實驗室儀器范文

時間:2023-03-17 11:56:10

導語:如何才能寫好一篇實驗室儀器,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

1、實驗室是學校進行教學、科研的重要基地。學校要按有關規(guī)定指派有一定業(yè)務水平的專(兼)職人員負責實驗室的日常工作,其他人未經(jīng)允許不得入內(nèi)。

2、實驗室用于:(1)實驗教學活動,(2)課外科技活動,(3)進行實驗教學研究,培養(yǎng)教師和實驗技術人員,(4)在不影響教學的前提下,適當面向社會,為當?shù)亟虒W和經(jīng)濟服務。不準將實驗室挪作它用。

3、做好實驗課的管理工作,(1)學期初按實驗教學計劃總體安排全校實驗課程表,(2)分組實驗于一周前登記。(3)演示實驗于三天前登記。

4、分組實驗或課外科技活動結束時要按教師的要求清點好儀器,整理好環(huán)境,由實驗員驗收,認為合格后方準離開實驗室。遇有儀器損壞或丟失,要當場處理,不能拖延。

5、做好檔案資料管理工作,(1)實驗室日志:記載各次實驗、課外科技活動及其它實驗室有關的各項工作,(2)實驗室技術檔案:記載研制代用,改進教具情況,實驗教學成果,科技活動的發(fā)明制作,新設計或探索性實驗等方面情況,(3)各種儀器說明書要分類長期存檔,(4)實驗室(課)事故記錄,(5)實驗室用的雜志及書籍。

6、堅持勤儉節(jié)約的精神,節(jié)約水電、藥品、愛護儀器。

7、嚴格執(zhí)行有關實驗室工作的各項規(guī)章制度,對違反者及時批評教育,嚴肅處理。

8、保持實驗室環(huán)境整潔,實驗室應有科學家畫像,必要的實驗掛圖,實驗陳列櫥窗。各學科實驗室應體現(xiàn)本學科特點。

儀器室管理規(guī)則

1、學校要按有關規(guī)定指派專(兼)職人員負責儀器室管理工作,其它人員不經(jīng)批準不得進入儀器室。

2、教學儀器要按國家統(tǒng)一標準分科、分類科學存放。要有明顯分類標簽,櫥目標簽,儀器標簽。儀器、藥品、標本要分室存放。貴重儀器、及危險品應設專庫(柜)保管。形體特殊的儀器應有專用櫥存放。自制教具單獨存放并妥善保管。

3、儀器存放要注意防潮、防壓、防凍、防曬、防磁、防霉、防震。要經(jīng)常做好清潔工作,保持室內(nèi)及儀器表面無塵土,達到干凈、整齊、美觀。

4、儀器室要有防火盜措施。定期檢查防火防盜設備是否完好。室內(nèi)無人時要關好水源,電源及門窗。

5、對新調(diào)撥和新購進的儀器應首行進行質量驗收,合格后才能進入儀器室。

6、儀器室要有嚴格帳目管理制度。按要求記好儀器總帳。明細帳和消耗品帳。每學期期末要清點一次儀器,做到明細帳。消耗品帳與物相符。每學年結束應與儀器總帳核對一次,做到總帳與明細帳相符。自制教具要單獨建帳。

7、教師使用儀器和藥品,要提前填好通知單,使用前要熟悉儀器的性能和操作方法,用后整理好送交儀器室。

8、儀器室要嚴格執(zhí)行儀器支領和借用制度,不符合制度時,實驗員有權拒付儀器。

9、根據(jù)儀器的技術要求,要定期進行保養(yǎng)和維修,保證儀器的完好率。對丟失、損壞的儀器要及時登記,并按有關規(guī)定處理。

10、對危險品的支領和使用要嚴格執(zhí)行危險品支領制度。

教學儀器借用制度

1、凡由實驗室保管的教學儀器(包括設備器材、材料等)需移出實驗室使用時,應嚴格按本制度執(zhí)行。

2、任課教師因教學需要的儀器、材料等物品,由教師本人到實驗室辦理支領手續(xù),在支領儀器時要仔細檢查和了解儀器的完好程度。使用完畢,由教師本人將所支領的物品送還實驗室,由實驗員檢查驗收后,注銷支領手續(xù)。

3、實驗室要有儀器支領及借還登記冊,內(nèi)容包括借還有時間,儀器名稱、數(shù)量、儀器完好情況,借用領取人要簽字,歸還時實驗員要登記。

4、校內(nèi)有關部門或人員因非教學需要借用儀器,應由教務主任批準簽字后,才能辦理借用手續(xù)。

5、非教育單位一般不得借用,兄弟學校之間因教學急需借用儀器時要憑單位介紹信并經(jīng)主管校長批準簽字后才能辦理借用手續(xù)。

6、教學儀器原則上不能借用給學生,因課外科技活動需要時,由輔導教師代為借用并負責按時歸還。

7、教學儀器外借后應及時歸還。每學期末必須將儀器全部交回實驗室。對到期不還者,由批準人員負責追回。

8、歸還的儀器如有損壞現(xiàn)象,借用人要說明原因,能夠修理的,待修好后再辦理交還手續(xù)。不能修理的待查明原因,按有關規(guī)定處理后再辦交手續(xù)并注明處理意見。

9、以不合理的借用,實驗員有權拒借,以保證實驗教學的正常進行。

10、下列儀器、設備不準向外借用:①實驗室用于維修儀器用的儀器儀表、工具等;②新購進的,未進行驗收的儀器;③損壞后未修好的儀器;④本學期實驗教學待用的演示儀器和學生分組實驗用的儀器;⑤不宜搬動的較精密的儀器;⑥消耗性材料及易碎儀器,如藥品,玻璃儀器等;⑦危險品。

教學儀器損壞、丟失賠償制度

一、學生損壞、丟失儀器的處理辦法:

1、凡屬實驗中正常損耗或由儀器本身原因造成的損失,由任課教師證明填寫登記表報損即可。

2、實驗中因學生違反操作規(guī)程或因操作疏忽而造成的儀器損壞,應由任課教師對學生進行教育或酌情部分賠償,并填寫登記表。

3、實驗過程中因不遵守紀律如打鬧或故意損壞儀器的,由任課教師提出批評并填寫登記表,照價賠償,情節(jié)嚴重的給予行政處分。

4、實驗結束后,私自將儀器或器材帶出實驗室的,一經(jīng)查出,追回儀器,視情節(jié)輕重經(jīng)予批評或處分。

二、教師損壞、丟失儀器的處理辦法:

1、教學中正常損耗只填寫登記表。

2、因教師不了解儀器使用方法而造成的損壞,應對教師提出批評,并培訓其正確使用方法。

3、教師借用儀器未經(jīng)批準用于非教學活動,或轉借他人而造成丟失或損壞的,應填寫登記表并照價賠償。

4、實驗員因保管不善而造成損壞或丟失的,視情節(jié)輕重,給予批評教育或部分賠償,嚴重失職造成嚴重損失的要給予行政處分。

5、實驗員違反借用制度,私自外借而造成損壞或丟失的、由實驗員和使用人各賠償50%。實驗員不準把儀器設備或工具私自帶出實驗室。

三、校外單位借用儀器設備損壞丟失的,由外借單位負責修理或照價賠償。

四、實驗室應有專用的儀器損壞丟失登記冊,內(nèi)容包括在儀器名稱、數(shù)量、損壞、丟失原因及處理意見。賠償費代于10元的,由實驗員提出處理意見,10~30元的主和主任提出處理意見,30元以上的由主管校長提出處理意見。

五、因防盜設備不齊全造成儀器丟失的,由校長負責,并由上級主管部門提出處理意見。

學生實驗守則

1、做分組實驗是學生理論聯(lián)系實際的重要手段,對提高學生的觀察能力、操作能力、分析和解決問題的能力有重要作用。因此,每個學生必須高度重視實驗課,珍惜每一堂實驗課。

2、學生在實驗前要認真作好預習,明確實驗目的、要求、原理、步驟以及實驗內(nèi)容和注意事項。不預習不準做實驗。

3、進實驗室時要保持良好秩序,按實驗小組順序就座,實驗時要遵守紀律,不準喧嘩、打鬧。

4、實驗開始前須認真聽取教師的講解,看清教師的示范。

5、實驗開始須首先檢查實驗用品是否齊全、如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,及時向教師報告。

6、實驗過程中,要嚴格遵循實驗步驟,操作要規(guī)范,儀器的連接和安裝要穩(wěn)固,取用藥品要適量,接通電源,點火加熱,接觸藥品或動手解剖時要注意安全。實驗時如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象或儀器損壞等情況后,立即停止實驗并及時向教師報告,不得擅自處理。

7、實驗過程中要認真觀察實驗現(xiàn)象,仔細分析思考,實事求是做實驗記錄。不經(jīng)教師允許,不得做規(guī)定以外的實驗。

8、用電結束和加熱完畢時要及時切斷電源,熄掉灑精燈和其它火源,實驗結束時要清洗容器,清理實驗用品并擺放整齊、遇有損壞、丟失儀器時應及時報告,聽候處理。廢液一定要倒入廢液缸,嚴禁將廢液倒入水槽中。經(jīng)教師驗收后,方可離開實驗室。

篇2

為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏于養(yǎng)護,重使用、輕保養(yǎng)、缺維修檔案的問題,介紹了檢驗機構實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內(nèi)容,希望以本文對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。

關鍵詞: 實驗室;設備管理;儀器維修;設備養(yǎng)護

1 引言

試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證,到設備使用期間的養(yǎng)護維修兩方面的角度,介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。

2 實驗室儀器設備管理的現(xiàn)狀

2.1 檢測試驗設備的特點

2.1.1 科技含量高,結構復雜

隨著國家對產(chǎn)品質量要求的不斷提高,檢測技術也飛速發(fā)展,先進的儀器設備不斷涌現(xiàn),老設備不斷升級、換代;同時現(xiàn)代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發(fā)展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現(xiàn),如氣質聯(lián)用儀、原子吸收光譜儀等。

