內(nèi)部管理工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-18 05:28:42
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇內(nèi)部管理工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè);市場(chǎng)化管理;審計(jì)
一、從委托關(guān)系看內(nèi)部市場(chǎng)化條件下管理審計(jì)的必要性
委托理論認(rèn)為,企業(yè)是“若干契約的集合體”,委托作為一種契約關(guān)系,其基本內(nèi)容是規(guī)定人為了委托人的利益應(yīng)采取何種行動(dòng),委托人應(yīng)向人支付何種報(bào)酬。由于委托人和人之間物質(zhì)利益的不一致以及內(nèi)部市場(chǎng)與外部條件的不確定性,使契約缺乏完備性,加之信息的不對(duì)稱性,使得內(nèi)部市場(chǎng)化條件下企業(yè)及各部門和單位之間同樣會(huì)出現(xiàn)不同形式的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)。目前,在企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化條件下由此而引發(fā)的問題主要是:一是隨著內(nèi)部市場(chǎng)化的推進(jìn),企業(yè)管理層次減少,在分權(quán)化的驅(qū)使下原事業(yè)部制轉(zhuǎn)向內(nèi)部的公司制。此時(shí),一部分人(如各部門和單位的經(jīng)營(yíng)者)利用信息占有上的優(yōu)勢(shì),向委托人(如上級(jí)公司或企業(yè))隱瞞事實(shí)。包括向委托人隱瞞公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)環(huán)境等有關(guān)信息,以謀求委托人的較低期望值,減少經(jīng)營(yíng)壓力,為以后謀取私利創(chuàng)造條件;向委托人隱瞞自己的經(jīng)營(yíng)管理能力以騙取委托人的任命;盡可能爭(zhēng)取得到較多的低價(jià)資源,得到各種優(yōu)惠等。二是隨著分權(quán)化趨勢(shì)的推進(jìn),以往強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者,弱所有者的現(xiàn)象可能會(huì)在企業(yè)內(nèi)部蔓延。各分權(quán)層次上的經(jīng)營(yíng)者以各種方式損害企業(yè)整體的利益,包括不采取必要的措施減少經(jīng)營(yíng)損失(或增加經(jīng)營(yíng)收入),增加不必要的費(fèi)用以謀取私利。三是隨著內(nèi)部市場(chǎng)化機(jī)制的形成,各下屬公司作為利潤(rùn)中心實(shí)行“自主式”管理,具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。由于“鞭長(zhǎng)莫及”,一些人(下屬公司)利用產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組等手段,一方面從事次優(yōu)化行為,另一方面借用各種名目,將國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為集體資產(chǎn)和個(gè)人資產(chǎn)。四是在內(nèi)部市場(chǎng)化條件下,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,使組織結(jié)構(gòu)“橫幅變寬”,即扁平化趨勢(shì)增強(qiáng)。原企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化是管理制度創(chuàng)新的產(chǎn)物,它圍繞提高管理效益和效率,將企業(yè)行為由總體轉(zhuǎn)向個(gè)體、內(nèi)部交易由計(jì)劃轉(zhuǎn)向市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)管理制度由靜態(tài)轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài),適應(yīng)了不斷變化的客觀環(huán)境需要。五是在內(nèi)部市場(chǎng)化條件下,人(各下屬公司和單位)基于短期利益考慮,可能會(huì)損害委托人(上級(jí)公司或企業(yè))整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。盡管其公開的財(cái)務(wù)信息可能表面上看形勢(shì)大好,并已經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師鑒證。但這些業(yè)績(jī)背后可能是基于虛列資產(chǎn)、高估利潤(rùn)等手段而帶來(形成)的短期化產(chǎn)物。六是隨著內(nèi)部市場(chǎng)化的推進(jìn),人可能基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)外部的公司結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟(網(wǎng)絡(luò)式虛擬聯(lián)盟)。這時(shí),企業(yè)需要考慮的不僅是企業(yè)內(nèi)部各部門和單位的利益,還需要考慮基于網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟的其他公司的利益。企業(yè)的管理責(zé)任范圍擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)復(fù)雜性增強(qiáng),委托人如何提高信息的及時(shí)性,減少各種風(fēng)險(xiǎn),正確處理內(nèi)部市場(chǎng)化過程中的各種新型關(guān)系(包括與外部加盟公司的關(guān)系),就成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)新課題。為了避免分權(quán)化趨勢(shì)下經(jīng)營(yíng)權(quán)發(fā)生違法舞弊和濫用的行為,必須大力發(fā)展管理審計(jì),努力擴(kuò)大審計(jì)鑒證的范圍。
二、企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化條件下管理審計(jì)的發(fā)展
充分發(fā)揮管理審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化條件下的職能作用是當(dāng)前審計(jì)理論研究的一項(xiàng)重要課題。筆者認(rèn)為,管理審計(jì)應(yīng)以人為本,積極參與企業(yè)管理,既要搞好監(jiān)督,更要搞好服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化條件下管理審計(jì)的發(fā)展體現(xiàn)在兩個(gè)方面_一是管理審計(jì)的鑒證范圍得到進(jìn)一步擴(kuò)展;二是從短期的經(jīng)營(yíng)性管理責(zé)任的鑒證擴(kuò)展為戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)相結(jié)合的長(zhǎng)期的管理責(zé)任鑒證。企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化是管理制度創(chuàng)新的產(chǎn)物,它圍繞提高管理效益和效率,將企業(yè)行為由總體轉(zhuǎn)向個(gè)體、內(nèi)部交易由計(jì)劃轉(zhuǎn)向市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)管理制度由靜態(tài)轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài),適應(yīng)了不斷變化的客觀環(huán)境需要。管理審計(jì)作為管理的延伸,在企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化條件下,將更多地發(fā)揮全面協(xié)調(diào)、管理控制的積極作用,成為現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)的一項(xiàng)重要力量。三是從局部性的管理責(zé)任鑒證擴(kuò)展為整體性的管理責(zé)任鑒證。內(nèi)部市場(chǎng)化體系的推進(jìn),要求企業(yè)各下屬部門和單位對(duì)運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)的收益能力負(fù)責(zé),企業(yè)有權(quán)在內(nèi)部市場(chǎng)或直接從外部市場(chǎng)中獲得完成任務(wù)所需的各種最經(jīng)濟(jì)的資源(包括人、財(cái)、物、服務(wù)等),也可以在企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)甚至外部市場(chǎng)采取兼并、收購(gòu)等方式進(jìn)行發(fā)展。
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 內(nèi)部控制 強(qiáng)化 途徑
中圖分類號(hào):F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)02-130-02
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題越來越多,特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)部控制工作是提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率與質(zhì)量的重要方式,在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境之下,企業(yè)的快速發(fā)展需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)部控制工作,并積極探究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制的工作強(qiáng)化路徑,以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效的開展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更加迅速地發(fā)展。
一、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的重要性
1.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制強(qiáng)化工作有利于企業(yè)改革。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)逐漸區(qū)域全球化的步伐進(jìn)一步加快,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也面臨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。我國(guó)企業(yè)在這樣的大環(huán)境中面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,而企業(yè)想要在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中獲得更好的發(fā)展,就必須要積極適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,深入推進(jìn)體制與經(jīng)營(yíng)模式的改革。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作作為企業(yè)資金管理的主要方式,需要對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)度與流轉(zhuǎn),因此,在適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)之下,企業(yè)改革首先應(yīng)該抓好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,才能逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革并獲得更好的發(fā)展。
