會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作是保證會(huì)議順利進(jìn)行并取得圓滿成功的重要環(huán)節(jié)，工作內(nèi)容很多，一般包括以下幾個(gè)方面。

一、組織代表簽到

與會(huì)者或會(huì)議代表在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，一般要簽到。會(huì)議簽到是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，便于安排會(huì)務(wù)工作。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會(huì)議通過的決議無效。因此，會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。

（一）簿式簽到。與會(huì)者在會(huì)務(wù)工作人員預(yù)先備好的簽到簿上，按要求簽置自己的姓名，表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會(huì)者必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找。缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會(huì)議，一些大型會(huì)議參加的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。

（二）證卡簽到。會(huì)務(wù)工作人員將印好的簽到證事先發(fā)給每位與會(huì)者，簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等，與會(huì)者在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，將簽證卡交給會(huì)務(wù)工作人員，表示到會(huì)。其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會(huì)議。

（三）會(huì)務(wù)人員代為簽到。會(huì)務(wù)工作人員事先制定好參加本次會(huì)議的花名冊(cè)，開會(huì)時(shí)，來一人就在該人名單后畫上記號(hào)，表示到會(huì)，缺席和請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)表示。這種會(huì)議簽到方法比較簡(jiǎn)便易行，但要求會(huì)務(wù)工作人員必須認(rèn)識(shí)絕大部分與會(huì)者，所以這種方法只適宜于小型會(huì)議和一些常規(guī)性會(huì)議。對(duì)于一些大型會(huì)議，與會(huì)者很多，逐個(gè)詢問到會(huì)人員的姓名很麻煩，所以大型會(huì)議不適宜采用這種方法。

區(qū)委辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

一、區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng)，都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí)；會(huì)場(chǎng)布置由秘書科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作（包括主席臺(tái)席位排列），保證會(huì)議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會(huì)后及時(shí)清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

同志們：

亞洲審計(jì)組織第十屆大會(huì)暨第三次研討會(huì)已于*月*日至*日在本市成功召開。根據(jù)大會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組秘書處工作組分工，我局具體承擔(dān)了這次大會(huì)的會(huì)務(wù)工作。在大家的共同努力下，各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作周密細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)有序、優(yōu)質(zhì)高效，得到與會(huì)代表和審計(jì)署的一致好評(píng)和充分肯定。會(huì)議期間，李金華審計(jì)長(zhǎng)、劉家義副審計(jì)長(zhǎng)等審計(jì)署領(lǐng)導(dǎo)專門看望了大會(huì)工作人員，對(duì)大家的辛勤工作和所取得的成績(jī)給予了較高評(píng)價(jià)。

我們這次總結(jié)表彰大會(huì)的主要目的，就是進(jìn)一步總結(jié)亞審大會(huì)的會(huì)務(wù)組織工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、勇于拼搏、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，齊心協(xié)力，再接再厲，進(jìn)一步做好今年的各項(xiàng)工作。剛才，*、*、*三位同志介紹了參與會(huì)務(wù)工作的有關(guān)情況，聽了很受感動(dòng)。下面，我代表局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)大會(huì)會(huì)務(wù)工作情況作一簡(jiǎn)要總結(jié)。

一、嚴(yán)謹(jǐn)有序地推進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作，為大會(huì)成功召開奠定了良好基礎(chǔ)

一是認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)預(yù)訂和布置工作。去年以來，我們按照工作組分工和會(huì)務(wù)籌備工作進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)務(wù)籌備工作。走訪了本市籌辦過國際會(huì)議的相關(guān)單位，借鑒承辦經(jīng)驗(yàn)；對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、住宿酒店、服務(wù)公司等進(jìn)行了多次考察。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)各成員國不同的經(jīng)濟(jì)狀況，選擇推薦了3家酒店供代表團(tuán)選擇入住；確定了大會(huì)會(huì)場(chǎng)和歡迎（送）宴會(huì)場(chǎng)地；完成了會(huì)議背景板、宣傳品、指示標(biāo)識(shí)牌、禮品、印刷品、各類參會(huì)證件等的設(shè)計(jì)、制作。這些工作的有序推進(jìn)，為會(huì)議的成功召開奠定了良好基礎(chǔ)。