2.1.2 品種多、數(shù)量大

如各種超聲振蕩儀、真空干燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。這類儀器單價低、品種多、數(shù)量大,適合基礎檢測任務,頻繁使用導致老化,會給維修人員帶來很大的工作量,難以及時修復,從而影響檢測。專業(yè)檢測設備和大型精密儀器設備臺數(shù)少,但品種多,單價高,使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓,發(fā)生故障,只依靠本單位內(nèi)的維修力量難以修復,必須聯(lián)系廠家進行處理,這樣勢必造成維修周期長,維修價格高,延誤檢測任務的完成。

2.2 主要存在的問題

2.2.1 設備疏于養(yǎng)護

大多數(shù)化學檢測設備都屬于精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環(huán)境,這樣儀器的故障率才會減少[1]。例如,紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機,機械部分的絲杠需經(jīng)常上油保養(yǎng),但在實際使用中,往往因為使用頻率不高,疏于保養(yǎng),還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬于光學精密儀器,光學鏡片定位精準,存放環(huán)境要防塵防震防潮,對環(huán)境的要求保持室溫15℃~35℃,無直射光,無強烈的震動或連續(xù)不斷的微震動,無強磁場,相對濕度40%~80%,無腐蝕性氣體,無引起紫外吸收的有機、無機氣體,少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室,在潮濕的環(huán)境下,鏡面受潮而霉變。在有的實驗室,存在將光學分析儀器靠近離心機或振蕩器等設備,以便操作人員在離心程序后,樣品即可進行光學分析,但是光學分析儀器長期在高速運轉的儀器旁,鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中,發(fā)現(xiàn)諸如此類問題較多,儀器管理稍不重視,對檢測試驗帶來較大的影響,加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費。

2.2.2 儀器缺維修檔案

試驗儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用,都要將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術資料,設備到達相應的院系后即應有相應的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄。但有時會形成“重購置,輕維修;重使用,輕管理”,對于使用保養(yǎng)和維修記錄不夠重視[2]。例如,超聲振蕩儀器在實驗室用得較多,在維修中發(fā)現(xiàn),由于保養(yǎng)不當,操作者在使用后,未及時擦干濺出的水或化學藥物,腐蝕儀器的電路板,從而造成整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。很多儀器維修過,因為維修時間緊,任務又多,往往疏于對維修進行記錄,既不利于統(tǒng)計使用率,也不便于新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換,影響重復性故障或相關故障的維修效率。

2.2.3 老舊設備不能滿足能力驗證的要求

CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目,通過實驗室間比對檢驗本單位的實力,通常情況下,實驗室大型儀器因價格昂貴,通常在維護方面是重點對象,故服役期限也較長,所以存在一個問題,可以滿足檢驗標準對儀器的要求,但是對于能力驗證之后的數(shù)據(jù),老舊設備通常會得到離群的不滿意結論。

3 原因分析

3.1 使用人員輕視設備保養(yǎng)

在維修設備時,會發(fā)現(xiàn)很多故障是人為的原因,人為故障的出現(xiàn)有兩個原因:①操作人員對儀器設備使用規(guī)程不熟悉或違反操作規(guī)程;②操作者的責任心不強,這兩種情況往往后者占大多數(shù)。如在維修恒溫恒濕處理箱時發(fā)現(xiàn),有的故障是因為操作者在使用時責任心不強,未細心觀察,加熱槽中水沒過加熱管,就開始加熱,導致加熱管干燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。

3.2 建立設備維修檔案尤為必要

隨著目前檢測項目的不斷增加,試驗設備種類、數(shù)量的逐年遞增,設備的價值越來越高,但是由于設備維修人員的數(shù)量限于編制或用人成本,并沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備,了解設備原理和操作方法并能快速處理各種故障,是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案,每臺設備建檔,維修人員根據(jù)維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的情況,及時處理故障并將故障現(xiàn)象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術改造及報廢鑒定等可提供參考依據(jù)[3]。

3.3 存在不同實驗室更新設備的壓力

與科研檢測單位不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往往沒有科研項目的支撐,不能利用科研經(jīng)費購買先進的檢驗儀器,導致大型設備服役期限會較長,但同時,往往有能力的實驗室,更新了更高精度的先進設備,對此進行的能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數(shù)據(jù)是否離散,往往在多年前購買的設備由于之前生產(chǎn)工藝與現(xiàn)在的檢驗不匹配在數(shù)據(jù)的準確性和精度上,很容易會偏離平均數(shù)據(jù)很多[4]。

4 對策與建議

4.1 試驗設備采購時進行管理

試驗設備的采購是根據(jù)試驗的需要進行相應的有目的的采購,并不是大手筆地買進一大堆器材。根據(jù)實驗室試驗的需要,在進行添置基本試驗器材的基礎上,謹慎選擇需要購買的器材。

試驗器材設備的參數(shù)。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數(shù)與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發(fā)生了屬于試驗器材導致的意外,會造成試驗失敗。因此,在進行對試驗設備的采購時,必須要求它們在質量上達到國家的相關參數(shù),方可進行下一步操作。

設備選型時的性能參數(shù)確定有如下三方面:

(1)與市場上通用的型號比對選型。通過市場調(diào)研即可獲得通用型號的參數(shù)是否滿足檢測需求。

(2)按照檢驗標準中對儀器的技術參數(shù)要求選型。標準中對儀器性能、精度的要求,是考察采購設備的重要參數(shù)。

(3)與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。

可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經(jīng)驗,更能對儀器的性能及售后有較全面的了解。此外,還可以咨詢計量檢定機構,由于這類單位經(jīng)常出具校準報告的原因,這類機構對某類產(chǎn)品的性能能夠提供更為精準的數(shù)據(jù)支持。

選擇信譽與質量過硬的廠家,在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產(chǎn)品質量得到保障,在產(chǎn)品出現(xiàn)一些問題時可以自主找到供應商,雙方進行協(xié)商,友好解決問題,減少試驗中出現(xiàn)問題的幾率。在實驗室通用設備,如恒溫水浴鍋、天平等儀器,選擇過硬的經(jīng)銷商來供應產(chǎn)品,此類產(chǎn)品由于供應量大,廠家在實驗室當?shù)囟加薪?jīng)銷商負責供應及售后問題。通過此類渠道,利用經(jīng)銷商的銷量,可以獲得更好的價格折扣。此外在售后維修時,較大的經(jīng)銷商通常在當?shù)赜袀浼?,能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接與廠家聯(lián)系購買,可以省去不必要的中間商環(huán)節(jié)。對購買昂貴的進口儀器時,往往科研公益等事業(yè)單位具備免稅資質,一般會委托專業(yè)的儀器進出口公司辦理相關手續(xù),提高辦事效率。

在采購儀器時,還應注意它們的使用年限及注意事項,做好相應的記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對于大型試驗器材,它們的保養(yǎng)可能會有一些麻煩,在購入這些儀器設備時,要關注它們的注意事項,派人進行相應的學習與培訓,降低在以后的使用中對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設備對準確度的要求較高,因此,在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對于使用年限,管理者必須要有明確的記錄,這對試驗的準確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養(yǎng)護,同時建立使用檔案和手冊。

積極利用當?shù)乜茖W技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優(yōu)惠,對符合資質的科研機構向當?shù)睾jP機關進行儀器購置免稅申請,降低采購先進進口儀器的成本。

4.2 合理配置實驗室的工藝布局

實驗室建設包括檢測儀器設備的更新,在設備的更新?lián)Q代上,已經(jīng)得到普遍的重視,在維修過程中發(fā)現(xiàn)在環(huán)境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發(fā)霉而損壞,尤其是光學儀器在配置的同時,需放置在恒溫恒濕實驗室或要購置抽濕機、空調(diào)機等作為基礎儀器來降低空氣濕度,減少維修管理成本。另外,在維修時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某實驗室堆放大量的儀器,不重視儀器之間干擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室,這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開,儀器之間“親密接觸”,未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間,以防設備之間及環(huán)境帶來的影響,降低維修成本。

安全、效率、舒適是理想實驗室環(huán)境的三大要素,實驗室的建設,不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備,更要考慮到實驗室的總體規(guī)劃,合理的布局和平面設計,以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽,并可以節(jié)約空調(diào)制冷量。精密儀器的安置應垂直于北側的窗戶,以防產(chǎn)生陰影或目眩;操作臺建于東側;化學藥品宜安放于西側,避免陽光直曬。有防震要求的儀器如力學室、天平室、精密儀器室,一般可以建操作臺放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾?;灆z測室的布置要便于試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。

4.3 加強操作人員動手能力的培養(yǎng)

儀器設備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環(huán)境不良和儀器產(chǎn)品質量較差,從筆者的經(jīng)驗來看,實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障占主要,其余兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養(yǎng)是減少儀器故障產(chǎn)生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力,應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售后工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件,進行認真仔細的檢查,仔細觀察并動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等,清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產(chǎn)生。其次,操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并認真按要求操作一遍。專業(yè)工程師對操作者應進行儀器使用培訓,對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。

4.4 健全儀器設備技術檔案

(1)檔案的建立及保管

設備管理員應協(xié)助資料管理員建立設備檔案,在設備管理員經(jīng)手的前期購置調(diào)研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門,保證檔案內(nèi)的手續(xù)齊全。做好相應的管理與健全分析檔案,才能更好地使用這些設備,延長它們的使用壽命。因此,在每次試驗完成后,清洗完試驗設備,都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養(yǎng)護,在日后查找問題出現(xiàn)的原因時也提供了方便。在建立了檔案后,需要管理人員分門別類地進行管理,方便日后進行相關資料的查找。

