導(dǎo)語：如何才能寫好一篇高校紀(jì)檢工作意見，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

我局緊緊圍繞市委、市政府科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展戰(zhàn)略部署和年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)責(zé)任，認(rèn)真組織實(shí)施績效管理工作，著力抓好“安全生產(chǎn)年”、“責(zé)任落實(shí)年”各項(xiàng)工作，取得了明顯的成效,全市安全形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。年安全管理類績效指標(biāo)全面控制在年初下達(dá)的控制范圍。為進(jìn)一步完善2012年我市安全管理的績效工作機(jī)制，建議如下：

一、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)、明確部門分工。

各類安全生產(chǎn)事故指標(biāo)包括工傷事故死亡率、火災(zāi)事故死亡率、道路交通事故死亡率、農(nóng)業(yè)機(jī)械事故死亡率和漁業(yè)生產(chǎn)安全事故死亡率五大類。市安監(jiān)局牽頭負(fù)責(zé)全市績效管理社會(huì)安全類目標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和督查工作，以及市本級(jí)政府指標(biāo)考核的十萬人工傷事故死亡率數(shù)據(jù)；市消防支隊(duì)負(fù)責(zé)控制十萬人火災(zāi)事故死亡率數(shù)據(jù)采集；市交巡警支隊(duì)負(fù)責(zé)控制十萬人道路交通事故死亡率數(shù)據(jù)采集；市農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)控制農(nóng)業(yè)機(jī)械事故死亡率數(shù)據(jù)采集；市海洋和漁業(yè)局負(fù)責(zé)控制漁業(yè)生產(chǎn)安全事故死亡率數(shù)據(jù)采集。因此，建議在由市安監(jiān)局作為數(shù)據(jù)采集責(zé)任單位基礎(chǔ)上，增加安全管理類數(shù)據(jù)采集的配合單位如下：市交巡警支隊(duì)、市消防支隊(duì)、市海洋和漁業(yè)局、市農(nóng)業(yè)局等市直單位。

二、關(guān)于2012年績效管理指標(biāo)的設(shè)置。

因?yàn)槟晔≌己耸姓陌踩芾碇笜?biāo)是：十萬人事故死亡率和億元GDP生產(chǎn)事故安全死亡率。目前我們考核縣（市）區(qū)績效管理采用的道路交通、消防火災(zāi)、工傷事故十萬人死亡率，并且指標(biāo)分解到縣（市）區(qū)的單項(xiàng)指標(biāo)可能是零指標(biāo)，例如消防指標(biāo)，不利于全面考核基層的績效管理工作。建議2012年參照省政府的做法設(shè)置安全生產(chǎn)績效指標(biāo)為：十萬人事故死亡率和億元GDP生產(chǎn)安全事故死亡率。

篇2

（1）會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)檫m度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。新制度適度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制，這種核算體系可更真實(shí)地記錄和反映高校的資產(chǎn)、負(fù)債、償債能力、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)狀況，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠，方便客觀評(píng)價(jià)高校管理層的管理責(zé)任。

（2）進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)科目設(shè)置和相關(guān)會(huì)計(jì)核算。其一，新增了財(cái)政改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容，新制度增設(shè)了零余額賬戶用款額度、財(cái)政應(yīng)返還額度科目；對(duì)于收入、費(fèi)用等科目按基本支出和項(xiàng)目支出、按功能和經(jīng)濟(jì)支出分類逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目，以適應(yīng)政府收支分類改革的需要；增加應(yīng)付職工薪酬科目，用以核算應(yīng)付給職工的各類人員費(fèi)用，包含應(yīng)付的離退休費(fèi)、津貼補(bǔ)貼、其他收入、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金等，以適應(yīng)工資津貼規(guī)范改革的需要；新增長期投資科目，并按投資的種類和被投資單位等進(jìn)行明細(xì)核算，以適應(yīng)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理制度改革需要。其二，明確將基建數(shù)據(jù)定期并入高校會(huì)計(jì)大賬。其三，對(duì)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行折舊和攤銷，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。新制度新增累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷、待處理資產(chǎn)損溢等科目對(duì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進(jìn)行核算，更加真實(shí)反映資產(chǎn)的價(jià)值。除此之外，對(duì)折舊和攤銷進(jìn)行虛提，即計(jì)提的折舊和攤銷沖減非流動(dòng)資產(chǎn)基金，這也是與企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的不同之處，為高校進(jìn)行內(nèi)部成本核算提供了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持。其四，進(jìn)一步規(guī)范和完善高校財(cái)政補(bǔ)助資金的會(huì)計(jì)核算。新制度在收入類科目增加財(cái)政補(bǔ)助收入科目，包含教育經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)及其他經(jīng)費(fèi)撥款；支出類科目在核算時(shí)區(qū)分出財(cái)政補(bǔ)助支出；凈資產(chǎn)類科目中增設(shè)財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余兩個(gè)科目，這樣便于精細(xì)化管理高校財(cái)政補(bǔ)助項(xiàng)目的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。其五，全面梳理和完善會(huì)計(jì)科目體系和賬務(wù)處理規(guī)定。為更好地指導(dǎo)高校進(jìn)行實(shí)務(wù)操作，新制度梳理和完善了會(huì)計(jì)科目體系和賬務(wù)處理規(guī)定。比如：為滿足高校會(huì)計(jì)核算的需要，更為清晰地反映高校的支出結(jié)構(gòu)，新制度在教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出科目的基礎(chǔ)上，新增行政事業(yè)支出、后勤保障支出、離退休支出三個(gè)支出科目；新制度對(duì)借入款項(xiàng)區(qū)分短期借款、長期借款，并對(duì)借款利息分別作資本化和費(fèi)用化處理，使得高校會(huì)計(jì)科目的設(shè)置更有邏輯性和合理性。

二、對(duì)做好高校新舊會(huì)計(jì)制度銜接工作的建議

（1）在領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí)，做好相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳工作。為提高新舊會(huì)計(jì)制度的銜接執(zhí)行和實(shí)施效率，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視則是一個(gè)至關(guān)重要的前提，不管是配套財(cái)務(wù)制度的制定，財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的升級(jí)還是學(xué)校資產(chǎn)的清查，單個(gè)財(cái)務(wù)部門都無法獨(dú)立完成，需要學(xué)校各個(gè)部門的配合和支持，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視則會(huì)使不同部門間工作的協(xié)調(diào)更順暢，從而提高新舊制度的銜接效率；新舊制度有效執(zhí)行的另一個(gè)至關(guān)重要的因素便是財(cái)會(huì)人員的執(zhí)行能力，為此可加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)，提高其執(zhí)行新制度的能力，確保新會(huì)計(jì)制度能夠持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)揮作用。

（2）制定和完善與新制度相關(guān)的配套制度。為解決因新制度實(shí)施可能與現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理方式不相適應(yīng)的問題，需要建立健全高校財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)國家文件中會(huì)計(jì)核算中一些未明確之處通過配套制度予以明確，如：固定資產(chǎn)凈值及折舊年限的確定，可借鑒企業(yè)折舊的處理辦法，同時(shí)結(jié)合高校的實(shí)際情況，制定統(tǒng)一的估值標(biāo)準(zhǔn)和方法，提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性。

（3）做好固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的基礎(chǔ)工作。新制度要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，鑒于大多數(shù)高校固定資產(chǎn)數(shù)量大、金額多，種類繁多，而且新舊程度不一，為順利實(shí)現(xiàn)新舊會(huì)計(jì)制度銜接，高校需先完成所有固定資產(chǎn)的分類整理和匯總工作，對(duì)于各個(gè)高校來講，這都將是一項(xiàng)非常繁雜的工作，我們可使用如下固定資產(chǎn)清查表進(jìn)行整理。固定資產(chǎn)清查完畢后，分情況、分類型進(jìn)行初步整理，如：對(duì)于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，將其余額轉(zhuǎn)入存貨科目，領(lǐng)用出庫時(shí)，一次性攤銷其成本；對(duì)于達(dá)到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，按新制度固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新分類，計(jì)入固定資產(chǎn)科目，同時(shí)制定統(tǒng)一的估值標(biāo)準(zhǔn)和方法，確定已有固定資產(chǎn)凈值和尚可使用年限，從而為新會(huì)計(jì)制度計(jì)提折舊做好相應(yīng)的銜接準(zhǔn)備。

篇3

關(guān)鍵詞：高校 定密 機(jī)制

定密作為源頭性、基礎(chǔ)性工作直接影響著保密的整體效能和水平。長期以來，定密主體寬泛、定密責(zé)任不明確、定密程序不規(guī)范等問題較為突出，不僅損害了保密工作的嚴(yán)肅性，而且加大了保密管理成本。2010年10月1日，《保密法》的修訂實(shí)施對(duì)定密制度作了較大修改，要求各級(jí)保密行政管理部門和保密工作機(jī)構(gòu)加大定密改革的力度，明確國家秘密事項(xiàng)具體范圍、強(qiáng)化定密責(zé)任人制度、建立科學(xué)的定密程序、推進(jìn)解密工作、并定期開展定密檢查。

近年來，高校承擔(dān)了大量的國防技術(shù)和高新科技研究，培養(yǎng)并源源不斷的向社會(huì)輸送創(chuàng)新人才和技術(shù)骨干，逐步成為國家科學(xué)技術(shù)和軍事發(fā)展的中堅(jiān)力量，同時(shí)也成為國內(nèi)外情報(bào)機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)關(guān)的主要目標(biāo)。如何從定密源頭出發(fā)，鎖定保密范圍，確保國家秘密在高校這一環(huán)節(jié)的安全，是當(dāng)前高校保密工作機(jī)構(gòu)的重要課題。

1.高校定密工作存在的問題

當(dāng)前，高校積極適應(yīng)形勢任務(wù)需要，開展定密工作改革，在推進(jìn)科學(xué)定密方面邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐，但是仍存在著一些突出的問題亟待解決。

1.1保密事項(xiàng)范圍目錄內(nèi)容籠統(tǒng)、密點(diǎn)不清晰

保密事項(xiàng)范圍是國家安全和利益的具體化，是確定、變更和解除國家秘密事項(xiàng)的法定依據(jù)。目前，多數(shù)高校保密事項(xiàng)范圍目錄的內(nèi)容較為籠統(tǒng)，針對(duì)性和可操作性不強(qiáng)，定密范圍界限較為模糊，調(diào)整不及時(shí)。因此，定密主體難以據(jù)此準(zhǔn)確判斷某事項(xiàng)是否屬于國家秘密以及何種密級(jí)，往往會(huì)選擇“寧高勿低”的原則，造成高校資料偏多、密級(jí)偏高的現(xiàn)狀。

1.2定密主體寬泛、定密責(zé)任不明確

盡管新《保密法》對(duì)于定密責(zé)任人做出了明確的規(guī)定，但是目前有些高校仍然部分沿用之前的做法，將定密主體的規(guī)定停留于機(jī)關(guān)、單位而不是落實(shí)到人；或者在定密責(zé)任人確定密級(jí)的同時(shí)附加機(jī)關(guān)、單位的審核，導(dǎo)致定密工作中的職、權(quán)、責(zé)未盡統(tǒng)一，定密責(zé)任人的作用被削弱。

1.3密點(diǎn)標(biāo)注不規(guī)范，知悉范圍未有效控制

高校大量的定密工作屬于派生定密，但是在實(shí)際操作中，來源單位提供的科研合同和行政文件，往往沒有密點(diǎn)標(biāo)注，這樣會(huì)給派生定密工作帶來一定的困難和復(fù)雜性。首先，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)外合作的時(shí)候，由于沒有密點(diǎn)標(biāo)注，對(duì)分解出去的工作應(yīng)當(dāng)屬于何種密級(jí)存有爭議；其次，由項(xiàng)目產(chǎn)生的對(duì)外交流的論文、技術(shù)報(bào)告或申報(bào)材料，種類和數(shù)量較多，一一確定是否定密或定何種密級(jí)也存在一定的難度；最后，對(duì)于研究生參與課題的研究，在進(jìn)行任務(wù)分解、密級(jí)分解的時(shí)候，缺乏原始的密點(diǎn)標(biāo)注會(huì)影響密級(jí)分解的準(zhǔn)確度。

1.4解密制度不健全、未有效落實(shí)