2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制有利于企業(yè)信息化建設(shè)。進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理改革的推進(jìn)十分重要。在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境之下,信息技術(shù)已經(jīng)十分發(fā)達(dá),將信息技術(shù)積極應(yīng)用在企業(yè)管理以及發(fā)展過程中非常有效。因此,在大數(shù)據(jù)信息化的背景之下,企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,有利于建立適應(yīng)信息化背景下的新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制模式,而信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以及現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)無疑是十分重要的。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制有利于企業(yè)資金安全。資金流轉(zhuǎn)情況對(duì)于企業(yè)的發(fā)展舉足輕重,資金出現(xiàn)問題可能直接導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒閉。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的判斷是企業(yè)制定發(fā)展決策的主要依據(jù),在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)信息的收集與判斷能夠直接影響企業(yè)發(fā)展決策的可行性。由此可見,企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理對(duì)于企業(yè)的重大決策具有非常重要的意義。而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的主要環(huán)節(jié),其效率以及質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響極大??茖W(xué)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作是保證企業(yè)資金安全的基礎(chǔ),因此,企業(yè)想要保證資金安全,進(jìn)而獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作中存在的主要問題
1.企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作不夠重視?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)越來越大,而企業(yè)在發(fā)展過程中雖然也意識(shí)到了環(huán)境在逐漸惡化,但是企業(yè)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的認(rèn)識(shí)還不夠全面,對(duì)于強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的重要性也未充分認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制工作強(qiáng)化的忽視,直接影響了企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作水平的提升。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制強(qiáng)化體系不夠完善。目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的體系不夠完善,其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的約束效率相對(duì)有限。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作中,傳統(tǒng)管理理念與模式還占據(jù)著主導(dǎo)作用,而傳統(tǒng)管理理念與模式在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)之下表現(xiàn)出的落后性已經(jīng)越來越明顯。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作在落后理念的影響之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制模式單一,制度未適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化而進(jìn)行有效的改進(jìn)與完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率低下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的實(shí)際作用被明顯弱化。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制不夠完善。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制不夠完善,再加之企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作重要性認(rèn)識(shí)不足,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得不到有效的落實(shí),而監(jiān)管機(jī)制的不完善使得這種現(xiàn)象更加嚴(yán)重。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作中,由于監(jiān)管機(jī)制以及績(jī)效考核方式的落后,一些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的工作態(tài)度較為消極,工作質(zhì)量也因此受到較大的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理效果進(jìn)一步弱化。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的措施
1.制定科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制體系。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,首先,要提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作重要性的認(rèn)識(shí),從而給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作充分的重視與投入。其次,企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制人才建設(shè),做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人才的培養(yǎng)、儲(chǔ)備、配置工作,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制強(qiáng)化工作效率。第三,企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn),以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的工作能力及工作素養(yǎng),為強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度。在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制的工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)也十分重要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度是一切工作實(shí)施的基礎(chǔ),影響是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作效率的首要因素。建立與完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)以及實(shí)際情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo),構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度與配套的責(zé)任制度,以及績(jī)效考核制度,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。
3.建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量,以及效率的監(jiān)督具有十分重要的作用。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理炔靠刂乒ぷ魅嗽鋇墓ぷ魈度較為消極,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量得不到有效的監(jiān)管,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平也因此受到較大的影響。完善科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作實(shí)施的重要條件,企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作監(jiān)督機(jī)制。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常重要,因此,探究強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的有效途徑,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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篇3
促進(jìn)各個(gè)社團(tuán)對(duì)近期動(dòng)態(tài)的了解,通過各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)之間的相互借鑒學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的豐富性。以下是小編為大家整理的學(xué)校社團(tuán)管理工作計(jì)劃資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計(jì)劃一
一、做好常規(guī)工作。
1、完善社團(tuán)部的各項(xiàng)制度,包括對(duì)各社團(tuán)的管理制度以及內(nèi)部的各項(xiàng)制度。
2、做好院級(jí)各社團(tuán)的日常工作,包括其常規(guī)活動(dòng)簽到、每月活動(dòng)策劃書成果冊(cè)、工作資料的上交、活動(dòng)抵充晚自習(xí)、會(huì)員證的制作等。
3、定期更新社團(tuán)部博客,讓社團(tuán)動(dòng)態(tài)一目了然。
