高級項目經(jīng)理范文
時間:2023-04-10 16:46:49
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇高級項目經(jīng)理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
Personal Information
Name:William Xie Gender:Male Age:38
Education:Master in Engineering
Mobile:1381234567
Email:.cn
Mail Address:Room 402, No. 32, Lane 1133, Zhang Yang Road,
Pudong, Shanghai, PRC, 200120
Work Experience
Jan 2005--Oct 2006. Zell Consulting Co. Ltd, Immigrated and lived in New Zealand. Responsible for trade fairs between New Zealand and PRC.
Aug 2003--Jan.2005. US based BEPEX (formerly US Branch of Hosokawa Group). My responsibilities continued coverage in Hosokawa Shanghai Rep Office with Sales consultancy and project management jobs on PRC.
- Be in charge of sales and marketing jobs for Bepex’s SSP technology (including equipment and engineering services). With sales size ranging from USD1.2 million to USD5 million, my clients mainly include Liaoyang Petrochemical Company of CNPC, Wuxi Taiji, Zhangjiagang Junma, Huzhou Unifull and Shanghai Wenlong.
- As project manager, I have been actively involved in the whole project execution process, including the initial technical presentation, technical and commercial contract signing, basic/detail engineering design, installation and process start up, coordination with US engineering department and PRC clients and local engineering company.
Sept 1997--Aug 2003. Hosokawa Shanghai Representative Office, Representative and Area sales manager
- As the founder of the rep office, I was mainly responsible for daily management and operation of the office.
- In terms of sales, I have been taking care of domestic marketing for Japan, Europe and US based subsidiaries, including, but not limited to,
German based ALPINE, for grinding, classifying and engineering facilities, whose customers scattered over the sectors of pharmaceutical, chemical and mining
US based Hosokawa BEPEX, a subsidiary engaged in SSP technology while its products are used for soft drink bottling and Industrial fiber. That business belongs to petrochemical, polymer and chemical fiber fields.
Jan 1996--Aug 1997, Sales Representative in Automation department with Barco (A Belgium based company) Shanghai Representative Office. My responsibilities included sales and marketing of the computerized monitoring system on textile and pharmaceutical sectors, and cleaner, sensor and electric controller used on textile equipments.
Sept 1990-- Aug 1993. No. 2 Textile Mill of Zibo City,Shandong Province. As the workshop technician, I was mainly responsible for daily operation, facility maintenance works. During that period of time, I have been substantially involved in installation and adjustment of a brand new production line.
Major skills
Rich experiences in sales and engineering project management
Managerial skills in operation of rep offices
Intimate sense in business
Education
篇2
一、活動背景:
“齊家6+1”加盟項目啟動的目的是為園所找到合適的發(fā)展方向,讓園所自動化運轉(zhuǎn)并進行不斷地復(fù)制與孵化;目前可喜的成績接踵而來,在園所慢慢進入自動化軌道后,投資人、園長在自己園所發(fā)展開始良性循環(huán)以后,很多投資人、園長主動請纓希望能賦予自己更多的使命和責(zé)任,幫助更多的園所共同進步;同時也有很多幾年中一直扎扎實實踐行禮儀教育并取得可喜成績的園所也希望把自己的落地經(jīng)驗傳遞出去,讓自己有更多的機會深入不同園所互相學(xué)習(xí),為了搭建這樣一個互相交流,并能讓更多的園長更大程度的發(fā)揮自身價值的全國性平臺,北京六加一總部加盟組將在10月22日開始正式接受全國園長高級指導(dǎo)師報名申請,歡迎全國優(yōu)秀的愿意致力于傳播真正使人受益一生教育的園長,踴躍參加!
二、報名須知:
1、報名對象:
(1)開展禮儀品格教育兩年以上并成績突出的投資人、園長
(2)齊家·6+1禮儀加盟園做出優(yōu)秀成績并在六加一平臺上過信息的園所投資人、園長。
三、時間安排:
9月22日-----10月20日 宣傳、發(fā)放通知階段
10月20日------10月25日 報名、面試階段
10月25日-----10月29日 培訓(xùn)階段和考核階段
10月29日-----11月7日 實習(xí)階段和考核階段
11月7日后 考核通過頒發(fā)聘書并正式安排課程
四、競聘人員要求:
1、有良好的語言表達能力,認(rèn)可禮儀教育理念,并愿意將“傳播真正使人受益一生的教育”作為己任。
2、園所進行禮儀2年以上,在禮儀落實和實施中有自己獨到的見解和經(jīng)驗,并取得一定成績。
3、在幼兒教育領(lǐng)域工作3年以上,有相關(guān)幼兒教育培訓(xùn)經(jīng)歷,或有相關(guān)方面擅長,例如:家長工作、環(huán)境創(chuàng)設(shè)、團隊管理等。
4、能勝任3-5天短期出差。
五、園長高級指導(dǎo)師職責(zé)
認(rèn)真遵守幼兒教師職業(yè)道德規(guī)范,維護齊家6+1的良好品牌形象和教育理念,并能將此理念導(dǎo)入到指定的幼兒園。