定密之后無人解密是目前高校定密工作中一個(gè)長期得不到解決的問題，造成了保密管理資源的浪費(fèi)。此外很多學(xué)校管理的外來國家秘密事項(xiàng)沒有標(biāo)明保密期限和解密條件。根據(jù)保密法的規(guī)定，提前解密或者延長保密期限的，由原定密機(jī)關(guān)、單位決定。由于缺乏有效可行的解密申請(qǐng)制度，對(duì)于沒有標(biāo)明保密期限和解密條件的外來國家秘密事項(xiàng)，原定密單位鮮有提前告知解密的現(xiàn)象，目前學(xué)校只能根據(jù)其最長保密期限，到期自行解密。由于解密形式較為單一、解密周期較長，使得一些國家秘密事項(xiàng)長期壓滯、解密不及時(shí)，增加了保密工作的管理成本。

1.5定密監(jiān)督制度不完善

如果說“重定密、輕解密”是現(xiàn)行定密工作中存在的主要問題，那么定密監(jiān)督制度的缺失則是造成這一問題的根本原因。缺乏監(jiān)督，定密權(quán)就可能會(huì)被濫用，那么定密是否準(zhǔn)確、解密是否及時(shí)、定密程序是否規(guī)范就沒有一個(gè)明確標(biāo)準(zhǔn)，使得定密工作往往變得流于形式。

2.改善高校定密工作的建議

認(rèn)真貫徹落實(shí)保密法，著力研究解決目前存在的定密隨意、解密不及時(shí)等問題，探索建立權(quán)責(zé)明晰、程序規(guī)范、解密及時(shí)、監(jiān)督有力的定密機(jī)制是當(dāng)前高校的首要任務(wù)之一。 只有建立科學(xué)的定密機(jī)制，提高定密的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，才能貫徹落實(shí)“突出重點(diǎn)”、“精準(zhǔn)化管理”的方針和原則，提高保密工作的整體效能。

2.1嚴(yán)格保密事項(xiàng)范圍目錄的制定

根據(jù)“精準(zhǔn)化原則”，要做到定密精準(zhǔn)，首先要嚴(yán)格保密事項(xiàng)范圍目錄的制定，做到格式規(guī)范、內(nèi)容具體、易于操作。保密事項(xiàng)范圍目錄規(guī)定了國家秘密事項(xiàng)的名稱、密級(jí)、保密期限和知悉范圍，是定密的直接依據(jù)。一個(gè)事項(xiàng)被寫入保密事項(xiàng)范圍目錄，就具備了確定為國家秘密的資格。保密事項(xiàng)范圍的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，直接決定了定密的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

a） 依據(jù)中央和國家機(jī)關(guān)的國家秘密范圍，結(jié)合高校實(shí)際工作領(lǐng)域，由校定密工作小組負(fù)責(zé)組織擬訂《XX大學(xué)國家秘密范圍目錄》，由學(xué)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)審議通過。

b） 學(xué)校各機(jī)關(guān)部處、學(xué)院、直屬單位（以下統(tǒng)稱單位）根據(jù)《XX大學(xué)國家秘密范圍目錄》，結(jié)合本單位實(shí)際工作情況，擬定本單位的《保密事項(xiàng)一覽表》，報(bào)學(xué)校定密工作小組備案，學(xué)校定密工作小組匯總各單位的《保密事項(xiàng)一覽表》，形成《XX大學(xué)保密事項(xiàng)一覽表》。

c） 保密事項(xiàng)范圍應(yīng)當(dāng)及時(shí)適應(yīng)形勢和工作的變化，定期評(píng)估，不斷加以修訂和完善。

這樣既保證了學(xué)校保密事項(xiàng)范圍的統(tǒng)一性，從整體的高度上給出了定密依據(jù)；同時(shí)又兼顧各單位的實(shí)際情況，將具體產(chǎn)生或擬產(chǎn)生的保密事項(xiàng)細(xì)化，列入《保密事項(xiàng)一覽表》中，增強(qiáng)了保密事項(xiàng)范圍的針對(duì)性和可操作性。

值得一提的是，保密事項(xiàng)范圍目錄的“精準(zhǔn)化”也為密點(diǎn)標(biāo)注的大力推廣和有效實(shí)施提供了理論憑據(jù)?？蒲泻贤?、報(bào)告等文件將不再是“全篇皆密”，而是精確到某一密點(diǎn)，這樣無論是在對(duì)外交流、密級(jí)分解還是在日常保密管理中都可以做到“有的放矢”，控制知悉范圍最小化，并極大的降低了保密管理成本。

2.2嚴(yán)格定密責(zé)任人制度的落實(shí)

要有效提高定密質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定密，必須管好定密責(zé)任人，通過“管人”來有效“管密”。嚴(yán)格定密責(zé)任人的選拔、培訓(xùn)和任用則是實(shí)現(xiàn)“管人”的基礎(chǔ)。學(xué)校教學(xué)、科研中產(chǎn)生和管理的國家秘密事項(xiàng)具有范圍廣泛、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，因些在選用定密責(zé)任人的時(shí)候應(yīng)當(dāng)對(duì)資格條件、職責(zé)權(quán)限、指定程序及管理培訓(xùn)進(jìn)行嚴(yán)格的界定和落實(shí)，確保由各領(lǐng)域權(quán)威的學(xué)術(shù)帶頭人、熟悉其領(lǐng)域保密范圍并具備專業(yè)保密知識(shí)技能的人員擔(dān)任定密責(zé)任人。

針對(duì)高校的定密工作絕大部分是派生定密，自己產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)十分有限，而大量的派生定密工作如果完全由為數(shù)較少的定密責(zé)任人來完成會(huì)降低定密工作的效率，所以，建議可實(shí)行定密審核責(zé)任人制度。

a） 定密管理制度規(guī)定中應(yīng)當(dāng)明確定密責(zé)任人的基本條件，要求其接收定密培訓(xùn)，熟悉保密事項(xiàng)范圍和定密工作規(guī)則，掌握定密程序和方法，規(guī)定定密責(zé)任人在定密權(quán)限范圍內(nèi)的具體職責(zé)，登記備案并持證上崗。

b） 學(xué)校法定代表人授權(quán)各單位定密工作小組組長、定密責(zé)任人以及保密事項(xiàng)負(fù)責(zé)人等為定密審核責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位日常保密事項(xiàng)的審核工作。定密審核責(zé)任人根據(jù)學(xué)校《國家秘密事項(xiàng)范圍目錄》、本單位《保密事項(xiàng)一覽表》等，具體負(fù)責(zé)對(duì)本單位產(chǎn)生和管理的國家秘密事項(xiàng)在對(duì)外交流過程中需要審核的材料進(jìn)行審核。如此，定密審核責(zé)任人分擔(dān)了定密責(zé)任人的部分基礎(chǔ)性工作，為定密責(zé)任人最終定密提供了專業(yè)性參考依據(jù)，提高了定密工作的準(zhǔn)確度和效率。

2.3嚴(yán)格定密組織機(jī)構(gòu)的建立和健全

雖然修訂后的《保密法》將定密主體從之前的機(jī)關(guān)、單位具體到了定密責(zé)任人，但并不意味著定密責(zé)任人是孤軍奮戰(zhàn)的，建立健全完整的定密組織機(jī)構(gòu)可以為定密工作提供強(qiáng)有力的支持，進(jìn)一步規(guī)范定密工作程序。

根據(jù)高校行政縱向管理的特點(diǎn)以及學(xué)校產(chǎn)生和管理的國家秘密事項(xiàng)類型，定密組織機(jī)構(gòu)分為二維層次管理：

a） 從橫向類型來看，學(xué)?？蒲许?xiàng)目活動(dòng)中產(chǎn)生和管理的國家秘密事項(xiàng)由科學(xué)技術(shù)研究院負(fù)責(zé)定密并歸口管理，學(xué)校黨政類文件中產(chǎn)生和管理的國家秘密事項(xiàng)則由黨政辦負(fù)責(zé)定密并歸口管理。

b） 從縱向結(jié)構(gòu)來看，學(xué)校設(shè)立定密工作小組，在學(xué)校保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織學(xué)校產(chǎn)生和管理的國家秘密事項(xiàng)的定密工作；學(xué)校各單位成立本單位定密工作小組，在學(xué)校定密工作小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)完成學(xué)校定密工作小組安排的有關(guān)工作。

基于高校定密事項(xiàng)大多為科研項(xiàng)目類型，故學(xué)校定密工作小組辦公室可設(shè)在科學(xué)技術(shù)研究院，負(fù)責(zé)定密工作小組日常事務(wù)工作。通過建立二維層次管理的結(jié)構(gòu)，為規(guī)范定密工作程序鋪墊了十分清晰且堅(jiān)實(shí)的組織機(jī)構(gòu)。

2.4嚴(yán)格解密審查的執(zhí)行

解密工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。在美國，解密被上升到發(fā)展美國民主和確保國家安全的高度來認(rèn)識(shí)，確?？赡芪：野踩男畔⒌玫匠掷m(xù)的保護(hù)。建立健全解密審查申請(qǐng)機(jī)制，加強(qiáng)解密審查的執(zhí)行力度，是定密工作全過程動(dòng)態(tài)管理的重要環(huán)節(jié)。

a） 定密管理制度中須明確定密責(zé)任人對(duì)國家秘密是否變更、解密進(jìn)行審查的職責(zé)，明確解密申請(qǐng)的條件和程序，明確學(xué)校可及時(shí)變更國家秘密的密級(jí)及保密期限的幾種情況。

b） 實(shí)行國家秘密年度審核制度，各單位定密工作小組應(yīng)當(dāng)每年年底對(duì)所確定的國家秘密（包括已移交檔案館的尚在保密期限內(nèi)的國家秘密）進(jìn)行審核。對(duì)符合解密條件的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密；對(duì)需要變更密級(jí)或保密期限的，應(yīng)及時(shí)變更；對(duì)需要延長保密期限的，應(yīng)當(dāng)在保密期限屆滿前兩個(gè)月做出決定。

高校須結(jié)合學(xué)校的整體部署開展解密教育培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)并健全自行解密和審查解密制度，落實(shí)解密工作責(zé)任，做好解密統(tǒng)計(jì)工作。

2.5嚴(yán)格定密監(jiān)督機(jī)制的落實(shí)

定密監(jiān)督是提高定密準(zhǔn)確性、規(guī)范性的重要保證。要依法建立多層次的定密監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不正當(dāng)定密行為，提高定密水平。一方面要積極配合上級(jí)單位的監(jiān)督檢查，另一方面要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的監(jiān)督力度，嚴(yán)格定密監(jiān)督機(jī)制的落實(shí)。

a） 學(xué)校保密處應(yīng)根據(jù)國家保密局等上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校保密委員會(huì)及其領(lǐng)導(dǎo)的部署，對(duì)各單位的定密工作進(jìn)行定期專項(xiàng)監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，提出整改意見，督促落實(shí)整改措施。

b） 各單位應(yīng)結(jié)合國家秘密年度審核和學(xué)校部署的保密自查，每年定期對(duì)定密責(zé)任人履行職責(zé)情況和定密工作制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，防止定密權(quán)濫用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正定密工作中存在的問題。

c） 國家秘密事項(xiàng)實(shí)行年報(bào)制度。各單位定密工作小組應(yīng)當(dāng)在每年年底對(duì)本單位定密情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，報(bào)學(xué)校定密工作小組，定密工作小組在次年二月底前匯總定密統(tǒng)計(jì)情況報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)備案。

總之，定密是一項(xiàng)十分重要的專門工作，具有很強(qiáng)的政策性、行業(yè)性、專業(yè)性。高校在定密工作中應(yīng)當(dāng)圍繞“依法定密、科學(xué)定密、規(guī)范定密”的中心思想，遵循“精準(zhǔn)化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化”管理的標(biāo)準(zhǔn)，權(quán)衡保護(hù)國家秘密和對(duì)外交流合作的關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)確保國家秘密安全與促進(jìn)信息資源合理利用的有機(jī)統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書；教學(xué)管理；高校