(2)檔案應具有內(nèi)容

大型精密儀器的技術檔案,內(nèi)容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用,將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養(yǎng)記錄等,這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據(jù)。為了保證儀器處于最佳的技術狀態(tài),每次儀器使用詳情也需登記在專用本上,記錄使用人、使用內(nèi)容、開機機時數(shù)、使用運轉情況、維護保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等情況,將試驗數(shù)據(jù)保留存入檔案,只有嚴格地做好檔案管理,能保障儀器設備的完好率,提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄,責任到人,以免丟失。

(3)設備檔案應有維修記錄

對每次維護及維修應有文字記錄歸檔,如維護設備時發(fā)現(xiàn)的問題,維修設備時的故障現(xiàn)象,解決思路,及最后的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習,對調(diào)用頻繁的圖紙,需覆膜處理,保證其潔凈可看,不被現(xiàn)場維修的油污污染。每臺儀器設備還須備有儀器維修保養(yǎng)記錄本和儀器使用記錄本,某臺儀器何時出現(xiàn)過什么故障、修理情況,在儀器維修保養(yǎng)記錄上做好記錄,為儀器以后的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。

4.5 維修隊伍建設

要保證試驗儀器設備的正常運行,不僅要有足夠的維修經(jīng)費,還要保證設備維修的及時性,依靠廠商來維修,又耗錢又費時,因此,本單位應逐步培養(yǎng)自己的維修隊伍,對設備進行定期維護,每年設備主管部門應依據(jù)實際情況,制定全年儀器設備維護計劃,這樣既節(jié)省資金,又可保證維修的實時性,所以立足本單位,組建精練高效的維修隊伍,是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓,提高維修技能和管理水平,通過實踐,不斷積累維修經(jīng)驗。

4.6 重視耗材和維修備件的采購

購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材,在考慮到保證試驗數(shù)據(jù)準確不受影響的前提下,可以嘗試使用國產(chǎn)耗材及備件,降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈,為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管,當前都有性能穩(wěn)定的國產(chǎn)替代耗材,價格比進口耗材要低很多。對經(jīng)常用到的維修備件,應有備件,以減少發(fā)生問題時再去購買的時間成本。

對實驗室儀器設備的管理與維護,不僅可以提高實驗室儀器設備管理標準化程度,進一步提高實驗室設備有效使用率;還可以加強實驗室儀器設備安全管理,對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規(guī)章制度,對保證試驗質量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質,加強操作者的責任心,健全儀器維修檔案,不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題,更為檢測試驗節(jié)約了成本,提高了試驗儀器的使用效率,為建設科學、公正、準確、高效的檢測服務平臺提供有力的保障。

參考文獻:

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篇3

關鍵詞:實驗室;儀器設備;質量管理

1前言

實驗室中的儀器設備種類繁多,在設備質量管理過程中,除了要做好儀器設備的檢測工作,還要對檢測過程進行清晰記錄,并做好狀態(tài)標記,為設備的正常使用提供參考。由于實驗室的儀器設備數(shù)量不斷增加,質量管理工作的工作量也隨之增加且復雜性更高。目前在實驗室的儀器設備管理中,還存在許多問題,應從這些問題出發(fā),對實驗室儀器設備質量管理方法進行改進。

2儀器設備管理的主要問題

2.1質量管理模式落后

許多實驗室的儀器設備質量管理模式落后,沒有建立全面性的管理體系,一些小型實驗室甚至沒有配備專門的管理人員,由使用者負責對設備進行維護管理。實驗室的儀器設備數(shù)量眾多,每次進行實現(xiàn)時可能使用到的設備有限,但其他設備也需要進行定期的維護管理。在缺乏全面性管理手段的情況下,許多設備的老化問題已經(jīng)過于嚴重,但是仍沒有報廢并更換新的設備。在需要使用時會對實驗的正常進行產(chǎn)生影響[1]。

2.2管理流程缺乏規(guī)范性

實驗室的儀器設備管理應建立規(guī)范的操作流程,在設備出現(xiàn)老化或損壞時,要按照標準程序進行上報和審批,然后按照流程進行報廢、重購或安排維修。但是由于管理流程的復雜和執(zhí)行力度差,儀器報修或報廢審批需要一個較長的周期,還會產(chǎn)生較高的管理經(jīng)費。因此,在實際操作過程中,許多管理標準沒有得到有效落實,實驗室管理人員自身缺乏對設備進行檢測和判斷的能力,導致實驗室儀器設備質量管理不到位,許多儀器設備問題沒有得到及時處理[2]。

2.3缺乏有效的維護管理措施

維護管理是儀器設備質量管理的核心內(nèi)容,應對日常維護管理工作進行細化安排,并指定長期的設備維護計劃,采取定期和不定期設備維護措施,保證實驗室儀器設備處于可正常使用狀態(tài)。但是由于部分實驗室的人員配備不足、管理體系不完善等原因,使得維護管理工作無法正常開展,再加上維護管理措施的缺失,會給儀器設備的使用壽命和實驗室的正常運行帶來嚴重影響。

2.4儀器設備歸檔混亂

對實驗室中的儀器設備進行記錄和歸檔時設備管理的重要內(nèi)容之一,在實驗室購入設備時,需建立設備監(jiān)理檔案,并做好日常使用和維護的詳細記錄,同時對設備說明書和保修卡等材料進行妥善保管,為設備的正確使用和維護檢修提供依據(jù)。但是由于儀器設備種類繁多,數(shù)量龐大,再加上缺乏有效的歸檔辦法,所以許多實驗室的設備檔案較為混亂,檔案利用率較低,在檔案管理方面投入的成本沒有取得應有的作用。

2.5缺乏使用指導

實驗室的管理人員應為儀器設備使用者提供必要的使用指導,特別是對實驗室新近采購的新型設備,使用者普遍不了解設備的正確使用方法,在缺乏指導的情況下,容易出現(xiàn)錯誤操作,不僅影響實驗檢測結果,還容易造成設備損壞。因此,管理人員應以設備使用說明書為依據(jù),向使用者提供必要指導。在這方面出現(xiàn)管理問題也會對設備使用壽命產(chǎn)生影響。

3實驗室儀器設備的質量管理方法

3.1明確質量管理原則

實驗室的儀器設備質量管理工作主要應遵循以下4點原則:(1)全面性原則,質量管理對象是實驗室中的所有儀器設備,應建立完整的質量管理體系;(2)適用性原則,不同的儀器設備有不同的使用方法和維護方法,對其質量進行檢測也有所差異,因此,應采取適用的質量管理方法;(3)動態(tài)化原則,實驗室的儀器設備使用較為頻繁,常處于不同的使用狀態(tài)和檢測狀態(tài),設備的故障維修等情況變化較多,因此應采取動態(tài)管理措施;(4)經(jīng)濟性原則,儀器設備在管理過程中也會產(chǎn)生一定的質量管理成本,應在滿足相關標準要求的基礎上,盡可能降低成本。

3.2建立完善的質量管理體系和統(tǒng)一的管理標準

實驗室儀器設備管理工作應從管理原則出發(fā),建立完善的管理體系和統(tǒng)一的管理標準,為質量管理效果提供保障。針對于目前管理體系和過程存在的問題,應細化管理任務,對儀器設備進行全面管理。并嚴格按照標準流程開展各項管理工作,確保管理流程的有序進行。

3.3加強設備維護管理

設備維護管理是實驗室設備管理的核心部分,應制定科學的維護管理計劃,根據(jù)各種實驗設備的特點,對其進行有效的維護管理。以實驗室中使用較為頻繁的電子天平為例,電子天平是一種精密性較高的儀器設備,首先要確保操作過程的規(guī)范性,確保稱量物體不能超過天平最大量程。在安裝時,要選擇溫度波動較小的實驗空間,做好防震、防潮措施。保證電子天平的使用環(huán)境干燥、清潔,防止灰塵進入殼體。定期檢測天平的計量性能,如果在使用中出現(xiàn)異常,應及時關閉天平,有專門技術人員對電源、移門、保險絲等進行檢查。

3.4利用信息化手段輔助質量管理

針對于目前實驗室設備數(shù)量越來越多的情況,應積極采用信息化技術輔助儀器的檢測分析和數(shù)據(jù)整理,建立信息化檔案,利用信息檢索技術提高檔案的調(diào)用效率,為儀器設備的檢修提供參考。建立信息管理系統(tǒng),促進管理過程的規(guī)范性和有效性。

3.5加強設備檔案管理

建立信息檔案的同時,加強檔案管理力度,對設備的使用過程和檢測過程進行詳細記錄,包括設備名稱、技術指標、存放位置、使用說明、啟用日期以及故障維修記錄等。并對儀器設備的使用狀態(tài)進行標識,綠色標志代表檢驗合格可正常使用,黃色標志代表存在缺陷、受限使用,紅色標志代表不能使用,等待維修后報廢。

4結束語

綜上所述,儀器設備的質量管理工作是實驗室能夠正常運行的重要保障,應制定完整的管理體系,采用統(tǒng)一的管理標準,規(guī)范管理過程,確保管理質量。特別是做好儀器設備的維護管理和檔案管理,盡可能延長設備的使用壽命,降低實驗室運行成本。本文主要分析了實驗室儀器設備的質量管理原則和現(xiàn)存問題,并針對這些問題對管理方法提出幾點改進措施,以期促進管理水平的提升。

參考文獻:

篇4

關鍵詞 實驗室;儀器設備;開放共享;現(xiàn)狀;對策

中圖分類號 G311 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2016)19-0287-01

Abstract The opening and sharing of laboratory instrument and equipment is very important for scientific research institutions to improve the ability of scientific and technological innovation.By analyzing the current management situations of the laboratory equipment opening and sharing,the main problems were expounded,a series of management countermeasures were put forward,including the integration and optimization of resources,improving the management system,operational mechanism innovation,strengthening the construction of talent team and strengthening cooperation and exchanges.