形式一:能充分發(fā)揮個人特長,根據(jù)擅長的不同內(nèi)容,對六加一的合作園所進行集中培訓(xùn),或?qū)χ付ǖ膱@所進行入園指導(dǎo)培訓(xùn)(培訓(xùn)園所可以就近安排),并給出建設(shè)性意見。(培訓(xùn)時間根據(jù)雙方實際情況協(xié)調(diào)解決)
形式二:以重點扶植方式進行,根據(jù)個人能力的不同,每人進行園所的重點扶植,對重點扶植園所進行每學(xué)期2次的2-3天入園全日跟蹤指導(dǎo),從早入園開始一日生活實地跟蹤,對園所的制度、管理、人員分配以及環(huán)創(chuàng)等各個方面發(fā)現(xiàn)園所存在的問題,給出實用性建議,進行實戰(zhàn)指導(dǎo),并跟蹤改進,幫助重點扶植的園所真正提升。(培訓(xùn)時間根據(jù)雙方實際情況協(xié)調(diào)解決)
形式三:參與六加一組織的各種大型會議的講座。
六、高級指導(dǎo)師待遇
1、競聘成功后頒發(fā)由北京六加一教育咨詢中心權(quán)威授權(quán)的禮儀教育《園長級高級指導(dǎo)師》證書。成為北京六加一全國認(rèn)證高級指導(dǎo)師,直接參與全國一類禮儀園所的一對一指導(dǎo)。同時憑此證書可優(yōu)先參加六加一組織的各種內(nèi)部提升培訓(xùn),更多學(xué)習(xí)機會。
2、有機會免費參加第四期“齊家6+1”加盟項目啟動的全國5日封閉式“高管培訓(xùn)班”,親臨現(xiàn)場體驗每一個加盟園所和高管是如何被六加一文化影響而由心行動的。并可將相關(guān)機制應(yīng)用在自己的園所中實踐。幫助別人的同時讓自己的園所更加強大。
3、 禮儀園指導(dǎo)所涉及的食、宿、交通等均由六加一負(fù)擔(dān),同時指導(dǎo)師根據(jù)每次培訓(xùn)時間和內(nèi)容的不同取得相應(yīng)的課程補助。
具體如下表格:(分級標(biāo)準(zhǔn)見附件三)
入園指導(dǎo)師課程補助標(biāo)準(zhǔn)
試用期
跟隨加盟組督導(dǎo)入園見習(xí)指導(dǎo)2次以上并進行考核,此階段無課酬
見習(xí)指導(dǎo)師
400元/天
初級指導(dǎo)師
600元/天
中級指導(dǎo)師
800元/天
高級指導(dǎo)師
1000元/天
收費型會議
金牌培訓(xùn)師
800---1000半天
1500---2000全天
申請--填寫報名表單
七、活動流程:
填寫報名表(附件1), 發(fā)送到競聘評委組指定郵箱并電話確認(rèn)報名,電話:18628880607 王老師
初審
進行初審,并電話、視頻溝通,經(jīng)評委組評定合格后通 知復(fù)審。復(fù)審地點:長春、北京
復(fù)審
培訓(xùn)
準(zhǔn)備一份30分鐘左右經(jīng)驗分享,內(nèi)容以自己所管中最擅長的方面為主,要求:a/主題鮮明,條理清楚,實用性強。b/語言表達流暢,富有感染力。(注:復(fù)審?fù)弟囐M由北京六加一承擔(dān))
參加基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)五天(具體見附件一)
考核
對培訓(xùn)課程進行考核
試用實習(xí)
隨加盟督導(dǎo)老師入駐加盟園實習(xí),根據(jù)情況就近安排園所做基礎(chǔ)課程培訓(xùn)及指導(dǎo)
全國加盟高管班助教
參與加盟園5日封閉高管培訓(xùn)
上崗
頒發(fā)高級指導(dǎo)師證書,分配園所,進入指導(dǎo)流程
北京六加一教育咨詢中心
2013年9月16日
附件一:
指導(dǎo)師五天提升訓(xùn)練內(nèi)容(每天一個作業(yè))
第一天
上午: 企業(yè)文化
下午:1、 年會視頻分享
2、個人園所經(jīng)營管理分享(發(fā)放家長會文字稿及視頻)
第二天:
上午:1、加盟項目及培訓(xùn)介紹
2、學(xué)習(xí)家長會
下午:階段考核并創(chuàng)新家長會
(發(fā)放孫淑娟、朱穎麗園長分享)
第三天:
上午: 階段考核并創(chuàng)新家長會
下午 :拓展課程訓(xùn)練----- 教學(xué)、教師禮儀、一日滲透
(準(zhǔn)備自己的原創(chuàng)課程)
第四天:
上午:教練課程之情緒管理
下午:教練課程之團隊管理(準(zhǔn)備自己的原創(chuàng)課程)
第五天:
上午:展示個人課程
下午:1、展示個人課程,對5天培訓(xùn)打分、總結(jié)
2、高級指導(dǎo)師項目啟動
附件二:
禮儀園際高級指導(dǎo)師競聘報名表
姓名 性別 年齡 學(xué)歷 畢業(yè)學(xué)校 專業(yè) 聯(lián)系電話 郵箱 身份證號 所屬園所 職務(wù) 辦園時間 園所面積 幼兒人數(shù) 員工人數(shù) 收費標(biāo)準(zhǔn) 禮儀開展時間 辦園理念 禮儀教育實施心得 曾參加過那些培訓(xùn) 是否給他人做過培訓(xùn) 有何特長 競聘原因 請在園所管理中擅長的環(huán)節(jié)下打“√” 團隊管理 教學(xué) 情緒疏導(dǎo) 環(huán)境創(chuàng)設(shè) 人員分工 宣傳 招生 家長工作 戶外活動 區(qū)角建設(shè)
附件三:
各級別講師評定標(biāo)準(zhǔn)
見習(xí)指導(dǎo)師
1、 個人園所規(guī)模幼兒人數(shù)200人以上。
2、 見習(xí)期對周邊指定園所進行基礎(chǔ)課程指導(dǎo)10次以上,可申請晉升。
初級指導(dǎo)師
1.個人園所規(guī)模200人以上,團隊教師人數(shù)不少于10人。
2. 能獨立完成半天的課程。
3.初級指導(dǎo)師期間完成指導(dǎo)20家園所以上可申請晉升。
中級指導(dǎo)師
1. 個人園所規(guī)模300以上,團隊和諧,禮儀開展效果好,教師人數(shù)不少于15人。
2. 能獨立完成創(chuàng)新課程半天
3. 有自己獨特的管理等經(jīng)驗
4. 中級指導(dǎo)師期間完成指導(dǎo)30家園所以上可申請晉升。
高級指導(dǎo)師
1. 個人園所規(guī)模500以上或地區(qū)高端園所,團隊和諧,禮儀開展效果好,教師人數(shù)不少于20人。
2. 從事幼兒園管理10年以上,有自己的管理強項。
3. 獨立完成創(chuàng)新課程一天。
4. 能在6+1組織的各種培訓(xùn)類型會議中參與授課。
金牌培訓(xùn)師
1. 個人園所規(guī)模500以上或地區(qū)高端園所,團隊和諧,禮儀開展效果好,教師人數(shù)不少于20人。
2. 從事幼兒園管理10年以上,有自己獨特的管理強項和想法。
篇3
關(guān)鍵詞:技術(shù)管理、人員管理
中圖分類號:C35文獻標(biāo)識碼: A
一、 工程技術(shù)人員要求
在管道工程建設(shè)上, 項目法施工已推行多年, 工程企業(yè)也已總結(jié)了許多相關(guān)的施工和管理經(jīng)驗。但是,不同的管道工程項目對工程技術(shù)管理的要求也不同,這對項目工程技術(shù)人員提出了更高的要求:一是要精通長距離輸油管道施工技術(shù), 能夠及時、 有效地解決現(xiàn)場的施工難題; 二是要在編制難點段施工方案時周密考慮技術(shù)措施,要在保證現(xiàn)場施工人員和設(shè)備安全的情況下以最低的投入完成現(xiàn)場最難的施工任務(wù);三是既要懂得技術(shù)專業(yè)知
識, 還要掌握工程簽證技巧, 保證完成的工程量得到業(yè)主和監(jiān)理的認(rèn)可。對機組的現(xiàn)場技術(shù)人員來說, 不僅要求其能解決現(xiàn)場隨時出現(xiàn)的技術(shù)問題, 還要求其細(xì)致、 周密地做好機組轉(zhuǎn)場、 技術(shù)措施、 簽證等各項基礎(chǔ)工作, 一方面要保證現(xiàn)場施工的順利進行, 另一方面要有效地降低施工成本, 保證項目效益的最大化。
二、 技術(shù)管理存在的問題
長距離管道工程項目施工具有點多、 線長、 人員分散的特點, 技術(shù)人員是整個項目施工管理體系中的核心。然而, 由于主客觀各方面的原因, 目前管道工程項目在技術(shù)管理上存在4個方面的問題。首先, 許多項目工程師盡管具備了較高的專業(yè)技術(shù)素質(zhì), 但其中多數(shù)人的英語水平不高, 只能依靠非專業(yè)人員來協(xié)助翻譯, 從而對進口設(shè)備特別是大型進口設(shè)備的說明書、 操作手冊、 參數(shù)等無法準(zhǔn)確、 深入了解, 因而容易出現(xiàn)誤解或差錯。其次, 管道工程項目的機組技術(shù)人員多數(shù)是剛畢業(yè)的新員工, 其對各類工程現(xiàn)場施工的經(jīng)歷不多, 施工經(jīng)驗少。有時他們面對現(xiàn)場一些并不算很復(fù)雜的技術(shù)問題也是猶