4、借鑒辦公室“每周記事”的形式,編寫每周社團(tuán)快訊,促進(jìn)各個(gè)社團(tuán)對(duì)近期動(dòng)態(tài)的了解,通過各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)之間的相互借鑒學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的豐富性。
5、社團(tuán)部長(zhǎng)期資料的收集、存檔與整理。
6、嘗試成立社團(tuán)理事會(huì)作為在社團(tuán)部直接領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)自治機(jī)構(gòu),由其負(fù)責(zé)學(xué)院日常的社團(tuán)工作。
二、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
在人文學(xué)院“學(xué)習(xí)型研究型”團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建設(shè)的大背景下,社團(tuán)部必須緊跟其步伐,加快推進(jìn)人文學(xué)院社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。具體包括鹿鳴學(xué)堂博客圈、學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、社團(tuán)部以及各社團(tuán)的博客建設(shè)。
在網(wǎng)絡(luò)化的日常維護(hù)方面,做到兩個(gè)“及時(shí)”:①要及時(shí)上傳最新資料,保證社團(tuán)動(dòng)態(tài)的及時(shí)更新;②做好與編輯部的溝通交流與合作,及時(shí)將通訊照片發(fā)表與博客、博客圈,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作學(xué)習(xí)。
三、開展一系列特色活動(dòng)。
1、主要活動(dòng);有關(guān)上學(xué)期就想開展的“人文社團(tuán)文化節(jié)”(該活動(dòng)是為了展示精品社團(tuán)的.風(fēng)采,弘揚(yáng)校園文化)積極落實(shí)開展。
2、其他活動(dòng):如開展反響不錯(cuò)的社團(tuán)培訓(xùn)系列活動(dòng)、社團(tuán)之星評(píng)比活動(dòng)等。
四、推進(jìn)社團(tuán)的活動(dòng)常規(guī)化與制度規(guī)范化建設(shè)。
做好對(duì)各個(gè)院級(jí)社團(tuán)的管理工作,大力支持和幫助社團(tuán)活動(dòng)的開展,有效促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)常規(guī)化;積極創(chuàng)新和完善社團(tuán)管理方式,大力推進(jìn)各個(gè)社團(tuán)(尤其是成立時(shí)間最短的藝術(shù)團(tuán))的各項(xiàng)制度的完善和規(guī)范化發(fā)展的工作。同時(shí)要做好新社團(tuán)的創(chuàng)建工作,并結(jié)合我院實(shí)際,在下學(xué)期積極引導(dǎo)建立新的社團(tuán),以豐富校園社團(tuán)文化。
五、加強(qiáng)各個(gè)社團(tuán)之間借鑒與交流,從而促進(jìn)相互間的發(fā)展。
就學(xué)院內(nèi)部而言,各社團(tuán)發(fā)展的情況是不同的,因此有必要做好各社團(tuán)之間的交流、協(xié)調(diào)工作,每月定期召開會(huì)長(zhǎng)理事會(huì)議,相互交流經(jīng)驗(yàn)心得;
就學(xué)校整體而言,積極開展與兄弟學(xué)院的交流工作,定期組織學(xué)院各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)理事到兄弟學(xué)院參觀學(xué)習(xí),不斷提高社團(tuán)工作水品,促進(jìn)社團(tuán)整體發(fā)展。
六、做好與新生的溝通交流工作
充分準(zhǔn)備相應(yīng)的與社團(tuán)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行講解說明,例如對(duì)“社團(tuán)學(xué)分”作合理明晰的解釋等,幫助新生更好地理解與選擇相應(yīng)的社團(tuán)。該形式可以在新老生交流會(huì)上簡(jiǎn)短開展。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計(jì)劃二
時(shí)間流逝,飛星流轉(zhuǎn)。不知不覺已度過一年,我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)也已經(jīng)4周歲了。但任時(shí)光流逝我們的工作仍不會(huì)懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作中我們有我們的創(chuàng)新、有我們的改革、有我們的成績(jī),但也有一些不足之處。在本學(xué)期中我們將在不斷改進(jìn)自身不足的同時(shí),繼續(xù)秉承理性思考與銳意改革創(chuàng)新的精神,指導(dǎo)和幫助我校學(xué)生社團(tuán)開展更多豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng),加強(qiáng)工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動(dòng)品牌化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),為開創(chuàng)我校學(xué)生社團(tuán)百家爭(zhēng)鳴、群芳競(jìng)艷的良好局面而不懈努力。
特?cái)M定出今年的工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持馬列主義為基本理論,以實(shí)踐“三個(gè)代表”為主要思想,以服務(wù)學(xué)生素質(zhì)拓展、服務(wù)校園文化繁榮為目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)服務(wù)青年,服務(wù)大局,促進(jìn)學(xué)生成才發(fā)展,促進(jìn)西部發(fā)展為行動(dòng)指南,以打造精品社團(tuán)為重點(diǎn),兼顧其他學(xué)生社團(tuán),一手抓社團(tuán)活動(dòng)開展,一手抓社團(tuán)規(guī)范建設(shè),將一個(gè)體系化,規(guī)范化,品牌化,網(wǎng)絡(luò)化的社聯(lián)推向新的發(fā)展階段,最終達(dá)到服務(wù)學(xué)生第二課堂的目的。
二、奮斗目標(biāo)
1、創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)社團(tuán)管理,完善社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹立良好的社團(tuán)聯(lián)辦公中心的形象。
2、加強(qiáng)與各部門及學(xué)校社團(tuán)的聯(lián)系,提升社團(tuán)聯(lián)辦公中心的發(fā)展層次和水平;
3、提高社團(tuán)聯(lián)辦公中心的學(xué)生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,有組織,有紀(jì)律的學(xué)生隊(duì)伍;
三、具體計(jì)劃和任務(wù)
為了結(jié)合學(xué)院改革發(fā)展的實(shí)際,協(xié)調(diào)配合好社團(tuán)聯(lián)各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進(jìn)行,我們做了以下安排:
1、加強(qiáng)干部教育。
社團(tuán)干部是社團(tuán)工作的主體,只有保證了社團(tuán)干部隊(duì)伍的先進(jìn)性,才可能有社團(tuán)工作的先進(jìn)性。因此,開學(xué)初,我們將要把對(duì)干部的教育當(dāng)一項(xiàng)很重要的工作??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:
1)組織其成員進(jìn)行思想教育,在工作主動(dòng)性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對(duì)社團(tuán)和干部的正確定位上進(jìn)行教育;
2)進(jìn)行相關(guān)工作上的指導(dǎo)教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。
2、完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)管理。
辦公中心作為一個(gè)組織部門,必須要有組織、有紀(jì)律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務(wù)必要加強(qiáng)這方面的工作。在總結(jié)中探索,在探索中前進(jìn)。對(duì)部分沒有健全的規(guī)章要健全,對(duì)不完善的制度要補(bǔ)充,對(duì)不合適的規(guī)定進(jìn)行修改。使社團(tuán)聯(lián)和辦公中心的管理更規(guī)范、有序。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,創(chuàng)新工作思路
加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)各部門之間,以及與校級(jí)、院系的社團(tuán)聯(lián)系;加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室的交流,使辦公中心不斷進(jìn)步,并健康有序的發(fā)展壯大。
四、具體工作安排
三月:1、做好今年的工作計(jì)劃
2、做好第四屆社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的閉幕式
四月:1、內(nèi)部進(jìn)行換屆選舉,調(diào)整社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部隊(duì)伍。
2、整理各社團(tuán)資料,使其完善,完善社團(tuán)聯(lián)規(guī)章制度
五月:1、指定內(nèi)部管理辦法,并嚴(yán)格實(shí)施;
2、協(xié)助搞好校園科技文化節(jié)活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部組織建設(shè)。
七月:1、對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)
2、統(tǒng)籌各個(gè)社團(tuán)的“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)
九月:1、擬好招新計(jì)劃,完成招新工作;
2、完成各社團(tuán)新同學(xué)的注冊(cè)
3、制定出下學(xué)期詳細(xì)計(jì)劃。
十月:1、總結(jié)招新工作
2、對(duì)新社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的成員進(jìn)行干部培訓(xùn);
十一月:1、完成第五節(jié)社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的策劃;
2、配合各部門積極開展社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié);
十二月:1、整理各個(gè)社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的總結(jié);
2、社團(tuán)聯(lián)周年慶活動(dòng)的開展;