一、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)管理在高校管理中占有特別重要的地位。教學(xué)質(zhì)量管理是教學(xué)管理的核心，是人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。教學(xué)秘書是系級(jí)教務(wù)管理工作的具體執(zhí)行者、實(shí)施者，各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的組織者、安排者，作為聯(lián)系教師和學(xué)生、教師和教師，系與系教學(xué)工作的橋梁和紐帶，滲透教學(xué)計(jì)劃管理、運(yùn)行管理、質(zhì)量管理的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，因此其地位獨(dú)特，作用不容忽視。

1.助手參謀作用

教學(xué)秘書直接管理教學(xué)事務(wù)，獲取信息快捷而可靠，可以盡快糾正教學(xué)過程中執(zhí)行任務(wù)的偏差，不僅協(xié)助系主任處理系里的具體事務(wù)，如教學(xué)工作方案的制定與實(shí)施、落實(shí)與檢查、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等，還應(yīng)該積極調(diào)查并發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在必要的情況下提出合理化建議，為系領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件，起到參謀的作用。

2.組織協(xié)調(diào)作用

教學(xué)管理涉及方方面面，在這個(gè)蓬大而又相互牽連的網(wǎng)絡(luò)中，教學(xué)秘書處于樞紐位置。在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核算教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí)，由于教學(xué)管理的許多活動(dòng)呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，教學(xué)任務(wù)的完成是由許多部門共同完成的，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、互通情況、溝通信息、改善關(guān)系、合理統(tǒng)籌的作用，其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對(duì)系（院）的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。如果協(xié)調(diào)不好，就會(huì)造成混亂，或者導(dǎo)致矛盾，從而影響教學(xué)質(zhì)量。

3.服務(wù)保障作用

管理也是一種服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)行政管理即教學(xué)管理，是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理，是提高教學(xué)質(zhì)量的重要前提和基礎(chǔ)，是系（院）級(jí)教學(xué)秘書的一項(xiàng)日常性的工作，也是教學(xué)秘書工作的重點(diǎn)所在，其主要目的是維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生”的角色，應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，主動(dòng)為廣大師生著想，及時(shí)反饋教學(xué)信息，切實(shí)做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供保障。如：教師的教學(xué)工作進(jìn)度、課堂教學(xué)的考勤和質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)工作量的核算、教研活動(dòng)的開展、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、考試成績的及時(shí)記錄；學(xué)期中和學(xué)期末做的教學(xué)工作總結(jié)，考試后的教學(xué)質(zhì)量分析等，教學(xué)秘書都必須熟悉掌握，并組織力量，合理安排，切實(shí)實(shí)施。

二、關(guān)于做好教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)建議

綜上所述，教學(xué)秘書不只是“收發(fā)員”、“通信員”、“勤雜工”，必須認(rèn)識(shí)到其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要性。有人說：“教學(xué)秘書是半個(gè)系主任”，此話不無道理。因而，作為教學(xué)秘書不應(yīng)存在自卑感，要充分發(fā)揮工作的積極性，主動(dòng)性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮教學(xué)秘書在教學(xué)質(zhì)量管理中的作用。

1.創(chuàng)新理念，提高認(rèn)識(shí)和服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感

理念創(chuàng)新就是指從事教學(xué)秘書工作的人員要沖破長期以來部分人的偏見，熱愛本職工作。在實(shí)際工作中，一些系教學(xué)秘書放棄了所學(xué)的專業(yè)，把主要精力放在教學(xué)管理工作上，與同期從事專業(yè)的教師相比，他們要付出更多的努力，但部分高校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)教學(xué)秘書工作正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，輕視教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中發(fā)揮的作用，學(xué)校在教學(xué)秘書人員配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)、工作待遇、職稱評(píng)定等方面不夠重視，在客觀上造成從事教學(xué)秘書工作的人員有自卑心理，不熱愛自己的工作，也不安心自己的工作，尋找機(jī)會(huì)離開原工作崗位去謀求自身的發(fā)展。這種境況要求在學(xué)校解決其自身存在問題的同時(shí)，高校教學(xué)秘書必須具有高度的政治覺悟和高尚的道德情操，還必須有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，認(rèn)清自己從事的工作在高校生存和發(fā)展中所處的地位和作用，提高全心全意為教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，忠于職守，在教學(xué)秘書崗位上不計(jì)較個(gè)人得失，樂于奉獻(xiàn)，全心全意為黨的教育事業(yè)服務(wù)，真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān)，通過出色的工作實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高管理水平和綜合能力

教學(xué)管理既是行政管理，又是學(xué)術(shù)管理。教學(xué)秘書首先要熟悉本單位各門學(xué)科的基本知識(shí)、結(jié)構(gòu)體系，了解各科教學(xué)大綱的要求和各門課程之間的聯(lián)系，熟悉教學(xué)過程和教學(xué)規(guī)律，才能及時(shí)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。其次，要學(xué)習(xí)管理科學(xué)知識(shí)，尤其是教育行政管理和教學(xué)管理的專門知識(shí)，只有具備了這方面的知識(shí)，才能建立緊跟時(shí)代脈搏的教育思想和教育觀念，實(shí)現(xiàn)“內(nèi)行”管理。最后，教學(xué)秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好教學(xué)工作，除具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)以外，還要具備較強(qiáng)的綜合、協(xié)調(diào)能力、組織能力和信息技術(shù)處理能力，必須不斷地提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫操作、文字處理技術(shù)等，以適應(yīng)時(shí)代的飛速發(fā)展。

3.創(chuàng)新工作方法

科學(xué)的工作方法是教學(xué)秘書順利完成教學(xué)管理工作的重要條件，也是教學(xué)秘書工作能力強(qiáng)弱的重要體現(xiàn)，有了科學(xué)的工作方法，教學(xué)秘書工作才能收到事半功倍的效果。從教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)看，配合新時(shí)期高校教學(xué)管理改革和發(fā)展的需要，其工作方法必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。第一，教學(xué)秘書要有開拓創(chuàng)新的精神，在做好服務(wù)性、輔、協(xié)調(diào)性工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，積極思考，敢于突破條條框框，努力探索教學(xué)管理的新途徑、新方法和新思路，做到與俱進(jìn)，不斷提高。第二，在掌握教學(xué)管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。第三，理清頭緒，分清主次，集中匯報(bào)，重點(diǎn)處理。第四，必須有嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)，任何時(shí)候都不可有絲毫的疏漏和懈怠，做到靜心、耐心、細(xì)心。第五，要深入教師和學(xué)生中，一方面了解他們的工作和學(xué)習(xí)情況，幫助他們排憂解難；另一方面有些常規(guī)性的工作可以交給他們?nèi)プ?，這樣既可以充分調(diào)動(dòng)師生工作的積極性，又減輕教學(xué)秘書的工作壓力；第六，在教學(xué)管理各環(huán)節(jié)上要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)行“電子教務(wù)”，即一些臨時(shí)性的事務(wù)通知，及一些教學(xué)管理文件，完全可以通過網(wǎng)絡(luò)出去，師生都養(yǎng)成從校園網(wǎng)上查看教學(xué)管理信息的習(xí)慣，使教學(xué)管理工作更快捷、更高效。

此外，學(xué)校要充分肯定教學(xué)秘書的地位和作用，高度重視教學(xué)秘書工作，從政策上、思想上和工作上關(guān)心、支持教學(xué)秘書的工作。無論是在獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、表彰先進(jìn)方面，還是在開展教學(xué)管理、科學(xué)研究等問題上，都要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，并不定期地組織教學(xué)秘書參加培訓(xùn)，把他們送到同類院校參觀學(xué)習(xí)，定期組織開展經(jīng)驗(yàn)交流等等，通過多種渠道解決教學(xué)秘書的后顧之憂。使教學(xué)秘書充分發(fā)揮其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要作用，共同為提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)人才作貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳方領(lǐng).教學(xué)秘書在系級(jí)教學(xué)質(zhì)量管理中的作用[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版).2005(2).

[2]王春黎.試析創(chuàng)新教秘工作是新時(shí)期高校提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證[J].牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲社版).2008(6).

篇5

【關(guān)鍵詞】高校人才引進(jìn) 存在問題 建議

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，引進(jìn)一些高素質(zhì)人才逐漸成為高校發(fā)展的需要。但是由于高校在人才引進(jìn)方面一定的問題，人才引進(jìn)工作未能有序進(jìn)行，嚴(yán)重影響了高校的發(fā)展。人才作為高校競爭的重要成本之一，對(duì)于高校的發(fā)展有著十分重要的作用，今后高校需要充分重視和落實(shí)人才引進(jìn)工作，提高人才的整體素質(zhì)，促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

一、高校人才引進(jìn)工作中存在的問題

人才引進(jìn)工作是高校發(fā)展的需要，也是高校改革的需要。由于高校人才引進(jìn)工作中缺少相對(duì)完善的規(guī)劃，導(dǎo)致人才引進(jìn)工作難以有序進(jìn)行，人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)也受到一定的影響。當(dāng)前高校人才引進(jìn)工作中存在的問題主要有以下幾個(gè)方面：

（一）人才引進(jìn)缺少規(guī)劃

目前高校人才引進(jìn)工作中缺少良好的規(guī)劃，很多高校中的學(xué)科門類比較豐富，對(duì)于人才的需要也是多方面的，但是學(xué)校人才引進(jìn)工作中并沒有結(jié)合當(dāng)前高校發(fā)展中的實(shí)際情況，未能對(duì)各學(xué)院的實(shí)際情況進(jìn)行分析，未能充分突出一些優(yōu)勢學(xué)科，導(dǎo)致人才引進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一，這對(duì)于今后的教學(xué)和科研工作的開展有著十分不利的影響。

（二）人才引進(jìn)后的評(píng)價(jià)體系有待于完善

目前高校的教學(xué)人員大都是博士生，但是這些人才引進(jìn)之后缺少相對(duì)完善的評(píng)價(jià)機(jī)制，大多數(shù)高校在人才引進(jìn)過程中過于重視人才的學(xué)歷，忽視了人才的創(chuàng)新能力，導(dǎo)致其學(xué)術(shù)能力不高，嚴(yán)重影響了今后的教學(xué)工作和高校的整體發(fā)展。另外高校人才引進(jìn)工作中還存在人才安排不合理的現(xiàn)象，導(dǎo)致很多人員在崗位上未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用，導(dǎo)致一些人才未能充分發(fā)揮其作用，造成人力資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響了高校的發(fā)展。

（三）忽視了對(duì)現(xiàn)有人才的充分利用

隨著高校的發(fā)展，高校的博士教學(xué)人員數(shù)量逐漸成為高校之間競爭的重要因素之一，當(dāng)前高校過于重視引進(jìn)一些高素質(zhì)的專業(yè)人才，但是忽視了現(xiàn)有教學(xué)人員的培訓(xùn)工作，導(dǎo)致高校人員的銜接存在一定的問題，嚴(yán)重影響了高校整體水平的發(fā)展?，F(xiàn)有的教學(xué)人員作為高校發(fā)展的重要貢獻(xiàn)者也應(yīng)該得到足夠的重視，但是由于現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)工作不到位，導(dǎo)致高校的教學(xué)水平難以得到有效的提高，同時(shí)還造成人力資源的浪費(fèi)。

二、高校人才引進(jìn)工作中存在問題的建議

高校人才引進(jìn)工作作為高校管理工作的重要組成部分，是高校發(fā)展的需要。高校需要進(jìn)一步重視和完善高校人才引進(jìn)工作，充分發(fā)揮人力資源的作用，提高高校的辦學(xué)水平，更好地促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展。

（一）完善人才觀念

高校人才引進(jìn)工作首先需要確立科學(xué)的人才觀念，能夠充分結(jié)合本校的實(shí)際情況，合理引進(jìn)人才，確保人才的充分利用。各高校需要充分認(rèn)識(shí)到人才引進(jìn)工作的重要性，確保人才引進(jìn)工作的順利實(shí)施。高校競爭除了關(guān)注教學(xué)質(zhì)量之外，同時(shí)教學(xué)人員的科研成果也是十分重要的。因此在人才引進(jìn)關(guān)注中需要注重人才的科研能力和創(chuàng)新能力。另外針對(duì)高校財(cái)政狀況，應(yīng)該制定相對(duì)合理的人才引進(jìn)政策，為了提高高校人才的整體素質(zhì)，應(yīng)該增加一定的財(cái)政投入，吸引優(yōu)秀的人才。高?，F(xiàn)有的工作人員也應(yīng)該得到應(yīng)有的重視，現(xiàn)有教學(xué)人員作為高校發(fā)展的重要貢獻(xiàn)者，應(yīng)該得到進(jìn)一步進(jìn)修的機(jī)會(huì)。高校人才引進(jìn)中不能忽視對(duì)現(xiàn)有教學(xué)人員的培訓(xùn)工作。高?？梢怨膭?lì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育，鼓勵(lì)其考博，這樣不僅僅可以充分提高現(xiàn)有工作人員的素質(zhì)，同時(shí)還可以減少高校資金。