豫不決、 不敢及時采取相應(yīng)的技術(shù)措施, 往往造成不必要的工期延誤。面對一些難點問題, 他們一般都依賴項目工程師提出方案解決問題, 而不能自己獨立完成工程施工組
織設(shè)計及方案的編制。第三, 管道工程項目的機組技術(shù)人員直接受各個公司所屬廠 (處) 的領(lǐng)導(dǎo), 由于各廠 (處) 技術(shù)人員少, 往往一個工程還沒有結(jié)束技術(shù)人員就被調(diào)往另一個項目, 以至出現(xiàn)技術(shù)管理脫節(jié)。有的工程有時因技術(shù)資料交接不清、 不全而影響到后續(xù)的技術(shù)管理工作, 甚至影響到整個機組的技術(shù)資料編制和簽證工作。第四, 許多管道工程項目的現(xiàn)場機組技術(shù)人還兼任質(zhì)量員, 工作任務(wù)量較大, 在工作過程中往往疲于應(yīng)對各類的質(zhì)量現(xiàn)場檢查, 相反卻對技術(shù)工作的投入精力較少, 無法保證機組技術(shù)管理的正常進行。
三、 加強技術(shù)管理, 提高人員素質(zhì)和管理水平
項目管理必須以工程技術(shù)管理為基礎(chǔ), 通過現(xiàn)場的技術(shù)管理來推進工程的施工進展?,F(xiàn)場工程技術(shù)管理的好壞直接關(guān)系到整個項目能否按期、 高質(zhì)量、 低成本、 高效益的完成。負(fù)責(zé)技術(shù)管理的項目和機組技術(shù)人員是工程能否順利實施的重要保證因素之一。針對目前管道工程項目管理中存在的問題, 為提升企業(yè)專業(yè)乃至整體管理水平,應(yīng)做好以下幾方面的工作。
1. 加強專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn), 提高專業(yè)素質(zhì)
針對基層技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)薄弱、 缺乏獨立處理現(xiàn)場情況能力和管理水平較低的問題, 目前管道工程公司技術(shù)部每年都要利用工程結(jié)束后的整休期對各單位的技術(shù)人員進行管理技術(shù)、 現(xiàn)場施工技術(shù)、 新工藝、 新技術(shù)的培訓(xùn),但由于時間較短 (往往只有兩三天) , 實際收效并不明顯。筆者認(rèn)為可在公司內(nèi)部實行動態(tài)貼近式的方式 (即選派基層技術(shù)人員分期分批到技術(shù)部工作) 進行培訓(xùn), 每年抽調(diào)各廠 (處) 1 ~ 2名技術(shù)人員到技術(shù)部工作, 既可以跟隨技術(shù)部工程師到各個項目協(xié)助開展項目技術(shù)管理工作, 也可以留在部內(nèi)進行工程投標(biāo)和公司內(nèi)部技術(shù)管理工作。通過一個完整工程的學(xué)習(xí)鍛煉, 一方面可以豐富基層技術(shù)人員的管理知識和投標(biāo)能力, 另一方面又提高其應(yīng)對現(xiàn)場難題、 開展項目技術(shù)管理的能力, 從而大大提高廠 (處) 技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。針對許多項目工程師英語水平不高的現(xiàn)狀,為了管道工程公司向施工管理型企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)保障,公司有必要每年派1 ~ 2名工程師到專業(yè)院校專門進行半年甚至 1年的脫產(chǎn)英語培訓(xùn), 也可挑選有英語基礎(chǔ)的技術(shù)人員到技術(shù)部和大型項目從事投標(biāo)和項目技術(shù)管理工作, 提高其技術(shù)專業(yè)英語素質(zhì)。同時, 公司應(yīng)制定相關(guān)制度, 大力鼓勵技術(shù)人員自學(xué)英語, 提高自身綜合素質(zhì)。通過走出去、 請進來的交流, 可以從根本上改變各個管道工程公司存在的懂英語的人不懂工程、 懂工程的人不懂英語的問題。
2. 加強機組技術(shù)人員人事管理, 保證技術(shù)管理的連續(xù)性和有效性
工程公司參加施工的機組技術(shù)人員應(yīng)相對固定, 不宜在項目間或機組間頻繁進行調(diào)動, 否則將對工作的連貫性、準(zhǔn)確性造成影響。未經(jīng)項目技術(shù)經(jīng)理同意, 機組技術(shù)人員不得離開現(xiàn)場或調(diào)動工作。如確因工作需要調(diào)動, 技術(shù)人員必須在完成其負(fù)責(zé)施工期內(nèi)的所有工作, 按照交接程序辦理完工作、 資料等方面的交接, 經(jīng)項目工程部同意后方可離開項目或調(diào)動工作。如果在交接工作中發(fā)現(xiàn)機組丟失項目所發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、 文件, 由項目技術(shù)和文控部門負(fù)責(zé)補齊, 但如果由于此方面的工作失誤而對工程造成不利影響, 將視情節(jié)對機組進行經(jīng)濟處罰, 以避免出現(xiàn)技術(shù)資料、 文件傳遞上的遺漏或丟失而對工程造成影響。
3. 加強項目過程控制, 提高項目經(jīng)營效益
在項目的實施工程中, 對施工過程的嚴(yán)格技術(shù)控制實質(zhì)上是對工程工期、 質(zhì)量乃至最終效益的控制。除了在開工初期項目工程師和機組技術(shù)人員應(yīng)詳細(xì)勘察線路情況、編制相應(yīng)的技術(shù)方案和措施之外,在具體的工程階段中,項目工程師和機組技術(shù)人員應(yīng)提前勘查機組即將施工的現(xiàn)場情況, 對需要進行變更申請的項目提前與設(shè)計、 監(jiān)理和業(yè)主代表聯(lián)系解決, 對難點段制定相應(yīng)的技術(shù)措施, 提前做好施工準(zhǔn)備, 避免因此而影響施工工期、 造成窩工和停工。對于工程中出現(xiàn)的一些特殊情況 (如地質(zhì)情況與圖紙不符等) ,機組技術(shù)人員應(yīng)在當(dāng)天以書面形式向項目工程部反映, 并提出機組的解決意向, 然后由項目技術(shù)人員負(fù)責(zé)確定最終的解決方案并及時通知機組實施。在施工中, 因為不按圖施工而造成返工或技術(shù)措施增加或浪費, 也是施工成本增加的原因之一。因此, 應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定機組長、 機組技術(shù)員按照圖紙、 變更單、 施工組織設(shè)計和施工方案進行現(xiàn)場施工。未經(jīng)項目工程部書面許可, 不得在施工過程中隨意改變設(shè)計、 施工方案。對于隨意施工且不向項目部反映情況而造成工期延誤、 成本增加的, 機組長、 機組技術(shù)員為責(zé)任人, 一經(jīng)查出將對其進行嚴(yán)厲的經(jīng)濟處罰。在項目管理過程中,技術(shù)基礎(chǔ)資料不全是造成機組簽證工作不利的主要因素。因此,項目部應(yīng)明確簽證工作的責(zé)任人,明確簽證資料的收集范圍。責(zé)任人負(fù)責(zé)全項目各類簽證工作的組織、 審核和修改, 機組技術(shù)人員承擔(dān)著簽證工作的各項基礎(chǔ)工作。為了搞好簽證工作,機組技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地記錄施工日志,詳細(xì)記載每天的施工環(huán)境情況 (包括施工地點、 時間、 天氣、 溫度等) 、 工程進展情況 (包括本日工程量完成情況、 采取的主要施工技術(shù)措施、 使用的外雇工人數(shù)及其完成的工作量) 以及第二天工作的初步安排。特別是當(dāng)發(fā)生停工、待工或轉(zhuǎn)場的情況時應(yīng)詳細(xì)記載造成停 (窩) 工及轉(zhuǎn)場的原因、 停滯或轉(zhuǎn)場的設(shè)備和人員數(shù)量及發(fā)生的工作量、施工周期等關(guān)鍵數(shù)據(jù), 并盡可能與現(xiàn)場監(jiān)理現(xiàn)場簽證, 以便為將來的簽證工作做好基礎(chǔ)工作。項目負(fù)責(zé)簽證的責(zé)任人應(yīng)定期檢查, 加強對簽證工作的指導(dǎo)和審核, 根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理的要求采取不同的工程簽證技巧,這樣才能從根本上保證簽證工作的順利進行。加強管道工程公司技術(shù)人員培訓(xùn), 提高人員綜合素質(zhì),是提高技術(shù)管理水平的基礎(chǔ)。 加強項目施工過程的技術(shù)管理, 在保證施工質(zhì)量、 工期的前提下, 降低施工成本, 提高項目管理經(jīng)營效益, 才能保證管道工程公司的整體效益最大化。