二是認(rèn)真制定并細(xì)化大會(huì)主體方案和重大活動(dòng)專項(xiàng)方案。根據(jù)審計(jì)署要求，在今年3月20日前完成了18個(gè)工作方案(草案)匯編和經(jīng)費(fèi)預(yù)算(草案)的編制，上報(bào)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組秘書處辦公室，并得到李金華審計(jì)長(zhǎng)和劉家義副審計(jì)長(zhǎng)原則同意。細(xì)節(jié)決定成敗。在7月25日市政府專題會(huì)議后，為了使會(huì)議各項(xiàng)方案更加具體，更具有操作性，在市政府外辦的大力支持下，按照會(huì)議日程和審計(jì)署的有關(guān)要求，我們進(jìn)一步對(duì)大會(huì)的主體方案和13項(xiàng)大型活動(dòng)的專項(xiàng)方案進(jìn)行了細(xì)化、補(bǔ)充和完善，明確工作要求、工作措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，努力做到突出重點(diǎn)，無縫銜接。8月22日，我們與審計(jì)署有關(guān)司領(lǐng)導(dǎo)，就整個(gè)亞審大會(huì)的日程安排和重要節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作，逐項(xiàng)進(jìn)行了推敲和完善。特別是對(duì)審計(jì)署和市政府的歡迎（歡送）晚宴、開幕（閉幕）式等重要節(jié)點(diǎn)的日程安排，不斷加以細(xì)化，落實(shí)責(zé)任，明確要求，不留死角。在會(huì)議正式召開前，又對(duì)各項(xiàng)方案進(jìn)行了認(rèn)真檢查，杜絕發(fā)生隱患，避免細(xì)節(jié)上的漏洞。

市交通局行政會(huì)議制度

一、局務(wù)會(huì)議

召開時(shí)間：一般每半年或一月召開一次，由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)主持。

參會(huì)人員：局班子成員、調(diào)研員、助理調(diào)研員、中層干部局機(jī)關(guān)及重點(diǎn)辦、質(zhì)監(jiān)站、造價(jià)站。

議題：傳達(dá)上級(jí)文件或召開的會(huì)議精神，討論決定局機(jī)關(guān)重要工作安排或其它重要問題。

會(huì)務(wù)工作：會(huì)議召開時(shí)間由局長(zhǎng)安排，局辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員和會(huì)議時(shí)間，并做好相應(yīng)的資料準(zhǔn)備或通知有關(guān)科室準(zhǔn)備相應(yīng)資料；安排落實(shí)會(huì)議室、服務(wù)人員，作好會(huì)議記錄；根據(jù)局長(zhǎng)安排出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要并督辦落實(shí)，反饋信息。公務(wù)員之家版權(quán)所有

會(huì)議禮儀

會(huì)議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對(duì)某些專門問題進(jìn)行研究、討論，有時(shí)還需作出決定的一種社會(huì)活動(dòng)的形式。在處理日常性行政事務(wù)時(shí)，各級(jí)政府部門往往召開各種會(huì)議。

不論是召集、組織會(huì)議，還是參加會(huì)議，為會(huì)議服務(wù)，基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩，就包括會(huì)議禮儀。會(huì)議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會(huì)務(wù)性工作、會(huì)場(chǎng)的排座、會(huì)風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會(huì)務(wù)性工作

要求。凡此種種，均可稱為會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的基層公務(wù)員，在其具體工作之中，一定要遵守常規(guī)，講究禮儀，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，作好準(zhǔn)備。

（一）會(huì)議之前

全國××××座談會(huì)第二輪第二十三次會(huì)議5月16日至19日在大酒店召開，會(huì)議規(guī)模為250人。為了切實(shí)做好后勤服務(wù)工作，制定本方案。