（二）規(guī)范人才引進(jìn)工作程序

人才引進(jìn)工作作為高校發(fā)展的重要工作之一，對(duì)于提高高校的整體教學(xué)水平有著十分重要的作用。高校人才引進(jìn)工作十分復(fù)雜，需要建立相對(duì)完善的規(guī)范程序，這樣才能保障人才引進(jìn)工作有序進(jìn)行。人才引進(jìn)工作中需要建立相對(duì)完善的人才評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)人才進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，充分反映出人才水平和潛力，保障引進(jìn)人才的質(zhì)量。人才引進(jìn)工作應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保人才引進(jìn)工作能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時(shí)還需要做好人才的跟蹤評(píng)價(jià)工作，為工作人員營造一個(gè)舒適，自由的學(xué)術(shù)環(huán)境，能夠充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性和工作效率，確保教學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)質(zhì)量。人才的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該進(jìn)一步完善，確保能夠全面體現(xiàn)工作人員的水平，避免只注重工作人員的學(xué)術(shù)水平，忽視工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。

（三）豐富人才引進(jìn)的途徑

目前高校人才引進(jìn)工作的途徑主要是通過社會(huì)招聘的形式吸收優(yōu)秀的人才。今后高校人才引進(jìn)工作的方式可以不斷豐富和完善。高校需要加大宣傳力度，不斷擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力，由于一些專業(yè)需要相對(duì)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此高校可以到社會(huì)各行各業(yè)中尋找優(yōu)秀的人才，為高校的教學(xué)和學(xué)術(shù)創(chuàng)新工作服務(wù)。高校人才引進(jìn)工作可以打破原有的限制，通過多方面的途徑吸收和招聘優(yōu)秀的人才，不斷壯大高校人才隊(duì)伍。高校也可以通過聘請(qǐng)一些專職或者是兼職教授為高校的學(xué)生進(jìn)行教學(xué)工作，同時(shí)還可以鼓勵(lì)現(xiàn)有的教學(xué)人員向這些教授學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，提高高校的教學(xué)水平和辦學(xué)水平。高校之間的競爭很大程度上是人力資源的競爭，因此高校應(yīng)該不斷豐富人才引進(jìn)渠道，吸收優(yōu)秀的人才，更好地為高校發(fā)展服務(wù)。確保高校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

三、結(jié)語

隨著高校的不斷發(fā)展，高校人才引進(jìn)工作逐漸受到關(guān)注。但是目前高校的人才引進(jìn)工作并不十分完善，導(dǎo)致一些人才未能得到有效地利用。今后高校需要充分重視人才引進(jìn)工作，建立相應(yīng)的規(guī)范制度，確保人才引進(jìn)工作有序進(jìn)行。高校人才引進(jìn)工作中需要不斷完善人才評(píng)價(jià)機(jī)制，能夠全面評(píng)價(jià)人才，重視和落實(shí)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)工作，提高高校人才的整體素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫莉.高校人才引進(jìn)工作存在的問題及對(duì)策探討[J].教育學(xué)刊，2012（4）.

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關(guān)鍵詞:高校;國有資產(chǎn);監(jiān)管監(jiān)督機(jī)制

中圖分類號(hào):G48文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)14-0205-02

一、高校國有資產(chǎn)管理工作存在的主要問題

(一)管理手段落后

1.管理技術(shù)落后。目前,大多數(shù)高校都已使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,但使用的軟件主要以統(tǒng)計(jì)功能為主,側(cè)重于數(shù)據(jù)庫管理而不是業(yè)務(wù)流程管理。同時(shí)使用的軟件自成體系,只能獨(dú)立運(yùn)行和操作,無法與財(cái)務(wù)部門和使用部門連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使資產(chǎn)管理、價(jià)值管理和資產(chǎn)使用各自為政,互不知情。這種封閉式的管理軟件顯然不能適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)資產(chǎn)管理提出的新要求。

2.管理方法落后。目前,大多數(shù)高校對(duì)資產(chǎn)管理的對(duì)象不加區(qū)分,不論類別、不分重要性都采取統(tǒng)一的管理方法,對(duì)價(jià)值幾十萬元的教學(xué)設(shè)備和價(jià)值幾百元的辦公用品采用同樣的管理方法,從而造成管理人員精力分散,不能有重點(diǎn)地關(guān)注重要資產(chǎn)的使用情況和動(dòng)態(tài)變化,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的管理效果。

(二)管理制度不完善,執(zhí)行制度不嚴(yán)格,管理意識(shí)淡漠,缺乏有效監(jiān)督

其一,一些新購置的資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)以及已竣工的基建工程不及時(shí)入賬,特別是房屋和建筑物,由于基建會(huì)計(jì)實(shí)行單獨(dú)核算,工程竣工結(jié)算和審計(jì)的滯后性,使許多已交付使用的基建工程長期不能在固定資產(chǎn)中得到反映。其二,有些使用部門對(duì)已報(bào)廢的資產(chǎn)不及時(shí)辦理財(cái)務(wù)核銷手續(xù)。其三,資產(chǎn)清查工作不到位,由于高校資產(chǎn)數(shù)量較大,資產(chǎn)管理部門人員和技術(shù)力量有限,往往不能徹底清查地固定資產(chǎn),使賬目與實(shí)際不符情況不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),即使發(fā)現(xiàn)了問題又不能及時(shí)處理,使問題越積越多。其四,資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門缺乏溝通,沒有定期核對(duì)賬務(wù),導(dǎo)致賬賬不符的情況出現(xiàn)。同時(shí),許多高校對(duì)資產(chǎn)缺乏動(dòng)態(tài)管理,缺乏有效監(jiān)督,不能掌握資產(chǎn)的變動(dòng)情況和現(xiàn)時(shí)狀況,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。一些高校的教職工由于教學(xué)或科研的需要,長期占用學(xué)校的儀器設(shè)備和圖書資料,在工作調(diào)動(dòng)時(shí)物隨人走,也造成資產(chǎn)的流失;一些高校教師錯(cuò)誤地認(rèn)為自己申請(qǐng)的科研經(jīng)費(fèi)是個(gè)人財(cái)產(chǎn),從而將用科研經(jīng)費(fèi)所購儀器設(shè)備和資料等據(jù)為私有;還有一些部門或個(gè)人則將國有資產(chǎn)私下用于對(duì)外教學(xué)、科研或租賃以獲取部門或個(gè)人利益。

(三)忽視無形資產(chǎn)的管理和利用

高校作為知識(shí)型事業(yè)單位,無形資產(chǎn)是學(xué)校的重要資源。但長期以來,高校普遍存在的“重有形,輕無形”觀念,使許多高校缺乏對(duì)無形資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),沒有制定相應(yīng)的無形資產(chǎn)管理制度,忽視對(duì)無形資產(chǎn)的開發(fā)、利用,造成無形資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。一些高校在教學(xué)科研活動(dòng)形成的專利技術(shù)、非專利權(quán)技術(shù)和著作權(quán)等科研成果,學(xué)校負(fù)擔(dān)了設(shè)備的損耗、人員的工資等諸多費(fèi)用,應(yīng)屬于職務(wù)發(fā)明,理應(yīng)納入學(xué)校無形資產(chǎn)管理,但由于缺乏無形資產(chǎn)保護(hù)意識(shí),往往為課題負(fù)責(zé)人個(gè)人占有,這些無形資產(chǎn)帶來的收益自然也就成為個(gè)人私有財(cái)產(chǎn),一旦課題負(fù)責(zé)人離開學(xué)校,由于沒有嚴(yán)格的管理制度和有效的制約措施,導(dǎo)致長期研究和積累的無形資產(chǎn)被無償帶走。同時(shí),一些高校管理者缺乏市場觀念和價(jià)值觀念,對(duì)科研成果的時(shí)效性以及科研成果轉(zhuǎn)化的急迫性認(rèn)識(shí)不夠,不重視無形資產(chǎn)的及時(shí)利用,造成了無形資產(chǎn)的白白浪費(fèi)。

(四)固定資產(chǎn)重復(fù)購置、利用率低

大多數(shù)高校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行部門管理,無償使用的管理模式,缺乏統(tǒng)一的調(diào)劑。同時(shí)由于高校大多實(shí)行二級(jí)財(cái)務(wù)核算體制,各院系都是單獨(dú)的利益單位,使得各部門各院系片面追求“小而全”、“大而全”,盲目攀比而不考慮自身的實(shí)際需要,其他學(xué)?；虿块T有什么儀器設(shè)備,也攀比購買什么儀器設(shè)備,而設(shè)備購進(jìn)了卻閑置不用或使用率較低,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置現(xiàn)象普遍存在,造成了國有資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。另外,高校資產(chǎn)管理部門由于受管理水平的制約,不能充分掌握全校的固定資產(chǎn)分布狀況和使用動(dòng)態(tài),對(duì)長期閑置或利用率不高的設(shè)備心中無數(shù),因此,對(duì)各部門資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑實(shí)現(xiàn)資源共享也就無從談起。同時(shí),在固定資產(chǎn)購置前缺乏可行性論證,對(duì)請(qǐng)購計(jì)劃審批不嚴(yán)也是造成高校資產(chǎn)重復(fù)購置、利用率低的原因。

(五)資產(chǎn)的賬面價(jià)值偏離實(shí)際價(jià)值

高校實(shí)行的是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,對(duì)資產(chǎn)采用歷史成本法計(jì)價(jià)。由于對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,無形資產(chǎn)和對(duì)外投資也不計(jì)提減值準(zhǔn)備,無法反映各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,使得高校資產(chǎn)賬面價(jià)值嚴(yán)重偏離現(xiàn)值,無論財(cái)務(wù)部門還是資產(chǎn)管理部門都無法確切掌握學(xué)校資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值情況。

二、加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理工作的建議

(一)構(gòu)建信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全過程的動(dòng)態(tài)管理

1.加大對(duì)現(xiàn)有高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化開發(fā)的經(jīng)費(fèi)投入,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上開發(fā)更完善的管理軟件。對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行從購置到報(bào)廢整個(gè)周期的全程動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)增減、調(diào)配等變化情況,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的采購、使用、處置以及結(jié)存等具體情況。

2.利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,通過建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門和各使用部門的對(duì)接。使各級(jí)管理部門可以隨時(shí)了解每個(gè)部門固定資產(chǎn)使用、變動(dòng)情況,以充分利用現(xiàn)有儀器設(shè)備,避免資產(chǎn)重復(fù)購置,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理流動(dòng)、資源共享。另外,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要保持充分的協(xié)調(diào)與溝通,保證固定資產(chǎn)賬賬相符。

3.對(duì)固定資產(chǎn)按重要性加以分類,實(shí)施差別管理策略,提高管理效率。對(duì)價(jià)值較高、教學(xué)科研非常重要的資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)管理部門專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),并隨時(shí)關(guān)注其使用情況和維護(hù)狀況;對(duì)于價(jià)值較高、對(duì)教學(xué)科研有重要影響的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查其使用情況和維護(hù)狀況,這兩類資產(chǎn)應(yīng)列入年末資產(chǎn)清查的必查項(xiàng)目。其他價(jià)值較低、重要性一般的資產(chǎn)可委托使用部門進(jìn)行管理,年末清查時(shí)由使用部門自查,資產(chǎn)管理部門隨機(jī)抽查。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化購置