參考文獻
篇4
【關(guān)鍵詞】 管理會計 高校 財務(wù)管理
一、高校項目經(jīng)費管理現(xiàn)狀
高等院校是我國培養(yǎng)高素質(zhì)高技能人才的重要陣地,國家對高等院校的財政支持隨著經(jīng)濟發(fā)展在不斷增大,基于各種項目的建設(shè)經(jīng)費成為高校建設(shè)的重要經(jīng)費來源,但就目前高校財務(wù)管理制度來看,對于這種以項目化經(jīng)費形式的投入存在以下問題:首先,經(jīng)費所有者、管理主體和使用主體不統(tǒng)一,經(jīng)費的所有權(quán)是國家財政,管理主體或是省、市主管單位,而使用主體是學(xué)校,三者對經(jīng)費的連接體一般是事前的項目建設(shè)任務(wù)書,導(dǎo)致經(jīng)費在使用過程中三者分離,缺乏更剛性的規(guī)范;其次監(jiān)管缺失。基于前述原因,在項目執(zhí)行中由經(jīng)費使用者自己進行監(jiān)管是不夠的,而外部審計力度往往不夠,導(dǎo)致資金使用效率低下;最后,由于項目資金??顚S?,無法統(tǒng)一納入學(xué)院財務(wù)管理體系進行統(tǒng)籌安排,財務(wù)管理功能無法完全實現(xiàn),資金使用靈活度不高,資源配置不盡合理。
二、基于管理會計視角創(chuàng)新項目經(jīng)費管理
1、樹立管理會計新思想、新思路
管理會計本來是以強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益為最終目的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動及其價值表現(xiàn)為對象,通過對財務(wù)等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評價等職能的一個會計分支。高校管理會計更要求對內(nèi)提供信息,為單位內(nèi)部資金管理提供決策有用的信息。因此,對于項目經(jīng)費管理必須樹立管理會計的思想,運用行為科學(xué)、系統(tǒng)理論、決策理論對項目經(jīng)費進行管理。
2、本量利分析在項目經(jīng)費管理中的應(yīng)用
本量利分析是研究在一定期間內(nèi)成本、業(yè)務(wù)量和利潤之間的關(guān)系的一種分析方法。將本量利分析方法運用在高校項目經(jīng)費管理中,關(guān)鍵是要分析項目建設(shè)期間項目成本(投入)、招生數(shù)量、項目收益(產(chǎn)出)三者的聯(lián)系及其數(shù)量關(guān)系。項目經(jīng)費一般由政府投入和學(xué)校自籌兩部分組成,項目收益一般由收入減去成本后的凈收益體現(xiàn),包括經(jīng)濟收益及社會收益,由于社會收益難以估計,這里主要體現(xiàn)在由招生規(guī)模擴大而引起的經(jīng)濟收益,因此,利用本量利分析原理,可以預(yù)測項目建設(shè)期間和建成后的招生人數(shù)的盈虧臨界點,通過計算確定最低的招生人數(shù)。另外,在是否擴大項目規(guī)模的決策中,在不增加新的固定成本的前提下,假設(shè)生源充足,則取決于擴大項目規(guī)模能否帶來邊際貢獻,即增加的經(jīng)濟效益是否超過增加的項目成本。只要擴大項目規(guī)模能帶來邊際貢獻,補償部分固定成本,則擴大項目規(guī)模就是可行的。
3、長期投資決策在項目經(jīng)費管理中的應(yīng)用
長期投資決策以資金時間價值和投資風(fēng)險價值兩方面為主要技術(shù)點,高校在進行項目經(jīng)費管理中,應(yīng)充分考慮以上兩個因素對投資決策的影響,科學(xué)、有效的決策,合理衡量報酬與風(fēng)險之間的關(guān)系。在對項目進行財務(wù)可行性分析的過程中,以動態(tài)投資回收期、凈現(xiàn)值法、凈現(xiàn)值率、現(xiàn)值指數(shù)以及內(nèi)涵報酬率等為指標(biāo),選取合理方法,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置;同時,注重分散資金投入風(fēng)險,高校切實提高高校資金的利用效率。此外,高校預(yù)設(shè)項目的確定應(yīng)當(dāng)以學(xué)院長遠發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),制定詳細(xì)建設(shè)方案,將項目財務(wù)可行性報告納入建設(shè)方案中,作為項目投資決策的依據(jù),同時,建立一系列配套措施如過程管理和有效的評價機制以保證從籌資、投資、過程控制、評價反饋有一系列完整標(biāo)準(zhǔn),以此保證項目經(jīng)費管理環(huán)環(huán)相扣,有效運行。
4、責(zé)任會計在項目經(jīng)費管理中的應(yīng)用
責(zé)任會計是指以高校內(nèi)部的各個責(zé)任中心為會計主體、以責(zé)任中心可控的 資金運動為對象、對責(zé)任中心進行控制和考核的一種會計制度。在項目存續(xù)期間,對資金的管理運用責(zé)任會計的思想,首先,設(shè)置責(zé)任中心,明確權(quán)責(zé)范圍。例如,對于項目建設(shè)中的課程建設(shè)子項目,分別以課程組、教研室、系部為責(zé)任中心,具體可以看作為成本中心,對課程建設(shè)投入負(fù)責(zé);對于項目建設(shè)中的辦學(xué)體制、機制創(chuàng)新等子項目,以各行政部門、分管院長等為責(zé)任中心,具體可看做投資中心,既對成本負(fù)責(zé),也對產(chǎn)出及長遠效益負(fù)責(zé);其次,編制責(zé)任預(yù)算,確定考核標(biāo)準(zhǔn)?;谝陨嫌^念,要對各責(zé)任中心編制預(yù)算,作為工作標(biāo)準(zhǔn),也作為經(jīng)費使用過程和績效評價的依據(jù),每一項經(jīng)費使用做到有人簽字、有人負(fù)責(zé);最后,建立跟蹤系統(tǒng),進行反饋控制。在項目完成后,建設(shè)成效和經(jīng)費管理成效盡量用量化標(biāo)準(zhǔn)進行反饋,具體到各個責(zé)任中心職責(zé)范圍內(nèi),并作為下一個項目考察依據(jù)。
三、結(jié)語
管理會計師當(dāng)前高校財務(wù)管理改革中的必然趨勢,將管理會計思想、方法運用到高校項目經(jīng)費管理中,是高校財務(wù)管理改革中的重要內(nèi)容。管理會計理論用于高校項目經(jīng)費管理工作是一中新思想、新觀念,需要不斷地完善,以及不斷地探索和發(fā)展。高校在積極發(fā)展自身的過程中,對項目的需求越來越大,管理會計必定促進高校項目經(jīng)費管理水平的提升,從財務(wù)的角度不斷提高高校發(fā)展的競爭力。
【參考文獻】
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[2] 黃強,論高校財務(wù)管理中管理會計的應(yīng)用,財會學(xué)習(xí),2016年第1期
[3] 李微微,高校財務(wù)管理中管理會計應(yīng)用探討,中國經(jīng)貿(mào),2015年第14期
篇5
馬慶念
河北華菲裝飾設(shè)計工程有限公司
摘要:如果將一個工程項目領(lǐng)導(dǎo)班子看作是一個小的團隊的話,那么全省所有的建筑行業(yè)項目經(jīng)理之和,就好比是一個大的團隊,而及時、科學(xué)、嚴(yán)格的建造師繼續(xù)教育培訓(xùn),不但給這個大團隊帶來了指導(dǎo)思想,還有科學(xué)的管理知識和新技術(shù)、新工藝,讓整個團隊朝著有序、高效、科學(xué)的方向健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:繼續(xù)教育 培訓(xùn) 項目經(jīng)理 素質(zhì)
作為一名建筑裝飾企業(yè)的管理者,我也是一名光榮的一級建造師,每天忙碌于具體工作,經(jīng)常感到迫切需要進一步學(xué)習(xí)和充實自己的各項知識。畢竟在這個行業(yè)一個項目所涉及到的內(nèi)容太多了!不但有各個相關(guān)單位的協(xié)調(diào)融通,還有日新月異的新材料、新工藝等待我們?nèi)チ私?、去領(lǐng)會,去應(yīng)用。而隨之產(chǎn)生的新的管理方法及與項目相關(guān)的其他領(lǐng)域知識,也迫切需要你去學(xué)習(xí)、了解和及時更新。