3、評(píng)出社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)中的優(yōu)秀社團(tuán)及個(gè)人。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計(jì)劃三
一、工作宗旨
協(xié)會(huì)本著“和諧、熱度、求實(shí)、探索”的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、主動(dòng)向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體安排,以協(xié)會(huì)發(fā)展為核心,以招收會(huì)員和滿足廣大會(huì)員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會(huì)員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會(huì)活動(dòng)為手段,以穩(wěn)定協(xié)會(huì)為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識(shí)技能大賽和協(xié)會(huì)活動(dòng),以滿足會(huì)員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點(diǎn)工作
1、未來兩個(gè)星期內(nèi)發(fā)展、招收會(huì)員
2、把協(xié)會(huì)大體框架完善起來
四、部門分配
1、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng):做好平時(shí)的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動(dòng),學(xué)期末對(duì)會(huì)員和部長(zhǎng)做最后評(píng)定
2、組織部:籌劃協(xié)會(huì)各方面事項(xiàng),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常會(huì)議準(zhǔn)備工作,做好例會(huì)記錄,以及會(huì)員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng),為活動(dòng)準(zhǔn)備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會(huì),為活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓
5、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
6、技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
五、例會(huì)制度
協(xié)會(huì)的例會(huì)分為會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議和部門會(huì)議四種。所有與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。各種會(huì)議召開的條件背景和基本會(huì)議事務(wù):
1、會(huì)員大會(huì):協(xié)會(huì)的權(quán)力機(jī)關(guān),會(huì)員大會(huì)每月召開一次??偨Y(jié)當(dāng)月工作并對(duì)下月工作作出計(jì)劃。
2、部長(zhǎng)會(huì)議:由各部部長(zhǎng)組成,每周一次,討論協(xié)會(huì)上一周的活動(dòng)和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會(huì)議需寫出書面申請(qǐng),會(huì)議由專人做記錄。
3、部門會(huì)議:部門會(huì)議由部長(zhǎng)視情況決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持。部門會(huì)議,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、會(huì)員必須參加。如有特殊情況未能出席會(huì)議者,必須向部長(zhǎng)或主管會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動(dòng),可由部長(zhǎng)臨時(shí)召集召開臨時(shí)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會(huì)議記錄。
4、各項(xiàng)會(huì)議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會(huì)議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會(huì)的出勤情況將作為考核會(huì)員干部的參評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會(huì)人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動(dòng)協(xié)會(huì)快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會(huì)人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項(xiàng)由組織部和會(huì)長(zhǎng)會(huì)議操作,其他任何部門和個(gè)人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會(huì)人事考核主要基于出勤情況、會(huì)議紀(jì)律、績(jī)效三個(gè)方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會(huì)議出勤情況和活動(dòng)出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會(huì)實(shí)行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會(huì)議或參加活動(dòng)者,須有正當(dāng)理由并向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假。
2.每次活動(dòng)會(huì)員到場(chǎng)后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。
(二)會(huì)議紀(jì)律考核
1、協(xié)會(huì)任何人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會(huì)中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會(huì)議或活動(dòng)秩序,一次會(huì)議或活動(dòng)中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會(huì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)
3、不得無故早退。
(三)績(jī)效考核
協(xié)會(huì)人員必須完成協(xié)會(huì)交給的任務(wù),若沒有及時(shí)或未完成任務(wù),給協(xié)會(huì)帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會(huì)員隊(duì)伍。
(四)考核方法
會(huì)員的考核:采取干事自評(píng)、部門同事互評(píng)、所在部門部長(zhǎng)點(diǎn)評(píng),組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
部長(zhǎng)的考核:采取所屬部門評(píng)價(jià)、部長(zhǎng)自評(píng)、其他部長(zhǎng)互評(píng)、會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)評(píng)價(jià),組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
對(duì)于會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的考核:采取會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)自評(píng),會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)互評(píng),各部部長(zhǎng)評(píng)價(jià),組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
八、檔案制度
從協(xié)會(huì)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會(huì)有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會(huì)的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會(huì)的一切資料,做好協(xié)會(huì)的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會(huì)的檔案:
1、妥善保管協(xié)會(huì)會(huì)員的入會(huì)資料
2、妥善保管歷任會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)的學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)
3、妥善保管歷任會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報(bào)告
4、妥善保管協(xié)會(huì)的歷次活動(dòng)策劃方案及活動(dòng)總結(jié)
5、整理保管好會(huì)議記錄
篇4
以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)際,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
工作思路:
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,負(fù)責(zé)集中采購(gòu)、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作。力爭(zhēng)發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。
工作目標(biāo):
辦公室的一切工作要有利于堅(jiān)持突出服務(wù)宗旨辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定辦公室的一切工作要有利于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理水平,不斷改進(jìn)工作方法。,強(qiáng)化內(nèi)部管理,圓滿地完成各項(xiàng)任務(wù)。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位,每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺(tái)、不越位,顧大局、識(shí)大體。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)要求,綜合協(xié)調(diào)好機(jī)關(guān)事物。堅(jiān)持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人,
