科研課題申報材料范文

時間:2023-03-16 00:51:41

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篇1

XX年至XX年,基于美國國家教育和經(jīng)濟(jì)中心與匹茲堡大學(xué)合作的《英語、數(shù)學(xué)、科學(xué)、應(yīng)用學(xué)習(xí)能力表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)》這一研究成果,我校確立了《促進(jìn)學(xué)生學(xué)科學(xué)習(xí)能力發(fā)展的實(shí)踐研究》這一課題,因?yàn)檠芯烤劢拐n堂,為了提高研究的科學(xué)性和操作性,老師們嘗試以課堂觀察記錄真實(shí)的研究情況,并通過數(shù)據(jù)及描述性的文字,檢驗(yàn)研究的假設(shè)是否有效,存在的問題有哪些,以及如何進(jìn)行解決。

一)基于課堂,扎扎實(shí)實(shí)開展研究

在課堂觀察全面啟動之前,學(xué)校選擇了一個教研組,在與組員深入溝通的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了首次的課堂觀察。課前,執(zhí)教教師做好準(zhǔn)備工作,其他教師分工領(lǐng)了不同的任務(wù),坐到了教室的不同方位。課后,在聚焦這些描述性語言,比對教師與學(xué)生同一環(huán)節(jié)的不同行為、語言、情感之后,我們發(fā)現(xiàn)了一些具體的問題,

并針對發(fā)現(xiàn)的問題和剖析的原因,研究小組通過進(jìn)一步深入而細(xì)致地研討,提出了解決問題的辦法和策略。在之后的第二次教學(xué)中,教研組根據(jù)討論的結(jié)果對這一環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新的設(shè)計(jì),很大程度提高了教師課堂提問的有效性,也提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和有效性。之后,學(xué)校將這一次的課堂觀察全過程,在全體教師會議上做了介紹和推廣,并邀請了教研組長和執(zhí)教教師各自暢談了自己的感受和想法,從而引起更多教師的共鳴與理解。

在以點(diǎn)帶面,全面鋪開的過程中,各個研究小組會遇到各種各樣的研究障礙,此時,科研室與學(xué)術(shù)委員便會深入課堂,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場描述,撥云見月地發(fā)現(xiàn)問題,深入淺出地剖析問題,最后在集體的研討中提出解決問題的策略與方法。這樣“基于學(xué)生觀察”的研究手段,使我們實(shí)現(xiàn)了角色的轉(zhuǎn)變、視角的轉(zhuǎn)換和焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使“以學(xué)生為本”“關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)”的理念通過具體的研究落到了實(shí)處。

二) 有效整合,教研科研相輔相成

研究工作無論如何都會占用教師的教育教學(xué)時間,研究越是深入,所花費(fèi)的時間越是多。如何保障教師的研究時間,使減負(fù)增效落到實(shí)處呢?答案只有一個,有效整合。在借助課堂觀察推進(jìn)課題研究的過程中,科研室提出將課堂觀察工作與教導(dǎo)處的滾雪球聽評課工作相結(jié)合,有主題,有目的,有方法聽評課能切實(shí)提升這項(xiàng)工作的有效性。另外,利用錄播教室的創(chuàng)建,科研室將研究的空間進(jìn)行了最大化的利用和延展,在錄播教室進(jìn)行的教學(xué)實(shí)踐,通過網(wǎng)絡(luò),坐在辦公室的老師們都能參與其中,極大提高了研究參與者的廣度。而坐在教室中的老師們借助課堂觀察,強(qiáng)化了合作的意義,使研究團(tuán)隊(duì)更具凝聚力。

二、在專家引領(lǐng)中提升研究水平,通過制度建立確保研究質(zhì)量

一) 搭建平臺提供優(yōu)質(zhì)資源——建立導(dǎo)師制度

為解決教師研究過程中的難點(diǎn),提高研究的實(shí)效性,學(xué)校制定了科研導(dǎo)師制度,除定期聘請市高校專家、市理論研究所專家外,我們還聘請?jiān)诟鲗W(xué)科領(lǐng)域有專業(yè)發(fā)言權(quán),并能在實(shí)踐中有指導(dǎo)能力的市級專家,如市師資培訓(xùn)中心的專家,市區(qū)在某一學(xué)科研究領(lǐng)域中的名師或特級教師。由于這些專家既有扎實(shí)的一線教學(xué)經(jīng)驗(yàn),又有深厚的理論功底,因此受到了教師的歡迎。我們的研究工作室重視實(shí)踐,立足課堂,將課題研究與日常教學(xué)緊密結(jié)合,在不增加教師額外負(fù)擔(dān)的同時,提高教學(xué)的有效性和科學(xué)性。這樣的研究,理論與實(shí)踐互為融合,對教師研究而言,既提高了厚度,也拓展了廣度。

二) 提高教學(xué)研究綜合能力——變壓力為動力

篇2

為了做好**市和**縣教育科學(xué)規(guī)劃2008年度各類研究課題申報工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、課題類別與要求

基礎(chǔ)教育課題:指綜合性、前瞻性較強(qiáng)的,對當(dāng)?shù)丶叭薪逃母锱c發(fā)展具有一定現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)作用的課題。申報者要求有較深的理論素養(yǎng)和較強(qiáng)的研究能力。

教學(xué)課題:著眼于學(xué)科教學(xué)理論和實(shí)踐研究,對學(xué)科教學(xué)的發(fā)展具有一定現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)作用的課題。申報者要求有一定的學(xué)科知識背景和較強(qiáng)的研究能力。

教師小課題:是指針對某個具體問題開展實(shí)踐研究,對解決問題起到建設(shè)性作用的,普通教師為負(fù)責(zé)人(課題組成員不超過3人)的課題。

縣級課題不分類別。申報市級各類課題原則上須是在縣級或?qū)W校立項(xiàng)的具有較高質(zhì)量、需要深化研究的課題。

二、申報名額

各學(xué)區(qū)申報名額見下表:

靈溪

龍港

宜山

錢庫

金鄉(xiāng)

橋墩

礬山

馬站

合計(jì)

市“基礎(chǔ)教育課題”

4

4

2

3

3

2

2

2

22

市“教學(xué)課題”

2

2

1

2

2

1

1

1

12

市“教師小課題”

2

2

1

2

2

1

1

1

12

縣教科規(guī)劃研究課題

15

15

5

9

9

5

5

5

68

各直屬學(xué)校可篩選申報市教科規(guī)劃“基礎(chǔ)教育課題”和市“教學(xué)課題”各1項(xiàng)、市“教師小課題”和縣教育科學(xué)規(guī)劃研究課題各1-2項(xiàng)。

市級各類課題的申報由縣教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按市分配名額擇優(yōu)推薦。

三、申報要求

1、課題申報者要認(rèn)真填寫課題申報表,注明課題類別和學(xué)段、學(xué)科(類別填寫基礎(chǔ)、教學(xué)、小課題;年段填寫高中、職高、初中、小學(xué)、幼教;學(xué)科填寫相應(yīng)的學(xué)科,如果是綜合性的可填綜合),負(fù)責(zé)人只取一人,并撰寫詳細(xì)的、操作性強(qiáng)的課題研究方案。

市、縣級課題結(jié)題送審時間分別為每年的9月和11月,在規(guī)劃研究步驟時要注意把握。

2、申報市級的課題須在申報表的第二頁下方注明是否同意“在未獲準(zhǔn)市級立項(xiàng)的情況下,參加縣級課題立項(xiàng)評審”。

3、課題申報者必須填寫《教育科學(xué)規(guī)劃研究課題申請承諾書》(一式兩份)。

4、學(xué)校如有2007年度應(yīng)完成結(jié)題的課題(具體課題名單見《關(guān)于做好2007年度省、市、縣教科規(guī)劃課題結(jié)題送審和優(yōu)秀成果評審工作的通知》),而沒有提交結(jié)題申報材料或延期申請,無故終止的,須在完成原有立項(xiàng)課題的基礎(chǔ)上再行申報。

5、各學(xué)區(qū)教科室和各學(xué)校教務(wù)科研處要做好發(fā)動、指導(dǎo)工作,及時匯總課題申報材料(一式四份),于2008年2月27日前上報縣教育科學(xué)研究所,并將課題申報表和研究方案的電子稿發(fā)送信箱,逾期不收。

篇3

第一章 總則

第一條 為貫徹執(zhí)行《江蘇省中小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格條件》(蘇職稱〔2013〕4號)和《江蘇省幼兒園教師專業(yè)技術(shù)資格條件》(蘇職稱〔2013〕5號)(以下簡稱《資格條件》)文件精神,規(guī)范全市中小學(xué)、幼兒園教師專業(yè)技術(shù)資格申報和評審工作,現(xiàn)結(jié)合泰州實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本細(xì)則作為我市中小學(xué)、幼兒園教師申報和評審專業(yè)技術(shù)資格的依據(jù)。

第二章 申報條件

第三條 申報對象要求

(一)申報對象須為我市中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、幼兒園和教研室(教師研修中心)、教科所、少年宮、電化教育館中專門從事教育教學(xué)與研究工作,取得國民教育學(xué)歷并已獲得相應(yīng)教師資格的在職在崗教師。其中中小學(xué)、幼兒園自主聘用的教師,須實(shí)行人事并與單位簽訂正式聘用合同,經(jīng)教育主管部門同意后方可申報。

(二)中小學(xué)教師應(yīng)具備相應(yīng)學(xué)科教師資格,幼兒園教師應(yīng)具備幼兒園教師資格。

(三)35周歲(含)以下人員申報高級教師專業(yè)技術(shù)資格,還須具備下列條件:

1.申報人員本人或所帶班集體獲得市(區(qū))以上教育主管部門或政府綜合部門的表彰獎勵。

2.四星級普通高中申報人員具備碩士研究生以上學(xué)歷或?qū)W位。

第四條 繼續(xù)教育要求

任現(xiàn)職以來,申報人員每年必須完成專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)任務(wù)并取得合格證。繼續(xù)教育的內(nèi)容包括泰州市專業(yè)技術(shù)人員公需科目遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)課程和教育部門組織的相關(guān)培訓(xùn)課程。

第五條 普通話要求

50周歲以下的人員晉升高一級專業(yè)技術(shù)資格,普通話應(yīng)當(dāng)達(dá)到二級水平,其中語文教師、幼兒園教師應(yīng)當(dāng)達(dá)到二級甲等以上水平。小學(xué)一二年級教師(除語文教師外)普通話達(dá)到二級甲等以上水平的,同等條件下優(yōu)先推薦。

第六條 計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力要求

申報中小學(xué)、幼兒園一級及以下教師專業(yè)技術(shù)資格的人員中,凡男性55周歲以下、女性50周歲以下的,須取得全國或省職稱計(jì)算機(jī)考核合格證。其他人員必須符合省《資格條件》規(guī)定要求。

第七條 教師交流(支教)要求

50周歲以下義務(wù)教育階段學(xué)校的教師,申報高級教師專業(yè)技術(shù)資格,原則上要有2年以上校際交流工作經(jīng)歷,其中城鎮(zhèn)學(xué)校45周歲以下教師申報高級教師專業(yè)技術(shù)資格,必須有2年以上在農(nóng)村學(xué)?;虮∪鯇W(xué)校交流或任教的經(jīng)歷。普通高中教師申報高級教師專業(yè)技術(shù)資格,有農(nóng)村學(xué)?;虮∪鯇W(xué)校交流(任教)工作經(jīng)歷的優(yōu)先推薦。