每一次培訓(xùn),教授們激情洋溢地講解工程案例,都感覺好似身臨其境。結(jié)合平時工作實際,那些一直使自己困惑迷茫的東西一下就豁然開朗了!許多工程管理上遇到的迷惑在這里一 一解開,許多平日工作中零零星星的體會在這里被總結(jié)歸納,升華為理論層面進行深入分析。雖說“實踐出真知”, 但是適時的停下手中的工作,大家在老師的指導(dǎo)下把工作進行總結(jié)和交流,就是對平時積累的信息點進行匯總和編輯,最終在科學(xué)理論上找到正確的指導(dǎo)思想和行動指南。項目經(jīng)理是項目的核心力量,是項目管理成敗的關(guān)鍵,而項目管理既是一門科學(xué)也是一門藝術(shù),通過培養(yǎng)在藝術(shù)上和科學(xué)上的技能,項目經(jīng)理能增加項目的成功率,確保項目的質(zhì)量。
既然說項目管理是一門藝術(shù),那么項目經(jīng)理自身的素質(zhì)怎么能與“藝術(shù)”相配呢? 什么是素質(zhì)?我個人認(rèn)為它包括兩個方面:一個是心理素質(zhì),它涵蓋你的與人溝通能力、正面分析問題的心態(tài)和強烈的責(zé)任感;另一個就是專業(yè)知識水平。在不斷的工程管理實踐中,總會面臨這兩方面素質(zhì)的考驗。像那種遇到問題才知道問題、而后才去想辦法解決問題的情況,那是被動的學(xué)習(xí);而現(xiàn)在進行及時的繼續(xù)教育培訓(xùn),讓被動成為了主動,“不打無準(zhǔn)備之仗”即是這個道理。因為我們在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)了更廣泛的專業(yè)知識,也學(xué)習(xí)了更科學(xué)先進的管理方法。畢竟以我們現(xiàn)有的工作經(jīng)驗去全面了解這個行業(yè)是十分片面和有限的,培訓(xùn)中有許多經(jīng)典工程案例,有國內(nèi)項目、有國際合作項目,先進的管理方法讓我們眼界大開、耳目一新,更多的是自嘆弗如!只有不斷的學(xué)習(xí)和努力,才能擔(dān)當(dāng)重任,才能面對新的挑戰(zhàn)。
美國著名項目管理專家約翰 · 賓認(rèn)為,項目經(jīng)理應(yīng)該具備6種素質(zhì):(1)具有本專業(yè)技術(shù)知識;(2)具有工作干勁,主動承擔(dān)責(zé)任;(3)具有成熟而客觀的判斷能力;(4)具有管理能力;(5)誠實可靠與言行一致,答應(yīng)的事就一定辦得到;(6)機警、精力充沛,能夠吃苦耐勞,隨時準(zhǔn)備著管理可能發(fā)生的事。那么參照以上6點,我們做到了嗎?我們具備這些素質(zhì)嗎?隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,在新的時期,項目管理者只有不斷的學(xué)習(xí)和提高自己,才能更好的為建設(shè)事業(yè)服務(wù)。如果不參加教育培訓(xùn),我們可能就不會了解這些,或者只會憑經(jīng)驗判斷事物,不會有系統(tǒng)的理論作為指導(dǎo)。根據(jù)我國的項目管理實踐,項目經(jīng)理的素質(zhì)概括為:德、識、能、知、體五個方面,還要有:(1)貴在堅持;(2)有口才;(3)高尚品德和有團隊精神;(4)循序漸進;(5)學(xué)無止境;(6)以身作則;(7)敢于負(fù)責(zé);(8)善于總結(jié);(9)堅持四個維護。這里我們看到,實際上我國對項目經(jīng)理素質(zhì)的要求與美國管理專家約翰 · 賓所說的6點要求是相對應(yīng)的。
而提高項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的途徑與措施的第一條就是“善于學(xué)習(xí),勤于實踐,形成自己的管理思想。”,而我個人認(rèn)為,加強建造師繼續(xù)教育培訓(xùn),是提高項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的必要途徑和有效手段。一年365天,我們只有一周多的時間從全省各地匯聚到一起參加培訓(xùn),顯然時間是非常寶貴的!時間寶貴那么得到的知識更寶貴,這就讓所有建造師們非常珍惜學(xué)習(xí)的時光。非常期待每一年都有機會參加這樣的教育培訓(xùn),因為社會在發(fā)展,知識在更新,如果總是躺在過去的功勞簿上沾沾自喜、經(jīng)驗主義,就會被時代的步伐落下,就會一葉障目不見森林。所以建議每年都要舉辦相關(guān)培訓(xùn),特別是針對一級建造師,使松散的建造師隊伍有了凝聚力,及時了解國家政策,及時學(xué)習(xí)新的知識和管理方法。
基于以上論述,我個人有以下幾點建議:
(一)希望針對全國的裝飾工程企業(yè)的建造師進行專門的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
為什么這么說呢?大家都知道,現(xiàn)在在整個建筑主體完工后,后續(xù)的裝飾、安裝等工程所占的投資比重許多都超過了建筑主體投資額,不言而喻,裝飾工程的重要性可見一斑。在一項大型建筑裝飾工程項目的施工過程中,所涉及到的材料、工序、協(xié)調(diào)、安全、環(huán)保等等環(huán)節(jié)是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的!所以對該項目的管理者----項目經(jīng)理的專業(yè)素質(zhì)和能力要求十分高,不但要具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)技能素質(zhì),還要有相關(guān)學(xué)科的基本知識、豐富的美學(xué)知識和寬闊的眼界。可是只靠企業(yè)自身的培養(yǎng)和教育是不夠的,作為一名設(shè)計師出身的建造師,我以20多年的從業(yè)經(jīng)歷現(xiàn)身體會,十分盼望上級主管部門能夠針對我們裝飾行業(yè)進行更系統(tǒng)、更有針對性的教育培訓(xùn),以提高裝飾行業(yè)項目經(jīng)理的整體水平。
(二)希望組織本行業(yè)建造師在專家的帶領(lǐng)下定期去國內(nèi)甚至國外的大型重點、著名項目現(xiàn)場進行參觀學(xué)習(xí)。
記得今年春節(jié)期間,央視9頻道播過一檔節(jié)目,節(jié)目名字是《貝聿銘的光影傳奇》,當(dāng)時我是偶然調(diào)到該臺,但是一下子就被這個紀(jì)錄片吸引住,感覺很有啟發(fā)??赐曛蟪俗鹁淳褪蔷磁?!甚至對自己所從事的行業(yè)也產(chǎn)生了從沒有過的熱愛。當(dāng)時貝聿銘以91歲高齡主持興建了位于卡塔爾多哈的一個人工島嶼上的伊斯蘭藝術(shù)博物館,貝聿銘稱這個伊斯蘭藝術(shù)博物館將是他最后一個大型文化建筑(建筑外部在2006年已完成)。占地45000㎡,白色石灰石幾何式的疊加成伊斯蘭的風(fēng)格建筑,中央的穹頂連接起不同的空間,內(nèi)部除了展示來自世界各地的各種伊斯蘭藝術(shù)品,還包括圖書館、餐廳等功能空間。為了表現(xiàn)伊斯蘭建筑的本質(zhì),貝聿銘在中東考察了好幾個月,研讀,到埃及,去突尼斯。怕這個博物館會被周圍環(huán)境所淹沒,他請求卡塔爾的王儲為其建立一個獨立的島。這是貝聿銘最后一個文化項目,耗資三億美元。伊斯蘭博物館,從建筑主體設(shè)計、施工,到室內(nèi)外的裝飾裝修、景觀設(shè)計及施工和夜景照明的布置,都事無巨細(xì)均親歷現(xiàn)場主持施工。除了要對伊斯蘭文化的深入了解,還要結(jié)合海邊地質(zhì)結(jié)構(gòu)、日光照射規(guī)律來考慮整個建筑的整體效果。讓你不由自主的隨著電視鏡頭、跟隨大師的思路去了解這個項目,甚至好像身臨其境參與到了當(dāng)時的建設(shè)情境中!貝聿銘對伊斯蘭建筑處理拱頂?shù)姆绞?、對自然光照和幾何的深刻理解、對工程團隊嚴(yán)格的要求和對設(shè)計的無條件忠實……他以良好的心態(tài)和素質(zhì)處理項目管理中的問題,考慮問題非常全面、善于溝通、對項目進展了如指掌、重視團隊的重要。沒有團隊,不能走這么遠;沒有團隊,更不可能順利圓滿地完成工程。 我為什么要舉例說到這個項目呢?因為從這個項目中我們所要學(xué)習(xí)的東西太多了!哪怕我們只是窺其一隅,也會受益良多!跟隨大師就是吸收豐富的營養(yǎng)、學(xué)習(xí)寶貴的精華。如果有機會去看看這個伊斯蘭博物館該有多幸福!