Key words laboratory;instrument and equipment;opening and sharing;situation;countermeasures

儀器設備是實驗室的重要科技資源[1-6],是開展科學研究和科技創(chuàng)新的前提和基礎,也是科研院校提升核心競爭力的主要抓手。近年來,我國不斷增加對科技的投入,科研院校的實驗室建設力度得到不斷加強,購置儀器設備的規(guī)模和檔次也得到不斷提升[1-7]。然而,與此不相協(xié)調(diào)的是,諸如儀器設備利用率不高、分布不均衡的現(xiàn)象卻在日益凸顯。因此,合理、有效地利用儀器設備資源,推進開放共享管理以充分發(fā)揮其效益,已成為當前實驗室管理工作的重中之重。

1 實驗室儀器設備開放共享管理現(xiàn)狀

近年來,實驗室儀器設備開放共享已成為各個科研院校的新課題。為了促進儀器設備開放共享,我國有很多地區(qū)的科研院校進行了一定程度的探索和積極的嘗試,并取得了初步的成效[2]。然而,從總體上來看,當前儀器設備的開放共享管理還有待進一步提高,主要存在以下問題。

1.1 開放共享機制不夠完善

雖然部分實驗室擁有高精尖的大型儀器設備[4-6,8-9],但由于體制機制不同,難以推進開放共享工作,致使部分儀器設備利用率偏低。當前實驗室儀器設備開放共享管理機制還缺乏系統(tǒng)性,許多儀器設備歸屬不同主管部門,呈現(xiàn)明顯的條塊分割、各自為政現(xiàn)象,各部門相互協(xié)調(diào)存在一定難度。

1.2 開放共享力度略顯不足

僅靠市場化服務難以維持部分儀器設備的較高的運行維護成本,需要政府給予扶持,但由于每年投入的運行經(jīng)費尚不充足,每年僅能在有限范圍內(nèi)對部分儀器設備進行獎勵和補貼[1-6],使用單位的根本問題難以解決,從而導致對外開放共享的積極性不能得到有效調(diào)動。除此之外,受傳統(tǒng)觀念等的影響,部分實驗室還沒有形成足夠的開放共享貴重儀器設備的力度,尤其對于高精尖的大型儀器設備,協(xié)作共享較少[3]。

1.3 對實驗室工作人員不夠重視

現(xiàn)階段,實驗室建設偏重硬件建設,對實驗室工作人員缺乏足夠的重視[2-5]。工資待遇偏低,職稱晉升相對困難,再加上缺乏績效評價機制,導致很難吸引高技能、高學歷的專業(yè)技術人才到實驗室工作,缺乏能夠承擔儀器設備管理、運行、維護以及保養(yǎng)的人才[3]。

2 對策

2.1 完善開放共享管理制度

要建立健全儀器設備管理的各項規(guī)章制度,如貴重儀器購置專家論證制度、實驗室開放共享管理辦法、實驗室各類人員崗位職責、大型儀器設備管理辦法等[3]。同時,抓好相關制度的落實和執(zhí)行,以使這些制度充分發(fā)揮作用。

2.2 整合優(yōu)化儀器設備資源,加強合作與交流

在儀器設備開放共享過程中,全面清查梳理實驗室現(xiàn)有的儀器設備、實驗用房、承擔的科研項目、人員和經(jīng)費等情況[1],優(yōu)化整合學科相關、功能相近的實驗室[4-8],集中管理各實驗室的人、財、物,打破學科、專業(yè)界限,以實現(xiàn)實驗室的最佳建設效益[9]。儀器設備使用單位應當加強內(nèi)部各部門間的合作與交流,建立并完善儀器設備管理系統(tǒng),統(tǒng)一安排和調(diào)度儀器設備,擴大儀器設備的使用范圍[1-6],充分共享儀器設備,最大限度地利用實驗場地和設備資源。同時,也要不斷加強與其他單位在技術和科研方面的合作與交流。

2.3 加強實驗技術人員的管理和培訓

實驗技術人員是儀器設備的直接管理者和使用者,是實驗室工作的中堅力量。為此,實驗室必須將資源共享與人才隊伍建設有機結合起來,形成互動發(fā)展,以保證儀器設備開放共享長期進行下去。一是要重視引入和使用高素質實驗人才,提升實驗室工作人員的地位和待遇;二是為充分調(diào)動和發(fā)揮實驗人員的主動性和創(chuàng)造性,要創(chuàng)新實驗室專職人員激勵與評價機制[3-6],健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價、選拔任用和激勵保障機制;三是要鼓勵實驗技術人員在完成本職工作的前提下,積極參加各類進修和學習,不斷提高理論水平與實踐技能;四是為深入挖掘儀器設備的工作潛力,帶動實驗技術隊伍水平的整體提升,要針對大型儀器設備的使用與功能開發(fā),定期組織開展高層次、多渠道、多形式的培訓活動[3-5],不定期開展一些活動(如研討會、論壇和協(xié)作研究等)。

2.4 創(chuàng)新開放共享運行機制

各個科研院校要依據(jù)自身學科特點,整合分散建設、分散管理的實驗室,組建功能齊全、布局合理、集中管理、結構完整的現(xiàn)代化實驗室,實行中心化管理,形成實驗室管理體制。同時,要創(chuàng)新儀器設備開放共享機制,建立并完善開放共享管理系統(tǒng),網(wǎng)上公布開放共享的儀器設備、實驗項目、開放時間等信息,形成網(wǎng)絡化、信息化、開放式的管理運行機制。

3 結語

實驗室儀器設備開放共享對于科研院校提升科技創(chuàng)新能力具有非常重要的作用,積極推進儀器設備開放共享,有助于促進科研院校實驗室由傳統(tǒng)發(fā)展模式向現(xiàn)展模式轉變[3,5-8],有助于科技資源的合理有效配置,以及儀器設備使用率的不斷提高,增進實驗室建設效益。然而,實驗室儀器設備開放共享作為一項涉及面廣、環(huán)節(jié)多、關聯(lián)密切、管理內(nèi)容和方法處于動態(tài)與發(fā)展的系統(tǒng)工程,當前在實施中仍然存在諸多問題。因此,作為實驗室管理部門,需要不斷探索出更加科學、合理、高效的儀器設備開放共享策略和方法,不斷創(chuàng)新管理體制和運行機制,以實現(xiàn)實驗室建設的跨越式發(fā)展[1]。

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篇5

【關鍵詞】儀器設備管理 服務功能 輻射功能

【中圖分類號】TU713 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-9646(2008)09(a)-0068-01

1 前言

高職高專實驗教學的主要目標是培養(yǎng)學生的應用能力和創(chuàng)新能力,實驗室是培養(yǎng)應用型和創(chuàng)新型人才的重要場所,學校儀器設備管理機構環(huán)節(jié)對實驗室發(fā)展和建設起到越來越重要的作用,要增強儀器設備管理的服務和輻射功能,把科學細致的管理、服務做到實處,對提高高職高??蒲性O備利用率,促進科研教學互動,建設新型而現(xiàn)代化實驗室具有積極的作用。

2 儀器設備管理中存在的主要問題

(1)大型儀器設備檔案管理缺乏規(guī)范化

檔案管理不規(guī)范,缺少完整性,從儀器設備申請―計劃―論證―采購的過程中,會產(chǎn)生大量的一手資料,要收集、整理、歸檔。因為大型儀器設備檔案資料的缺失會造成儀器設備管理混亂,而且在示范建設過程中,容易造成一手資料查找困難。例如,在大型儀器設備日常管理中,往往為找一個電話而貽誤維護工作的進行,直接影響儀器的使用壽命。而如果建檔完整,查找起來就便捷了。

(2)儀器設備管理責任不明確、制度不健全、措施不到位,即造成儀器設備管理混亂,又直接影響監(jiān)測數(shù)據(jù)的質量。

(3)由于高校擴招,經(jīng)費緊張,投入不足,缺乏應有的運行和維護經(jīng)費,不能保證儀器設備及時檢定、更新維修,硬件建設嚴重滯后于時展的需要,不利于學生開展創(chuàng)新實驗。

(4)缺乏對儀器設備報廢論證制度,有的儀器設備在各實驗室已報廢,但沒有申請報廢手續(xù)。導致舊設備閑置不能用,新設備不能及時購入。

(5)維修記錄不完善,使設備日常保養(yǎng)、維護工作做的不到位。影響儀器設備處于良性運轉狀態(tài)。

3 提升儀器設備管理對實驗室的服務功能和輻射功能

3.1 加強儀器設備檔案管理

科研儀器設備購置往往需要有詳細的可行性論證報告,對設備情況,性能參數(shù),技術指標,生產(chǎn)廠家等都要心中有數(shù),從設備購置計劃到實施,會產(chǎn)生一系列文件和報告,形成大量的一手資料,建立規(guī)范系統(tǒng)的儀器設備檔案,就顯得尤為重要。分類管理儀器設備資料,分別建檔,儀器設備驗收合格后,認真填寫儀器設備購置、驗收、檢定、使用等記錄。不管是從學校管理的規(guī)范化還是從專業(yè)管理的規(guī)范化角度,這都是一項長期而有意義的工作,方便相關部門和技術人員查閱,在查閱時應辦理借閱手續(xù),以保證資料的完整。并將所有材料存檔保管。

3.2 加強儀器設備報廢制度

不能使用的儀器設備不及時報廢,就不能有效開展實驗教學,讓學生開展現(xiàn)代化創(chuàng)新實驗只能落入一名空話。儀器設備管理的輻射功能應在這方面發(fā)揮主導作用。不能修復的儀器設備,由儀器設備使用人員填寫報廢申請表,說明報廢理由,經(jīng)室主任簽字后報辦公室,技術負責人組織評定后報單位領導審批。確定報廢的儀器設備,使用單位應填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”經(jīng)有關部門同意后,辦公室組織有關技術人員進行鑒定,財務辦理注銷手續(xù),并通知使用單位。報廢制度切實有效的實行,利于盤活資金,盤活實驗室的資源空間,保障實驗室處于良性的,可持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。