第三章 評審條件

第八條 教育工作要求

教育管理工作是指擔(dān)任班主任或校團(tuán)委(總支)書記、校少先隊(duì)輔導(dǎo)員、課外活動小組指導(dǎo)教師(需提供活動方案、教案或講座稿等原始證明材料)等工作。教師擔(dān)任中層干部、年級組長、教研組長的工作年限可計(jì)算為教育管理工作年限。

第九條 循環(huán)教學(xué)和教學(xué)工作量要求

小學(xué)教師的循環(huán)教學(xué)主要指完成低、中、高年級教學(xué);初、高中教師的循環(huán)教學(xué)主要指完成一至三年級的教學(xué)。循環(huán)教學(xué)的學(xué)科科目按照課程計(jì)劃確定。因課程計(jì)劃、學(xué)校性質(zhì)、規(guī)模原因而課時偏少的學(xué)科,任課教師須有其他與教育教學(xué)工作有關(guān)的工作量作為補(bǔ)充,須提供相關(guān)佐證材料。

第十條 公開課教學(xué)要求

校級公開課教學(xué)是指在本校范圍組織開設(shè)的各類教學(xué)示范課、觀摩課、研究課等教學(xué)活動,校際公開課教學(xué)指在兩所學(xué)校以上范圍組織開設(shè)的各類教學(xué)示范課、觀摩課、研究課等教學(xué)活動。申報時須提供活動通知、活動安排方案、公開課教案以及評課議課記錄等詳實(shí)的佐證材料原件,并經(jīng)組織單位確認(rèn)或市(區(qū))以上教科研部門認(rèn)可。

第十一條 教科研工作要求

1.教科研材料包括論文、專著、譯著、教育教學(xué)案例、教學(xué)設(shè)計(jì)、多媒體課件、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教材、教參、課題研究報告和教改實(shí)驗(yàn)報告等材料,所有材料須提供原件。

2.獲獎?wù)撐谋仨毷怯山逃姓鞴懿块T及其所屬教研室、教科所、電教館以及教育學(xué)會組織評獎并發(fā)文公布的。教科研課題要求為市(區(qū))級以上教育行政部門、教科研部門審批立項(xiàng)的課題。

3.相同內(nèi)容的論文、教科研課題不重復(fù)計(jì)算,以發(fā)表或獲獎級別最高的計(jì)算一次。

第十二條 破格評審條件中的表彰獎勵要求

在班主任、學(xué)生管理工作方面,獲得教育主管部門或政府綜合部門的表彰獎勵,主要包括優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀少先隊(duì)輔導(dǎo)員。在教書育人方面,教育主管部門綜合表彰獎勵或政府綜合部門的表彰獎勵,主要包括突貢專家、勞動模范、模范教師、優(yōu)秀教師、名校長、名教師、優(yōu)秀教育工作者、教書育人模范、師德標(biāo)兵、師德模范或十佳青年教師。

第十三條 申報中小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格,申報人所學(xué)專業(yè)與所教學(xué)科不一致的,需參加所申報學(xué)科合格學(xué)歷段學(xué)歷教育2門主干課程的考試,并取得合格成績。

申報幼兒園教師專業(yè)技術(shù)資格,申報人非學(xué)前教育專業(yè),必須接受過市(區(qū))以上教育主管部門組織的專門性崗位培訓(xùn),并取得相應(yīng)證書。

第十四條 教育教學(xué)能力考核要求

申報高級教師專業(yè)技術(shù)資格,須參加泰州市教育教學(xué)能力筆試考核,考核結(jié)果作為評審的依據(jù)。筆試考核對象包括下列兩類人員:

1.男55周歲以下、女50周歲以下人員;

2.破格晉升人員;

申報一級教師專業(yè)技術(shù)資格人員的教育教學(xué)能力考核,由各市(區(qū))負(fù)責(zé)。

第四章 附則

第十五條 推薦程序要求

在個人申報的基礎(chǔ)上,單位推薦環(huán)節(jié)要堅(jiān)持“四公開”原則,即單位向教師公開上級核準(zhǔn)的本單位的崗位指標(biāo)數(shù),申報者公開述職,公開展出教育教學(xué)、教科研等方面實(shí)績材料,公開單位的評審?fù)扑]上報人選。對不按程序進(jìn)行推薦的,將不予接受申報材料或取消評審結(jié)果,直至追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十六條 本細(xì)則中有效學(xué)歷、任職年限、業(yè)績成果和年齡等時間均截止到申報前一年年底。有“××以上”表述的,按含“××及以上”把握,有“××以下”表述的,按不含“××”把握。

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè)科技項(xiàng)目;申報材料;材料撰寫;質(zhì)量提高

1 引 言

“十一五”期間國家財(cái)政科技投入年均增長20%以上,2010年的國家財(cái)政科技投入資金已達(dá)到6980億元,研發(fā)經(jīng)費(fèi)與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例達(dá)到1.8%。在國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006~2020年)中提到“通過多方面的努力,使我國全社會研究開發(fā)投入占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例逐年提高,到2010年達(dá)到2%,預(yù)計(jì)到2020年達(dá)到2.5%以上”。《國家“十二五”科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》中也明確提出“十二五”時期科技發(fā)展主要指標(biāo)之一就是在2015年研發(fā)經(jīng)費(fèi)與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例要達(dá)到2.2%這一硬性指標(biāo),僅僅按國際經(jīng)濟(jì)剛剛復(fù)蘇時期2010年的國內(nèi)生產(chǎn)總值來計(jì)算,2015年的國家財(cái)政科技投入資金則不低于8500億元,隨著世界經(jīng)濟(jì)的回暖,2015年的國家財(cái)政科技投入資金有望達(dá)到萬億元以上。

國家對科技創(chuàng)新的重視,并投以數(shù)以千億的財(cái)政資金對相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)的科研項(xiàng)目予以扶持,無疑給企業(yè)打了一針強(qiáng)心針,極大地鼓舞了企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新的決心。但科技項(xiàng)目扶持資金的申請是近幾年才實(shí)施起來的,各企業(yè)科技管理水平、申報人員素質(zhì)和所處行業(yè)領(lǐng)域不同,其申報材料質(zhì)量也不同。有不少企業(yè)雖有較好的項(xiàng)目,但因未理解申報要求、沒把握好申報契機(jī)、申報材料沒體現(xiàn)出項(xiàng)目的創(chuàng)新性和優(yōu)勢、項(xiàng)目技術(shù)水平僅僅處于國內(nèi)先進(jìn),且申報材料撰寫的嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性不足,謬誤之處較多等各種因素,導(dǎo)致無法得到專家評委的認(rèn)可,因而紛紛落選。

2 項(xiàng)目申報應(yīng)注意的事項(xiàng)

2.1 捕捉項(xiàng)目申報信息,開拓信息來源渠道

2.1.1及時獲取項(xiàng)目申報信息需具備的條件

現(xiàn)今的社會是信息化高度發(fā)展的社會,以往的戰(zhàn)爭中,“兵馬未動,糧草先行”,這是兵家所遵循的規(guī)律,而信息化時代將更加重視遵循“兵馬未動,信息先行”的原則。在項(xiàng)目申報方面,項(xiàng)目申報信息的第一時間獲取有著重要意義。

(1) 先敵了解

先敵了解中的敵是指項(xiàng)目申報過程中存在的潛在競爭對手。若你能早于競爭對手獲取信息,將會極大地提高項(xiàng)目申報的運(yùn)籌謀劃、計(jì)劃組織、控制協(xié)調(diào)等指揮活動的時效性,從而大大縮短了項(xiàng)目申報的指揮決策周期。

(2) 先敵發(fā)現(xiàn)

早于競爭對手發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的現(xiàn)行不足之處,如:無《科技查新報告》、《檢驗(yàn)報告》、個別證明材料已經(jīng)過期或即將過期需補(bǔ)辦等。因?yàn)闊o論是《科技查新報告》、《檢驗(yàn)報告》還是個別證明材料需蓋年審章或相關(guān)主管職能部門出具證明(如環(huán)保、納稅)等,辦理都需要一定的時間,早發(fā)現(xiàn)便于早解決。

(3) 先敵行動

現(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目申報的時間都很短,個別項(xiàng)目申報時間甚至不到一周的時間。若早于他人獲得該項(xiàng)目的申報信息,則有利于統(tǒng)籌安排,組織材料進(jìn)行申報。在充足的時間下,申報材料的質(zhì)量也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后期臨時匯編材料的企業(yè)。

2.1.2項(xiàng)目申報信息的獲取方式

(1) 歷年來項(xiàng)目申報時間的規(guī)律

有些項(xiàng)目的申報時間有著大致規(guī)律的,如每年12月左右進(jìn)行的國家重點(diǎn)新產(chǎn)品、國家火炬計(jì)劃、國家星火計(jì)劃,每年3月和8月左右的民營科技企業(yè)認(rèn)定,每年4月或7月左右的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和復(fù)審、常年接受申報的省工程技術(shù)研究開發(fā)中心、科技成果鑒定等。這就需要項(xiàng)目申報管理人員腦海里要有一個清晰的思路和輪廓,能妥善的做好項(xiàng)目申報規(guī)劃,未雨綢繆的提前是做好項(xiàng)目申報基礎(chǔ)工作。

(2) 互聯(lián)網(wǎng)信息

在互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)達(dá)的今天,不論是政府職能部門也好還是行業(yè)協(xié)會也好,只要他是一個正規(guī)部門,有自己的獨(dú)立網(wǎng)站,那么相關(guān)的項(xiàng)目、獎項(xiàng)申報信息都會在網(wǎng)站上予以通知。若想獲取項(xiàng)目申報信息最簡潔的辦法就是去相關(guān)網(wǎng)站瀏覽一下即可。

這一點(diǎn)說起來簡單,做起來難。之所以難就在于可申報的項(xiàng)目繁多、涉及的各級部門、行業(yè)協(xié)會也多,按項(xiàng)目類型分有科技、技改、經(jīng)貿(mào)、信息產(chǎn)業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)、節(jié)能、低碳、轉(zhuǎn)型升級等,而每個項(xiàng)目又可細(xì)分成若干類,例如科技類項(xiàng)目又分省、市、縣(區(qū))產(chǎn)學(xué)研;省、市、縣(區(qū))科技獎;省、市、縣(區(qū))科技專項(xiàng)、工程中心、民營科企、重大專項(xiàng)、高新技術(shù)產(chǎn)品、重點(diǎn)新產(chǎn)品、火炬計(jì)劃、創(chuàng)新基金等等。對于有一定規(guī)模實(shí)力和知名度的企業(yè)來說,這些項(xiàng)目的申報要隨時留意國家科技計(jì)劃項(xiàng)目申報中心、科技部、國家發(fā)展改革委、國家工業(yè)和信息化部、國家中小企業(yè)信息網(wǎng)、國家知識產(chǎn)權(quán)局以及省、市、區(qū)各類職能部門,還有相關(guān)的各類行業(yè)協(xié)會。

有些項(xiàng)目雖然不適合報國家級項(xiàng)目,但省或市乃至區(qū),以及行業(yè)協(xié)會的項(xiàng)目在符合條件要求的情況下企業(yè)是可以酌情申報。雖然國家級項(xiàng)目申報時,國家會讓省、市、區(qū)各級部門層層轉(zhuǎn)發(fā)通知,但是由于層層轉(zhuǎn)發(fā)通知,當(dāng)企業(yè)接到通知時,少則已經(jīng)過去三天,多則已經(jīng)過去一周乃至兩周的時間,留給企業(yè)的時間就相對較少。所以建議項(xiàng)目申報人員在每天的例行工作中,盡量把相關(guān)職能部門的網(wǎng)站游覽一下。