篇6
光大科技-項目經(jīng)理崗
職位描述:
全面負(fù)責(zé)項目的進度、質(zhì)量、成本、績效管理
崗位職責(zé):
1、整體負(fù)責(zé)項目進度、質(zhì)量、績效、風(fēng)險、變更等工作。
2、掌握項目核心技術(shù)、業(yè)務(wù)知識,組織完成需求分析、方案設(shè)計等關(guān)鍵交付物。
3、負(fù)責(zé)項目的實施和管理,按計劃達成各里程碑、組織項目驗收、投產(chǎn)、結(jié)算等。
能力要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,計算機及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具備3年以上項目管理經(jīng)驗。
2、具有良好的項目管理和溝通協(xié)調(diào)能力,具PMP證書者優(yōu)先。
篇7
關(guān)鍵詞:項目管理 企業(yè) 財務(wù) 經(jīng)濟
對于公司來說,項目管理具有非常多的優(yōu)勢,比如說:更加系統(tǒng)化、科學(xué)化的決策,更加嚴(yán)格的監(jiān)控經(jīng)營活動,使組織結(jié)構(gòu)變得更加的柔性,促進人才培養(yǎng)和團隊合作,提高建設(shè)企業(yè)文化的速度等等。而且企業(yè)的財務(wù)和每一位員工都息息相關(guān),利用項目管理緊抓公司財務(wù),可以使得公司的資金利用率提高,減少很多沒必要的花費等等,大大的提高了企業(yè)經(jīng)濟的運行質(zhì)量。
一、項目管理的定義以及具體內(nèi)容
項目管理指的是制定計劃、執(zhí)行計劃以及把項目實現(xiàn)的整個過程,因此在進行第一步時就需要嚴(yán)密、認(rèn)真,使其具有可操作性、準(zhǔn)確性以及實用性。項目管理具有包含的內(nèi)容有:
(1)明確的定義項目目標(biāo)。在進行此項定義時一定要經(jīng)過客戶以及執(zhí)行項目的個人、組織達成一致。
(2)進一步的縮小項目工作的范圍,使其可以細(xì)分為工作包或者是“部分”。
(3)為了確保項目目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),需要對各個工作包一定要執(zhí)行的具體活動進行界定。
(4)用網(wǎng)絡(luò)圖在對活動進行描繪時,一定要將每一種活動之間的相互信賴性以及必要次序表明。
(5)把時間估計做好,不但需要精確的計算每一項活動完成所需的時間,而且還要確定接下來的活動需要用到的資源以及數(shù)量。
(6)估算每一項活動所需要的成本。成本需要根據(jù)每一項活動所必備的資源類型以及數(shù)量確定。
(7)對項目進度計劃進行預(yù)算,確定項目是不是能夠在預(yù)定時間內(nèi)以及充足的可利用資源以及資金的條件下完成。一旦無法完成,可以使用的調(diào)整措施是什么,比如說重新對資源進行配置、活動時間的估算等等,直到能夠建立起一個現(xiàn)實、具有可操作性的基準(zhǔn)計劃。而且基準(zhǔn)一旦建立了就必須執(zhí)行,其中包含了根據(jù)計劃執(zhí)行工件以及控制工作,確保項目工作可以在預(yù)算之內(nèi)、保質(zhì)保量的、按進度完成。
二、以項目的管理為核心,進行企業(yè)財務(wù)管理的具體做法
(一)加強成本管理,提高項目整個過程的經(jīng)營控制
對于一個企業(yè)來說,財務(wù)工作是最重要的,是命脈,其會涉及到公司的每一個層面,與每一個員工的自身利益相關(guān),而且財務(wù)工作還會貫穿在公司所有的經(jīng)濟活動當(dāng)中。因此公司的財務(wù)工作需要以控制成本、提高效益為核心,建立戰(zhàn)略型的企業(yè)管理意識以及財務(wù)管理理念,為了提高公司經(jīng)濟活動管理力度而努力奮斗著,積極的配合經(jīng)營活動,提高施工生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程控制的力度,確保公司的經(jīng)費預(yù)算指標(biāo)以及各項經(jīng)濟指標(biāo)得到有效的落實。
(二)對公司的企業(yè)資產(chǎn)進行清查,增強資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率
1、及時的對應(yīng)收款項進行清理
根據(jù)科目的負(fù)責(zé)制,在每個月的月初或者是月末對應(yīng)收款項進行核對,分析賬齡,根據(jù)相關(guān)的規(guī)定對壞賬準(zhǔn)備進行計提。每年最少進行一次壞賬的清理工作,確保往來業(yè)務(wù)清晰明了,責(zé)任明確,減少掛賬,及時清欠,使用多種形式催收很長時間都不能回收的工程款,增強應(yīng)收帳款的使用周轉(zhuǎn)率。
2、對公司的各類資產(chǎn)進行全面的清查
為了明確公司當(dāng)前的資產(chǎn)狀況,相關(guān)部門需要對公司的各類資產(chǎn)進行全面的清查,在臺帳建立、應(yīng)收款項、固定資產(chǎn)以及材料物資等方面需要明確清查的要求,制定清查報告并設(shè)置相關(guān)的備查賬。
3、強化對存貨以及設(shè)備的管理
對庫存、設(shè)備以及材料等方面在采購計劃、核算、制度流程、申請和采購等方面進行嚴(yán)格的控制。一定要嚴(yán)格的遵守合同規(guī)定結(jié)算貨款,嚴(yán)格的審核貨物的所有平整是否合規(guī),對存貨和設(shè)備的毀損狀況與庫齡進行分析,針對性的進行期末價值認(rèn)定以及盤點清查,增強資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。
(三)責(zé)任明確,減少非生產(chǎn)性的開支
很多的企業(yè)都存在吃大鍋飯、浪費、攀比的現(xiàn)象,而且花費的都是本公司的財物,針對于這種現(xiàn)象,我們可以使用生產(chǎn)成本控制法,大膽的進行改革,對非生產(chǎn)性費用以及職務(wù)消費使用定額包干制度,責(zé)任到部門,防止超支不報、大額開支申請、專項審計、經(jīng)費包干以及月度分析的情況發(fā)生。而且為了避免上述五種情況的發(fā)生,我們要提高內(nèi)控制度等方面的學(xué)習(xí)力度,特別是強抓項目經(jīng)理、處級等管理層干部的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其能夠全面的掌握財務(wù)制度。
(四)嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)的費用
優(yōu)化工程方案,提高技術(shù)管理,增強經(jīng)濟效益,進行科技創(chuàng)新。認(rèn)真貫徹實施生產(chǎn)與管理并重、技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合的原則,在經(jīng)濟技術(shù)領(lǐng)域開辟出一條可以減少成本的新途徑。在公司,工程技術(shù)的每一位人員都需要將技術(shù)管理做好,充分的發(fā)揮出他們的價值,使其可以互相配合共同將作業(yè)規(guī)程編制、作業(yè)方案的審批關(guān)把好,使工程的方案達到最佳,讓每一個項目都能夠高效、科學(xué)、經(jīng)濟、合理,達到成本最低、經(jīng)濟效益最高的目的。
三、結(jié)束語
公司需要堅持使用將項目管理當(dāng)作核心的財務(wù)管理制度,責(zé)任明確,減少非生產(chǎn)性的開支;嚴(yán)格控制各個環(huán)節(jié)的費用;對公司的企業(yè)資產(chǎn)進行清查,增強資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率;加強成本管理,提高項目整個過程的經(jīng)營控制等等。而且公司的財務(wù)管理注重的是成本控制,而成本控制需要嚴(yán)加控制財務(wù)的流程、遵守內(nèi)控體系的要求、細(xì)化管理步驟。并且在項目管理的基礎(chǔ)上緊抓財務(wù)管理,可以增強項目的經(jīng)濟效益,逐步提高公司的競爭力,確保公司又好又快發(fā)展。
參考文獻:
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篇8
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)工程;基建項目;檔案管理;分析和探究
一、引言
新形勢下,隨著現(xiàn)代化社會的蓬勃發(fā)展,以及電網(wǎng)工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴大化,促使電網(wǎng)工程基建項目檔案的管理工作越來越受到人們的普遍關(guān)注及重視?;椖繖n案,是整個電力工程的建設(shè)過程的總匯,不但能夠真實反映以往電網(wǎng)工程的整個建設(shè)過程,同時,還能夠為未來建設(shè)及檢修改造等工作提供重要的數(shù)據(jù)參考,對于電力企業(yè)來說具有不容忽視的作用。為此,本文主要結(jié)合現(xiàn)階段電網(wǎng)工程基建項目檔案在日常管理工作中所面臨的問題及解決對策展開進行討論,現(xiàn)具體分析如下。