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。機(jī)關(guān)各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計(jì)劃,召開修繕工作會(huì)議,落實(shí)危房搶修任務(wù)。機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)工作;檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項(xiàng)工作。做好上級(jí)有關(guān)部門安排的臨時(shí)性工作。
主要措施:
1、深入基層,調(diào)查研究,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,突出重點(diǎn),有的放矢。
篇5
一、做好以下幾項(xiàng)工作:
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn)真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個(gè)定單。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。
公司辦公室個(gè)人工作計(jì)劃二辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化,如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報(bào),同時(shí)要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí),要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。
二、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的、團(tuán)、工會(huì)等組織,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng),充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。
4、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對(duì)娛樂室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比,以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買,大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買。
2、所有購(gòu)買的物品專人專庫管理,物品購(gòu)買后必須立即入庫登記臺(tái)賬,方可報(bào)銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計(jì)劃
1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
篇6
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;存在問題;管理質(zhì)量
中圖分類號(hào):F253.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)011-000-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的財(cái)政體制改革也不斷深入,事業(yè)單位受到財(cái)務(wù)管理改革的影響作用,在事業(yè)單位管理層面也進(jìn)行了相應(yīng)改革。但財(cái)政管理體系的改革進(jìn)程重點(diǎn)在于預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行兩個(gè)方面,事業(yè)單位的預(yù)算編制和執(zhí)行管理方面仍存在制度缺乏、內(nèi)部監(jiān)控不足以及管理人員法律意識(shí)淡薄等問題。隨著財(cái)政管理體制改革的進(jìn)程加快,預(yù)算管理作為科學(xué)的事業(yè)單位管理方法,應(yīng)當(dāng)逐漸適應(yīng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制改革的需要,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,明確認(rèn)識(shí)事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題,加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理的水平。
一、事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的作用
事業(yè)單位預(yù)算管理水平的強(qiáng)化,能夠合理配置事業(yè)單位的公共資源,事業(yè)單位的資金來源大部分來自財(cái)政撥款,通過合理的預(yù)算管理能夠通過控制財(cái)務(wù)收支指標(biāo),來確保資金的合理運(yùn)用,對(duì)有限的資源充分進(jìn)行分配,減少財(cái)政資源浪費(fèi)問題的同時(shí),還能夠提升事業(yè)單位財(cái)政資源的配置優(yōu)化程度和使用效率,實(shí)現(xiàn)合理資源配置。在事業(yè)單位內(nèi)部管理層面,事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理能夠優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu),提升內(nèi)部管理水平,事業(yè)單位的預(yù)算管理有著控制、編制、監(jiān)督、執(zhí)行等作用,因此加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,能夠改變財(cái)務(wù)收支不平和支出低效的情況,提升事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。將預(yù)算管理作為事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理的考核性,根據(jù)不同部門的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各部門的工作情況進(jìn)行評(píng)定,制定完善合理的獎(jiǎng)懲措施,提升事業(yè)單位員工的工作積極性,從而提升整個(gè)事業(yè)單位的工作效率。
二、事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
1.預(yù)算編制方面
預(yù)算管理的覆蓋范圍較廣,但事業(yè)單位預(yù)算管理的全面性也使得編制時(shí)間延長(zhǎng),編制方法更為復(fù)雜。在事業(yè)單位中預(yù)算編制往往要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成,短時(shí)間的預(yù)算編制很難進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查研究取證,缺乏科學(xué)性。而“零基預(yù)算”的預(yù)算編制方法,將全部的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點(diǎn),不受之前的預(yù)算計(jì)劃和執(zhí)行情況影響。但在事業(yè)單位的預(yù)算編制過程中仍然大多使用以上一年實(shí)際支出為基礎(chǔ),考慮新增加因素,從而對(duì)今年預(yù)算進(jìn)行確定的編制方法,這種編制方法的預(yù)算與本年度的實(shí)際情況不相符合,并且上一季度的不合理支出沒有剔除,失去了全面性和有效性。
2.重視程度不足
預(yù)算管理工作作為事業(yè)單位的全面性管理工作,需要全體員工的配合才能充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的成效。但我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位管理層及員工仍然對(duì)預(yù)算管理工作缺乏相應(yīng)重視,這主要是由于預(yù)算管理與員工工作的聯(lián)系沒有被明確認(rèn)識(shí),事業(yè)單位員工仍片面的認(rèn)為預(yù)算管理工作屬于會(huì)計(jì)工作部分,并應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),與自身工作并沒有較大聯(lián)系。而事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門中,財(cái)務(wù)人員由于缺少預(yù)算編制的重點(diǎn)內(nèi)容知識(shí),忽視了預(yù)算管理的目的及重要性。加強(qiáng)預(yù)算管理工作需要在事業(yè)單位中建立有效的完整的預(yù)算管理體系,這就需要事業(yè)單位全體員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,積極參與并配合事業(yè)單位預(yù)算管理工作,加強(qiáng)預(yù)算編制及管理的真實(shí)性,從而提高事業(yè)單位預(yù)算管理的成效。
3.執(zhí)行力度不夠
事業(yè)單位的預(yù)算管理一經(jīng)批準(zhǔn)需要嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意的進(jìn)行更改。但在許多的事業(yè)單位預(yù)算管理的執(zhí)行力度不強(qiáng),隨意改變預(yù)算指標(biāo)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這主要是由于事業(yè)單位預(yù)算管理缺乏監(jiān)管機(jī)制,預(yù)算財(cái)務(wù)指標(biāo)不明確,缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督、分析和考核,對(duì)下一年預(yù)算編制起不到借鑒作用。并且在事業(yè)單位預(yù)算管理的監(jiān)督過程,由于缺乏合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,只有在預(yù)算執(zhí)行過程中給予表現(xiàn)良好的員工獎(jiǎng)勵(lì),懲罰預(yù)算執(zhí)行過程中隨便增加支出、改變資金用途的員工,合理的將預(yù)算執(zhí)行情況與員工績(jī)效評(píng)價(jià)相聯(lián)系,才能增強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行過程的有效性。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策
1.預(yù)算編制方面
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制不僅是預(yù)算管理的核心工作,也是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),當(dāng)前事業(yè)單位的預(yù)算編制方法從基數(shù)法轉(zhuǎn)向零基預(yù)算,在預(yù)算編制過程中不再依賴上一年基數(shù)的情況,而是對(duì)本年度的預(yù)算管理進(jìn)行合理科學(xué)的編制。加強(qiáng)預(yù)算管理的編制效率,需要結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展任務(wù),合理分配單位部門的工作計(jì)劃,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行計(jì)劃,對(duì)資源進(jìn)行合理分配。明確認(rèn)識(shí)可用資源和單位機(jī)構(gòu)設(shè)置,將人員編制作為最基本的資料,結(jié)合事業(yè)單位的新一年目標(biāo)作為預(yù)算編制的基礎(chǔ)。根據(jù)權(quán)、責(zé)、利的可控原則,合理分配部門和個(gè)人在預(yù)算編制中的應(yīng)享權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,將權(quán)、責(zé)、利加入獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)事業(yè)單位員工責(zé)任心,加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算編制效率。