(3) 人際關(guān)系

做項(xiàng)目申報人員若有心想做好這個工作,其實(shí)難度是很大的,除了對行業(yè)知識的要求外,還要對其它的輔助專業(yè)技能要識,并靈活運(yùn)用,而這些都不難,最難的則是學(xué)做人。做了項(xiàng)目申報人員,尤其是全能型(各類型科技、經(jīng)貿(mào)、技改、知識產(chǎn)權(quán)、名牌、商標(biāo)等)的項(xiàng)目申報人員的性格、脾氣尤為重要,因?yàn)閷?nèi)他的工作涉及到公司多個部門,對外他接觸著多個政府職能部門和行業(yè)協(xié)會。若是一個口無遮攔、性格莽撞的人,往往本職工作沒做好還得罪了人,搞得大家之間有著隔閡,不利于工作。

想做好這份工作一要管好自己的嘴巴:該說的、能說的就說,不該說的、不能說的堅(jiān)決不說;至于哪些能說哪些不能說,則要自己心里事先掂量好;二是不能太驕傲:不要以為自己有本事或者在知名大企業(yè)甚至最近取得了什么顯著成績就傲氣十足,實(shí)不知三人行必有我?guī)?,取得的成績只能代表過去、只能代表你公司的實(shí)力,并不能代表你自己。

只有與同事、政府職能部門、行業(yè)協(xié)會以及同行(僅指項(xiàng)目申報行業(yè))和自己交際圈的朋友關(guān)系融洽了,這樣你在與他們交流的同時才會學(xué)到不少的東西,得到不少有價值的信息。當(dāng)你在項(xiàng)目申報過程中遇到問題請教別人時,別人才會熱心指點(diǎn)。

2.2 項(xiàng)目申報書及可行性報告的撰寫

2.2.1申報項(xiàng)目的選題和項(xiàng)目名稱

申報項(xiàng)目的選題是否準(zhǔn)確是申報工作成功與否的重要因素,也是開展項(xiàng)目科研的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。要做好項(xiàng)目的選題工作,就要掌握大量的信息,包括科技信息、市場信息、同行科研情況等。在充分明了項(xiàng)目申報指南后,找到最適宜的項(xiàng)目申報領(lǐng)域范圍和題材,便可著手組織材料。

項(xiàng)目的名稱是項(xiàng)目的重要組成部分,是項(xiàng)目的重要信息點(diǎn)。項(xiàng)目題目出現(xiàn)問題,往往對項(xiàng)目申報材料乃至整個項(xiàng)目的研究方向帶來不小影響。項(xiàng)目名稱最能吸引專家和評委,并能給讀者最簡明的主題提示。在了解一個項(xiàng)目大致情況時,往往都是先看項(xiàng)目名稱。項(xiàng)目名稱的精妙,在項(xiàng)目可行性報告等申報材料中常常起到畫龍點(diǎn)睛的作用。相反,項(xiàng)目名稱如果很差,讓人不知所云,往往會損失整篇項(xiàng)目申報材料的信息價值。

總的來說,項(xiàng)目名稱應(yīng)用簡明、精確的詞語體現(xiàn)出項(xiàng)目的研發(fā)方向或主要內(nèi)容。名稱應(yīng)簡潔,用字一般不宜超過20個漢字,切忌用拗口的用語和不大為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

2.2.2可行性報告撰寫的關(guān)鍵點(diǎn)

項(xiàng)目可行性報告的撰寫主要注意五個方面,項(xiàng)目的可行性、項(xiàng)目的創(chuàng)新性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測、研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質(zhì)以及知識產(chǎn)權(quán)等五個方面

(1) 項(xiàng)目的可行性

項(xiàng)目是否會被立項(xiàng),并獲得財(cái)政資金扶持主要是看項(xiàng)目的實(shí)施可行性和含金量,項(xiàng)目可行性的撰寫應(yīng)側(cè)重于國內(nèi)外背景狀況分析、項(xiàng)目實(shí)施存在的困難及準(zhǔn)備采取的措施以及項(xiàng)目進(jìn)度的合理安排。你要對項(xiàng)目實(shí)施的國內(nèi)外背景進(jìn)行分析研究對比,以及對可能存在的困難所采取的措施及對項(xiàng)目進(jìn)度的合理安排。

在日常項(xiàng)目申報中不少申報人員會將項(xiàng)目研發(fā)周期定的太短或者太長,這是因?yàn)樗麄儧]有掌握好尺度。項(xiàng)目研制周期太短,恐怕你的項(xiàng)目是否立項(xiàng),以及是否給予財(cái)政扶持,在還沒有確定時你的項(xiàng)目就已經(jīng)結(jié)束了,這對你的申報工作不利。專家評委會認(rèn)為項(xiàng)目既然已經(jīng)結(jié)束了,無需申報立項(xiàng)和申請扶持資金了,你的申報工作也就白費(fèi)。項(xiàng)目研制周期太長,會對項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤和扶持資金使用的監(jiān)控造成難度,一般情況下也很難獲得專家評委的認(rèn)同。當(dāng)然,特定行業(yè)的研制周期另當(dāng)別論,如:生物制藥等是按階段計(jì)算。

(2) 項(xiàng)目的創(chuàng)新性

無論什么科研課題必須要有創(chuàng)新性,這是申報書最突出的特點(diǎn)。申報課題的創(chuàng)新都是要求在前人沒有研究過的或是在已有的研究基礎(chǔ)上的再創(chuàng)造。研究的結(jié)果應(yīng)該是前人所不曾獲得的方法和結(jié)論,它可以是結(jié)合課題研究實(shí)踐提出的新觀點(diǎn)、新發(fā)現(xiàn)、新設(shè)想、新見解,也可以是通過研究建立的新理論、新技術(shù)、新方法或開拓的新領(lǐng)域,還可以是某個學(xué)科領(lǐng)域、制度、政策等方面的突破。

針對創(chuàng)新性可以通過該項(xiàng)目產(chǎn)品或?qū)嵤┖?,與同行業(yè)類似的項(xiàng)目產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行參數(shù)對比,通過數(shù)據(jù)對比結(jié)合文字描述,配以科技查新報告等材料來體現(xiàn)出該項(xiàng)目產(chǎn)品或項(xiàng)目的創(chuàng)新性。

建議大家在平時要留意相關(guān)行業(yè)信息、收集同行的一些數(shù)據(jù)信息,當(dāng)數(shù)據(jù)資源庫達(dá)到一定程度時,就不會為了對比數(shù)據(jù)而發(fā)愁。在進(jìn)行數(shù)據(jù)對比時,要結(jié)合時下政策環(huán)境,選取對自己有用的數(shù)據(jù)資源對比。如選取節(jié)能、降耗、環(huán)保、增效、信息化融合等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。

(3) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測

申報材料中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況方面(含項(xiàng)目資金籌措安排)方面,要分析并說明公司財(cái)務(wù)狀況良好,研發(fā)資金能及時到位確保研發(fā)工作的開展,同時在研發(fā)資金投入與效益預(yù)測方面,其數(shù)據(jù)要經(jīng)得起考驗(yàn),需平衡好兩者之間的關(guān)系。

例如,某公司報區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目時,研發(fā)周期為一年半,其研發(fā)投入是上年年度銷售額的6成左右。如此高的研發(fā)投入,企業(yè)的日常流動資金能滿足其它方面的開銷嗎?這是要關(guān)注的首要問題。

還有一個企業(yè),投入不到千萬的項(xiàng)目,其項(xiàng)目結(jié)束當(dāng)年會有近4億的收益、項(xiàng)目結(jié)束第二年有近7億的收益,收益額度是否過高或者其收益計(jì)算方式是否有誤,在現(xiàn)今如此高額利潤收益的項(xiàng)目,必然會引起專家評委的關(guān)注。

(4) 研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質(zhì)

新手在申報項(xiàng)目時,經(jīng)常對研發(fā)單位研發(fā)能力的表述不到位。企業(yè)簡介是對企業(yè)綜合性的概述,對企業(yè)研發(fā)資質(zhì)方面的表述不夠全面和清晰,而在項(xiàng)目申報時專家評委不可能對所有企業(yè)的情況都十分清楚熟悉,只能通過你文字上的表述來了解你企業(yè)的研發(fā)能力,所以在對研發(fā)單位介紹時,最好重點(diǎn)介紹一下企業(yè)的研發(fā)能力和資質(zhì)。

項(xiàng)目申報時項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)也不能忽略。按規(guī)定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須是副高以上職稱,也就是必須是有高級以上的職稱資質(zhì),如果疏忽這一點(diǎn),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息欄錄入中級甚至初級,那么在專家評委嚴(yán)格審查下,十有八九會被刷下來;如果項(xiàng)目是個非常好的項(xiàng)目,小小疏忽而落選就真的有些不值得。

(5) 項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)情況

在項(xiàng)目申報時一般會有相關(guān)的預(yù)期成果提供形式和數(shù)量要填寫,里面涉及發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀專利申請和授權(quán)量,以及新產(chǎn)品、新材料、新裝備、論文著作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和新工藝(新方法、新模式)等。在這里通常會出現(xiàn)一些錯誤,如大多數(shù)企業(yè)申報人員會將專利、新產(chǎn)品、論文著作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和新工藝等數(shù)據(jù)填寫的過大,在申報項(xiàng)目時,雖然會讓專家覺得項(xiàng)目取得的成果會很好,這將對后期的合同書填寫或者驗(yàn)收不利。合同書填寫時有些系統(tǒng)會有申報書和合同書內(nèi)容對比的功能,當(dāng)對比發(fā)現(xiàn)差距時系統(tǒng)會要求你給出合理解釋。在驗(yàn)收時,專家評委驗(yàn)收通過的主要參考依據(jù)為你的專利、新產(chǎn)品、論文著作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和新工藝等是否與申報時填寫數(shù)據(jù)相符。

例如,某單位有一項(xiàng)目納入“863計(jì)劃”,獲得上千萬專利資助,現(xiàn)臨近驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)合同書中提到該項(xiàng)目相關(guān)申請授權(quán)的專利要達(dá)到上百項(xiàng),可實(shí)際上相關(guān)專利目前才三十多項(xiàng)。故建議在填寫預(yù)期成果提供形式和數(shù)量時,切忌過份夸大,一定要本著實(shí)事求是的態(tài)度認(rèn)真評估。

2.3 項(xiàng)目申請資料的準(zhǔn)備及裝訂

項(xiàng)目申報工作涉及面廣、所需資料多,不同的項(xiàng)目所需提供的資料大致相同,由于項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)不同,其附件要求也就不同。項(xiàng)目申報的材料數(shù)據(jù)大多數(shù)情況下需與公司的研發(fā)、財(cái)務(wù)、營銷、人事行政、生產(chǎn)制造、質(zhì)管、環(huán)境管理等部門協(xié)同配合提供,項(xiàng)目申報人員如何搭建好這一個互通有無的信息溝通橋梁,以及匯總這些資料進(jìn)行排版、裝訂較為關(guān)鍵。

2.3.1可行性報告的排版

大多數(shù)項(xiàng)目申報都需提供可行性報告,或者研制總結(jié)報告之類的文件。這類文件是專家評委審核查看的重點(diǎn),正常情況下排版布局會給專家評委一個先入為主的印象。排版簡潔、美觀、字體段落格式統(tǒng)一,可以增加印象,專家評委有一個好心情,對你的項(xiàng)目評估是有著不可估量的作用。