3.3 建立維修記錄管理制度

科研儀器設備一旦發(fā)生故障,就要立即停止操作并組織專業(yè)技術人員進行維修,在這個環(huán)節(jié)上,儀器設備部門要充分發(fā)揮監(jiān)管作用和服務作用,使其監(jiān)控力度輻射至實驗室管理中。每個學期按時把大型儀器設備初始化登記及維修記錄表發(fā)到個個實驗室中,然后期末及時收回,分析反饋信息,獲得在儀器設備保管和使用中出現(xiàn)的問題,及早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,嚴把質量關。

3.4 建立儀器設備網(wǎng)絡化管理,提升服務功能

建立公開的儀器設備管理信息網(wǎng),有了儀器設備網(wǎng)絡化平臺的搭建,可以把設備型號,技術參數(shù),各實驗室低值易耗品的使用情況到網(wǎng)上,大型儀器設備尤其5萬元以上的科研儀器設備的詳細信息以圖片和文字的形式登錄到網(wǎng)上,讓相關部門和廣大老師及時掌握最新信息,了解儀器設備具體所在實驗室,按照統(tǒng)籌規(guī)劃和科學管理的原則,使設備資源,實驗場地資源實現(xiàn)協(xié)作共用,資源共享,讓有限的實驗場資源發(fā)揮出無限的效用。同時,也提升了學校儀器設備管理的服務功能和輻射功能。

4 結語

隨著國家對高職高專投入力度的加大,高校實驗室會逐年增加,要把實驗室建成標準化、現(xiàn)代化的實驗實訓平臺,就要加大力度重視儀器設備管理在實驗室建設中的管理水平和服務水平,要增加對實驗室硬件的投入,更要合理整合實驗室的寶貴資源,讓管理變?yōu)楦行У姆?可以真正讓學生借助實驗室這個平臺開展技術創(chuàng)新活動。

參考文獻

[1] 程芳婷.加強規(guī)范化管理,創(chuàng)建綠色實驗室[J].實驗科學與技術2008.1.

篇6

關鍵詞:高校實驗室儀器;設備科學管理;探討研究

引言:隨著高校的教育工作的開展模式的不斷完善,高校對于學生的自主學習能力和實踐能力的重視程度也在不斷提升。高校在不斷的改善自身的辦學條件的過程中,用于教學設備的教學資金的數(shù)目也在不斷的增加。高校實驗室的教學設備直接決定了高校的教學質量和綜合教學水平。開展關于高校實驗室儀器設備科學管理的探討,應用先進的管理技術,全面提升高校實驗室儀器設備管理工作的開展的完善性和全面性,可以有效的提升高校的綜合實力,促使高校獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加優(yōu)良的發(fā)展前景。

一、關于高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的必要性探討

開展關于高校實驗室儀器設備科學管理的探討,首先應當明確高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的必要性。思考探究高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的必要性,主要可以將探究內(nèi)容總結為以下幾點:

(一)高校實驗室儀器設備科學管理工作開展,符合高校實驗室的建設需求

針對于高校實驗室儀器設備科學管理工作,國家的教育部門頒發(fā)了明確的綱要守則《關于實施高等學校本科教學質量與教學改革工程的意見》,這一守則的內(nèi)容明確指出,高效實驗室的建設工作的開展,需要在加大對于實驗室的資金投入的同時,加強對于實驗室設備的管理力度。

(二)高校實驗室儀器設備科學管理工作開展,符合高校當下的教學狀態(tài)

高校的教育教學水平的不斷提升,也使得高校對于實驗室設備的配置的系統(tǒng)性的要求不斷的提升,因此只有加強高校實驗室儀器設備管理力度,才能保障高校實驗教學課堂順利開展。

(三)高校實驗室儀器設備科W管理工作開展,符合大學生的素質提升需求

高校大學生可以通過在高校實驗課堂的學習,實現(xiàn)自身的自主學習能力和實踐能力的良好的鍛煉和培養(yǎng),進而能夠實現(xiàn)自身綜合素質的全面提升。

通過進行高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的必要性思考可知,高校實驗室儀器設備科學管理工作開展,符合高校實驗室的建設需求,符合高校當下的教學狀態(tài),并且也符合大學生的素質提升需求。隨著社會的不斷發(fā)展,社會對于人才的需求度不斷提升的同時,對于人才的要求也在不斷的提升,在這種大背景下,開展高校驗室儀器設備科學管理工作,通過提升高校的綜合實力和教學水平,提升大學生的綜合素質,無論是對于高校大學生的自身的發(fā)展,還是對于社會的整體的進步,都無疑具有著不可忽視的重要性[1]。

二、關于高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的方式探討

在明確了關于高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的必要性后,進行關于高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的方式探討,主要可以將高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的方式總結為以下幾點:

(一)建立系統(tǒng)性的儀器設備管理的制度

在開展高校實驗室儀器設備科學管理工作的過程中,高校應當制定相關的實驗室儀器管理法規(guī),例如《貴重儀器設備使用規(guī)章》、《大型儀器設備應用注意事項》、《實驗室儀器或者設備損壞或丟失賠償須知》等等。

(二)建立完善的儀器設備資料檔案

高校應當通過建立完善的儀器設備資料檔案,規(guī)范高校儀器的管理工作的開展模式。并且高校在建立完善的儀器設備資料檔案的過程中,也應當定期的對于檔案資料進行審核和整理[2]。

(三)建立完善的計算機網(wǎng)絡化管理模式

將先進的網(wǎng)絡計算機技術應用于高校儀器設備管理工作的開展進程中,利用計算機網(wǎng)絡化管理模式,進行管理工作開展進程中的重要資料的備份工作。

開展關于高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的方式探討,主要可以將高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的方式總結歸納為:建立系統(tǒng)性的儀器設備管理的制度、建立完善的儀器設備資料檔案以及建立完善的計算機網(wǎng)絡化管理模式三點[3]。通過進行關于高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的方式探討,將更加具有科學性和完善性的管理方式應用于高校管理工作的開展進程中,可以實現(xiàn)高效的教育教學水平的全面提升,進而為高校的各項教學工作的開展奠定穩(wěn)定的基礎和強大的推動力的同時,也使得高校的學生真正的成長為社會發(fā)展所需的綜合性人才。

結束語:開展關于高校實驗室儀器設備科學管理的探討,首先應當明確高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的必要性,在明確了關于高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的必要性后,進行關于高校實驗室儀器設備科學管理工作開展的方式探討。開展關于高校實驗室儀器設備科學管理的探討,應用科學的、全面的管理技術,全面提升高校實驗室儀器設備管理工作的開展的時效性和實效性,可以使得高校的教學水平得到全面的提升,為社會培育出更多更加優(yōu)秀的人才,為社會的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎和提供強大的推動力。

參考文獻

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篇7

關鍵詞:設備管理、狀態(tài)標志、網(wǎng)絡化

中圖分類號:G353文獻標識碼: A

一、設備管理過程中應該控制的內(nèi)容

量值溯源是量值傳遞的逆過程,它的一致性是國際間相互承認測量結果的前提條件,國家實驗室認可將量值溯源視為測量結果可行性基礎?!傲恐邓菰础笔亲韵露系?,通過一條具有規(guī)定不確定度的連續(xù)比較鏈,把測量器具測得值追溯到同一個計量基準。而“量值傳遞”是自上而下的,通過將原始基準所復現(xiàn)的量值逐級傳遞到各級普通工作的計量器具。二者目的都是為了保障量值的統(tǒng)一。為確保檢測數(shù)據(jù)的準確性和有效性,應對檢測結果有影響的檢測儀器設備進行檢定/校準,保障量值的可溯源性。

對儀器設備要進行檢定/校準,檢定/校準可分為購買后首次檢定校準、周期性檢定/校準、維修后的檢定/校準三類。

第一類購買后首次檢定/校準:是對未曾檢定過的新計量器具進行的一種檢定。新購計量器具合格證不具有法律效應,僅表示已做過出廠檢驗,符合生產(chǎn)商所聲明的技術要求。加上計量器具經(jīng)過倉儲、中轉等環(huán)節(jié),計量特性有可能發(fā)生了變化。我們在工作中就發(fā)現(xiàn),有些新購置的計量器具有合格證,但計量不準確。根據(jù)ISO/IEC17025中條款對用于檢測和校準的所有設備,包括對檢測、校準和抽樣結果的準確性或有效性有顯著影響的輔助設備在投入使用前應進行校準,實驗室應制定設備校準的計劃和程序。

第二類周期性檢定/校準:是按時間間隔和規(guī)定的程序,對計量器具定期進行的一種后續(xù)檢定。檢測設備在使用中隨著時間的變化會發(fā)生偏移,不可能總保持在某一個誤差范圍內(nèi)。對檢測設備進行周期性檢定/校準,避免由于不符合計量要求而帶來的風險和后果。實驗室應根據(jù)設備預期使用目的和設備計量特性,制定年度周期性檢定/校準計劃,并組織實施。年底制定年度檢定/校準完成情況一覽表。確保檢測設備在檢定/校準有效期內(nèi)使用,使檢測設備始終處于受控狀態(tài)。

第三類維修后的檢定/校準:在周期檢定/校準有效期內(nèi)的檢測設備,在使用過程中出現(xiàn)故障、失準,或維修后,應重新進行檢定/校準。經(jīng)檢定/校準合格后方可投入使用。

對待特殊情況下的量值溯源,對不可能溯源到國家計量基準的檢測儀器設備,應進行實驗室間的比對或能力驗證計劃,來提供滿足檢測規(guī)定要求的證據(jù)。

儀器設備的自校準,實驗室對無法檢定/校準的儀器設備,可采用溯源到國家基準的標準物質作為依據(jù),確認該設備能否滿足檢測規(guī)定要求。對無法一一送檢的器具如玻璃量具有可進行自我檢定合格的器具作為依據(jù)。二要有經(jīng)過法定計量部門培訓合格的自校人員,持證上崗。三要有自校準作業(yè)指導書。