2.預(yù)算執(zhí)行
科學(xué)的編制預(yù)算需要按照嚴(yán)格的計(jì)劃才能進(jìn)行,預(yù)算執(zhí)行主要是按照國(guó)家和單位的相關(guān)規(guī)定,按照財(cái)務(wù)報(bào)銷的手續(xù)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。因此事業(yè)單位預(yù)算管理的工作重心應(yīng)當(dāng)放在加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的有效性和合理性,在積累預(yù)算管理工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行的效率。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到預(yù)算執(zhí)行的主要內(nèi)容,對(duì)資金調(diào)度和財(cái)務(wù)收支的合理性進(jìn)行分析,加強(qiáng)與其他部門之間的溝通聯(lián)系,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門交流情況,并完善資料的整理和歸類,從而提高預(yù)算執(zhí)行效率。
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篇7
人事管理工作計(jì)劃一
時(shí)光荏苒,20xx年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比2014年又邁進(jìn)了一步。
回顧2015年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2016年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
人事管理工作計(jì)劃二
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)?!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉€(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。
三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信百姓會(huì)越做越強(qiáng)。
人事管理工作計(jì)劃三
(一)充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。獲取信息的方式如下:
1、在征得人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下,從文件檔案室調(diào)閱有關(guān)公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。
2、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,到企業(yè)內(nèi)刊主管部門查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時(shí)間的內(nèi)刊文章,進(jìn)一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)等。
3、查閱公司所在行業(yè)協(xié)會(huì)的重點(diǎn)刊物和外界相關(guān)主要媒體對(duì)公司的報(bào)道,來了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對(duì)企業(yè)的看法等。
4、通過公司的新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓(xùn),我可以對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。
5、請(qǐng)教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等,熟悉公司的發(fā)展脈絡(luò)。
(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通。
2、同時(shí),還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。
3、查閱人力資源管理的相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照人事主管職位對(duì)公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。
(四)具體業(yè)務(wù)開展。
1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,找文件檔案室領(lǐng)取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對(duì)照職位說明書對(duì)人事主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,對(duì)前任人事主管已經(jīng)完成的各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行了解,對(duì)其未完成的工作計(jì)劃按照其工作計(jì)劃方案來進(jìn)行完成。
2、對(duì)照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內(nèi)人力資源管理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對(duì)最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通,征得人力資源部經(jīng)理的同意。
3、根據(jù)上述提案制定多項(xiàng)工作計(jì)劃方案,包括計(jì)劃目標(biāo)、計(jì)劃對(duì)象、計(jì)劃的參與人員及各人員的工作分配、計(jì)劃時(shí)間表、計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計(jì)劃是否達(dá)到目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。
4、和下屬溝通這些工作計(jì)劃方案,對(duì)這些工作計(jì)劃方案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計(jì)劃方案,獲取下屬的支持。
5、和人力資源部經(jīng)理就提案涉及的多項(xiàng)工作計(jì)劃方案進(jìn)行討論,并征求其意見,征得人力資源部經(jīng)理對(duì)其中某一方案的批準(zhǔn)。
6、召集下屬開會(huì),在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在人力資源部經(jīng)理已批準(zhǔn)工作計(jì)劃方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)間表等,共同推進(jìn)工作計(jì)劃的實(shí)施。
7、對(duì)該工作計(jì)劃方案的實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,及時(shí)調(diào)整修改工作計(jì)劃,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),并向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度。
8、對(duì)該工作計(jì)劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告上報(bào)給人力資源部經(jīng)理審閱。
9、對(duì)該工作計(jì)劃方案進(jìn)行總結(jié)并形成書面報(bào)告提交給人力資源部經(jīng)理審閱,批準(zhǔn)通過。
10、進(jìn)行下一個(gè)工作計(jì)劃。
注意:在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過程中,該人事主管所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。
(五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。
1、對(duì)上述的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順許進(jìn)行工作總結(jié),并提交給人力資源部經(jīng)理審閱,充分聽取其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見。
2、按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,審閱報(bào)告報(bào)備人力資源部經(jīng)理,聽取其對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見。
(六)注重與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通。
人力資源工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值。
1、注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯(cuò)誤、不范錯(cuò)誤。
2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對(duì)人力資源部門各項(xiàng)工作的意見,有則改之,無則加勉。
3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對(duì)公司的看法,對(duì)人力資源工作的各項(xiàng)看法,讓他們多提意見、多提建議。
人事管理工作計(jì)劃四
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
篇8
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,在兩位老總的正確指導(dǎo)下,我公司上半年銷售業(yè)績(jī)比去年同期有著大幅度的提升,也是公司突飛猛進(jìn)的階段,從而也確定了我公司在西南同行業(yè)中的地位?,F(xiàn)將我公司財(cái)務(wù)部九月份工作總結(jié)
一、公司的銷售業(yè)績(jī)穩(wěn)居西南地區(qū)第一。在兩位老總的領(lǐng)導(dǎo)下,作為西南地區(qū)的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產(chǎn)品的銷量始終保持穩(wěn)中有升,今年總計(jì)銷售萬元,與去年相比上升%,從而確保了公司在這個(gè)地區(qū)這個(gè)行業(yè)中的商業(yè)地位,為明年的銷售起了一個(gè)好的開端。
二、公司的內(nèi)部管理較往年有進(jìn)一步的提升。在內(nèi)部管理上,公司的人員結(jié)構(gòu)作了合理的調(diào)整和增加,為各部門工作的開展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶服務(wù)為公司服務(wù);在人事管理上加強(qiáng)了員工思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),經(jīng)過培訓(xùn)是他們的綜合素質(zhì)得到更高層次的提升,從而更進(jìn)一步的提高了公司的對(duì)外品牌形象;在辦公設(shè)備上,不斷的更新設(shè)施設(shè)備,切實(shí)做到了為員工創(chuàng)造了一個(gè)良好的工作環(huán)境,這樣也為他們能更好的為客戶為公司服務(wù)提供了有力的保障。