在可行性報告等文件中設(shè)有專門的封面,可顯示企業(yè)重視程度的同時,也把相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位等信息表達(dá)出來;建立文件目錄及頁碼,可便于快速查閱相關(guān)內(nèi)容;文件中字體大小、格式和段落統(tǒng)一,有些信息資料是文件撰寫者在網(wǎng)站或其他學(xué)術(shù)期刊上摘錄來的,這些來自各處的資料往往字體、大小和段落都不統(tǒng)一,會整體的美觀造成影響。

2.3.2附件證明材料的排版

正常情況下一個項(xiàng)目允許上傳的文件數(shù)量不超過15個,PDF格式的文件大小需小于1.5M。為了將相關(guān)申報文件要求中提及的文件都上傳,而申報過程中提供的專利資料和近幾年的獲獎證書較多時,切忌要將這些資料生成PDF格式文件后上傳。

在生成PDF上傳這些文件前,切忌要給這類文件一個目錄,以便查看。例如:建立一個20個專利清單的文件目錄,把目錄連同授權(quán)專利證書的掃描件一起生成PDF文件。大多數(shù)人往往生成文件后不予以檢查就上傳了,其實(shí)這是錯誤的,在生成這類PDF文件的同時,專家評委往往可看出項(xiàng)目申報人員的責(zé)任心與素質(zhì),以此推斷該企業(yè)的重視程度與水平。

目錄往往是用WORD軟件編制的,而掃描件往往也有掃描精度的不同,以及尺寸像素的不同,若直接將他們生成PDF文件,那么打開PDF文件閱覽時,往往目錄與圖像大小不一致,不便于查閱,甚至目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序不同。所以,在排版布局生成PDF文件時除了考慮到最終文件的大小,更應(yīng)考慮如何讓生成PDF文件后,其目錄與圖片的尺寸大小一致,以及目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序一致。

2.3.3相關(guān)附件界面的質(zhì)量

這里相關(guān)附件界面的質(zhì)量是指掃描件以及書面材料中附件的影印質(zhì)量。有些人在掃描或復(fù)印相關(guān)證書時,為了趕時間,往往將證書連帶封殼一起掃描或復(fù)印。其掃描或復(fù)印出來的質(zhì)量就大打折扣,整體的清晰度和美感會受到影響。甚至有些人證書掃描出來后根本不旋轉(zhuǎn)就直接上傳,專家評委網(wǎng)上審核材料時看起來得斜扭著腦袋看。己所不欲勿施于人,若你自己都覺得看起來不方便,為何不旋轉(zhuǎn)圖片后再上傳。

3 結(jié) 語

現(xiàn)在企業(yè)對科技項(xiàng)目申報工作越來越重視,申報要求和評審也越來越嚴(yán),要想取得申報成功,只靠一時的努力是不夠的,必須注重平時的積累。在申報過程中要事先充分領(lǐng)悟文件精神,并換位思考,以專家評委的立場角度來審核文件,這樣有助于發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。

在實(shí)際工作中,科技項(xiàng)目申報對項(xiàng)目申報人的綜合性要求很高,其知識面要廣、信息面要全、文件精神的領(lǐng)悟能力要強(qiáng)、內(nèi)外的溝通聯(lián)系要能協(xié)調(diào)處理好,各類軟件的操作要熟練,尤其是工作壓力承受能力要強(qiáng)。

要做到這些,除了平時注重加強(qiáng)信息積累,多和研發(fā)人員聯(lián)系,多與公司內(nèi)部和外部相關(guān)職能部門溝通外,也要關(guān)注政策的動向,并把握住其精髓含義,這樣才有助于及時了解項(xiàng)目有關(guān)信息,必要時根據(jù)情況,對申報材料作出調(diào)整和補(bǔ)充。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙秀珍,楊小玲.科技論文寫作教程[M].北京:北京理工大學(xué)出版

社,2005,4.

篇5

評職稱對職稱論文都是有一定要求的,既然想要晉升,就必須要按照規(guī)定來發(fā)表相應(yīng)的職稱論文,尤其近些年職稱制度的改革,對職稱論文的要求越來越注重質(zhì)量,所以認(rèn)真準(zhǔn)備職稱論文是通過職稱評審的重要因素,各個地區(qū)對職稱論文的要求差別不大,不同級別的職稱對職稱論文的要求主要就是數(shù)量上的區(qū)別,除了有要求發(fā)表核心期刊外的職稱外,其他的相差都不大,發(fā)表省級或是國家級期刊都是沒問題的,以工程師論文為例來看看需要申報人員把握的注意事項(xiàng):

第一條:參加評審的論文應(yīng)是以指揮部承擔(dān)的工程施工、科研課題為研究對象。

第二條:論文應(yīng)結(jié)合具體項(xiàng)目,有一定的創(chuàng)新性、理論性和前瞻性。

第三條:論文內(nèi)容立題明確、技術(shù)性強(qiáng),資料可靠,論據(jù)充分。

第四條:論文的評審,按總體技術(shù)水平、指導(dǎo)作用、應(yīng)用價值,以及撰寫質(zhì)量水平等方面綜合評價。

第五條:撰寫質(zhì)量水平較高。

第六條:科技成果申報材料、施工技術(shù)總結(jié)不能直接作為論文上報,必須按照論文要求撰寫,才可申報。

篇6

1林業(yè)科技檔案的主要特點(diǎn)

1.1專業(yè)性

科技檔案與其他檔案的最根本區(qū)別在于它產(chǎn)生、形成于科技活動中,而科技活動是分專業(yè)進(jìn)行的,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,專業(yè)性的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的重要依據(jù)之一[1]。林業(yè)科技檔案除了具備科技檔案的共性外,還有其自身的專業(yè)特點(diǎn)。以咸寧林科院為例,在對竹類、杉木、油料作物等方面的研究時,歸檔材料就含有調(diào)查記錄表、觀察記錄表、施工記錄表等大量的專業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù);如潛山森林公園規(guī)劃建設(shè)工程項(xiàng)目就包括建筑施工圖、工程預(yù)算書等歸檔材料,涉及建筑、水利等多個方面、多個專業(yè)的內(nèi)容。

1.2成套性

林業(yè)科技項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、調(diào)查研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收整個過程中都體現(xiàn)了成套性的特點(diǎn),即圍繞著一個獨(dú)立的科研項(xiàng)目或課題形成,每一項(xiàng)都是相互關(guān)聯(lián),密切聯(lián)系,記錄了完整的科研項(xiàng)目活動。

1.3階段性

由于有的林業(yè)科研項(xiàng)目周期長,可以根據(jù)項(xiàng)目需要,采取按階段歸檔的方法,即按照科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎勵申報、推廣應(yīng)用五個階段進(jìn)行歸檔,每完成一個階段的工作,就可以將該階段形成的科研文件整理歸檔,補(bǔ)充到該科研項(xiàng)目檔案中去,這樣的方法既利于收集、整理,又科學(xué)、有序。

1.4保密性

林業(yè)科技檔案是廣大林業(yè)科技人員在科學(xué)試驗(yàn)、生產(chǎn)實(shí)踐中形成的,是科技工作者辛勤付出、不懈努力的成果,反映了林業(yè)建設(shè)真實(shí)記錄,在某些方面具有專屬性和獨(dú)創(chuàng)性,屬于國家和單位的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)范疇,必須得到尊重和保護(hù),要加強(qiáng)對科技人員和科技檔案工作人員的保密教育,定期研究和審查林業(yè)科技檔案的內(nèi)容,適當(dāng)調(diào)整保密范圍和密級,確保林業(yè)科技檔案與科技資源的安全。

2林業(yè)科技檔案管理存在的問題

2.1檔案管理模式傳統(tǒng)

林業(yè)科技檔案是林業(yè)生產(chǎn)活動的記錄和憑證,又是林業(yè)生產(chǎn)活動必要的參考和依據(jù),在林業(yè)生產(chǎn)活動中具有重要作用[2],但長期以來,由于受傳統(tǒng)模式的影響,林業(yè)科技檔案信息化管理不夠。從檔案保存方面看,紙質(zhì)多于磁質(zhì)、磁質(zhì)多于光質(zhì)、光質(zhì)多于聲像,檔案管理現(xiàn)代化水平低,很多林業(yè)科技單位只是簡單地把檔案信息要素錄入計(jì)算機(jī),在查詢、借閱、管理、利用上缺乏技術(shù)支撐,嚴(yán)重影響科技檔案管理水平。

2.2科技人員存檔意識淡薄

部分科技人員對檔案材料的收集、整理、歸檔意識淡薄,只重視科學(xué)實(shí)踐活動和科技成果論文的發(fā)表,輕視檔案資料的收集,沒有認(rèn)識到林業(yè)科技檔案是林業(yè)科技項(xiàng)目建設(shè)工作中的重要組成部分,是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要依據(jù),有的人上交檔案的積極性不高,不能夠主動配合檔案管理人員工作,往往是等到檢查驗(yàn)收時臨時抱佛腳,致使檔案管理難以順利開展。

2.3管理人員專業(yè)水平不強(qiáng)

檔案的信息化管理給新形勢下的檔案工作提出了更高的要求,然而在部分林業(yè)科技單位,檔案管理工作人員身兼數(shù)職,沒有時間、沒有精力去學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識或進(jìn)行專門培訓(xùn)以此提升自己的專業(yè)技能。特別是有的檔案管理人員沒有直接參與到科研活動或科技項(xiàng)目具體過程中,對科研項(xiàng)目本身缺乏基本了解和認(rèn)知,僅憑個人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分類,導(dǎo)致歸檔不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng),嚴(yán)重影響了林業(yè)科技檔案收集質(zhì)量。

2.4檔案管理規(guī)范化程度不高

有的林業(yè)科研單位對林業(yè)科技檔案管理認(rèn)識不足,對科技檔案資源運(yùn)用不夠,存在重視不夠、措施不到位、規(guī)范化建設(shè)投入少等問題,致使檔案管理水平層次低。

2.5檔案管理體系不完善

盡管很多林業(yè)單位設(shè)立了專職或兼職檔案管理人員,但管理體系不夠健全和完善,缺少專業(yè)的林業(yè)科技檔案管理制度,存在著林業(yè)檔案統(tǒng)一管理難、歸檔立卷難、資料查閱難“三難”問題。比如在林業(yè)科技檔案統(tǒng)一管理方面,由于我國還沒有建立統(tǒng)一的林業(yè)檔案規(guī)章制度,各類林業(yè)資料往往沒有統(tǒng)一由林業(yè)科技檔案管理部門或管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,造成林業(yè)科技檔案不健全、不完全、不集中問題。

3林業(yè)科技檔案管理的基本規(guī)范

3.1明確歸檔范圍

林業(yè)科技檔案管理有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律,必須保證林業(yè)科技檔案整理的規(guī)范化程度,切實(shí)遵循林業(yè)科技檔案以課題成套進(jìn)行歸檔的特點(diǎn)。一般按照科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎勵申報、推廣應(yīng)用五個階段組織收集資料歸檔。具體包括:科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告、技術(shù)考察及調(diào)研報告、課題論證報告、科研課題研究計(jì)劃和協(xié)議書、合同;各種載體的重要原始記錄;各種檢驗(yàn)分析報告、實(shí)驗(yàn)報告,專利申請的有關(guān)文件;設(shè)計(jì)文件、圖紙、重要的往來技術(shù)文件、課題鑒定申請書、工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料;科研投資情況、決算材料、科研成果和獎勵、申報材料及審批材料、獲獎證書、推廣應(yīng)用經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的證明;推廣應(yīng)用方案,技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同,協(xié)議書,成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié),成果宣傳報道等等。