二、提高電網(wǎng)工程基建項目檔案管理的重要性
電網(wǎng)工程的基建項目檔案,主要作用在于能夠記錄電網(wǎng)工程的整個建設(shè)工程,并將其以數(shù)據(jù)的形式反饋出來,方便電力技術(shù)人員日后調(diào)閱和參考;同時,還能夠為整個電網(wǎng)工程設(shè)備的安裝與調(diào)試,或是項目竣工后的驗收、使用及檢修工作等提供重要依據(jù)。一般來說,電網(wǎng)工程的顯著特征主要包括以下幾點。其一,是涉及面廣,涉及到的單位、部門以及人員眾多;其二,是時間跨度長,整個電網(wǎng)工程從最初設(shè)計到最后的竣工投入使用,需要消耗的時間較長;此外,還包括復(fù)雜性高、人員流動大等特點??梢?,提高電網(wǎng)工程基建項目檔案管理很有必要。而且,通過基建項目檔案管理的提高,還能夠確保整個項目從立項研究到設(shè)計施工,再到竣工驗收的一系列數(shù)據(jù)的真實性和完整性,做到有據(jù)可查。
三、現(xiàn)階段電網(wǎng)工程基建項目檔案管理存在的問題
(一)管理缺乏規(guī)范化。在現(xiàn)階段的電網(wǎng)工程基建項目檔案管理中,普遍存在著不規(guī)范管理的現(xiàn)象。例如在日常管理工作中,往往沒有嚴(yán)格按照基建項目檔案管理的相關(guān)要求收集或整理資料,導(dǎo)致資料內(nèi)容缺乏相當(dāng)程度的完整性、真實性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。例如在與施工企業(yè)或單位簽訂合同時,沒有確切注明日期,或是對于施工單位來函、請示報告類函件等編號錯亂,出現(xiàn)沒有編號、重復(fù)編號等情況;尤其是過程文件材料的收集、整理與記錄等,據(jù)有關(guān)資料證實,當(dāng)前大多數(shù)施工企業(yè)或單位并未給予足夠重視,往往等到竣工移交期間,才發(fā)現(xiàn)文件材料收集不齊全,或與相關(guān)的歸檔、質(zhì)量要求不相符合,導(dǎo)致基建項目檔案缺乏準(zhǔn)確性。(二)管理標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。造成基建項目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的主要原因,在于施工單位、業(yè)主及監(jiān)理等在同一項目中采用的各類報表或表格格式的不統(tǒng)一,導(dǎo)致了表格的填寫與簽章手續(xù)不全面,甚至存在代簽現(xiàn)象等,嚴(yán)重影響到項目檔案的真實性和可靠性。(三)材料收集不夠全面。材料收集不齊全,發(fā)生漏收、丟失或損害等情況,是當(dāng)前電網(wǎng)工程基建項目檔案管理中面臨的另一個嚴(yán)重問題。造成這方面的原因,多數(shù)是跟電網(wǎng)施工企業(yè)或單位的制度標(biāo)準(zhǔn)、重視程度,以及管理人員的歸檔意識及責(zé)任心等有關(guān)。制度標(biāo)準(zhǔn)的不健全或執(zhí)行的不嚴(yán)格,往往無法在基建項目檔案管理人員當(dāng)中形成一種約束,而個別管理人員的不負(fù)責(zé)態(tài)度,也會使得基建項目檔案的管理與歸檔工作不受重視,造成檔案資料丟失或損毀。(四)管理資源缺乏保障。管理資源的缺乏,主要表現(xiàn)在資金、設(shè)備及人才等三個方面。在當(dāng)前的電網(wǎng)工程基建項目檔案管理工作中,某些單位存在嚴(yán)重的軟、硬件設(shè)施不完善情況,體現(xiàn)在檔案管理軟件系統(tǒng)功能效率較低,無法充分滿足工作人員的實際需求,沒有專門化和規(guī)范化的檔案管理室等;另外,可用于基建項目檔案管理的人員相對匱乏,或是從事基建項目檔案管理的人員精力有限、專業(yè)技術(shù)水平及管理能力不夠高等;可用于管理系統(tǒng)、人員培訓(xùn)的經(jīng)費少,導(dǎo)致檔案管理方式相對落后,場所及人員編制受限制。
四、提高電網(wǎng)工程基建項目檔案管理的有效途徑
(一)建立健全電網(wǎng)工程基建項目檔案管理規(guī)范制度。加強電網(wǎng)工程基建項目檔案管理規(guī)范制度的建立和完善,需要以《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等相關(guān)條例規(guī)定為依據(jù),并從電網(wǎng)工程基建項目檔案管理的實際情況出發(fā)來加以落實。需要注意的是,制度的建立健全應(yīng)該明確到各職能部門的基建項目檔案管理職責(zé)、歸檔范圍,以及本部門的資料質(zhì)量要求、案卷整理、組卷方式、移交程序和調(diào)閱等各個方面當(dāng)中,從而促使整個電網(wǎng)工程基建項目檔案的管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(二)明確管理職責(zé),提高管理意識和協(xié)調(diào)管理能力。在此過程中,可以通過提高各部門主要負(fù)責(zé)人對于檔案管理工作的指引能力,明確具體管理職責(zé),并嚴(yán)格按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理原則,以及前期準(zhǔn)備、過程控制、同步歸檔和分段移交的管理方式來加以實現(xiàn)。從監(jiān)控和管理兩個方面著手,規(guī)范檔案的日常收集、整理和歸檔等工作;從內(nèi)部和外部管理著手,在內(nèi)部管理方面,協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門的檔案資料管理,提高行政管理部、財務(wù)部、開發(fā)部、項目部等各個部門的檔案管理意識,重視業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督以及檔案的交底工作,盡可能減少和預(yù)防檔案資料在各個部門的長時間流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生損壞、丟失等情況出現(xiàn)。在外部管理方面,應(yīng)重視與業(yè)主、監(jiān)理以及參建單位等主要負(fù)責(zé)人的協(xié)作,落實各個環(huán)節(jié)的檔案收集工作。(三)從全局上和程序上強化電網(wǎng)工程基建項目檔案的管理。由于電網(wǎng)工程是一項時間跨度長的工程項目,促使基建項目檔案的管理與監(jiān)控同樣具備了長期性質(zhì)。為此,在強化基建項目檔案的管理過程中,應(yīng)站在全局的角度,并按照一定程序來進行管理。具體需要做到以下幾點,一是在工程的立項研究階段,應(yīng)重視對合同、會議紀(jì)要以及設(shè)計圖紙等資料的收集。二是在施工過程中,要重視檔案資料的“依據(jù)”地位,做好現(xiàn)場材料的進場驗收、領(lǐng)用材料的審批手續(xù),以及簽字驗收手續(xù)等的記錄,尤其是計劃臨時變更時,更應(yīng)該詳細(xì)、及時記錄變更辦理的手續(xù)流程。三是竣工驗收階段,在經(jīng)過現(xiàn)場項目部、監(jiān)理進行驗收確認(rèn),再由相關(guān)部門進行審價、二次審核以及簽字確定,所有手續(xù)完成后方可付款,此過程中所有涉及到的資料和流轉(zhuǎn)單均應(yīng)進行備份收集,并交由基建項目檔案管理人員進行整理、歸納和保管,最大限度做到分門別類,科學(xué)、規(guī)范管理。(四)提高電網(wǎng)工程基建項目檔案管理人員的技術(shù)及管理水平。在此過程中,需要落實并加強對基建項目檔案管理人員的技術(shù)水平及管理能力的培訓(xùn)和教育工作,以便管理人員能夠熟練掌握基建項目的基礎(chǔ)知識,對于電子文檔管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代管理理論有一定的了解。為此,電力企業(yè)應(yīng)該以提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)為重點,通過開展現(xiàn)代管理理論教育、專業(yè)技能培訓(xùn)和理論知識講座等方式,為電網(wǎng)工程基建項目檔案管理人員提供對相關(guān)專業(yè)、政策文件、管理知識等的學(xué)習(xí)。此外,還可借鑒“建立檔案管理工作規(guī)劃機制,制定質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,建立改進與完善管理規(guī)則”的管理方式,促使管理人員養(yǎng)成明確如何做事、如何做對事、如何提高做事的行為習(xí)慣。
參考文獻:
[1]趙林靜.基建項目檔案管理工作初探[J].煤炭企業(yè)檔案管理優(yōu)秀論文集,2011,05,(01).