預(yù)算管理與資產(chǎn)管理互為前提和基礎(chǔ)。預(yù)算資金是資產(chǎn)形成的主要渠道,高校資產(chǎn)的購置、日常運(yùn)轉(zhuǎn)和價(jià)值補(bǔ)償主要依靠預(yù)算安排來實(shí)現(xiàn)。預(yù)算安排不合理,將導(dǎo)致資產(chǎn)配置的不公平,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),降低資產(chǎn)使用效率。因此,應(yīng)在建立科學(xué)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門資產(chǎn)存量情況,結(jié)合各部門履行職能的需要核定部門資產(chǎn)購置、使用、處置預(yù)算。并通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、及時(shí)分析預(yù)算差異和進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核等手段,加強(qiáng)資產(chǎn)的預(yù)算管理,確保預(yù)算編制、執(zhí)行的科學(xué)性、合理性和有效性,從而達(dá)到從源頭上控制資產(chǎn)重復(fù)購置的目的,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置提高資產(chǎn)使用效益的目標(biāo)。

(三)完善資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)日常管理力度

一是明確財(cái)務(wù)部門管理流動(dòng)資產(chǎn)的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門要完善貨幣資金的管理制度和內(nèi)部控制制度,保證資金安全,要督促對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),建立定期核對(duì)往來的賬務(wù)制度,保證往來賬目的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,防止發(fā)生壞賬損失。二是建立高效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的梯級(jí)管理模式。建立專門的資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校的資產(chǎn)管理工作,各部門各院系應(yīng)配備熟悉資產(chǎn)管理的人員負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作。三是建立資產(chǎn)管理責(zé)任制,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。四是完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并堅(jiān)決執(zhí)行。

(四)加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理

具體而言,完善無形資產(chǎn)管理制度,明確職務(wù)發(fā)明所有權(quán)的歸屬問題,明確科研成果的保密責(zé)任;建立健全無形資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,制定切實(shí)可行的制約措施;加強(qiáng)對(duì)教職工特別是科研人員的宣傳教育工作,強(qiáng)化教職工對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù)意識(shí);設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。同時(shí),無形資產(chǎn)管理部門要做好無形資產(chǎn)的檔案整理工作,避免人才流動(dòng)造成無形資產(chǎn)的流失;財(cái)務(wù)部門要增加對(duì)無形資產(chǎn)的價(jià)值核算,增強(qiáng)各級(jí)管理人員對(duì)無形資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí);審計(jì)、監(jiān)察部門要監(jiān)督無形資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程,防止利用無形資產(chǎn)牟取私利等行為的產(chǎn)生。另外,科研成果只有轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,因此要重視科研成果的轉(zhuǎn)化工作,建立科研成果轉(zhuǎn)化業(yè)績的考核和激勵(lì)制度。通過有償轉(zhuǎn)讓、投資入股等方式,使科研成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)高校的社會(huì)服務(wù)功能,使對(duì)科研的投入得到補(bǔ)償,為學(xué)校的教學(xué)科研增添動(dòng)力。

(五)建立有效的國有資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制

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【關(guān)鍵詞】石油化工行業(yè)；油品化驗(yàn)的安全；提高油品化驗(yàn)工作效率

石油化工行業(yè)生產(chǎn)過程包括油氣勘探、油氣田開發(fā)、鉆井工程、采油工程、油氣集輸、原油儲(chǔ)運(yùn)、石油煉制、化工生產(chǎn)、油品銷售等，生產(chǎn)社會(huì)需要的汽油、煤油、柴油、油、化工原料、合成樹脂、合成橡膠、合成纖維、化肥等3000多種石油、化工產(chǎn)品，與人民的衣、食、住、行密切相關(guān)。

1、油品化驗(yàn)指標(biāo)

1.1酸度和酸值

酸度和酸值指的是油品中含有的酸性物質(zhì)的多少，可以用來評(píng)價(jià)儲(chǔ)油容器的抗腐蝕指標(biāo)，具有重要的意義。酸度的計(jì)量單位為中和100ml試驗(yàn)油品所需的氫氧化鉀的用量。酸值的計(jì)量單位則是中和1克試驗(yàn)油品所需的氫氧化鉀毫克數(shù)。

1.2粘度

粘度對(duì)于各種油品都是很重要的參數(shù)指標(biāo)。內(nèi)燃機(jī)或是噴氣式發(fā)動(dòng)機(jī)的氣化性能以及鍋爐用的燃料霧化的好壞，都直接和油品的粘度有關(guān)。對(duì)于油來說希望粘度越大越好，粘度由于對(duì)燃料霧化程度影響最大，因而也是噴氣燃料油的重要指標(biāo)之一。粘度對(duì)于柴油也是非常重要的指標(biāo)，粘度過大噴出的油滴很大，從而導(dǎo)致霧化程度不是很好，進(jìn)而造成油料燃燒不完全，造成能源浪費(fèi)，相反如果粘度過小則容易揮發(fā)和導(dǎo)致拉塞磨損。

2、油品化驗(yàn)的重要性

如上所述油品化驗(yàn)的指標(biāo)如粘度、酸度很大程度上決定了油品的質(zhì)量。因此要保證油品的質(zhì)量這是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。原油從井中噴出來要進(jìn)行化驗(yàn)，油品送到集油站又要進(jìn)行化驗(yàn)，進(jìn)入到煉油廠后還要進(jìn)行化驗(yàn)，可以說油品化驗(yàn)伴隨油料技術(shù)加工的始終。

2.1保證油品質(zhì)量要靠油品化驗(yàn)人員的嚴(yán)格把關(guān)

油品化驗(yàn)的工序在整個(gè)煉油過程中不僅很多，而且方式也是不同的。有的需要目測，而有的則需要用特定的儀器進(jìn)行精密測量。

再好的煉油員也不能一眼就看出所有油品的質(zhì)量，只有對(duì)油品進(jìn)行精密的測試和評(píng)價(jià)，才能得到油的各方面的精確指標(biāo)，才能為操作人員調(diào)節(jié)工藝參數(shù)提供依據(jù)，才能保證油的質(zhì)量以及工廠的收益。

2.2油品化驗(yàn)安全問題不容忽視

油品化驗(yàn)之于油料技術(shù)工作是重要的，但也存在一些不安全因素，如果這些不安全因素沒有引起重視，便會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果。例如化驗(yàn)室中靜電的危害，以及油品潛在的毒性和揮發(fā)性。

2.2.1防靜電措施

首先要做好接地線的防靜電工作。對(duì)于油罐、管線以及裝卸設(shè)備等要做好良好接地措施，其次要明確理解和掌握各種基礎(chǔ)常識(shí)，掌握好必要的工作技巧。再次還要安全作業(yè)，工服到位在化驗(yàn)室工作的油品化驗(yàn)員一定要穿防靜電工作服進(jìn)行進(jìn)行上罐和裝卸作業(yè)，不得用化纖布擦拭工具和設(shè)備，不得用壓縮空氣吹掃管線等最后還要科學(xué)操作，規(guī)范操作。油品化驗(yàn)員嚴(yán)禁向塑料桶灌裝油品等危險(xiǎn)行為。

2.2.2實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)品防毒

由于化驗(yàn)室的化驗(yàn)品存在毒性等潛在危險(xiǎn)，因此油品化驗(yàn)人員要做好防毒工作。做好防毒工作需要做到以下幾點(diǎn)：

首先要降低油品真氣濃度，減少蒸氣吸入量；

其次要避免口腔和皮膚與油品的直接接觸。

最后要熟悉與明確油品配方，對(duì)油品化驗(yàn)了如指掌。

3、油品化驗(yàn)不僅要有質(zhì)量還要講效率

油品化驗(yàn)工作進(jìn)行的效率決定著油料分析與產(chǎn)品研究的進(jìn)度，因此作為一個(gè)油品化驗(yàn)人員不僅要具備良好的石油化工方面的科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)具備正確的化驗(yàn)操作流程和化驗(yàn)操作規(guī)范與技巧。因而要保證油品化驗(yàn)工作的質(zhì)量和效率，離不開對(duì)油品化驗(yàn)工作的安全操作以及油品化驗(yàn)工作的正常有序進(jìn)行。

3.1要做到油品化驗(yàn)工作的有序進(jìn)行需要做到以下幾點(diǎn)：

規(guī)范油品取樣操作

在取樣開啟槽車蓋或取樣口時(shí)，切忌用鐵榔頭或扳手猛烈敲擊油罐，避免將雜質(zhì)混入油品中，從而給油品化驗(yàn)增添不必要的麻煩。此外，很多工作人員在關(guān)閉槽車蓋時(shí)往往十分隨意，順手將槽車蓋用力一推，造成槽車罐體與槽車蓋之間的猛烈撞擊，從而引發(fā)火災(zāi)，后果可以說是觸目驚心的。

化驗(yàn)室要經(jīng)常通風(fēng)換氣

在進(jìn)行化驗(yàn)分析油品的過程中以及操作過程中，油罐不可避免的會(huì)揮發(fā)出許多油蒸汽，若不注意實(shí)驗(yàn)室內(nèi)通風(fēng)換氣，當(dāng)油蒸汽達(dá)到一定值時(shí)，極易引起自燃，發(fā)生爆炸，這是極其危險(xiǎn)的事。同時(shí)保證室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)換氣，也能為油品化驗(yàn)員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，將油蒸汽對(duì)油品化驗(yàn)員的危害降到最低。

要注意取樣時(shí)的自然環(huán)境

目前很多油品化驗(yàn)員和工作者，在進(jìn)行油品取樣時(shí)，往往不留意取樣時(shí)的自然風(fēng)向，也不注意取樣工作員與油品槽車的相對(duì)位置，從而將油蒸汽直接吹于人體面部，從而對(duì)自身健康造成損害。

規(guī)范管理油品與化驗(yàn)試劑等

化驗(yàn)試劑對(duì)于油品的檢驗(yàn)工作，可謂功不可沒，但化驗(yàn)試劑大多都有一定的毒性，若是保存不好便會(huì)造成一定的危害，這也是比較可怕的一點(diǎn)。所以規(guī)范管理油品與化驗(yàn)試劑要做到以下幾點(diǎn)：

要做好生化試劑的存儲(chǔ)工作

對(duì)于油品的存放和化驗(yàn)試劑的保存要進(jìn)行分門別類，切忌胡亂擺放，此外對(duì)于每種化驗(yàn)試劑都應(yīng)標(biāo)明試劑特性以及存儲(chǔ)條件，避免因存儲(chǔ)不當(dāng)造成的不必要麻煩。

還有一點(diǎn)就是對(duì)于用過的試劑要進(jìn)行處理，切忌隨意放置使用過的化學(xué)試劑，以免引起火災(zāi)，或者造成中毒等。因此要保證油品化驗(yàn)工作的質(zhì)量和效率，就要在油品檢驗(yàn)過程中做到科學(xué)規(guī)范管理，安全規(guī)范操作，將安全隱患降到最低，從而為后續(xù)科研和生產(chǎn)研發(fā)做出重要作用。

3.1.1油品檢驗(yàn)工作的安全進(jìn)行離不開一顆責(zé)任心

俗話說：不在其位，不謀其政，對(duì)于油品檢驗(yàn)人員也是如此，若一個(gè)油品檢驗(yàn)人員在工作中缺少了責(zé)任感，在對(duì)油品檢驗(yàn)過程中存有僥幸心理，認(rèn)為事故沒有那么容易出現(xiàn)，那結(jié)果便可想而知。相反，若一個(gè)油品檢驗(yàn)工作人員在油品檢驗(yàn)工作過程中，盡職盡責(zé)，心無旁騖，那結(jié)果也一定是很值得放心的。

此外，對(duì)于油品檢驗(yàn)工作還需要一顆細(xì)膩的心，能在工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決問題，而不是發(fā)現(xiàn)問題后仍無動(dòng)于衷，拖拉不但不能解決問題反而會(huì)釀成不可預(yù)料的苦果，因此責(zé)任感對(duì)于油品檢驗(yàn)工作人員也是至關(guān)重要的。

4、結(jié)語

提高油品化驗(yàn)工作的效率的方式還有很多，本文篇幅有限不能逐一論述，還望大家多多批評(píng)指教，能夠集思廣益，從而想出更多的提高油品檢驗(yàn)工作效率的可行性建議。

參考文獻(xiàn)

[1]王海燕.淺談?dòng)推坊?yàn)安全[M].石油庫與加油站——安全管理，2000.8.