3.2確定歸檔時間

歸檔時間的確定直接影響到歸檔文件的質(zhì)量,決定著歸檔工作能否正常進(jìn)行。歸檔時間應(yīng)根據(jù)林業(yè)科技活動的規(guī)律和科技文件的形成特點(diǎn)來確定。對于周期較長的林業(yè)科研項(xiàng)目,一般采取按階段歸檔的方法,即按照科研準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎勵申報、推廣應(yīng)用五個階段進(jìn)行歸檔,每完成一個階段的工作,就將該階段形成的科研文件整理歸檔,補(bǔ)充到該科研項(xiàng)目檔案中去。對于活動周期不太長的林業(yè)科研項(xiàng)目,可在該項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行歸檔。此外,有的林業(yè)科研項(xiàng)目不僅周期長,而且由若干子項(xiàng)目、子課題組成,這些子項(xiàng)目、子課題一般相對獨(dú)立,可在每個子項(xiàng)結(jié)束后對該子項(xiàng)進(jìn)行歸檔。為便于記憶簡易分為:按階段歸檔;在一項(xiàng)科技活動結(jié)束后歸檔;按子項(xiàng)歸檔;按年度歸檔;隨時歸檔。

3.3劃定保管期限

林業(yè)科技檔案的保管期限一般分為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。劃分原則為:凡是具有長遠(yuǎn)利用價值的應(yīng)該永久保存;凡是在一定時期內(nèi),具有利用價值的可以定期30年保存;凡是在較短時期內(nèi),具有利用價值的可以定期10年保存;凡是介于相鄰兩種保管期限之間的檔案,其保存期限一律從長。

3.4注重日常管理

在林業(yè)科技檔案中新技術(shù)、新品種、知識產(chǎn)權(quán)和種質(zhì)資源都具有非常高的經(jīng)濟(jì)和社會價值,作為存儲這些信息的載體—林業(yè)科技檔案的管理就顯得尤為關(guān)鍵。因此,在日常管理中要嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法及其《實(shí)施辦法》等法律規(guī)章,建立健全檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制等等,以嚴(yán)格的制度管人管事。

4強(qiáng)化林業(yè)科技檔案管理的對策措施

4.1強(qiáng)化認(rèn)識

作為林業(yè)工作部門要充分認(rèn)識到林業(yè)科技檔案管理工作是林業(yè)工作的重要組成部分,是推動林業(yè)科技進(jìn)步的必要資源;是發(fā)展林業(yè)經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)造林業(yè)效益的基礎(chǔ)工作。特別是基層科研單位領(lǐng)導(dǎo),要重視檔案管理工作,將所需經(jīng)費(fèi)列入單位年度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,加大資金投入,不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備必要的硬件設(shè)施設(shè)備,建立利于檔案內(nèi)網(wǎng)在線查詢的信息化管理系統(tǒng)。另外,林業(yè)科技檔案工作專業(yè)性強(qiáng),檔案管理人員要強(qiáng)化認(rèn)識,與時俱進(jìn),除了學(xué)習(xí)檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識外,還需要補(bǔ)充林業(yè)科技專業(yè)知識,不斷提高綜合管理水平。同時,有關(guān)單位應(yīng)及時組織檔案管理人員參加林業(yè)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),抓好專業(yè)技術(shù)教育。只有這樣,林業(yè)科技檔案管理才會科學(xué)、規(guī)范、有序,檔案信息化管理水平才會得到有效提高,檔案開發(fā)利用才會便捷有效。

4.2完善制度

林業(yè)科技檔案的開發(fā)利用,離不開檔案管理制度的保障,相關(guān)林業(yè)科技單位應(yīng)以國家有關(guān)檔案管理制度為依據(jù),結(jié)合本單位實(shí)際,按照林業(yè)科技檔案管理規(guī)范和社會發(fā)展需要,建立健全相關(guān)制度,從根本上提高林業(yè)科技檔案管理正規(guī)化建設(shè)水平。

4.3加強(qiáng)應(yīng)用

林業(yè)科技檔案工作的根本目的就是盡可能地開發(fā)利用其信息資源的潛在價值,服務(wù)于現(xiàn)代林業(yè)建設(shè)與林業(yè)科技發(fā)展,服務(wù)于國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。林業(yè)科技單位要善于提高檔案信息資源的利用率、提高檔案管理科學(xué)化程度、提高工作效率。林業(yè)科研人員要主動挖掘本地區(qū)林業(yè)科技發(fā)展特點(diǎn),善于利用已有的科研成果、科技檔案信息,不斷拓展服務(wù)范圍、深入開展送科技下鄉(xiāng)活動,將實(shí)用的致富信息送到林農(nóng)手中,為林業(yè)生產(chǎn)提供可靠依據(jù)。檔案管理人員要根據(jù)科學(xué)研究的實(shí)際,圍繞特定課題及時地、連續(xù)地向科研人員提供對口徑的各種檔案文獻(xiàn)資料,直到課題完成,通過課題跟蹤服務(wù),使研究者及時獲得攻克難關(guān)的資料,避免重復(fù)勞動,充分發(fā)揮好服務(wù)保障作用,使課題研究人員不斷充實(shí)、修正、完善自己的研究內(nèi)容和方法。

4.4實(shí)現(xiàn)信息化管理

檔案信息化建設(shè)是目前林業(yè)科技檔案管理必須采取的重要舉措,各單位要把科技檔案信息化建設(shè)作為信息化建設(shè)的重要組成部分進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,使檔案信息化建設(shè)與單位信息化建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案管理工作人員要緊跟社會發(fā)展潮流,從收集完整齊全、真實(shí)可靠的檔案信息著手,積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù),將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用到林業(yè)科技檔案管理之中,從檔案的收集、分類、編目、存貯、查詢、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)實(shí)施一體化管理。

4.5建設(shè)相對穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍

林業(yè)科技檔案工作連續(xù)性強(qiáng),檔案管理人員的頻繁調(diào)動,無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性,因此,從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮,必須抓緊抓實(shí)做好檔案管理人員的穩(wěn)定工作,增強(qiáng)他們的責(zé)任感,充分調(diào)動從事檔案工作的積極性、創(chuàng)造性。同時要根據(jù)林業(yè)科技工作的特點(diǎn)和需求,不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批有專業(yè)知識,有專業(yè)技術(shù)的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍,安排相對固定的人員管理林業(yè)科技檔案,以保證檔案管理工作的延續(xù)性,從而促進(jìn)林業(yè)科技檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

4.6完善檔案管理體系

篇7

上午好!

不知不覺又是一年過去了,在這過年的一年里,可以說學(xué)院經(jīng)歷了不平凡的一年,而我也在學(xué)院發(fā)展中與他共同的進(jìn)步。在這一年里,我在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)特別是在分管院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,工作上取得了一定的成績。下面我就分三個部分向大家匯報我的思想和工作方面的情況。

一、履行職責(zé)和取得的業(yè)績情況

我記得去年在述職的時候分兩個階段來說的,不同的是當(dāng)時的我在同一個部門所處的角色不同,在今年我還是要分兩個階段來說,但是所處的部門不同。第一階段是從20__年競聘上崗后我擔(dān)任政治處處長,一直到20__年的7月28日。在政治處我主持政治處的全面工作,政治處的工作千頭萬緒,對上部門較多,部門工作較雜,包含著組織、宣傳、紀(jì)檢、工會、老干部等工作。這些都要求部門負(fù)責(zé)人不但工作政策要熟、工作的內(nèi)容也要熟,對于業(yè)務(wù)的要求比較高。我們按照部門的分工,在與部門其他人員共同努力做好工作的同時,我主要負(fù)責(zé)全院的黨建工作及思想政治教育工作,負(fù)責(zé)院管干部和后備干部隊(duì)伍的相關(guān)工作,全院離退休職工及老干部工作,還兼及工會女工的工作,學(xué)院精神文明建設(shè)的推進(jìn)工作等;第二階段是根據(jù)學(xué)院的需要和安排,我從7月底調(diào)到學(xué)術(shù)科研處工作,并主持工作。學(xué)術(shù)科研處和政治處的工作業(yè)務(wù)是兩個概念,同樣對于業(yè)務(wù)要求較高,我在科研處主要負(fù)責(zé)本部門制度的建立及全院下半年教科研計(jì)劃的制定及年度計(jì)劃的落實(shí),學(xué)院學(xué)術(shù)活動的策劃、安排和落實(shí),組織學(xué)院論文的評選上報,組織各系部做好專業(yè)的開發(fā)(特別是教學(xué)計(jì)劃及大綱的撰寫),同時根據(jù)學(xué)院的需要,我還組織了學(xué)院的統(tǒng)一的期初期中教學(xué)檢查工作?;仡櫩偨Y(jié)一年來的工作,主要分兩個階段從以下幾個方面進(jìn)行匯報:

第一階段:在政治處的工作

1、進(jìn)行專題調(diào)研,不斷提升黨建工作水平。

經(jīng)常講,黨建與思想政治工作是學(xué)院改革、建設(shè)和發(fā)展的政治保證。但是怎樣才能更好地體現(xiàn),讓別人也得以認(rèn)同?為了穩(wěn)定黨員、職工隊(duì)伍建設(shè)和更加有的放矢的開展學(xué)生思想工作,為學(xué)院發(fā)展提供良好的穩(wěn)定環(huán)境,今年上半年,我和全處同志、學(xué)院各支部書記一道分批進(jìn)行了調(diào)研,緊密圍繞學(xué)院中心工作著重進(jìn)行了黨建、文明創(chuàng)建、德育及心理咨詢?nèi)齻€方面的專題調(diào)研,并通過調(diào)研認(rèn)真總結(jié)了工作中的不足,收集了一些建議和意見,通過個別談心、召開座談會及問卷調(diào)查的形式,有200余人次參與到活動中,取得了一定的成效,為學(xué)院下一步工作的開展提供了可參考的依據(jù)。

2、規(guī)范黨支部管理,創(chuàng)新黨員教育管理模式。

由于學(xué)院地處分散,支部書記又多為兼職,所以工作上往往進(jìn)度有所不同,為了進(jìn)一步規(guī)范管理,推進(jìn)支部達(dá)標(biāo)工程,我起草了《黨支部考核評分方案》;為了進(jìn)一步推進(jìn)黨員先進(jìn)性工程活動的落實(shí),擬了《關(guān)于在全院黨員中開展“為學(xué)生獻(xiàn)愛心、為教師樹榜樣、為改革添動力、為學(xué)院做貢獻(xiàn)”主題教育活動的通知》,通過關(guān)愛貧困學(xué)生、送技能下鄉(xiāng)等活動幫助大泉村脫貧致富;通過指導(dǎo)第三支部幫助離休老干部撰寫回憶錄,慶祝建國五十五周年,推進(jìn)關(guān)心下一代工程;征集黨員活動日方案,積極開展特色性黨員活動。在上半年過程中,黨員發(fā)展有效進(jìn)行,共計(jì)發(fā)展預(yù)備黨員6名,推選了3名入黨積極分子參加培訓(xùn)班;組織支部書記會議6次,離退休老干部支部活動2次。為了進(jìn)一步加強(qiáng)黨的宣傳陣地的開拓,還初步建成了黨建之窗網(wǎng)頁。積極做好建黨83周年的活動的組織和相關(guān)的材料的草擬工作。