三、財(cái)務(wù)管理工作上,做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕一切不合理的開支,增收節(jié)支,開源節(jié)流。在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大的這一年,門市的開張,產(chǎn)品的增多,在無形中增加了財(cái)務(wù)的工作量,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。在應(yīng)收款、費(fèi)用及各項(xiàng)開支不斷增大的同時(shí),我部門在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理上制定了一些措施,主要措施有(1)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,堅(jiān)持收支兩條線,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕不合理開支,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的回收,盡量減少不必要的損失,為公司增收節(jié)支。在實(shí)際工作中做到每周出應(yīng)收?qǐng)?bào)表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與產(chǎn)品部人員緊密配合,積極有效的回收資金,為訂單的執(zhí)行作好配合工作,使各類產(chǎn)品的存儲(chǔ)趨于合理化,為銷售人員搭建起一個(gè)好的供貨平臺(tái)。
(2)各項(xiàng)收支做到帳帳相符,帳實(shí)相符,支出要考慮合理性,做好個(gè)人工作計(jì)劃,做到出有憑,入有據(jù),費(fèi)用報(bào)銷具有實(shí)效性,做到監(jiān)督有力。在實(shí)際工作中,大額報(bào)銷實(shí)行提前早通知,報(bào)銷金額與票據(jù)符合,對(duì)于不合理的開支完全杜絕。
篇9
以 “三個(gè)代表”的重要思想為指針,以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)全面貫徹上級(jí)有關(guān)教育工作的文件精神,進(jìn)一步明確學(xué)校工作“落實(shí)精細(xì)管理,追求精致教育,彰顯辦學(xué)特色,打造精品學(xué)校”的辦學(xué)目標(biāo),小學(xué)總務(wù)工作計(jì)劃書范文。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作“為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)”的宗旨,不斷研究新形勢(shì),謀求新發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)“勤快、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風(fēng)落到實(shí)處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化、社會(huì)化方面再有新突破,再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
通過全體后勤人員的共同努力,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)規(guī)范化、后勤工作科學(xué)化、校產(chǎn)管理制度化取得的管理成果,進(jìn)一步借助發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)的用人制度的驅(qū)動(dòng)作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,落實(shí)精細(xì)化管理,強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過程管理,同時(shí)加大檢查力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),工作計(jì)劃《小學(xué)總務(wù)工作計(jì)劃書范文》。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。繼續(xù)強(qiáng)化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)工作電子管理。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,為學(xué)校拓寬發(fā)展空間添磚加瓦。
三、工作措施
㈠強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。
組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)江總書記講話精神,深刻領(lǐng)會(huì),全面貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術(shù)管理水平,以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。進(jìn)一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“勤快、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),勤奮踏實(shí)工作,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,努力爭(zhēng)作奉獻(xiàn)。
完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。做到分工具體職責(zé)明確,考核對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時(shí)定期不定期廣泛征集師生對(duì)后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,繼續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,認(rèn)真記載,接受師生監(jiān)督。
㈡切實(shí)抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。
進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購(gòu)物申請(qǐng),進(jìn)出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,做到一物一卡齊全,數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人。繼續(xù)按慣例對(duì)各班級(jí)、各部門、各專用教室公物實(shí)行登記承包管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。
通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲、修v剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。
㈢加強(qiáng)開源節(jié)流的工作,管好用好學(xué)校的每一點(diǎn)財(cái)力、物力。
1、重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作。對(duì)用水用電采取了一系列控制措施,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位。
2、抓好購(gòu)物管理,本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,在各方面管好用好每一分錢,每一筆錢,凡是購(gòu)物必定貨比三家,盡量批發(fā),同時(shí)抓好庫存物資的管理,采用教學(xué)用品領(lǐng)用登記制度,減少浪費(fèi)。
四、具體安排
二0xx年九月份:
1、制訂工作計(jì)劃。
2、分發(fā)書本,補(bǔ)齊所缺教科書,分發(fā)各種教學(xué)用品。
3、召開總務(wù)人員全體會(huì)議。
二0xx年十月份:
1、建立班級(jí)公物損壞檔案。
2、組織后勤人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
二0xx年十一月份:
1、進(jìn)行安全普查工作。
2、協(xié)助政教處開展衛(wèi)生教育工作。
3、協(xié)助做好期中考試工作。
二0xx年十二月份:
1、法制校長(zhǎng)安全講座。
2、總務(wù)人員例會(huì)。
二0xx年一月份:
1、協(xié)助抓好期末考試工作。
2、做好學(xué)期結(jié)束工作。
3、總結(jié)學(xué)校后勤工作。
4、進(jìn)行月衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
二0xx年二月份:
1、清理校產(chǎn)教具。
2、布置寒假工作。
篇10
(國(guó)網(wǎng)山西省電力公司陽泉供電公司,陽泉 045000)
(State Grid Shanxi Electric Power Company Yangquan Power Supply Company,Yangquan 045000,China)
摘要: 完善和創(chuàng)新信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)成功的重要關(guān)鍵,具有現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)意義。
Abstract: To improve and innovate internal control system of material requirement planning management under informatization environment has become the key to business success, which is of real economic significance.
關(guān)鍵詞 : 信息化;物資需求;內(nèi)部控制;創(chuàng)新實(shí)踐
Key words: informatization;material requirement;internal control;creative practice
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1006-4311(2015)06-0018-02
0 引言
在實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理之后,要從根本上改變這些習(xí)慣需要較長(zhǎng)的時(shí)間去磨合。在企業(yè)物資管理方面,存在著物資需求計(jì)劃管理觀念滯后、初審組織不到位,采購(gòu)范圍計(jì)劃批次錯(cuò)誤,需求數(shù)量或者預(yù)算單價(jià)數(shù)量級(jí)錯(cuò)誤、單位混淆,技術(shù)規(guī)范書不符合要求,或未掛接ID號(hào),物料種類選擇錯(cuò)誤等問題。
1 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素
目前,作為物資供應(yīng)鏈前沿的物資需求計(jì)劃已經(jīng)在erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“總部直接組織實(shí)施”和“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實(shí)施”的兩種計(jì)劃管理模式,一級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)按計(jì)劃開展招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)結(jié)果反饋輔助決策系統(tǒng)中進(jìn)行查詢和應(yīng)用。