篇8

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會(huì)各界尤其是工業(yè)經(jīng)濟(jì)界對(duì)高等職業(yè)教育的需求也越來越多、要求越來越高，對(duì)高技能人才尤其渴求，這既是高職院校的機(jī)遇，也給高職院校的發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)、提出了一定要求。因此，面對(duì)這種有利形勢，高職院校必須迎難而上、正視困難、發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)全面解決，從而培養(yǎng)出更多高技能人才，滿足社會(huì)各界的需求，服務(wù)于社會(huì)各行各業(yè)，從而能夠使教育和產(chǎn)業(yè)發(fā)展乃至整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)同步發(fā)展，共同打造中國夢(mèng)。下面，筆者就以自己所在的高職院校為例，結(jié)合教學(xué)實(shí)踐和調(diào)研材料等，分析目前高職院校培養(yǎng)高技能人才工作中的問題，努力尋找對(duì)路的對(duì)策建議，從而尋找到一條適合高職院校發(fā)展的路子。

一、高職院校加強(qiáng)高技能人才培養(yǎng)工作的必要性

一是高職院校和其畢業(yè)生適應(yīng)社會(huì)競爭的需要。目前雖然產(chǎn)業(yè)人才荒年年發(fā)生，但是這基本都是針對(duì)低端勞動(dòng)力的，不能說明高職院校培養(yǎng)出的人才也是供不應(yīng)求的，更不是高職院校和畢業(yè)生降低對(duì)自己要求的依據(jù)，可以看到，一些畢業(yè)生確實(shí)是供不應(yīng)求的，但不能將這種現(xiàn)象想當(dāng)然地普及到所有專業(yè)、所有學(xué)生。為了適應(yīng)更加激烈的社會(huì)競爭，讓自己的社會(huì)地位向上升，爭取更多的社會(huì)發(fā)展資源，高職院校和畢業(yè)生就必須加強(qiáng)自己的能力培養(yǎng)，從而讓白己在各種競爭中能夠順利勝出。

二是促進(jìn)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)國、滿足社會(huì)發(fā)展的需要?？梢钥吹?，我國和德國等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)強(qiáng)國相比，畢業(yè)生的質(zhì)量在全面性、深度上都是不能比的，落后一大截，所以我們的機(jī)床創(chuàng)造不出德國機(jī)床的價(jià)值，我們的機(jī)電設(shè)備質(zhì)量上也是不能和一些技術(shù)發(fā)達(dá)國家比的。為了更快縮短這些差距，就需要高職院校和畢業(yè)生能夠迎難而上，加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng)、自身能力的提高，從而讓技工荒得到緩解、讓產(chǎn)業(yè)鏈向高端延伸?？梢钥吹剑壳拔覈a(chǎn)業(yè)工人隊(duì)伍總體素質(zhì)是不高的，是高技能人才更是缺乏，設(shè)計(jì)制造業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域的高技能人才尤其缺乏，己經(jīng)影響了產(chǎn)業(yè)強(qiáng)國夢(mèng)、中國夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)。因此，要想更好發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)、中國經(jīng)濟(jì)，就要努力提高人才的利用率，培養(yǎng)一批既能懂現(xiàn)代科技知識(shí)又能具備熟練操作技能的高技能人才隊(duì)伍。

二、高職院校在培養(yǎng)高技能人才工作上存在的普遍問題

從總體上看，因?yàn)閲业闹匾?、社?huì)的需求和畢業(yè)生自身素質(zhì)的提高，近年來的高職院校高技能人才數(shù)量越來越大、質(zhì)量越來越高，但是不可否認(rèn)，這幾年的飛速發(fā)展不能完全解決高職院校在培養(yǎng)高技能人才工作上的全部問題，還有一些問題亟待各方尤其是高職院校認(rèn)真、全面整改，才能培養(yǎng)更多更好的高技能人才。

（一）思想觀念上仍存在輕技能、重學(xué)歷的錯(cuò)誤傾向。

社會(huì)上的重視和追逐學(xué)歷教育、輕視和躲避技能教育的風(fēng)氣仍沒有完全散去，這種錯(cuò)誤、扭曲的思想觀念仍在影響著高職院校的教育工作者和學(xué)生們，導(dǎo)致他們也隨之產(chǎn)生急功近利和浮躁的心態(tài)，不能正確認(rèn)清自己的定位和發(fā)展方向，從而走向了重視學(xué)科建設(shè)、重視學(xué)歷繼續(xù)教育、重視升學(xué)率，而忽視了專門化技能培訓(xùn)、忽視職業(yè)化技能教育知識(shí)和忽視就業(yè)率。這種三重三輕的錯(cuò)誤思潮，使得一些學(xué)校專注于如何讓自己的學(xué)校在學(xué)歷層次上追求上檔次（比如專升本），而不是追求如何提高和打造自己的辦學(xué)特色，從而為人才培養(yǎng)的路徑選擇失誤埋下了伏筆，導(dǎo)致畢業(yè)生技能不夠強(qiáng)、與社會(huì)企業(yè)需求結(jié)合不夠緊密、知識(shí)不夠應(yīng)用性等問題頻繁出現(xiàn)。

（二）專業(yè)設(shè)置方面缺乏市場的適應(yīng)性。

高職教育本身是一門即時(shí)應(yīng)用性的教育，根本目的是畢業(yè)生對(duì)手頭的工作能夠就上手、做起來有績效，這種教育的課程設(shè)置需要有濃厚的現(xiàn)實(shí)性和市場適應(yīng)性，但是因?yàn)榉N種原因，尤其是“萬物皆下品，唯有讀書高”的學(xué)歷崇拜的指導(dǎo)下，高職院校的專業(yè)設(shè)置仍有不符合現(xiàn)實(shí)需要之處，一些高職院校簡單套用了職工大學(xué)、成人高校甚至中職院校的專業(yè)設(shè)置，并沒有突出自己的特色和特點(diǎn)，從而在現(xiàn)實(shí)需求面前不能有效解決需求，最大的弊端就是沒有重視實(shí)踐、重視技能培訓(xùn)。另外，還有一種不良的學(xué)科建設(shè)傾向就是跟風(fēng)，看到市場上有某種專業(yè)人才的需求就不顧條件設(shè)置或者更新專業(yè)，不考慮自己的歷史優(yōu)勢和地區(qū)產(chǎn)業(yè)需求，導(dǎo)致人才生產(chǎn)和人才消費(fèi)雙向脫節(jié)。

（三）課程設(shè)置缺乏專業(yè)和職業(yè)性。

具體的眾多課程是培養(yǎng)高技能人才的主要內(nèi)容，也是最應(yīng)該予以重視的地方，但是因?yàn)楦呗氃盒＝逃牟怀墒?，很多課程理論性過強(qiáng)、模仿大學(xué)傳統(tǒng)公共課和專業(yè)課的痕跡過深，導(dǎo)致強(qiáng)調(diào)知識(shí)的理論性和完整性過度，而對(duì)知識(shí)的技能性和實(shí)踐性則強(qiáng)調(diào)過少，導(dǎo)致學(xué)生的動(dòng)手能力不能達(dá)到高職院校應(yīng)有的水平、滿足不了市場的需求。尤其是一些關(guān)系到文化創(chuàng)意、動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)、計(jì)算機(jī)等方面知識(shí)技能更新速度快的課程，這種差距和問題表現(xiàn)更為明顯，己經(jīng)影響了學(xué)校的聲譽(yù)和學(xué)生的個(gè)體就業(yè)。

（四）雙師型師資隊(duì)伍建設(shè)存在一些問題。

主要是教師隊(duì)伍的實(shí)踐性特色不強(qiáng)烈，因?yàn)闅v史和現(xiàn)實(shí)的種種原因，高職院校教師隊(duì)伍和普遍本科、中職院校等層次的教師隊(duì)伍相比較沒有太大的差別，只是在知識(shí)掌握的深度、全面性上有差別，但是他們本來應(yīng)該在實(shí)踐性上有本質(zhì)的差別的，卻沒有突出這個(gè)特點(diǎn)，因此這種實(shí)踐性特點(diǎn)的缺乏，導(dǎo)致了基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、專業(yè)技能和實(shí)踐能力強(qiáng)的雙師型教師數(shù)量較少。這種匾乏直接導(dǎo)致不可能培養(yǎng)出成批的高技能人才。

（五）實(shí)踐基地建設(shè)力度不夠。

職業(yè)技術(shù)教育，本身就需要一定數(shù)量和質(zhì)量的實(shí)踐基地，在多年的建設(shè)中，很多高職院校也確實(shí)建立了一大批實(shí)踐基地，這也是不可抹殺的辦學(xué)特色和成果。但是總體來說，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)投入、監(jiān)管等各方面的原因，這些基地并沒有完全發(fā)揮其深刻作用，辦學(xué)條件良蕎不齊，很多基地的技術(shù)水平普遍與產(chǎn)業(yè)界的真實(shí)工作水平有差距，尤其是硬件設(shè)備方面有較大的差距，導(dǎo)致建設(shè)更加滯后，達(dá)不到高職院校打造高技能人才的要求。比如一些新技術(shù)、新工藝、新材料不能及時(shí)反映到基地的實(shí)踐課程中，一些新的專業(yè)甚至沒有系統(tǒng)的教材和實(shí)踐項(xiàng)目，這都成為制約高技能人才培養(yǎng)的薄弱環(huán)節(jié)。

三、高職院校培養(yǎng)高技能人才工作的對(duì)策建議

高技能人才培養(yǎng)工作是一個(gè)系統(tǒng)性、多層次的復(fù)雜工程，不能一蹴而就，而是要社會(huì)各界支持下、教育管理部門指導(dǎo)下，高職院校全體師生配合下，一起努力才能做好這項(xiàng)工作。具體來說，筆者認(rèn)為要采取以下措施，加強(qiáng)應(yīng)對(duì)，夯實(shí)基礎(chǔ)，才能更好地培養(yǎng)更多的高技能人才。

（一）徹底轉(zhuǎn)變教育理念和辦學(xué)思路。

符合社會(huì)需求和學(xué)生發(fā)展需求的教育理念和辦學(xué)思路是最根本的保證，只有轉(zhuǎn)變了，才能帶動(dòng)其他方面一起轉(zhuǎn)變，最后系統(tǒng)地培養(yǎng)高技能人才。筆者認(rèn)為，目前高職院校要做的：一是要更新教育理念和對(duì)高職院校辦學(xué)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)，從科教興國、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、開發(fā)人力資源等更加宏觀的角度，和拓寬就業(yè)渠道、提高學(xué)生動(dòng)手能力等微觀層面來考慮，認(rèn)識(shí)到高技能人才培養(yǎng)的緊迫性。二是要牢牢樹立教育質(zhì)量觀，將學(xué)生視為教學(xué)產(chǎn)品，將社會(huì)和市場需求視為買方市場，這樣就能進(jìn)一步樹立學(xué)以致用的辦學(xué)觀念，以解決現(xiàn)實(shí)需求為根本追求目標(biāo)，樹立新的教育質(zhì)量關(guān)，讓學(xué)生接受更多有用的知識(shí)技能，培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)、技能和素質(zhì)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。三是以就業(yè)為導(dǎo)向，開展頂層設(shè)計(jì)工作。只有采取這種逆向思維，才能讓學(xué)生、教師都有壓力，才能讓校方做好主動(dòng)，打造學(xué)生就業(yè)競爭力，更好辦好學(xué)生滿意、市場需要的高技能人才。

（二）不斷優(yōu)化和改善專業(yè)設(shè)置和課程結(jié)構(gòu)。

專業(yè)設(shè)置決定了每屆畢業(yè)生是否能夠符合市場的需求，是否能夠消化頂層設(shè)計(jì)的內(nèi)涵，因此起到承上啟下的關(guān)鍵作用，是培養(yǎng)高技能人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，高職院校要密切關(guān)注市場需求，以社會(huì)需要為依據(jù)，以教育部的《普通高等學(xué)校高職高專教育指導(dǎo)性專業(yè)目錄》等文件為指導(dǎo)，開展優(yōu)化專業(yè)設(shè)置和課程結(jié)構(gòu)活動(dòng)，從而讓教學(xué)活動(dòng)更具有合理性，并借此優(yōu)化教育資源，適當(dāng)增設(shè)或刪減專業(yè)，從而使得專業(yè)設(shè)置和課程結(jié)構(gòu)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、本學(xué)校的教育理念和辦學(xué)特色相符合，做到自我調(diào)節(jié)機(jī)制順暢運(yùn)行，使得高技能人才培養(yǎng)更有效益。