一、人員名單

負(fù)責(zé)人：××××××××*

工作人員：××××××××××××

二、工作職責(zé)

××*負(fù)責(zé)后勤組全面工作。

自治區(qū)人民政府召開的并要求盟市設(shè)分會(huì)場(chǎng)的全區(qū)電視電話會(huì)議，由市人民政府辦公廳負(fù)責(zé)組織；自治區(qū)廳局召開的要盟市設(shè)分會(huì)場(chǎng)的電視電話會(huì)議，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織；會(huì)務(wù)工作由政府辦公廳和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

一、會(huì)議通知

1、收到自治區(qū)政府召開全區(qū)電視電話會(huì)議通知后，市人民政府辦公廳秘書一科應(yīng)立即填寫《烏海市人民政府傳真電報(bào)傳閱單》按來文要求呈秘書長(zhǎng)閱批，呈相關(guān)副市長(zhǎng)閱定。

2、市政府辦公廳秘書一科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，按照會(huì)議要求電話通知參會(huì)單位，通知內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員范圍。

3、自治區(qū)廳局召開的全區(qū)電視電話會(huì)議，政府辦公廳秘書一科按來文要求呈秘書長(zhǎng)閱批，呈相關(guān)市長(zhǎng)閱知后，由綜合科或秘書二科、秘書三科立即轉(zhuǎn)相關(guān)部門。相關(guān)部門接到通知后負(fù)責(zé)通知會(huì)議和會(huì)務(wù)工作。

4、自治區(qū)政府召開全區(qū)電視電話會(huì)議，參加會(huì)議的人員要求是領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加會(huì)議的，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)單位，由市人民政府辦公廳綜合科或秘書二科、秘書三科按分工具體負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。

會(huì)議禮儀

會(huì)議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對(duì)某些專門問題進(jìn)行研究、討論，有時(shí)還需作出決定的一種社會(huì)活動(dòng)的形式。在處理日常性行政事務(wù)時(shí)，各級(jí)政府部門往往召開各種會(huì)議。

不論是召集、組織會(huì)議，還是參加會(huì)議，為會(huì)議服務(wù)，基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩，就包括會(huì)議禮儀。會(huì)議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會(huì)務(wù)性工作、會(huì)場(chǎng)的排座、會(huì)風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會(huì)務(wù)性工作

要求。凡此種種，均可稱為會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的基層公務(wù)員，在其具體工作之中，一定要遵守常規(guī)，講究禮儀，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，作好準(zhǔn)備。

（一）會(huì)議之前

根據(jù)《中共省委辦公廳省人民政府辦公廳關(guān)于〈人民政府機(jī)構(gòu)改革方案〉的通知》（辦發(fā)〔〕號(hào)），設(shè)立人民政府辦公室，掛工作辦公室牌子，正處級(jí)建制，為協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理政府日常工作的機(jī)構(gòu)。

一、職責(zé)調(diào)整

（一）劃入的職責(zé)

將原工作辦公室職責(zé)整合劃入。

（二）劃出的職責(zé)

將金融管理職責(zé)整合劃入政府金融工作辦公室。

由中國廣播電視協(xié)會(huì)和我臺(tái)共同主辦的“海寧潮·天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)定于2005年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣公務(wù)員之家播電視五十周年臺(tái)慶系列活動(dòng)的重要內(nèi)容之一，也是我臺(tái)建臺(tái)以來接待規(guī)格層次高，與會(huì)人員范圍廣的一次全國性會(huì)議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會(huì)務(wù)接待工作方案如下：

一、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作：

1．發(fā)放會(huì)議通知（由中廣協(xié)會(huì)發(fā)，本臺(tái)參與）。

2．邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)：

①總局、協(xié)會(huì)：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；

②省市領(lǐng)導(dǎo)：省局胡瑞庭、省廣電學(xué)會(huì)梁雄；嘉興總臺(tái)張林江；