2 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素主要做法
2.1 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素以及體系建設(shè)
隨著國(guó)家電網(wǎng)公司物力集約化管理的不斷深入,集中采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大,采購(gòu)方式和采購(gòu)手段不斷創(chuàng)新,供應(yīng)鏈體系逐漸清晰,信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用不斷加強(qiáng)。如圖1所示。
①建立創(chuàng)新物資需求計(jì)劃管理。以ERP、電子商務(wù)平臺(tái)、物資輔助決策三個(gè)系統(tǒng)為抓手,將全面物資需求計(jì)劃管理落到實(shí)處。②建立需求計(jì)劃監(jiān)控協(xié)調(diào)平臺(tái)。ERP、電子商務(wù)平臺(tái)、物資輔助決策系統(tǒng)已初步形成了供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)各之間的數(shù)據(jù)交互。③建立物資計(jì)劃管理監(jiān)控平臺(tái)。以物資計(jì)劃為指引,完善供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取功能,通過逆向反饋,優(yōu)化物資需求計(jì)劃管理工作。④建立計(jì)劃管理協(xié)調(diào)工作機(jī)制。建立形成物資計(jì)劃牽頭,物資計(jì)劃、物資合同結(jié)算、跨部門定期參加的物資綜合管理會(huì)議制度。⑤建立項(xiàng)目協(xié)同計(jì)劃管理模式。通過優(yōu)化信息系統(tǒng),共享業(yè)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全員共同參與、共同負(fù)責(zé)的物資需求計(jì)劃管理模式。⑥建立項(xiàng)目投資管理系統(tǒng)協(xié)同。建立與發(fā)策部門綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)物資管理模塊就項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫的協(xié)同機(jī)制。⑦建立基建管控信息系統(tǒng)協(xié)同。準(zhǔn)確獲取項(xiàng)目建設(shè)里程碑計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,確保物資供應(yīng)與里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)確對(duì)接。⑧建立生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)協(xié)同。對(duì)運(yùn)行設(shè)備狀態(tài)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。通過對(duì)在運(yùn)行設(shè)備與原來的物資采購(gòu)計(jì)劃的對(duì)比分析,做到提前預(yù)測(cè)物資需求。
2.2 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素以及管理模式
①深化年度計(jì)劃,提高物資需求計(jì)劃管理工作。深入開展高質(zhì)高效的年度物資需求計(jì)劃編制工作,努力完善全面、準(zhǔn)確,科學(xué)、合理的物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制。②實(shí)行動(dòng)態(tài)分析,搭建物資需求計(jì)劃管理模式。堅(jiān)持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,對(duì)各類物資需求計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)情況進(jìn)行對(duì)比分析,提高物資需求計(jì)劃的前瞻性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3 完善實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制,并通過目前現(xiàn)狀分析建立和完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制
3.1 完善實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制
①建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)物資需求計(jì)劃管理執(zhí)行權(quán)限內(nèi)部管理控制。在物資需求計(jì)劃業(yè)務(wù)過程中,各環(huán)節(jié)之間做到相互監(jiān)督制衡,相關(guān)部門共同把關(guān),實(shí)行會(huì)簽審批,加強(qiáng)內(nèi)部牽制。②整合各類資源,對(duì)物資需求計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)部管理控制。為提高物資采購(gòu)對(duì)需求計(jì)劃的內(nèi)部控制管理,從物資需求計(jì)劃的申報(bào)和創(chuàng)建,再到物資需求計(jì)劃匯總等遞交各級(jí)審批把關(guān)。③加強(qiáng)計(jì)劃管理,對(duì)年度物資需求批次采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)部管理控制。根據(jù)年度資本性投資計(jì)劃、表計(jì)安裝與更換計(jì)劃、備品備件計(jì)劃等要求,整合形成預(yù)測(cè)物資需求計(jì)劃。
3.2 現(xiàn)狀分析物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制,提升管理
隨著物資需求計(jì)劃管理控制理論與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的有效融合,在信息化環(huán)境下的物資需求計(jì)劃管理逐漸顯現(xiàn)出了一些問題,如圖2。
3.3 信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制優(yōu)化策略
針對(duì)以上指出的問題,提出關(guān)于物資需求計(jì)劃管理的有效內(nèi)部控制優(yōu)化策略,如圖3所示。
①加強(qiáng)需求計(jì)劃審核力度,從管理方面和技術(shù)方面加以改進(jìn)完善。②嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃批次安排,杜絕計(jì)劃外采購(gòu)和不合規(guī)項(xiàng)目物資上報(bào)。③關(guān)注初步設(shè)計(jì)審查,加大設(shè)計(jì)復(fù)審力度,避免申報(bào)非標(biāo)物資。④合理確定物資需求計(jì)劃交貨期,提高計(jì)劃執(zhí)行剛性及準(zhǔn)確率。⑤做好需求計(jì)劃的分級(jí)審核工作,提高計(jì)劃編報(bào)質(zhì)量。⑥加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確保物資需求計(jì)劃如期上報(bào)。⑦加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升物資計(jì)劃管理水平。
4 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制前瞻性提升
①建立網(wǎng)絡(luò),固化管理。明確各級(jí)專業(yè)人員崗位,固化統(tǒng)一管理模式,形成物資管理全覆蓋的局面。
②基礎(chǔ)管理,超前制定。物資需求計(jì)劃管理辦法的修訂,在上報(bào)時(shí)間要求中,按照國(guó)網(wǎng)公司、省公司招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)時(shí)間。
③強(qiáng)化計(jì)劃,節(jié)點(diǎn)管理。加強(qiáng)工作計(jì)劃性管理,注重設(shè)置工作節(jié)點(diǎn),建立節(jié)點(diǎn)工作要求,確保物資管理工作重點(diǎn)突出,張弛有度。
5 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制思路的提升
步驟一:企業(yè)物資需求部門和物資部門分別根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)未來時(shí)期內(nèi)的物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
步驟二:物資供應(yīng)根據(jù)需求單位上報(bào)計(jì)劃通過物資部門預(yù)測(cè)的物資需求進(jìn)行對(duì)比分析,通過雙方溝通解決存在的差異。
步驟三:對(duì)需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計(jì)劃,分析物資需求計(jì)劃完成供應(yīng)的可靠性。
6 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制方案的提升
①信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制應(yīng)用模式的提升。利用ERP系統(tǒng)對(duì)所需物資的申報(bào)、采購(gòu)以及供應(yīng)商情況進(jìn)行全過程監(jiān)控。
②信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制制定流程的提升。從需求——管理——供應(yīng)商三方的工作能否協(xié)調(diào)一致,確保物資需求計(jì)劃運(yùn)行的速率。
③信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制預(yù)測(cè)方法的提升。依靠熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、具有經(jīng)驗(yàn)豐富和綜合分析能力的人員和專家,對(duì)ERP系統(tǒng)物資需求及預(yù)測(cè)進(jìn)行了判斷。
④信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制預(yù)測(cè)審核的提升。首先對(duì)物資與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)特征進(jìn)行分類;其次依據(jù)物資需求的原因?qū)Ω黝愇镔Y分類。實(shí)踐證明:在應(yīng)用信息化管理中,建立了物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制體系,確保了流程的執(zhí)行力。如今在深化物力集約化和精益管理的新形勢(shì)下,建設(shè)以“集中管理,整合資源,業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成”為主要特征的信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制是電力企業(yè)一件具有現(xiàn)實(shí)意義的大事,其能夠有效地提升電力企業(yè)物資管理的整體水平,為公司的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]王穎.ERP環(huán)境下的公司內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,03(34):145-149.
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