3、加強(qiáng)干部教育和培訓(xùn),按照要求做好后備干部的推選工作。

上半年,為了加強(qiáng)對干部的教育和管理,我牽頭組織了3期院管干部培訓(xùn)班,聘請教授給干部進(jìn)行了創(chuàng)新能力和公共關(guān)系的講座;為了進(jìn)一步加強(qiáng)對干部的管理,草擬文件進(jìn)一步明確我院組工干部公道正派形象及廉潔方面實(shí)施要求。為了做好學(xué)院的后備干部的推選工作,結(jié)合學(xué)院情況按照上級要求,我和部門其他人員按時完成了局管后備干部的推選工作。期間共召開3次黨委會,1次院管干部推選會,2次群眾座談會(共19人次),完成上報情況報告1份,考察材料5份);我還積極組織并參與了“十佳廉潔奉公”個人風(fēng)采展示賽工作,完成張銀喜同志宣傳記錄片、宣傳材料和總結(jié)材料的撰寫、宣講人員選拔等相關(guān)工作。同時組織開展了“樹形象、見實(shí)效”,“嚴(yán)格自律、秉公執(zhí)紀(jì)”

兩個主題教育活動,落實(shí)了組工干部、紀(jì)檢干部、老干部工作者的調(diào)研論文撰寫工作。在部門其他人員的配合下,在老干部工作上一絲不茍,曾3次上門慰問,做好老干部活動服務(wù)工作。起草干部任免文件5份。

4、推進(jìn)學(xué)院精神文明的建設(shè)工作,不斷提高學(xué)院的文明的創(chuàng)建水平。

組織召開了“加強(qiáng)思想政治工作,推進(jìn)學(xué)院文明建設(shè)”工作會議,并于部門同志一道做好相關(guān)材料的整理和準(zhǔn)備工作。為了推進(jìn)學(xué)院文明建設(shè)的步伐,我曾策劃并組織了“精神文明月活動”,通過一系列的活動,如“我與誠信演講比賽”,網(wǎng)上《公民道德實(shí)施綱要》答題比賽等在全院掀起了精神文明創(chuàng)建的。在活動中,參與網(wǎng)上答題的人員共計(jì)156人,演講比賽人員12人,爭得教師的師德、改革創(chuàng)新、快樂藍(lán)領(lǐng)等征文20余篇,文明創(chuàng)建調(diào)研發(fā)放問卷230份,回收178份,回收率達(dá)77.04%,召開座談會四場次,共計(jì)100余人次;另外還進(jìn)行明察暗訪,提出改進(jìn)意見,推進(jìn)文明創(chuàng)建工作。

作為兼職女工主任,我與其他女工委員一道,做好女工工作,今年主要組織了三八節(jié)系列活動,開展了“四個一”活動,組織了婦女知識講座,組織了優(yōu)秀女工到海南考察,牽頭策劃了到聾啞學(xué)校進(jìn)行愛心交流,如何針對學(xué)生進(jìn)行教育。還加強(qiáng)了對省級巾幗文明示范崗的爭創(chuàng)活動,完成了獅子壩計(jì)時大廳創(chuàng)新示范崗的材料撰寫、整理、上報工作。今年上半年,我院又榮獲省交通系統(tǒng)“巾幗文明示范崗”榮譽(yù)稱號。組織申報了知識型先進(jìn)女工,策劃并組織開展了“學(xué)習(xí)許振超,崗位建功活動”等。

第二階段:在學(xué)術(shù)科研處的工作

在學(xué)術(shù)科研處,我也傾注了許多的心血。但是從工作的熟悉到工作的開展,我也經(jīng)歷了調(diào)整期。怎樣做好學(xué)術(shù)科研處工作,我從接受的工作入手,逐漸熟悉起來。

1、以組織20__年汽車類專業(yè)的外審為契機(jī),推進(jìn)學(xué)院其他專業(yè)教學(xué)文件建設(shè)的步伐。

學(xué)院的專業(yè)設(shè)置由于前期沒有太充分的準(zhǔn)備,教學(xué)文件不夠齊備。在我到學(xué)科處的10天后,從抓教學(xué)計(jì)劃入手,進(jìn)入了角色。我組織了汽車類專業(yè)的外審工作。同時還對數(shù)控專業(yè)及機(jī)電一體化專業(yè)進(jìn)行了初步的內(nèi)審,為了能夠更充分地做好此次項(xiàng)工作,征得了領(lǐng)導(dǎo)同意,并在葛校長的幫助下,組織了到鹽城技校考察,通過考察調(diào)研,更加明確了該專業(yè)開設(shè)的要求和課程體系建設(shè)的內(nèi)容,以及實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)設(shè)備的配置。由于交通工程系所屬專業(yè)新,人員經(jīng)驗(yàn)不足,該系專業(yè)教學(xué)文件需要修訂和完善,而我本人對于公路方面的內(nèi)容也是門外漢,于是為了能夠盡快得完成專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的起草和課程體系的建設(shè),我又組織該系專業(yè)教師和教務(wù)人員到鎮(zhèn)江進(jìn)行了專題考察調(diào)研?,F(xiàn)在本專業(yè)經(jīng)過三次的內(nèi)部審查和推敲,該專業(yè)教學(xué)課程體系已經(jīng)得到了有效的改善。

不管是在政治處還是科研處,我都組織了調(diào)研。我為什么要搞調(diào)研,因?yàn)橹挥姓莆找皇仲Y料的人才有發(fā)言權(quán),也只有了解才能不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。調(diào)研還可以使自己更加地了解自自己的位置和責(zé)任。所謂它山之石可以攻玉。只有更加明白責(zé)任才能更好地思考和履行職責(zé),從而更好地為學(xué)院的發(fā)展服務(wù)。

2、以整理高職申報材料為抓手,梳理學(xué)院的教學(xué)資源,策劃評估重點(diǎn)專業(yè)。

根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排,我部門接收了高職申報材料的組織準(zhǔn)備工作。在整理高職材料的過程中,我進(jìn)一步了解了學(xué)院的師資、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)情況,同時也為下一步探索學(xué)分制模式奠定了基礎(chǔ)。在葛校長的指導(dǎo)下,我們一起對學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)的評估體系進(jìn)行了修訂。并為下一步重點(diǎn)專業(yè)的建設(shè)投入提供了一定的依據(jù)。

3、以組織學(xué)院參加交通系統(tǒng)計(jì)算機(jī)技能競賽和承辦技能大賽為導(dǎo)線,接通與市技校在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的切磋和交流,提升了教師的實(shí)踐水平,促進(jìn)了學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動。

在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我部門負(fù)責(zé)協(xié)助教務(wù)處做好計(jì)算機(jī)技能競賽,并與智能信息系共同做好此項(xiàng)工作。為了能夠做好此項(xiàng)工作,加強(qiáng)了與市技校的聯(lián)系,特別是在教師業(yè)務(wù)的交流上起到了積極作用。

4、以加強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)為切入點(diǎn),推進(jìn)教學(xué)教研工作的進(jìn)行。

作為兼職教學(xué)督導(dǎo)部門,為了能夠依據(jù)教學(xué)實(shí)際進(jìn)行教學(xué)研究,我先后兩次組織了全院性的教學(xué)檢查,并對原教學(xué)檢查的內(nèi)容進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步明確了教學(xué)檢查和督導(dǎo)工作的地位,在教學(xué)檢查過程中,我共計(jì)深入課堂聽課26人次,并對聽課教師進(jìn)行了現(xiàn)場的評課。組織策劃了學(xué)院首屆英語演講比賽,促進(jìn)英語教學(xué)的交流和教學(xué)改革。

組織策劃了新教師的好課比賽和優(yōu)秀教案評比活動,本次新課比賽共計(jì)參加教師11人,覆蓋專業(yè)課教師、基礎(chǔ)課教師、實(shí)習(xí)課教師,檢查教案26人次。這次活動為規(guī)范新教師的課堂教學(xué),促進(jìn)教師的成長奠定了基礎(chǔ)。另外,部門還組織了學(xué)院的作業(yè)抽查,通過本次作業(yè)的抽查,為05年度的教師培訓(xùn)提供了可供參考的依據(jù)。

5、以推選參賽論文和教科研成果為動力,提升教師參加教研論文撰寫和科研工作的積極性。

下半年,我組織了10篇論文參加了中國交通職業(yè)教育論文比賽,其中有兩篇榮獲三等獎。根據(jù)年初的科研課題,結(jié)合市勞動局的申報要求,我處組織了全院的科研課題的評選和上報工作,其中推薦了6項(xiàng)科研課題參加了省勞動廳的評選。

此外,我還制定并參與了對第二批教師的上崗培訓(xùn),起草了《教學(xué)督導(dǎo)工作條例》和《關(guān)于加強(qiáng)系部校區(qū)建設(shè)的若干規(guī)定》,完成了高職部的化學(xué)教學(xué)的成人高考輔導(dǎo)工作。

應(yīng)該說無論是在政治處還是在科研處,我都非常的嚴(yán)格要求自己,克勤克儉。同時我也覺得非常有幸,因?yàn)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心我的工作,而部門的同事則非常支持我的工作,雖然在政治處的幾個人都比較年輕,但相處的還是比較融洽,工作也比較得開 心;調(diào)到科研處后,雖然丁老師無論從年齡還是從資歷都比我長,但是也非常配合我的工作,還有其它院領(lǐng)導(dǎo)也一直以來在工作中提醒我?guī)椭遥诖宋乙徊λ麄儽硎靖兄x。

二、思想作風(fēng)建設(shè)情況

當(dāng)今世界正在發(fā)生著人類有史以來以來最為迅速最為廣泛最為深刻的變化,“全球經(jīng)濟(jì)一體化”、“知識經(jīng)濟(jì)”、“電子商務(wù)”、“數(shù)字地球”、“加入世貿(mào)”等新名詞、新事物不斷涌現(xiàn),我深刻意識到今天知識更新太迅速了,作為一個小小的科級干部,不學(xué)習(xí)就要落后,不學(xué)習(xí)就趕不上時代潮流,不學(xué)習(xí)就要被歷史淘汰。為了不辜負(fù)學(xué)院的期望,更好完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)任務(wù),必須不斷地學(xué)習(xí),努力提高自己的政治素質(zhì)和組織開展工作的能力。一年來,我在自己學(xué)習(xí)、加強(qiáng)思想建設(shè)上下了不少功夫,取得了一些效果。

一是學(xué)理論。

學(xué)習(xí)政治理論,特別是在政治處工作,要求信息更新快,反應(yīng)快,既是業(yè)務(wù)要求也是理論要求。學(xué)習(xí)了電腦的知識,通過上網(wǎng)學(xué)習(xí)各種政治理論等。

二是學(xué)科技。當(dāng)今科技創(chuàng)新日新月異,必須采用科技手段才能更快更多獲取信息,加快知識的更新。我主要采取用電腦充電,來加快新知識的占有量,有人講:“勞動工具使人手延伸,汽車輪子使人腿延伸,電腦使人腦延伸”。這確實(shí)是真理,利用電腦是成功獲取知識的捷徑。

有播種就有收獲。電腦因特網(wǎng)有效的學(xué)習(xí)方法,使我開闊了視野,豐富了知識,提高了業(yè)務(wù)水平,我自己覺得工作充實(shí),而且在不斷影響著身邊的人,同時也促進(jìn)了自己在更高層次抓工作的自覺性。

一年來,給我最深刻地認(rèn)識就是“觀念比能力更重要”,我有強(qiáng)烈的緊迫感、危機(jī)感,一定要努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身學(xué)習(xí)的知識和獲取的信息,從而更有效地推動工作。

三、存在的問題和今后努力方向

回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為主要有:自己作為一名部門負(fù)責(zé)人沒有能夠更好的努力工作,特別是在工作環(huán)境發(fā)展變化的時候,有過動搖和放棄,甚至得過且過的想法;自己在學(xué)術(shù)科研工作和政治處工作方面都還沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,工作上還沒有完全能夠把握好,計(jì)劃好;有時,我急躁的情緒還會影響到工作。