設備計量特性的確認。檢測設備計量確認強調(diào)的是檢測設備計量特性對設。

備預期使用要求的符合性。根據(jù)ISO/IEC17025中條款對用于檢測、校準和抽樣的設備及其軟件應達到要求的準確度,并符合檢測和(或)校準相應的規(guī)范要求。校準報告應由具有資質的技術人員,對設備的計量特性情況與預期使用要求相比較,確認能否滿足規(guī)定要求,并形成確認記錄,歸檔。

設備狀態(tài)標志管理是計量自我特性的確認和直觀證明。標志通常粘貼于儀器設備的外部,其主要作用是便于檢測設備現(xiàn)場管理,在儀器使用中為操作人員提供直觀的第一視覺,表明設備所確認狀態(tài)是否滿足預期使用的計量要求,防止錯用。檢測設備狀態(tài)標志有:第一種綠色“合格證”標志是經(jīng)周期檢定/校準合格或經(jīng)比對能滿足規(guī)定的要求的正在使用的儀器設備。第二種黃色“準用證”標志是檢測設備在某一量程準確度不合格,但檢測項目所用量程經(jīng)校準合格,至使使用受到限制,要在標志上注明限制范圍。第三種紅色“停用證”標志是檢測儀器設備經(jīng)檢定/校準不合格或檢測儀器設備性能無法確定,儀器在使用中出現(xiàn)故障、損壞等現(xiàn)象,所以應停止使用。另外對于輔助設備經(jīng)驗證后處于完好狀態(tài),貼彩色“完好”標志。

儀器設備期間核查是為了保證檢測設備在兩次檢定/校準之間,保持檢定/校準狀態(tài)有良好的置信度,應對其技術指標進行核查。期間核查的方法有:(1)采用標準物質在不同時期進行重復測量,對比其測量結果。(2)采用高精度等級的計量標準、儀器設備或有證標準物質進行檢測,看其是否準確合格。(3)采用等精度計量標準、儀器設備進行對比。通過期間核查可以反映出設備的穩(wěn)定性,便于及時調(diào)整。核查頻次取決于設備自身質量狀況、設備的作用環(huán)境、設備作用的頻繁程度及使用人員的維護與保養(yǎng)情況。

二、設備管理過程控制要點

對于操作比較復雜的、精密度高、價格昂貴的儀器設備,應進一步編制儀器設備使用作業(yè)指導書。作業(yè)指導書作為儀器操作類文件,對儀器操作過程進行了詳細描述,強化了對儀器操作過程的控制。

配套設施和環(huán)境條件對完成檢測工作起著重要的作用。溫度、濕度、機械振動、灰塵、電磁干擾等,都將影響設備的穩(wěn)定性,易產(chǎn)生漂移,同時,對污染和非污染設備、器具應有明確的標志加以區(qū)別,并妥善處置。

設備使用操作人員應經(jīng)過培訓、考核合格,具有檢定員資格證件、且被批準上崗。對高精度、大型儀器應指定專人專管使用,嚴格遵守操作規(guī)程,要定期填寫《儀器使用記錄》,定期進行期間檢查及維護保養(yǎng)。

檢測設備的配置必須滿足實驗室檢測能力的要求,所選購的檢測設備計量特性應與檢測計量要求相匹配。檢測設備最大允許誤差要小于檢測要求的允許誤差。通常為檢測要求允許誤差的1/3至1/10。

建立合格供應商檔案,選擇有較高質量信譽,有完整的質量管理體系,有足夠的質量保證能力,產(chǎn)品能達到規(guī)定要求的合格供應商。

完整的設備檔案應包括設備的名稱;制造廠名稱、型號和編號或其他唯一性標識;接受日期、啟用日期、接受時的狀態(tài)和驗收記錄;目前存放地點;制造廠提供的資料或使用說明書;歷次的檢定和調(diào)試報告,驗收準則和下次檢定、校準日期;歷次維修的日期和今后的維修計劃;設備的損壞、故障、改進或修理記錄。

三、提高儀器設備管理水平幾點思考

1.建立健全設備管理制度,明確設備使用、管理和考核行為

設備管理做到統(tǒng)一制度,分級管理,責任明確。設備管理部門負責設備臺帳建立維護,保證數(shù)據(jù)的準確、全面和及時更新,監(jiān)督檢查設備的使用、管理及考核工作。使用部門負責設備完好性及設備維保實施,儀器設備要有專人保管,尤其精密貴重儀器設備使用部門要指定熟悉設備原理、掌握操作方法的人員實施專人專管。做到分工明確、責任到人,考核有效。

2.強化儀器設備采購的計劃性,防止設備購置的盲目性、隨意性

對貴重設備購置,不僅要把好購置審批關,還要加強事后監(jiān)督跟蹤,對設備調(diào)研、論證及項目可行性報告的真實性、是否達到預期目的,進行跟蹤檢查。

3. 探索防止設備閑置和利用率低的問題

改完善設備考核內(nèi)容和方式方法,深化經(jīng)濟效益指標考核,將設備使用率納入考核范圍,設備折舊納入成本考核,設備折舊隨使用部門變更而變更。出臺設備共用傾斜政策,鼓勵部門間設備共用,資源共享。通過行政手段和經(jīng)濟杠桿共同提高設備利用率。

4.充分發(fā)揮信息技術在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢,推進設備網(wǎng)絡化管理

建立完善設備信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng),實時更新設備數(shù)據(jù)庫,保證其原始數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時性;通過按使用部門、設備名稱、到貨日期、設備原值、設備供應商及設備保管人等條件的快速檢索、統(tǒng)計,為設備購置計劃與預算的控制決策提供參考。實現(xiàn)儀器設備采購、維修、報廢等審批網(wǎng)絡化,提高工作的透明度和效率。接入互聯(lián)網(wǎng),可實現(xiàn)多基地單位異地實驗室儀器設備的統(tǒng)一管理。

結束語:

實驗室儀器設備管理是實驗室順利開展各項工作的基礎和關鍵,只有加強儀器設備的有效監(jiān)控管理,才能更好地保障實驗室檢測數(shù)據(jù)的準確可靠,才能更好的站在科學、公正的第三立場,為社會提供證明作用的數(shù)據(jù)和結果,適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的新要求。

參考文獻:

[1]周瑩.談如何搞好高校實驗室設備管理[J].設備管理與維修,2009(5).

[2]魏強.高校實驗室設備管理中現(xiàn)存問題與對策[J].價值工程,2010(11).

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關鍵詞:高職生;儀器設備;設備管理

【中圖分類號】 G712【文獻標識碼】 B【文章編號】 1671-1297(2012)11-0027-02

高職教育需要高素質技術應用型人才,這類人才除了要掌握必備的基礎理論知識外,更主要的是還要具有較強的職業(yè)綜合能力和解決實際問題的能力。在教學中,必須重視實踐能力的培養(yǎng),重視職業(yè)經(jīng)驗和職業(yè)技能的獲得。實踐教學是學生在校期間獲得實踐能力和職業(yè)綜合能力的最主要途徑和手段。本文主要從日常管理的角度來談微生物實驗室管理中存在的問題,以引起同行的注意。

一微生物實驗室儀器設備管理存在的弊端

1.儀器設備的購置缺乏科學性。(1)對專業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展方向不清楚。低水平,淺眼光而導致設備計劃的不明確。目前的儀器設備購置是由各專業(yè)提出購置計劃,再進行匯總,然后上報審批。各專業(yè)申報儀器設備計劃的依據(jù)是課本上的實驗項目。至于這個實驗項目是屬于什么類型的實驗、有無開展的必要、該實驗是否代表了最新的技術水平、儀器設備的功能是否先進齊全等等問題,很少有進行論證。很多兄弟院校的實驗室同行經(jīng)常到我院微生物實驗室參觀,問得最多的問題就是專業(yè)儀器設備需要哪些?這些設備干什么用的?從這些問題當中,就可以看出微生物專業(yè)在發(fā)展的技術水平程度和方向上的迷茫。(2)對設備計劃的隨意砍伐。由于資金的問題,上報的計劃被管理部分隨意砍伐,最后殘缺。

2.儀器設備利用率低,管理缺乏創(chuàng)新精神。 設備利用率低的主要原因有以下幾個方面:隸屬院系二級管理,主要由系管理的體制,使各系的實驗室建設處于分割狀態(tài),不能建立資源共享體系;依據(jù)實驗項目而購置的儀器設備,隨著課程的整合而被閑置;隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,原來一些熱門專業(yè)現(xiàn)在逐漸被冷落,招生的數(shù)量在減少;在購置儀器設備時,沒有進行充分地論證,購進之后,才發(fā)現(xiàn)用處不多;購置的儀器設備不系統(tǒng),缺少一個環(huán)節(jié)后,其它的儀器設備就只有閑置。 設備利用率低下,還有一個重要的因素,是實驗室管理缺乏創(chuàng)新精神,在思想上放不開。如果我們的管理者再開放一點,在管理上創(chuàng)新一點,依靠實驗室,我們能辦出很多的小事業(yè)。這在一定的程度上,不但達到了提高設備利用率,還提高了效益,實現(xiàn)生產(chǎn)、教學、科研的有機結合。

3.實驗室的工作沒有得到應有的重視。 現(xiàn)在所說的教學改革,一般都是指理論教學的改革。其實,經(jīng)過多年的實踐,理論教學改革的空間不太大,相反,在高職院校,最需要最有特色的改革,應該是實踐教學的改革。在長期從事微生物實驗室的管理中,我感覺到,實驗室的工作還是沒有得到應有的重視。這其中的原因,我認為有以下幾個方面:一是實踐教學需要大量的儀器設備和實訓基地,因此投資較大,要真正重視實踐教學,沒有一定的財力是實現(xiàn)不了的,因此這也是領導無法直視的原因;二是實驗室的管理除包括正常的教學、實驗室建設外,還需要大量的高級專業(yè)人才對實驗項目進行評估,以使學生掌握的技能能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。目前這部分工作主要依靠教研室,而我們的教師把大量的時間用于對付理論教學,而教師的社會實踐也較少,專業(yè)技能不是太高,因此無法促進實驗室的發(fā)展,無法進行實踐教學的創(chuàng)新;三是目前的管理體制使實驗室工作人員所受的壓力太大,能夠獨立開展工作的機會不多,一舉一動都受到各方面的評價,因此四平八穩(wěn)比改革創(chuàng)新要穩(wěn)妥。由于缺人缺物,缺乏自利,使實踐教學方面受到很大的局限,這也使實驗室的管理工作難以得到應有的重視。