（三）強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)和技能培訓(xùn)。

高職院校畢業(yè)生的最大優(yōu)勢就是上手快、實(shí)踐性強(qiáng)，可以說除了必須具備的基礎(chǔ)理論知識(shí)外，高職學(xué)生應(yīng)該具備深厚的本專業(yè)各種實(shí)踐能力，這樣才能打造出自己獨(dú)特的核心競爭力。因此，高職院校要牢固樹立實(shí)踐教學(xué)、技能培訓(xùn)的意識(shí)，采取各種措施，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，將校內(nèi)教育、校外實(shí)踐相結(jié)合，圍繞學(xué)生核心競爭力培養(yǎng)這個(gè)主題，做好教學(xué)和實(shí)踐活動(dòng)。尤其是對(duì)于知識(shí)教學(xué)活動(dòng)來說，要注意結(jié)合時(shí)展需求和知識(shí)更新情況，做好教材質(zhì)量把關(guān)控制工作，認(rèn)真組織“雙師型”教師研發(fā)校本教材，突出自己學(xué)校和專業(yè)的特色，強(qiáng)調(diào)職業(yè)教育的特點(diǎn)，突出實(shí)踐性，在理論上給予能力培訓(xùn)全面的保障，使得教材內(nèi)容和實(shí)踐需求得到雙面補(bǔ)充。

（四）加快“雙師型”教師隊(duì)伍建設(shè)。

無論是理論教授還是實(shí)踐指導(dǎo)，最主要的師資還是高職院校的教師，只有他們的能力強(qiáng)、素質(zhì)高，才能帶動(dòng)高職院校畢業(yè)生能力和素質(zhì)雙強(qiáng)。因此，要按照國家教育管理部門的要求，結(jié)合本校實(shí)際情況，加快建設(shè)“雙師型”教師隊(duì)伍，打造一個(gè)素質(zhì)高、能力強(qiáng)、結(jié)構(gòu)優(yōu)、專業(yè)深的優(yōu)秀師資隊(duì)伍。這個(gè)隊(duì)伍的打造關(guān)鍵，一是要加強(qiáng)對(duì)他們理論上的深化，讓他們?cè)诶碚撋嫌兴?，通過不斷充電學(xué)習(xí)來達(dá)到目的。二是要加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，通過教師實(shí)踐基地、企業(yè)人才互動(dòng)等形式，做好教師尤其是青年教師的實(shí)踐能力培養(yǎng)工作，通過不斷接觸實(shí)踐、鍛煉能力，打造動(dòng)手能力。三是做好人才引進(jìn)工作，將企業(yè)中能力強(qiáng)、有理論指導(dǎo)能力的人才請(qǐng)進(jìn)學(xué)校，讓他們擔(dān)任兼職教師或者實(shí)踐訓(xùn)練指導(dǎo)員，從而讓社會(huì)優(yōu)質(zhì)師資進(jìn)入學(xué)校。四是做好學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的制定和管理工作，從制度上激勵(lì)人，鼓勵(lì)教師或補(bǔ)充理論知識(shí)，或提高自己的實(shí)踐能力，鼓勵(lì)他們參加職業(yè)資格鑒定考試，并將技能素質(zhì)高低作為各種精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)來參考，從而帶動(dòng)教師主動(dòng)全面發(fā)展自己。

（五）最大化利用校內(nèi)外實(shí)踐基地。

高職院校建設(shè)的一個(gè)重要特點(diǎn)是實(shí)踐基地開發(fā)和利用，為學(xué)生能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，高職院校要繼續(xù)發(fā)揮和利用這個(gè)優(yōu)勢和特點(diǎn)，通過各種實(shí)踐來強(qiáng)化學(xué)生能力。一是首先要加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)，按照教育部“水平評(píng)估”等要求，高標(biāo)準(zhǔn)、符合實(shí)際地建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地，按照社會(huì)實(shí)際尤其是企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況來設(shè)計(jì)和操作，讓學(xué)生在高度仿真的環(huán)境中得到熏陶和培養(yǎng)，讓高技能人才培養(yǎng)更加符合實(shí)際。這主要限制因素是經(jīng)費(fèi)和行政領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)能力，需要購置最新的實(shí)訓(xùn)設(shè)備。二是合理開發(fā)利用校外實(shí)訓(xùn)基地，通過校企聯(lián)合、產(chǎn)學(xué)共建等原則，高職院校要大力開發(fā)外部資源，優(yōu)化外部環(huán)境，在增強(qiáng)內(nèi)向發(fā)展能力的同時(shí)，加大校外資源的開拓，通過多種措施來優(yōu)化和合作企業(yè)的關(guān)系，建立緊密的合作伙伴關(guān)系，不僅讓學(xué)生能有基地可以實(shí)習(xí)，學(xué)校還可以借機(jī)爭取企業(yè)對(duì)學(xué)校在師資、資金、裝備等方面的支持，尤其是技術(shù)上的支持，從而為學(xué)校下步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（六）強(qiáng)化和發(fā)展訂單式人才培養(yǎng)模式。

產(chǎn)學(xué)研結(jié)合尤其是校企合作，是高職院校發(fā)展的重要途徑，也是世界上高等教育改革的主要方向，因此高職院校要緊跟這一世界潮流，培養(yǎng)更多的高技能人才。一是學(xué)校要有優(yōu)化外部環(huán)境，選擇優(yōu)質(zhì)的企業(yè)，和他們制定高技能人才培養(yǎng)方案，制定合作計(jì)劃，通過這種雙向互動(dòng)參與，讓學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)知識(shí)、在企業(yè)鍛煉自己技能，從而實(shí)現(xiàn)雙贏。二是要加強(qiáng)企業(yè)深化學(xué)校教育的程度，鼓勵(lì)企業(yè)直接接入學(xué)校教學(xué)計(jì)劃制定和實(shí)施，讓這種訂單教育更具有互動(dòng)性，在專業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)等方面都給予切實(shí)中肯的意見，在師資、技術(shù)、設(shè)備、信息等方面開展合作與交流，使學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生三方實(shí)現(xiàn)“共贏”。三是校企要?jiǎng)?chuàng)新訂單式人才培養(yǎng)的方案和思路，可以采取科研項(xiàng)目、聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品、開展技術(shù)咨詢服務(wù)等方式來做好雙向關(guān)系深化工作，讓訂單式培養(yǎng)成為高技能人才最有效的培養(yǎng)方式，從而化解學(xué)校辦學(xué)、企業(yè)用人和學(xué)生就業(yè)三方面的矛盾，實(shí)現(xiàn)互惠互利，共同發(fā)展。

篇9

[關(guān)鍵詞]教學(xué)管理 教學(xué)秘書 高校藝術(shù)學(xué)

中圖分類號(hào)：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）34-0103-01

在高等院校所具備的四大社會(huì)職能中，人才培養(yǎng)作為其核心職能，備受社會(huì)關(guān)注。而人才培養(yǎng)落實(shí)到高校的具體工作中，就是日常的教學(xué)活動(dòng)。隨著高等教育在中國日漸大眾化的發(fā)展趨勢，高校的教學(xué)質(zhì)量受到了社會(huì)的空前關(guān)注。為了提高教學(xué)質(zhì)量，高效而有序的教學(xué)管理是高校教學(xué)工作順利開展的先決條件，而教學(xué)秘書這一崗位則為高校保障其教學(xué)秩序平穩(wěn)運(yùn)行起到了關(guān)鍵作用。

不同學(xué)科門類的教學(xué)管理方式有著各自鮮明的學(xué)科特點(diǎn)，對(duì)應(yīng)著不同學(xué)科的教學(xué)管理也有著獨(dú)特的針對(duì)性需求，以適應(yīng)各學(xué)科人才培養(yǎng)方式及教學(xué)特點(diǎn)。其中藝術(shù)類高校有著相對(duì)獨(dú)特的教學(xué)模式，例如課程設(shè)置靈活性更強(qiáng)、專業(yè)設(shè)備使用率更高、授課內(nèi)容理論性與實(shí)踐性結(jié)合更為緊密、學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展更為突出等。上述特點(diǎn)也對(duì)藝術(shù)類高校的教學(xué)秘書這一崗位提出了更大的挑戰(zhàn)。

本文將對(duì)藝術(shù)類高校教學(xué)管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析，在對(duì)比其他學(xué)科門類教學(xué)管理工作特點(diǎn)基礎(chǔ)上，對(duì)藝術(shù)類高校教學(xué)管理的特點(diǎn)進(jìn)行剖析，進(jìn)而提出加強(qiáng)藝術(shù)類高校教學(xué)秘書教學(xué)管理工作的幾點(diǎn)建議。

一、高校教學(xué)秘書工作的共性

首先，作為教學(xué)秘書，無論是綜合類高校還是藝術(shù)類高校，都有其共同特點(diǎn)，但是藝術(shù)類高校所具備的特性，又使得藝術(shù)類高校的教學(xué)秘書工作有別于其他類高校。只有正確認(rèn)識(shí)其統(tǒng)一性和獨(dú)特性，才能真正找到適合藝術(shù)類高校特點(diǎn)的教學(xué)管理工作方法。

（一） 工作覆蓋面廣，涉及內(nèi)容繁復(fù)

高校教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書工作的覆蓋面非常廣泛。在課程管理方面：根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，制定課程表，及時(shí)向任課教師傳達(dá)等；在教務(wù)管理方面：根據(jù)行課過程中的具體情況，督促教學(xué)進(jìn)度，協(xié)調(diào)臨時(shí)調(diào)課等；在考務(wù)工作方面：協(xié)助安排考試，及時(shí)通報(bào)成績，管理試題及試卷、做好考試保密工作等。另外，教學(xué)秘書還承擔(dān)著教學(xué)資料管理的工作，負(fù)責(zé)保管教學(xué)資料和教學(xué)文件等，并做到及時(shí)整理歸檔。

（二） 管理與溝通效果并重，橋梁和紐帶作用明顯

首先，教學(xué)秘書需要熟悉學(xué)校乃至國家相關(guān)的教育政策及學(xué)校的學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，并及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給部門領(lǐng)導(dǎo)，以確保本部門制定的相關(guān)教學(xué)管理制度符合國家及學(xué)校的教育管理發(fā)展思路。同時(shí)，也要在學(xué)校、學(xué)院與教師之間，教師與學(xué)生之間起到橋梁作用。教學(xué)秘書在日常工作中，需要與學(xué)校教務(wù)處、科研處、學(xué)生處等各職能部門溝通聯(lián)系，因此又是各個(gè)部門與本部門之間的“聯(lián)絡(luò)員”。因此，要做好教學(xué)管理工作，就要求教學(xué)秘書具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。

（三） 大局觀與細(xì)節(jié)觀共存，時(shí)效性和準(zhǔn)確性并重

教學(xué)管理工作的紛繁復(fù)雜性，使得教學(xué)秘書的工作事無巨細(xì)，而正是這種復(fù)雜的工作性質(zhì)，要求教學(xué)秘書在把握每個(gè)細(xì)節(jié)、處理好每件具體事務(wù)的同時(shí)，還要具有全局觀。只有做好全局與細(xì)節(jié)的合理控制，才能使工作有條不紊。同時(shí)，教學(xué)秘書的日常工作又往往涉及到教師和學(xué)生的切身利益，需要第一時(shí)間，準(zhǔn)確無誤的將各類信息傳達(dá)給教師和學(xué)生，例如教師的職稱評(píng)定、學(xué)生選課、考試安排等工作，需要同時(shí)具備時(shí)效性與準(zhǔn)確性。

二、藝術(shù)類高校教學(xué)秘書工作的獨(dú)特性

藝術(shù)類高校教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作除了具備以上特點(diǎn)之外，因其專業(yè)背景、課程設(shè)置及服務(wù)對(duì)象的特殊性，使其具備了與其他院校有所差異的獨(dú)特性。

（一）藝術(shù)類高校在課程設(shè)置方面，通常是理論講授與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合。因此要求教學(xué)秘書在行課過程中，需要配合專業(yè)任課教師做好實(shí)踐教學(xué)工作安排。