篇8

【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目;檔案管理;紙質(zhì)檔案;電子檔案;整合利用

改革開放以來,隨著中國的迅速發(fā)展,科研項(xiàng)目中的檔案整理工作也越來越多??蒲许?xiàng)目,即開展科學(xué)技術(shù)研究的一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。在現(xiàn)實(shí)生活中,紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能完全滿足時代的需求,電子檔案在科研項(xiàng)目檔案管理中已經(jīng)占據(jù)重要地位,電子檔案具有簡便、省時、易攜帶等特點(diǎn),已經(jīng)逐漸取代紙質(zhì)檔案而存在。但是,任何事物都有兩面性,我們要客觀地對待每一件事以及每一個事物,客觀面對紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)缺點(diǎn),并適當(dāng)對其加以利用。

一、電子檔案與紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

(一)電子檔案的優(yōu)缺點(diǎn)。隨著當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)隨之進(jìn)入了全新的時代。當(dāng)代的各行各業(yè)以及生活中處處離不開科學(xué)技術(shù)的滲入。檔案管理工作也有了全新的發(fā)展。

在信息發(fā)展迅猛的今天,無論是在人們的日常生活中、事業(yè)中,還是在社會交流與國際聯(lián)系中,互聯(lián)網(wǎng)都發(fā)揮著巨大的作用。在科研項(xiàng)目管理中,電子檔案緊緊依賴于計(jì)算機(jī)而存在,因此電子檔案的優(yōu)勢顯而易見,且其記憶速度和運(yùn)算速度高達(dá)數(shù)億次每秒。能夠大大縮短查閱資料上浪費(fèi)的時間,優(yōu)化了資源檢索過程。電子檔案具有存儲時間長、存儲容量大、儲存困難等特點(diǎn)。在科研項(xiàng)目中,電子檔案可對檔案資料進(jìn)行長時間的儲存,科研檔案在科研管理活動中具有重大意義,它不僅能夠有效地記錄過去的科研成果以及過程,而且對于今后的科研計(jì)劃、科研政策的制定具有重要的參考價值。因此,電子檔案長時間的儲存功能顯得格外重要且必不可少。此外,電子檔案還能利用計(jì)算機(jī)的特殊功能對科研項(xiàng)目中的文字、圖形、表格等各種形式的載體進(jìn)行原件保存。但是,電子檔案儲存難度大,因其對計(jì)算機(jī)的依賴性強(qiáng),一旦計(jì)算機(jī)受到病毒等的侵害,就會造成不可恢復(fù)性的損失,這不僅會對科研項(xiàng)目中的檔案管理工作造成危害,還會間接影響到科研項(xiàng)目的成果。

總而言之,電子檔案的便利性,給人類的生活帶來了巨大的收益,電子檔案的存儲地址一般在電腦上,不占空間,甚至僅需要一張光盤就可以儲存所需信息,存儲量大且運(yùn)算和記憶速度已經(jīng)達(dá)到數(shù)億次每秒,與人共享方便,可通過筆記本U盤等隨身攜帶,可節(jié)約大量時間,最大程度地發(fā)揮其共享他人資源的優(yōu)勢。除此之外,電子檔案可以長時間保存相關(guān)信息,不會隨時間的延長造成資源的磨損或毀壞,人們可以快速查閱期望得到的信息。在這個信息全球化的社會,只有充分發(fā)揮高科技的作用,才能高效地與世界接軌,獲得全球最新信息,完成信息全球化交流,促進(jìn)自身產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。電子檔案管理利弊并存,均不可忽視,電子檔案需要注意的事項(xiàng)主要表現(xiàn)在構(gòu)建、儲存、保護(hù)、防丟失等方面。其一,在電子檔案構(gòu)建的同時,相關(guān)工作人員要建立妥善的資料格式,以達(dá)到資料的完整與完備性。其二,電子檔案的儲存是關(guān)鍵步驟,相關(guān)工作人員要牢記資料的儲存路徑及位置,不可因自身原因造成丟失等嚴(yán)重后果。電子檔案的最大缺點(diǎn)即存儲信息的安全性受到嚴(yán)重威脅,當(dāng)今社會科技發(fā)展迅速,電腦黑客的手段也是越來越高明,許多機(jī)密性文件可能因?yàn)楹诳偷那秩攵斐蓢?yán)重的更改或是毀滅。因此。想要保證電子檔案的安全以及不被侵入,就要嚴(yán)格做好防盜措施,設(shè)立嚴(yán)密的防盜網(wǎng)絡(luò),保護(hù)電子檔案完整不被侵害。

(二)紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點(diǎn)??蒲许?xiàng)目中的檔案管理仍然離不開紙質(zhì)檔案的幫助,科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料都離不開紙質(zhì)檔案的使用。大量的紙質(zhì)檔案在人工查閱時可以加入電子檔案元素,利用電子檔案的便利性對紙質(zhì)檔案進(jìn)行編碼和記錄,通過檢索號就可快速獲得科研項(xiàng)目檔案管理中的紙質(zhì)檔案。除此之外,在書寫上,紙質(zhì)檔案能夠直觀、簡明地表現(xiàn)出其簡單性,以及在閱讀方面的便利性。與電子檔案相比,紙質(zhì)檔案保存安全,不易丟失,可蓋印章、按手印、簽字,具備一定的法律效力,而沒有當(dāng)事人的電子檔案不具備法律效力。但其缺點(diǎn)也不可避免,紙質(zhì)檔案占據(jù)空間,查閱不便,整理麻煩,而且容易磨損和損壞。因此,對于紙質(zhì)檔案的廣泛使用,需要對其紙質(zhì)進(jìn)行篩選,并且妥善保存、管理。

二、電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合與利用

(一)兩者相融相合的必要性。電子檔案的發(fā)展促進(jìn)了紙質(zhì)檔案的進(jìn)一步發(fā)展,同時,由于電子檔案的產(chǎn)生也進(jìn)一步代替紙質(zhì)檔案而存在,電子檔案不僅可以減少人力物力的消耗,還可以減少金錢的浪費(fèi),不僅能夠簡化紙質(zhì)檔案管理,還能夠高效地實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化,使得科研項(xiàng)目的完成更加高效。在電子檔案和紙質(zhì)檔案的相互轉(zhuǎn)化關(guān)系中,相關(guān)工作人員要充分發(fā)揮電子檔案和紙質(zhì)檔案各自的優(yōu)勢,對于紙質(zhì)檔案應(yīng)加以妥善保存,同時建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的聯(lián)系,使得只要輸入有效關(guān)鍵字就可以準(zhǔn)確無誤地對紙質(zhì)檔案進(jìn)行搜索。就科研項(xiàng)目的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,電子檔案永遠(yuǎn)無法完全取代紙質(zhì)檔案的位置。因此,在科研項(xiàng)目檔案管理工作中,電子檔案與紙質(zhì)檔案必將共同發(fā)展,只有將電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行合理的整合利用,并建立雙向聯(lián)系,電子檔案為紙質(zhì)檔案梳理位置及信息,紙質(zhì)檔案為電子檔案提供有效庫存和檔案內(nèi)容。兩者相輔相成,共同發(fā)展,不僅可以發(fā)揮各自的最大優(yōu)勢,還能有效地提高工作效率,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)科研項(xiàng)目檔案管理工作,更好地為科研單位的持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。

(二)電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合利用??蒲许?xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動的直接記錄。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料;研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報告、項(xiàng)目進(jìn)展報告、計(jì)算材料、專利申請的有關(guān)文件材料;總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料,這部分檔案是科研檔案存檔的主體。 只有綜合利用電子與紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點(diǎn)才能有效完成科研項(xiàng)目的檔案管理工作。

電子檔案、紙質(zhì)檔案兩者的優(yōu)缺點(diǎn)特征明顯,因此在科研項(xiàng)目檔案管理工作中應(yīng)盡量結(jié)合兩者優(yōu)缺點(diǎn)整合利用過程,相關(guān)人員要盡最大努力對檔案的優(yōu)點(diǎn)加以最大程度地利用,而對于其缺點(diǎn),要盡量避免,實(shí)現(xiàn)兩方面優(yōu)勢互補(bǔ),為科研項(xiàng)目檔案管理工作提供有利保障條件。兩者之間要揚(yáng)長避短,共同作用才能發(fā)揮更大的優(yōu)勢。例如電子檔案在檔案管理工作中不僅具有高效性,還具有科學(xué)性,其在科技方面的優(yōu)勢不容忽視,因此要加以重視,而紙質(zhì)檔案在簽約、簽字、印章等方面具有相當(dāng)?shù)姆尚Я?,此方面不可替代的?yōu)勢要加以保留。將兩者的優(yōu)勢結(jié)合起來,必然能夠使檔案管理工作的效率進(jìn)一步得到優(yōu)化。

三、結(jié)束語

在高速發(fā)展的信息時代,電子檔案管理已經(jīng)是檔案管理工作的發(fā)展趨勢,但每一項(xiàng)文化遺產(chǎn)必然有它不可取代的優(yōu)勢,因此電子檔案和紙質(zhì)檔案都是檔案管理的重要組成部分,兩者的整合利用與共同發(fā)展構(gòu)成了完整的檔案管理系統(tǒng),檔案管理人員只有結(jié)合科研單位實(shí)際,積極探索檔案管理的新模式,有效地整合各類電子檔案和紙質(zhì)檔案,促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,才能全面提升科研項(xiàng)目檔案管理工作水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李捷,陳鳳蘭,李秋風(fēng)等.高校學(xué)報檔案管理"雙套制"芻議[J].城市建設(shè)與商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),2009(29):12-13.

篇9

“重金獎創(chuàng)造”:價值引領(lǐng)創(chuàng)新花開

作為推動技術(shù)創(chuàng)新工作的“重頭戲”,2014年,成飛全面啟動了技術(shù)成果創(chuàng)新創(chuàng)效的評價與激勵工作。

據(jù)成飛“健全技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制”深化改革專項(xiàng)工作組相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,為積極實(shí)踐大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,激發(fā)創(chuàng)新動力和活力,成飛于去年出臺了《技術(shù)創(chuàng)新成果創(chuàng)效評價與激勵辦法》?!皩夹g(shù)成果按照經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)進(jìn)行評價與獎勵是這一新《辦法》的最大特色,”這位負(fù)責(zé)人表示:“我們所說的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)不光包括技術(shù)創(chuàng)新成果帶來的直接超額收益,也包括間接的、潛在的經(jīng)濟(jì)效益,以及為公司帶來的社會經(jīng)濟(jì)效益?!痹谌ツ暝u選出的44項(xiàng)優(yōu)秀項(xiàng)目中,17項(xiàng)成果按照其綜合效益和技術(shù)價值被給予創(chuàng)新激勵;另外27項(xiàng)成果則因其直接經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)被給予創(chuàng)效激勵。

“這次能夠獲獎,一是因?yàn)槲覀冺?xiàng)目成果的技術(shù)創(chuàng)新性,能達(dá)到國際先進(jìn)水平;二是我們的研究立足生產(chǎn)實(shí)際,成果的應(yīng)用大幅降低了制造成本?!毙ず=榻B:“這一成果產(chǎn)生實(shí)際效益600多萬元,經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。對我們團(tuán)隊(duì)來說,這次獎勵是對我們過去工作的肯定,更提高了我們立足崗位推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的動力和信心?!?/p>