二微生物實驗室儀器設備規(guī)范管理的改進措施

高職院校的建設與生存,沒有實驗實訓是不可能發(fā)展下去的。經(jīng)歷了高職初期的擴張之后,各高職院校把內(nèi)涵發(fā)展作為今后努力的方向,實驗室的建設與管理是重中之重。管理的標準是要達到規(guī)范,我認為,可以從以下幾個方面進行改進。

1.成立獨立的實驗實訓中心,實行專業(yè)管理。成立由學院主管的獨立的實驗實訓中心,實行專業(yè)管理。這樣可以減少干擾,加強對實驗實訓效果的監(jiān)督和考評,獲得獨立發(fā)展的空間。聘用專職的管理人員進行科學管理,建立與健全各項規(guī)章制度,加強實驗實訓過程的監(jiān)控,科學合理地利用現(xiàn)有資源。獨立的實驗實訓中心,可以利用自身的優(yōu)勢,進行產(chǎn)業(yè)的開發(fā),為學生的實踐創(chuàng)造更大的空間。

2.健全規(guī)章制度,完善管理體制,規(guī)范管理程序。首先,要建立健全一套行之有效的規(guī)章制度,并涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環(huán)節(jié)。高校儀器設備管理的規(guī)章制度主要包括:儀器設備添置計劃編制與專家論證制度、儀器設備采購招投標制度、儀器設備入庫驗收與財產(chǎn)登記制度、儀器設備領用與保管及調(diào)配制度、儀器設備定期檢查與維修制度、儀器設備使用狀態(tài)信息收集與數(shù)據(jù)分析處理及其備案制度、儀器設備報廢注消制度、廢舊儀器設備再利用制度、儀器設備添置計劃與招投標及產(chǎn)品說明書等文書檔案管理制度,等等方面,并要隨著學校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學、科研等活動對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善。同時要完善和改革不合時宜的管理體制,提高管理效率效果。

3.建立資源共享機制。 資源共享包括人員的合理流動,儀器設備的交流等。如微生物實驗室的儀器設備維護的費用大,而機電專業(yè)人員對儀器設備比較精通,實現(xiàn)資源共享機制,就可以節(jié)約部分費用。再如,各系大小不一,有的系比較大,計算機不夠用,而有的系小,機器空置的時間比較多。因此,建立資源共享機制,不僅提高設備的利用率,還可以提高人員的利用率。

4.擴大交流與合作。 高職院校如果想進一步發(fā)展,依靠自身的力量肯定是不夠的。開門辦學,開放辦學,依靠社會的力量來發(fā)展自己的實驗室力量,是必須要走的一步。學以致用,學生的明天是為社會服務,因此緊密聯(lián)系社會,依靠社會力量,提高專業(yè)實踐水平和儀器設備水平。交流與合作還體現(xiàn)在人才的交流上,要大膽聘用社會上的行業(yè)專家、高級技師參與到學院的實踐教學中來,通過交流與學習,一方面,提高學院整體專業(yè)水平,另一方面,可以促進內(nèi)部的競爭。 實現(xiàn)實驗室的開放管理,也是交流與合作的一部分。對于某些貴重的儀器,我們可以借助于其它單位;對于我們有的設備,也可以用來服務于學生和社會。買的作用是創(chuàng)造價值,不是為了擺樣子的。微生物實驗室的功能中有很多不錯的經(jīng)濟發(fā)展點,我們可以以點帶面,從一項或幾項專業(yè)實驗中衍生出生產(chǎn)項目來,進而可以向企業(yè)的方向發(fā)展。

5.更新管理手段,推行計算機網(wǎng)絡化管理。 儀器設備管理計算機網(wǎng)絡化的實施,將在一定程度上進一步促進高校管理工作科學化、現(xiàn)代化和群體化。校級分管領導可以通過校園網(wǎng)上設備信息的自動采集,對設備經(jīng)費的使用、儀器設備的購置、分布、使用頻率、運行狀態(tài)等情況進行隨時隨地查詢,掌握“家底”,為設備管理決策科學化提供有效依托。儀器設備管理部門可以通過網(wǎng)絡與各實驗室及有關設備使用者保持適時聯(lián)系,隨時獲取各處儀器設備的擁有量、使用時段、使用效益等信息,實現(xiàn)對全校的儀器設備動態(tài)管理。同時還可開發(fā)閑置或待報廢設備的再利用價值,儀器設備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當然,實行儀器設備的計算機網(wǎng)絡化管理也并非完全排斥傳統(tǒng)的管理方式。相反,一些好的做法與經(jīng)驗應繼續(xù)保持,尤其是出于對原始資料真實性的信任和管理制度的規(guī)定,一些環(huán)節(jié)上的保留原始資料與記錄必須以傳統(tǒng)的形式進行保存,如領導的簽名、上級的批復等。

6.提高實驗室工作人員素質。 要提高實驗室的管理水平,首先要提高工作人員的素質。實驗室工作需要管理者及工作人員具有良好的道德素質、專業(yè)素質、職業(yè)素質和學習素質。加強培訓、學習和交流,制訂量化考核標準,引入競爭機制等等,是提高實驗室工作人員素質的關鍵。特別是在微生物科技日新月異的今天,新職業(yè)、新技術、新工藝不斷出現(xiàn),對職業(yè)院校的微生物類專業(yè)來說是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。我們只有打開門走出去,在觀念和水平上不斷更新,才能跟上社會發(fā)展的步伐,進而引導行業(yè)的發(fā)展。

綜上所述,微生物實驗室管理的困難,是一個共性的問題,專業(yè)多、儀器設備類型多、微生物類專業(yè)不受重視、招生數(shù)量較少是問題的根源。目前很多的高職院校,在微生物實驗室的管理中,不管從制度還是方式上都存在一些漏洞,實驗室的資源并沒有得到充分的利用,部分實驗室的能力不能適應高職的教學需要。我們不能因為困難而停止不前,我們可以在實驗室開放管理、實驗室的發(fā)展方向、實驗室在高職人才的培養(yǎng)中怎樣發(fā)揮作用等諸多方面,進行探討與實踐,也許隨著中國的高職實踐教學體系的完善,高職的微生物實驗室管理能逐步趨于規(guī)范。參考文獻

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隨著高校實驗室儀器設備數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的儀器設備管理模式無論是從有效性上還是效率上,都難以適應新形勢的需要。簡便、高效、實時的管理模式已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。基于網(wǎng)絡化的設備儀器管理解決方案,就是利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了多部門、多人員的協(xié)同辦公。

關鍵詞

網(wǎng)絡化;設備儀器管理

1引言

高校的資產(chǎn)是高校賴以發(fā)展的物質基礎,而實驗室是高校辦學的必要條件。隨著對學生動手能力的要求越來越高,國家和地方政府不斷地加大實驗室建設的投入。目前,大多數(shù)高校實驗室的儀器設備管理主要停留在設備儀器帳與財務資產(chǎn)賬結合的一體式傳統(tǒng)管理模式上。但是在新的形勢下,實驗室設備管理涉及設備申購、驗收、入庫、變更、調(diào)動、維修、報廢等多個環(huán)節(jié),現(xiàn)有的財務資產(chǎn)信息已經(jīng)無法滿足實驗室內(nèi)設備儀器的信息化管理需求。故很多高校均采取了一個學校兩本賬的狀況,即全校資產(chǎn)賬和實驗室教學儀器設備賬。同時也是由于數(shù)據(jù)歸口單位不同,兩本賬也是非常必要的。那如何做好實驗室的這本設備賬,如何做好教育部要求的信息統(tǒng)計工作是各個高校都在摸索和探索的問題。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展,越來越多的高校擬希望通過網(wǎng)絡化形式實現(xiàn)實驗室的教學儀器設備的管理工作,擬實現(xiàn)多部門、多人員的協(xié)同辦公,“物物責任到人”,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時更新,即時查詢。據(jù)實地調(diào)研,武漢地區(qū)已經(jīng)有多所高校陸續(xù)實現(xiàn)了實驗室教學儀器設備的網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)。而且該技術已經(jīng)越來越成熟,越來越普遍。

2網(wǎng)絡版儀器設備系統(tǒng)的構建

因每所高校實驗室儀器管理部門的職責有所不同,本文是結合本校的實際情況,構建了一個符合本校實際的儀器設備管理系統(tǒng)。

2.1系統(tǒng)的構成該系統(tǒng)分為三個部分:設備儀器管理平臺、服務器、無線網(wǎng)絡以及條碼打印機設備儀器管理平臺是主要是用于各子部門登記儀器設備信息,也是全校實驗室儀器設備的數(shù)據(jù)庫,信息全部存儲在服務器上。無線網(wǎng)絡保證了各子部門能夠實時遠程訪問服務器以獲取所需的設備信息。對于驗收合格的儀器設備,我們將通過條碼打印機打出標簽貼在儀器設備上。

