。2.掌握相關(guān)檔案管理知識(shí)。檔案工作者應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)，必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，不斷適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。檔案管理工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，它不能通過(guò)服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益而取得經(jīng)濟(jì)效益。

二、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

檔案的原始性和文化傳承性決定了檔案信息安全管理的特殊性，要保障檔案內(nèi)容的長(zhǎng)期性和持續(xù)性，就要充分認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，采取安全防范體系，增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。1.技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理，，需要從網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)、信息傳輸、操作系統(tǒng)及其應(yīng)用軟件系統(tǒng)等各個(gè)方面加固網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制，避免內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的流失，采用入侵檢測(cè)技術(shù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，防治數(shù)據(jù)加密技術(shù)信息泄露，利用查殺技術(shù)防止系統(tǒng)文件遭破壞，防治規(guī)避設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)等。2.管理方面的風(fēng)險(xiǎn)管理。建立治理措施，制定安全操作規(guī)程，推行各類(lèi)檔案信息的組織、保存和管理策略，按照使用要求采取分級(jí)存儲(chǔ)策略進(jìn)行管理，采取制作紙質(zhì)拷貝的方式實(shí)施格式轉(zhuǎn)換以及版本跟蹤管理，定期輪換崗位和降低單人集中管理之安全風(fēng)險(xiǎn)。3.技術(shù)和管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。按照檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不斷修訂、改進(jìn)和完善管理制度，在充分了解技術(shù)防護(hù)產(chǎn)品和使用方法的基礎(chǔ)上，實(shí)施安全管理手段加以實(shí)施落實(shí)。建立監(jiān)督執(zhí)行體系?；^(guò)程跟蹤與控制，確保檔案管理措施的落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)信息化工作的總體要求,，通過(guò)過(guò)程跟蹤、分析和管理，確保各項(xiàng)措施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的完善與升級(jí)擴(kuò)展。

三、檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化

1.建立檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制。信息自動(dòng)化是檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，要把高度集中管理和方便使用相結(jié)合。重點(diǎn)解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范硬軟件的選用，把各個(gè)層次檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不避免自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費(fèi)，組建一個(gè)規(guī)范化的“檔案信息系統(tǒng)”，建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)。2.資源的有效化利用。檔案信息化管理就是為了提高檔案資源的有效利用率，擴(kuò)展利用空間。因此在檔案管理上要密切注意優(yōu)化使用程序，提高資源的使用率，對(duì)于檔案資源的掃描以及整理環(huán)節(jié)一定要注意資源的準(zhǔn)確性，資源信息化系統(tǒng)建設(shè)之前要固定人員，在信息的錄入過(guò)程中監(jiān)督人員應(yīng)履行相應(yīng)的職責(zé)，同時(shí)仍需要大量人力物力的投入，對(duì)于檔案的更新也應(yīng)得到一定的技術(shù)支持，同時(shí)還應(yīng)配備相關(guān)的專(zhuān)門(mén)的部門(mén)開(kāi)展檔案的更新工作3.建立檔案管理信息化的管理系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代多媒體技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，充分利用現(xiàn)代信息的手段，推進(jìn)信息化進(jìn)程，不斷順應(yīng)信息時(shí)展的客觀要求。確立一個(gè)總體規(guī)劃，然后逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理在信息搜索。

當(dāng)前檔案工作者的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶(hù)提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。

一、創(chuàng)新服務(wù)手段

1．建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。

目前，國(guó)內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)上公開(kāi)部分檔案目錄，方便查詢(xún)檢索；檔案棺（室）與宣傳部門(mén)密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢(xún)、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門(mén)可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

當(dāng)前檔案工作者的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶(hù)提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。

一、創(chuàng)新服務(wù)手段

1．建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。

目前，國(guó)內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)上公開(kāi)部分檔案目錄，方便查詢(xún)檢索；檔案棺（室）與宣傳部門(mén)密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢(xún)、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門(mén)可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

當(dāng)前檔案工作者的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶(hù)提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。

一、創(chuàng)新服務(wù)手段

1．建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。

目前，國(guó)內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)上公開(kāi)部分檔案目錄，方便查詢(xún)檢索；檔案棺（室）與宣傳部門(mén)密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢(xún)、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門(mén)可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。