據(jù)了解,這一新的評價與激勵機(jī)制為技術(shù)創(chuàng)新制定了更為合理的準(zhǔn)入門檻,簡化了申請程序和申請材料,量化了評價方法,使項(xiàng)目評價更加科學(xué)、高效,促進(jìn)了科技人員申報成果的積極性??萍及l(fā)展部門負(fù)責(zé)人告訴筆者,2015年是技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效首次評獎,申報通知一經(jīng)發(fā)出,短時間內(nèi)收到了114項(xiàng)申報材料,其中絕大多數(shù)都與實(shí)際問題緊密掛鉤。

在創(chuàng)新獎勵方面,燕繼明負(fù)責(zé)的 “數(shù)字化車間”研究項(xiàng)目在評選中獲得了一等獎。他介紹道,這次能夠獲獎,“主要是因?yàn)樵擁?xiàng)目實(shí)現(xiàn)了數(shù)控加工生產(chǎn)過程的實(shí)時監(jiān)測,對解決生產(chǎn)過程精確控制、設(shè)備利用率及加工工藝等方面出現(xiàn)的實(shí)際問題有極大的推動作用?!边@一成果更擴(kuò)大了成飛公司的國際知名度和行業(yè)影響力,有效帶動了航空制造業(yè)、國防軍工制造業(yè)及相關(guān)裝備制造業(yè)該類制造技術(shù)的發(fā)展。

據(jù)悉,這樣的技術(shù)創(chuàng)新成果評價和激勵表彰活動,今后成飛公司每年都將實(shí)施一次。從今年開始,管理創(chuàng)新成果也將納入成飛的創(chuàng)新獎勵范圍。同時,成飛每年都將拿出數(shù)百萬元獎金對創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目成果進(jìn)行獎勵。

事實(shí)上,成飛早已開展技術(shù)創(chuàng)新多元激勵,除了“技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效獎勵”外,成飛每年都以近500萬元的力度對各類科技攻關(guān)、成果轉(zhuǎn)化、小改小革等各類技術(shù)創(chuàng)新成果進(jìn)行獎勵。

“軟硬件配套”:打造創(chuàng)新人才先鋒隊(duì)

創(chuàng)新一直是成飛轉(zhuǎn)型升級的主動力。成飛公司十分注重技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略的中長期規(guī)劃,制定了6個主要技術(shù)領(lǐng)域、48個專業(yè)類別和200多個技術(shù)發(fā)展方向的重點(diǎn)計(jì)劃。同時,通過打造完善的制度體系和創(chuàng)新平臺,為創(chuàng)新工作提供“高性能”硬件保障。

科技部門相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,一方面,成飛出臺了《技術(shù)創(chuàng)新推進(jìn)工作管理制度》、《科研課題管理辦法》和《科技成果管理辦法》等相關(guān)管理辦法,對全公司各領(lǐng)域的創(chuàng)新工作進(jìn)行規(guī)范;另一方面,成飛持續(xù)保持較高的創(chuàng)新平臺建設(shè)投入,打造了多個專業(yè)化中心:在基礎(chǔ)科研領(lǐng)域構(gòu)建了5個中心和6個實(shí)驗(yàn)室,在工藝研究中創(chuàng)立了工藝研究中心和5個工藝研究實(shí)驗(yàn)室,從各個方面為技術(shù)與工藝的前瞻性研究提供平臺支持。

除了“硬件”保障,成飛十分重視員工的關(guān)鍵作用,全力打造創(chuàng)新人才隊(duì)伍。2011年進(jìn)入成飛的小王,在入職后不久就參加了所在單位某復(fù)合材料項(xiàng)目的研究工作。她說:“我感覺自己特別幸運(yùn)。項(xiàng)目工作讓我從‘書本理論’一下子走進(jìn)了‘科研一線’,在對實(shí)際問題的研究中,我的創(chuàng)新思維和實(shí)際操作能力有了快速地提升。”而在這次的技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效評選中,她所參與的項(xiàng)目同樣也獲得了獎勵。

在員工創(chuàng)新能力培養(yǎng)方面,成飛了兩個“三年計(jì)劃”――“新員工三年培養(yǎng)計(jì)劃”和“全員能力提升工程三年培訓(xùn)計(jì)劃”,并劃撥專項(xiàng)資金開展具有崗位特色的個性化培訓(xùn)。此外,對員工結(jié)合本專業(yè)和重點(diǎn)專業(yè)領(lǐng)域的自主學(xué)習(xí)進(jìn)行補(bǔ)貼,鼓勵員工終身學(xué)習(xí),不斷開拓視野。為打造高水準(zhǔn)培訓(xùn)平臺,成飛公司還于2015年成立了“中航工業(yè)成飛工程技術(shù)學(xué)院”,依托六大技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)委員會,積極發(fā)揮學(xué)院和專業(yè)委員會在培訓(xùn)需求、課程開發(fā)、師資支持等方面的平臺作用,針對技術(shù)和技能人員開展創(chuàng)新培訓(xùn)工作。此外,成飛公司建立院士創(chuàng)新工作站、博士后科研工作站,通過引入外部智力合作,來帶隊(duì)自身技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)隊(duì)伍的成長;大力選派優(yōu)秀技術(shù)人員留學(xué)深造、出國訪問,拓寬創(chuàng)新視野、提高創(chuàng)新能力。

在創(chuàng)新激勵方面,除了直接獎勵,成飛公司通過實(shí)驗(yàn)室平臺給項(xiàng)目、壓擔(dān)子等方式,吸引中青年科技骨干開展科技攻關(guān),推動新技術(shù)新工藝研究和技術(shù)成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用;通過動態(tài)調(diào)整“專業(yè)樹”,合理設(shè)置技術(shù)領(lǐng)域、系統(tǒng)和專業(yè),確?!皩I(yè)樹”與時俱進(jìn),發(fā)揮好技術(shù)的引領(lǐng)性、專業(yè)的適應(yīng)性和項(xiàng)目研制的針對性;根據(jù)專業(yè)設(shè)置及時調(diào)整增加主任師級及以上專家崗位設(shè)置,選拔使用了一批在科研生產(chǎn)中鍛煉成長的優(yōu)秀人才,拓寬了專業(yè)技術(shù)人才成長渠道;還積極推動崗位公開競聘、專項(xiàng)選拔等多渠道人才選拔與鼓勵政策。另一方面,成飛公司構(gòu)建了兩級“大眾創(chuàng)新”激勵模式,發(fā)揮工團(tuán)組織和基層單位的能動性,開展了“小改小革與合理化建議”,設(shè)立“青年創(chuàng)新工作”獎,舉行講座和交流會、各類技能比武等創(chuàng)新活動,多渠道激發(fā)員工創(chuàng)新熱情,提升員工創(chuàng)新能力。

通過多樣化培訓(xùn)和創(chuàng)新獎勵機(jī)制的實(shí)施,成飛打造出一支強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍。目前,成飛擁有享受國務(wù)院政府特殊津貼專家15人,國家和省級各類優(yōu)秀人才近百人以及玉海龍、劉時勇等一批具有較大影響力的創(chuàng)新技能人才,從而形成了結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)齊備的高素質(zhì)、高層次人才隊(duì)伍。

“耕耘結(jié)碩果”:創(chuàng)新發(fā)展只爭朝夕

全方位保障與強(qiáng)力推進(jìn)帶來的是成飛在技術(shù)創(chuàng)新與改革上取得的一系列成績。成飛的技術(shù)部門和生產(chǎn)一線涌現(xiàn)出一大批圍繞科研生產(chǎn)開展的自研課題,課題數(shù)量從2012年的46項(xiàng)增長到了2015年的250多項(xiàng),年均增長率達(dá)到了50%。同時,在“小改小革與合理化建議”活動中,員工針對生產(chǎn)實(shí)際中遇到的問題,提出各類改進(jìn)建議2230項(xiàng),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益1900余萬元。

“‘十二五’期間,成飛還與國內(nèi)外多個高校、研究院和企業(yè)共同合作項(xiàng)目190項(xiàng),承擔(dān)上級機(jī)關(guān)主管的科研專項(xiàng)31項(xiàng);制訂集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)111項(xiàng)、國家軍用及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)32項(xiàng);知識產(chǎn)權(quán)獲權(quán)數(shù)量也超過了歷史總和,獲得了國家級、省部級等各類科技成果獎70多項(xiàng)?!背娠w相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹道。

在技術(shù)創(chuàng)新上,成飛的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和信息化水平不斷提升。2015年5月,成飛已獲得了國家發(fā)明專利、美國發(fā)明專利。被納入國際標(biāo)準(zhǔn)附加測試件的成飛五軸聯(lián)動數(shù)控機(jī)床S形試件,在第78次國際標(biāo)準(zhǔn)化會議上正式進(jìn)入“委員會草案階段”。自2000年開始,許多國內(nèi)外機(jī)床企業(yè),特別是以德國為代表的機(jī)床強(qiáng)國的眾多名企,已實(shí)際上將S形試件作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣應(yīng)用。S形試件的國際標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,標(biāo)志著中國人掌控了五軸聯(lián)動數(shù)控機(jī)床加工精度檢測技術(shù)的世界發(fā)言權(quán),打破了西方制造業(yè)強(qiáng)國在國際標(biāo)準(zhǔn)化制定上的壟斷。

在工業(yè)4.0的挑戰(zhàn)面前,成飛提出“數(shù)字成飛”理念,打造了多樣化信息綜合管理體系,全面開展數(shù)字化設(shè)計(jì)制造管理的一體化工作,完成了企業(yè)核心系統(tǒng)從單項(xiàng)應(yīng)用到集成應(yīng)用的跨越。通過構(gòu)建基于三維綜合化模型的設(shè)計(jì)制造體系,成飛公司數(shù)字化設(shè)計(jì)制造技術(shù)能力和水平不斷提升。

為推動生產(chǎn)制造的智能化發(fā)展,成飛集中優(yōu)勢資源組建“航空智能技術(shù)裝備研發(fā)團(tuán)隊(duì)”,并設(shè)立“博士后科研工作站”,承接了多項(xiàng)國家和集團(tuán)的研發(fā)生產(chǎn)項(xiàng)目,大大提高了產(chǎn)品生產(chǎn)效率和智能化水平,并掌握了部分技術(shù)裝備柔性化、自動化、集成化等核心技術(shù)。其中的部分技術(shù)達(dá)到了國際先進(jìn)水平,為建立國內(nèi)先進(jìn)航空技術(shù)裝備研究制造基地打下了基礎(chǔ)。

篇10

【論文摘要】教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有價值的材料;文章從高校教學(xué)檔案的內(nèi)容、教學(xué)檔案的特點(diǎn)、教學(xué)檔案管理中存在的問題等幾方面論述了對高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。

【論文關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案規(guī)范化管理

高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢在必行。

1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容

(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會議的記錄、簡報等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評教評學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。

(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。

(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。

(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎的申報材料和獎狀;獲院級以上的教學(xué)成果類的申報材料及獎狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。

2教學(xué)檔案的特點(diǎn)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):

(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。

(2)材料來源較分散:高校教學(xué)檔案來源于上級主管部門和學(xué)校兩級教務(wù)教學(xué)活動,即有上級和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。

(3)歸檔時間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。

(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。

3教學(xué)檔案管理中存在的問題

(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對檔案管理工作的認(rèn)識不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔(dān)心材料會遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。

(2)系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對檔案材料只要用時有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。

(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。

(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。

4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理

(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。

(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時收集、隨時整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。

(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。

(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時間先后順序排列。

(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動強(qiáng)度,縮短勞動時間,提高檔案管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧紹興,陳智為.檔案管理學(xué).中國人民大學(xué)出版社,1999年.