2.2系統(tǒng)的功能教學儀器設備的申購,實現(xiàn)網(wǎng)上報批。根據(jù)工作實際規(guī)范和業(yè)務操作自定義電子化的工作流,各二級學院可根據(jù)實驗室建設需求直接在系統(tǒng)中提交需求清單,系統(tǒng)將按照預定的規(guī)則實時傳遞給下一個部門,實現(xiàn)無紙化辦公。實現(xiàn)教學儀器設備錄入、學校內(nèi)部調(diào)劑以及報廢。該功能在實施時需要相關職能部門在線審核,同時還要求可實現(xiàn)退回操作。其中儀器設備入賬單需根據(jù)學校教學儀器管理特色設計,該入賬單可用于教學儀器設備、實驗室建設項目的驗收環(huán)節(jié),驗收合格后,這些數(shù)據(jù)才能被審核通過進入數(shù)據(jù)庫。一鍵上報功能。為掌握高校學院實驗室狀況和發(fā)展趨勢,教育部每年都會開展上一年度的高校實驗室信息統(tǒng)計及上報工作。該系統(tǒng)需按照教育部高等教育司規(guī)定的數(shù)據(jù)結構和文件格式,一鍵生成需要上報的數(shù)據(jù)文件,且支持對上報數(shù)據(jù)檢驗、管理和維護。實現(xiàn)設備維護維修管理。根據(jù)預定的工作流程,各二級學院可在數(shù)據(jù)庫中直接調(diào)出教學儀器設備信息,在線申報維護維修。該模塊便于管理者掌握各設備的運行狀況等。

3網(wǎng)絡化的高校實驗室設備儀器管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

網(wǎng)絡化實驗室儀器設備資產(chǎn)管理平臺的構建對于高校教學資源管理有著極其重要的意義,該系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

3.1保證了數(shù)據(jù)的更加完整性。參與實驗室設備儀器管理的人員不在僅僅局限于某一固定的職能部門,涉及到該環(huán)節(jié)的成員均加入到管理中來,實現(xiàn)了“物物責任到人”。通過系統(tǒng)的流程控制在儀器設備使用部門和管理部門之間形成了權力制約關系,增強資產(chǎn)管理透明度,加大對資產(chǎn)的監(jiān)管力度,有效防止國有資產(chǎn)流失。儀器設備管理流程的各個環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)更新都需要經(jīng)過審核確認,數(shù)據(jù)無法隨意的變動,更具有真實性。

3.2實現(xiàn)了高效實時性網(wǎng)絡化管理實現(xiàn)多部門、多人員的協(xié)同辦公。數(shù)據(jù)不再集中一個部門一個人員管理,充分利用校園網(wǎng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)配套使用,實現(xiàn)多人同時錄入、同時操作,即使出差外地、下班回家只要能夠上網(wǎng)就可以處理數(shù)據(jù),不會因為人為因素導致管理工作停頓。網(wǎng)絡化管理突破時間、地域的限制,大大提高工作效率。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化的處理可以減少人員往返多個部門來完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的入賬、財務報賬、資產(chǎn)調(diào)撥、報修、報廢等工作,網(wǎng)絡化管理大大簡化流程,只需要網(wǎng)上登錄系統(tǒng)提交數(shù)據(jù),相關部門在網(wǎng)上審核,即可輕松完成所有操作;動態(tài)的工作流設置,可讓審批工作完全實現(xiàn)無紙化,大大提高工作效率,徹底解決學校學院多、地域廣、資產(chǎn)分散、管理人員復雜等等不利于日常管理工作的問題。數(shù)據(jù)共享,實時更新,即時查詢。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化處理,實時更新,隨時上網(wǎng)都可以查詢到最新的儀器設備數(shù)據(jù),而無需在多個部門收集整理才能得到最新資料,大大提高工作效率。同時增加了資產(chǎn)管理的透明度,校領導隨時上網(wǎng)查詢到整個學校教學儀器的狀況,真正意義上做到領導‘知家底’,有效地控制、營私舞弊的行為導致的資產(chǎn)流失。

3.3規(guī)范嚴謹性全面貫穿整個資產(chǎn)管理生命周期,建立科學、規(guī)范的管理制度。實驗室教學儀器網(wǎng)絡化管理貫穿各項流程,如資產(chǎn)申購、驗收、入賬、調(diào)撥、變更、維修、報廢等等,并可即時分析資產(chǎn)數(shù)據(jù),為管理部門對資產(chǎn)合理分配提供有力依據(jù),建立規(guī)范、合理、科學、具有個性化思想的管理流程。完善了權限管理制度。根據(jù)用戶的工作職責范圍定義不同的功能權限、數(shù)據(jù)管理權限、管理部門權限、歸口管理權限等多種類型的權限管理,對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實施內(nèi)部控制的需要??梢杂行У乜刂啤I私舞弊的行為,防止國有資產(chǎn)流失。

4結語

湖北省“十二五”規(guī)劃中反復提到了要依托現(xiàn)有的計算機技術、網(wǎng)絡技術結合數(shù)據(jù)庫技術大力發(fā)展信息化建設,以及現(xiàn)在提倡的“智慧校園”等思路,都鼓勵管理應該與時俱進,實現(xiàn)信息化管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,實現(xiàn)人性化管理。我校近幾年每年都投入大量資金用于數(shù)字化校園、智慧校園的建設,近三年的國家高職骨干校建設,國家、武漢市以及學校每年投入大量的資金用于實驗室建設,教學儀器設備的網(wǎng)絡化管理可有效提升高校儀器設備管理的效率和水平,也是高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個重要補充。

參考文獻:

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關鍵詞: 高校實驗室 人員管理 儀器設備管理

2007年,教育部下達了《教育部財政部關于實施高等學校本科教學質量與教學改革工程的意見》(教高「20071號)和《教育部關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量的若干意見》(教高「20072號)兩個文件。這兩個文件的下達,大大推動了我國高等學校實驗室的建設與發(fā)展。近幾年,為了全面推進素質教育,加強高素質、創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),各地高校普遍加大了實驗室資金投入力度,增加了儀器設備,改善了實驗環(huán)境。但要使所有的投入都獲得最大的教學效益和社會效益,就必須從強化實驗室管理入手。而實驗室管理工作中最主要的就是人員管理和儀器設備管理。

一、實驗室人員管理

21世紀的教育改革,提倡以人為本的管理理念。在實驗室管理體系中,人是搞好實驗室建設、實驗教學、科學研究及充分利用儀器設備的關鍵,這就對實驗人員的自身素質和業(yè)務素質提出了更高要求。因此,必須對實驗人員加強培訓學習,通過業(yè)務培訓、專業(yè)進修、學術交流等多種形式提高他們的理論知識水平和實驗技能,定期不定期地對管理人員進行儀器設備的使用和維護保養(yǎng)等技能培訓,提高其管理水平。同時建立系統(tǒng)而有效的培養(yǎng)考核機制,由相關部門執(zhí)行實施,從專業(yè)理論知識、實際實驗技能、科研能力等多方面為實驗技術人員創(chuàng)造有利條件。激勵實驗技術人員編寫實驗講義、實驗教材,并制定相關的激勵措施,建立健全獎懲機制,充分調(diào)動管理人員的主觀能動性,確保實驗室高效運行,為教學與科研工作提供有力保障。加強實驗室管理人員的隊伍建設,提高管理人員和使用人員的專業(yè)素養(yǎng),是提高實驗室管理水平的保證。

在加強實驗室人員業(yè)務素質的同時,實驗室人員的管理觀念要與時俱進,不斷創(chuàng)新。首先,管理觀念要創(chuàng)新。實驗室管理人員要根據(jù)本學校培養(yǎng)人才的目標要求,積極改革,勇于打破條條框框,建立新的管理體制。其次,服務觀念要創(chuàng)新。實驗室服務的主要對象是老師和學生。實驗室人員必須增強自身的服務意識,以師生為本,把教師和學生對于實驗室管理服務的更高要求作為推動實驗室管理改革的基本動力,全心全意地為師生服務;同時要關心管理人員的利益需求和發(fā)展環(huán)境,努力組建適合高校現(xiàn)代實驗室體系要求的管理隊伍。再次,任務觀念要創(chuàng)新。過去實驗室人員管理工作的主要任務是實驗保障,也就是為實驗課程進行準備,保證實驗課的順利進行,實驗課的內(nèi)容也主要以驗證性實驗為主。隨著實驗教學的改革,綜合性實驗和設計性實驗的比例不斷增加,實驗室創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)目標日益突出。因此,實驗室人員要具有將培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力和實踐能力作為實驗室工作基本任務的新任務觀。

二、實驗室儀器設備管理

提高儀器設備的使用效率是實驗室儀器設備管理工作的最終目標。一方面,為了滿足現(xiàn)代化人才市場對綜合性人才的需求,必須提高學生的動手能力。而實驗教學正是培養(yǎng)學生實踐能力的基礎。另一方面,儀器設備是實驗教學的物質基礎,實驗室即使擁有再多的先進儀器設備,若不能進行科學化和規(guī)范化管理,則難以確保儀器設備能長期處于完好工作狀態(tài)和發(fā)揮其應有的效能。因此,在實驗室設備管理工作中應注意以下幾點:

1.在購置設備前,要嚴格按照程序進行論證工作,避免因盲目購置而造成設備閑置和浪費。

2.不能重購買而輕維護。日常的維護和保養(yǎng)是保證儀器設備正常運行和高效使用的重要條件。

3.建立儀器設備使用檔案管理制度,設立相應的設備使用記錄卡、維修記錄卡等,實現(xiàn)大型儀器設備的“專人管理,資源共享”。

4.設備利用率的高低主要包括儀器設備的機時利用和功能開發(fā)利用這兩個方面。這就對設備管理人員的素質提出了更高要求。要不斷提高儀器設備管理人員的業(yè)務水平和服務意識,實現(xiàn)優(yōu)質服務。

如今,實驗教學已不再是輔的教學手段。相反,一個學校的實驗技術水平與管理開發(fā)程度從一定程度上反映了它的教學和科研水平。因此,實驗室的發(fā)展必須緊跟高校發(fā)展步伐,甚至走在高校發(fā)展的前列,以便充分發(fā)揮它在高校建設發(fā)展中的作用。

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