篇9
關(guān)鍵詞:項目;資金管理;問題;途徑
中圖分類號:F275.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-01
企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心,資金是企業(yè)運行的血液,資金是生產(chǎn)經(jīng)營的首要保障,資金是為生產(chǎn)者賺取利潤的重要經(jīng)濟資源。嚴(yán)格資金管理,提高資金效率,是有效控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。一個企業(yè)發(fā)生虧損不可怕,但如果資金鏈出現(xiàn)問題,便可引起生產(chǎn)的中斷,嚴(yán)重的會帶來倒閉破產(chǎn)的風(fēng)險。因此,企業(yè)時刻應(yīng)把資金管理作為財務(wù)管理和企業(yè)管理的龍頭來抓。本文主要站在施工企業(yè)三級子公司角度來探討資金管理中存在的問題,以尋求有效緩解資金壓力的途徑,提高資金效率。
一、資金管理中存在問題
目前施工企業(yè)資金管理不善,資金使用無計劃,在投標(biāo)和施工環(huán)節(jié)墊資較高,應(yīng)收款項不能按時回收,資金支出安排不合理是導(dǎo)致施工企業(yè)資金緊張的主要原因。但同時,建筑施工企業(yè)因受國家宏觀政策和競爭的壓力,整體毛利率偏低,盈利水平不高,這也加劇了施工企業(yè)資金緊張的局面。
1.結(jié)算與收款不及時。合同規(guī)定達到計量條件方可計量,施工單位為了確保施工生產(chǎn)的正常進行,就需要墊付大量的自有資金。另一方面,業(yè)主支付不及時,或使用銀行承兌匯票、應(yīng)收賬款保理、貿(mào)易融資等方式進行支付,并且與銀行、施工單位簽訂三方協(xié)議書,對施工單位資金進行監(jiān)管,導(dǎo)致施工企業(yè)對項目資金無法正常調(diào)撥和調(diào)配。
2.墊資較高。招標(biāo)單位在進行招標(biāo)時,都會向施工方收取一定金額的投標(biāo)保證金,有的地方還要收取信用保證金。由于建筑行業(yè)競爭激烈,低價競標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)投標(biāo)質(zhì)量不高,中標(biāo)率低;對于中標(biāo)的項目, 按照合同條款規(guī)定需向業(yè)主提供銀行保函和支付一定比例的履約保證金,履約保證金的比例一般為合同額的5%,有的項目甚至高達7%,造成企業(yè)流動資金相當(dāng)緊張。
3.整體毛利率偏低,盈利水平不高。激烈的市場競爭以及地方保護和行業(yè)保護導(dǎo)致的市場分割,使得建筑市場無序競爭、惡性競爭情況時有發(fā)生。施工單位為了中標(biāo),往往把標(biāo)價越壓越低,企業(yè)處在承接工程就要墊資、不承接工程就沒活干的兩難境地,低價競標(biāo)已成為建筑市場中的普遍現(xiàn)象。
4.質(zhì)量保證金回收不及時。按照合同規(guī)定,在整個工程缺陷責(zé)任期滿監(jiān)理人簽發(fā)缺陷責(zé)任期終止證書,且竣工文件全部交齊后,業(yè)主才返還質(zhì)量保證金。但在實際操作中,大部分業(yè)主到后期因貸款不到位,也無法及時向施工單位返還質(zhì)量保證金,特別是地方投資的一些項目,對質(zhì)量保證金的返還時間一拖再拖。對于公路項目來說,因施工單價本來就低,對協(xié)作方扣取的質(zhì)量保證金比例就不能太高,即使業(yè)主扣取施工方的比例來扣取,扣除材料費、機械費后,所扣取的質(zhì)量保證金也很少;如果不能及時支付給協(xié)作方,便會面臨企業(yè)名譽受損和訴訟的風(fēng)險,使得施工企業(yè)面臨進退兩難的尷尬局面。
5.物資采購成本過高。由于施工企業(yè)資金存量不足,為了滿足施工生產(chǎn)需要,所組建的大部分項目都采用賒購方式購進物資,單價明顯高出投標(biāo)單價和市場現(xiàn)款采購單價,從而增加了成本支出,難以實現(xiàn)內(nèi)部責(zé)任成本目標(biāo),同時,也加大了外欠款金額,增加了資金缺口。
6.得不到上級企業(yè)的資金支持。施工企業(yè)在施工前期,其上級企業(yè)可能還會投入適當(dāng)?shù)馁Y金對項目進行支持。但從長期來看,由于項目整體毛利率較低,有的甚至出現(xiàn)經(jīng)營虧損,再加上資金到位率較差,不能如期歸還上級單位融資款項,導(dǎo)致信譽評價受到影響,上級企業(yè)沒有能力也不愿再對施工企業(yè)進行資金支持。
二、有效提高資金使用效率的途徑
隨著建筑市場施工企業(yè)的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇。如何在競爭激烈的市場中有效緩解資金緊張的局面,使施工企業(yè)在競爭中立于不敗之地,除受國家宏觀政策、通貨膨脹等外部因素影響外,最主要的還要立足本身,認(rèn)真分析所面臨的形勢,不斷加強管理,開源節(jié)流,科學(xué)安排,加快資金周轉(zhuǎn),有效提高資金效率。
1.及時辦理驗工結(jié)算。業(yè)主支付的工程計量款是施工企業(yè)最主要的資金來源形式,目前,驗工計量滯后是制約工程款回收的主要原因。因此,施工企業(yè)在抓好工程進度和安全質(zhì)量的同時,要認(rèn)真研究施工合同,對于符合條件的已完工程、變更索賠及材料調(diào)差等事項及時進行簽認(rèn),積極收集資料和組織有關(guān)人員進行驗工計價。
2.建立健全“雙清”制度,保障資金良性周轉(zhuǎn)。對于已作為應(yīng)收款項管理的工程款和到期的履約保證金、質(zhì)量保證金等,要由專人負(fù)責(zé)及時進行清理,不斷降低資金占用成本和壞賬風(fēng)險,從而有效緩解資金壓力。在項目收尾期間,要建立有效的清算清收制度,做好各類臺賬,明確相關(guān)責(zé)任人,針對業(yè)主的不同特點,制定有力措施,建立健全清防并舉的長效機制,積極推動“雙清”工作的順利開展。對拖欠款項金額大、時間長、回收款遙遙無期的合作單位,要堅決利用法律手段進行索賠,及時收回各類應(yīng)收款項。
3.科學(xué)編制資金預(yù)算。施工企業(yè)在系統(tǒng)內(nèi)要切實建立起資金預(yù)算管理體系,完善資金審批制度,有計劃安排資金支出,要始終遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則,盡可能編制出科學(xué)、合理的資金預(yù)算,確??茖W(xué)安排資金運用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金效益。
4.加強管理,提高項目盈利水平。收入的大幅增長是資金運用效率提高的基礎(chǔ),費用的有效控制是資金運用效率提高的保證,資產(chǎn)運作效率的提高是資金運用效率提高的重要助推劑。
5.充分發(fā)揮管理人員協(xié)調(diào)能力,適當(dāng)運用內(nèi)部融資手段緩解資金壓力。施工企業(yè)項目要結(jié)合自身情況,加強與材料供應(yīng)商和協(xié)作隊伍的溝通與協(xié)調(diào),通過應(yīng)付款項和銀行承兌匯票進行適當(dāng)延期支付,以緩解資金壓力。在材料款及工程款的支付上,基本上都可以預(yù)留10%以上的資金。
6.發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢,推行物資集中招標(biāo)采購。為有效緩解施工企業(yè)資金緊張的局面,促進資金活動良性循環(huán),施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,加強資金的收繳和集中力度,規(guī)范資金使用審批計劃,對項目分散的資金進行統(tǒng)一調(diào)配,充分發(fā)揮資金集中優(yōu)勢。強力推進對大宗物資集中招標(biāo)采購,減少因散購、賒購而增加的采購成本,充分發(fā)揮施工企業(yè)集團優(yōu)勢,不斷提高管理人員在成本節(jié)約方面的意識和能動性,努力降低項目施工成本,節(jié)約資金占用成本,提高施工企業(yè)整體盈利水平,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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1、項目經(jīng)理證書分為初級、中級和高級,完成規(guī)定課程可獲得相應(yīng)級別的證書。完成單科課程可獲得單科結(jié)業(yè)證書,例如:完成“項目范圍管理”課程,可獲得“項目經(jīng)理證書——項目范圍管理專項”證書。
2、每門課程1-2天,每天6學(xué)時,兩個晚上的課相當(dāng)于一天課。中級和高級證書需有三年管理經(jīng)驗并參加考試評估。
(來源:文章屋網(wǎng) )
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