藝術(shù)類專業(yè)院校的課程設(shè)置中，有大量實(shí)踐性課程，學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐的比例很大，教師有時(shí)采取的是手把手指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐的教學(xué)方法。因此，在課程管理方面就不能按照綜合類高校的管理模式來進(jìn)行管理。需要教學(xué)秘書針對(duì)不同實(shí)踐類課程的特點(diǎn)，配合任課教師做好實(shí)踐類課程的實(shí)踐環(huán)節(jié)安排及實(shí)踐設(shè)備的有效、合理調(diào)配。

（二）藝術(shù)類高校培養(yǎng)的是專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有創(chuàng)作能力的人才，其課程考查往往以作品形式呈現(xiàn)，這要求教學(xué)秘書對(duì)于專業(yè)內(nèi)容具備一定程度的了解。

只有充分了解專業(yè)特點(diǎn)，教學(xué)秘書在課程管理中，尤其是課程考核管理工作中，才能尋求到更為適合藝術(shù)類學(xué)科的教學(xué)管理方法。并充分掌握學(xué)生在課程學(xué)習(xí)過程中的需求，以及在教學(xué)質(zhì)量考核時(shí)不單以考試成績作為唯一依據(jù)，而是將學(xué)生作業(yè)成果融合進(jìn)教學(xué)質(zhì)量考核體系中。

（三）藝術(shù)類高校學(xué)生的創(chuàng)造性較強(qiáng)，個(gè)性化發(fā)展較為突出。這要求教學(xué)秘書在與學(xué)生溝通及與輔導(dǎo)員協(xié)同做好學(xué)生管理工作時(shí)，需要做到因人而異、因勢利導(dǎo)。

藝術(shù)類高校學(xué)生往往在專業(yè)創(chuàng)作方面有自己的主見，但同時(shí)就決定了藝術(shù)類高校學(xué)生個(gè)性化發(fā)展會(huì)比綜合類高校的學(xué)生更為突出。他們情感豐富，思想活躍，求新求異意識(shí)較強(qiáng)，心理表現(xiàn)更加敏感。所以在教學(xué)管理工作中，與學(xué)生溝通時(shí)就需要充分考慮到學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展，既要樹立學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)的意識(shí)，又不能破壞學(xué)生思維敏捷且富有創(chuàng)新精神，對(duì)新鮮事物感興趣的突出特點(diǎn)。

三、適應(yīng)專業(yè)特點(diǎn)、尋求最佳教學(xué)管理工作方法的建議

基于上述針對(duì)藝術(shù)類高校教學(xué)管理工作特點(diǎn)的分析，結(jié)合筆者在藝術(shù)類高校從事教學(xué)秘書進(jìn)行教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)藝術(shù)類高校教學(xué)秘書如何適應(yīng)專業(yè)特點(diǎn)，進(jìn)而尋求藝術(shù)類高校教學(xué)管理最佳工作方法提出如下建議。

（一） 在課程設(shè)置方面，針對(duì)藝術(shù)類專業(yè)課程的特點(diǎn)，強(qiáng)化對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理工

作。

首先，要建立健全符合實(shí)踐教學(xué)特色的教學(xué)管理制度?！皼]有規(guī)矩，不成方圓”，無論什么樣的管理工作，都需要完善的規(guī)章制度作為行為標(biāo)尺。同時(shí)又要?jiǎng)?chuàng)建靈活寬松的實(shí)踐教學(xué)環(huán)境，實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)是為了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神，如果只是一味強(qiáng)調(diào)或者無限夸大管理工作的嚴(yán)格規(guī)范，則無法調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，拓展教學(xué)潛能，為學(xué)生提供一個(gè)適合其個(gè)性發(fā)展和鼓勵(lì)創(chuàng)新精神的廣闊空間。

（二）在考核體系方面，應(yīng)充分考量藝術(shù)類教學(xué)方式多樣性的特點(diǎn)，在考核及教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系方面也體現(xiàn)多樣化的原則。

通過定期召開學(xué)生座談會(huì)，征求學(xué)生關(guān)于教學(xué)方面的建議、意見；同時(shí)在考試成績的分配比例上應(yīng)有更合理化的評(píng)價(jià)體系，根據(jù)不同課程的特點(diǎn)和要求，制定不同的作業(yè)與考試成績百分比，使考核結(jié)果對(duì)未來教學(xué)改革和學(xué)科建設(shè)更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。

（三）教學(xué)秘書自身專業(yè)素養(yǎng)的提高也是從事藝術(shù)類高校教學(xué)管理工作的必要條件，具體包括：

1、培養(yǎng)服務(wù)于學(xué)校整體教學(xué)工作的思想政治素養(yǎng)。教學(xué)秘書作為學(xué)校教學(xué)管理的基層工作者，以強(qiáng)烈的責(zé)任感投入到工作中，并在繁雜的日常工作中，保持工作熱情，做到在教務(wù)管理工作中既講原則，又體現(xiàn)以人為本的精神，需要教學(xué)秘書具備較高的思想政治素養(yǎng)。

2、健全的心理素養(yǎng)。教學(xué)秘書的崗位經(jīng)常與學(xué)校各個(gè)職能部門及教師、學(xué)生打交道。工作紛繁復(fù)雜，遇到委屈和誤解是在所難免的。學(xué)會(huì)如何調(diào)整心態(tài)，并以豁達(dá)的心態(tài)和積極樂觀的態(tài)度面對(duì)，是建立健全心理素養(yǎng)的基礎(chǔ)要求。

3、專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。教學(xué)管理既是學(xué)術(shù)管理，又是行政管理。教學(xué)秘書在承擔(dān)日常教學(xué)管理工作以外，還會(huì)協(xié)助承擔(dān)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展及教學(xué)管理工作改革的重?fù)?dān)。而探索學(xué)科建設(shè)及改革工作的前提是必須對(duì)專業(yè)知識(shí)有較為深入的了解，這樣才能在工作中提高效率，進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)管理工作向前發(fā)展。

藝術(shù)類高校教學(xué)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、系統(tǒng)性與復(fù)雜性兼具的工作，包含了學(xué)科建設(shè)、課程管理、學(xué)生管理等很多方面。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其現(xiàn)狀、特點(diǎn)及存在的問題做了初步梳理與總結(jié)，并根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)給出了建議。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張德誠，潘力，劉海麗. 高校藝術(shù)類教學(xué)管理的特點(diǎn)和實(shí)施辦法[J]，考試周刊，2012（2）.

篇10

一、當(dāng)前高職院校檔案管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國對(duì)高等職業(yè)教育非常重視，國家出臺(tái)了一系列措施來支持高職教育的發(fā)展，使得高職教育取得了飛速的發(fā)展。我國許多高職院校也借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，以增強(qiáng)院校實(shí)力，從而更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。這種形勢下對(duì)高職院校的檔案管理工作提出了新的要求。高職院校的檔案管理工作逐漸由封閉性走向開放性、效益性，檔案的價(jià)值得到充分肯定與利用。但是還是有部分院校對(duì)檔案管理的意識(shí)不高，對(duì)檔案工作不夠重視，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后、制度建設(shè)不完善、缺乏現(xiàn)代信息化建設(shè)，檔案的開發(fā)利用不夠，無法適應(yīng)新形勢下高職院校的發(fā)展。

二、高職院校檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案保護(hù)意識(shí)淡薄

目前我國的高職院校重心都放在學(xué)生就業(yè)率上，學(xué)校重視教學(xué)，卻忽視了對(duì)檔案的管理，高職院校檔案管理的意識(shí)非常薄弱。高職院校檔案管理工作人員大多都是被動(dòng)的接受工作，不按規(guī)章辦事，缺乏檔案保護(hù)意識(shí)。新形勢下由于檔案管理都采用信息化的手段，大多用光盤、磁盤進(jìn)行保存，而這些材料使用壽命有限，應(yīng)定期復(fù)制以確保檔案的有效，而實(shí)際工作中做到這些的確很少。

（二）檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)

目前我國高職院校檔案管理的工作人員大部分以前都不是學(xué)檔案管理的，許多檔案管理人員都是其他部門的兼職人員，其本身缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有的工作人員就是高職院校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶或子弟，有的甚至是校外聘用的臨時(shí)工，專業(yè)人才相當(dāng)匾乏，檔案管理沒有活力，嚴(yán)重阻礙了高職院校檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）檔案管理經(jīng)費(fèi)不足，基礎(chǔ)設(shè)施不完善

當(dāng)前，許多高職院校對(duì)檔案管理不重視，檔案管理投入經(jīng)費(fèi)少。由于投入的經(jīng)費(fèi)少，沒有能力購置更好的檔案設(shè)備，調(diào)動(dòng)不了一線工作人員的積極性。缺乏配套的設(shè)備，計(jì)算機(jī)跟不上現(xiàn)代化的需要，更有甚者，有的計(jì)算機(jī)是別的部門用過了的舊機(jī)器，經(jīng)過維修幾近淘汰的。總之，高職院校檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施的不完善，外在壓力和內(nèi)在的推力不夠，使得檔案管理處于乏力狀態(tài)。

（四）檔案的開發(fā)利用不夠

檔案的開發(fā)利用不夠主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是服務(wù)意識(shí)缺乏。大多數(shù)高職院校的檔案室只起到了一個(gè)保管室的作用，而沒有發(fā)揮真正的作用――檔案的利用，只有充分的利用檔案，使之真正的服務(wù)于日常工作、學(xué)院發(fā)展，才能體現(xiàn)它的價(jià)值。二是服務(wù)手段落后。目前高職院校的檔案利用還停留在手工檢索和操作的階段，缺乏現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備，難以適應(yīng)新形勢下信息社會(huì)發(fā)展的需要。三是服務(wù)形式單一，僅限于提供原始檔案。沒有進(jìn)行科學(xué)的編研開發(fā)工作，不能完整地提供一些專題性的資料，沒有把檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榭砷_發(fā)信息資源。

三、加強(qiáng)高職院校的學(xué)生檔案管理的建議

（一）加強(qiáng)意識(shí)教育，提高認(rèn)識(shí)

要想真正做好高職院校的檔案管理，首先要加強(qiáng)檔案管理工作人員的的檔案管理意識(shí)，讓他們充分認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的必要性，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，主動(dòng)適應(yīng)高職院校現(xiàn)代化發(fā)展的需要。同時(shí)，各高職院校主要領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識(shí)，在思想上增強(qiáng)依法管理檔案的意識(shí)。

（二）提高工作人員專業(yè)能力，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

高職院校應(yīng)該定期組織檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可以包括檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)，同時(shí)思想政治教育也不能忽視。從各個(gè)方面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。對(duì)所有工作人員應(yīng)實(shí)行一年一考核，對(duì)于不合格者下崗或待崗，引入競爭機(jī)制，打破原有的干不干都一樣的局面。對(duì)于高職院校檔案管理工作人員來說，首先要熟練掌握檔案材料的收集、分類、編排、歸檔、保護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，同時(shí)要了解檔案管理的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)和理論，增強(qiáng)自身的專業(yè)能力。

（三）完善檔案管理工作制度實(shí)行管理的規(guī)范化

高職院校應(yīng)按照《新辦法》的要求，修訂及完善檔案管理制度。同時(shí)在內(nèi)部制定一些制度措施，比如《高職院校檔案管理工作制度》、《移交制度》、《工作人員職責(zé)》等，用制度來規(guī)范每個(gè)人的工作，確保檔案管理工作開展做到有法可依。結(jié)合實(shí)際做好各類文件材料歸檔范圍和保管期限的修訂工作，做好不同載體檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。同時(shí)，健全檔案工作的檢查、考核和評(píng)估制度，定期檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作；建立單位立卷的歸檔制度，要求各部門按照歸檔要求把在工作和各項(xiàng)活動(dòng)中形成的檔案資料收集起來，確保齊全、完整和準(zhǔn)確擴(kuò)并及時(shí)移交檔案室；建立檔案相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，為學(xué)院檔案工作的科學(xué)決策提供有價(jià)值的依據(jù)；實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級(jí)制，使檔案工作人員朝著專業(yè)化、高素質(zhì)、有梯隊(duì)的結(jié)構(gòu)發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展不斷注人可持續(xù)發(fā)展的括力。