摘要：最近幾年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步加快，對(duì)地質(zhì)調(diào)查研究的要求也越來(lái)越高，大家因此對(duì)檔案管理在地質(zhì)調(diào)查研究中的應(yīng)用問(wèn)題越來(lái)越廣泛的關(guān)注。與此同時(shí)檔案管理存在的各種各樣的問(wèn)題也急需解決，包括缺乏完善的檔案管理的制度規(guī)范與機(jī)制、檔案管理人員稀少且專(zhuān)業(yè)化水平不足等一系列問(wèn)題困擾我國(guó)地質(zhì)檔案管理的問(wèn)題。對(duì)這些問(wèn)題的解決將會(huì)幫助我國(guó)地質(zhì)調(diào)查中的檔案管理水平得到提高，并且對(duì)我國(guó)地質(zhì)勘探事業(yè)有著促進(jìn)發(fā)展的重大作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；地質(zhì)調(diào)查研究；應(yīng)用地質(zhì)

檔案不僅是地質(zhì)工作建設(shè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)展的重要資源，而且是十分重要的資源，因此地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理問(wèn)題必然會(huì)受到廣泛的關(guān)注。近年來(lái)，我國(guó)地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理的目標(biāo)要求高，完成任務(wù)壓力大，使大家不得不正視檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。本文就對(duì)地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行初步的研究，以期準(zhǔn)確把握解決方案對(duì)加強(qiáng)檔案管理的工作質(zhì)量有著積極意義，努力把我國(guó)地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理提升到一個(gè)新的水平。

1地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理存在的問(wèn)題

1.1缺乏完善的檔案管理的制度規(guī)范與機(jī)制。地質(zhì)檔案管理工作包括對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)，同時(shí)每一環(huán)節(jié)下又包含其他更細(xì)小的工作細(xì)節(jié)，簡(jiǎn)而言之，地質(zhì)檔案管理工作一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作。地質(zhì)調(diào)查單位想要擁有一份完整的地質(zhì)檔案信息就必須要對(duì)檔案管理工作有著明確的要求，然而在當(dāng)下的地質(zhì)調(diào)查研究中卻缺乏完善的檔案管理制度規(guī)范與機(jī)制，這將會(huì)直接造成檔案管理力度不夠，分工及職責(zé)不能夠明確，同時(shí)還會(huì)造成檔案管理的長(zhǎng)期性與連續(xù)性差，檔案保存不妥當(dāng)?shù)葐?wèn)題都會(huì)陸續(xù)的出現(xiàn)，因此想要對(duì)檔案管理工作進(jìn)一步強(qiáng)化，就必須要建立起完善的檔案管理制度規(guī)范與機(jī)制。1.2檔案管理人員稀少且專(zhuān)業(yè)水平不足。在地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理人員大部分是非科班出身，這就導(dǎo)致他們并沒(méi)有科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化的檔案管理知識(shí)，他們?cè)趯?duì)地質(zhì)檔案管理的時(shí)候，只會(huì)淺層的將不同的地質(zhì)檔案進(jìn)行粗糙的分類(lèi)，這種傳統(tǒng)且陳舊的檔案管理方式已經(jīng)完全適應(yīng)不了地質(zhì)調(diào)查研究中對(duì)地質(zhì)檔案信息的高要求嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)了。除此之外，地質(zhì)調(diào)查單位針對(duì)地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理沒(méi)有做到相應(yīng)的重視，大多時(shí)候，研究中由于對(duì)檔案管理人員的缺少，從而進(jìn)行地質(zhì)檔案管理工作的人大多不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，這就的導(dǎo)致地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作是由工作人員順便進(jìn)行的，對(duì)此就不能充分的保證地質(zhì)檔案信息的準(zhǔn)確與完整，對(duì)此也直接影響了地質(zhì)調(diào)查的效率。1.3缺乏對(duì)調(diào)查研究中檔案管理的設(shè)施建設(shè)。地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作想要得到準(zhǔn)確且完整的地質(zhì)檔案管理信息就必須要在工作中配置對(duì)檔案管理的設(shè)施建設(shè)，但由于一些客觀(guān)的外部條件致使地質(zhì)調(diào)查單位缺少對(duì)地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理的設(shè)施建設(shè)。沒(méi)有配套的檔案管理的硬件設(shè)施直接影響檔案管理工作的效率。在全國(guó)檔案管理發(fā)展的大趨勢(shì)下，地質(zhì)調(diào)查單位應(yīng)該普及檔案的電子化管理，但事實(shí)上由于缺少硬件設(shè)施，大部分管理工作依然采用舊式的紙張歸類(lèi)管理，這就造成不能保證檔案的完整性，因此要采取一些措施來(lái)完善管理工作。

2解決地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理存在的問(wèn)題

一、地質(zhì)勘查單位檔案的作用

在落實(shí)地質(zhì)檔案管理工作時(shí)，其不但具備較強(qiáng)的原始性，同時(shí)含有一定的引導(dǎo)能力和作用。首先，利用地質(zhì)檔案，能夠給地質(zhì)勘查單位運(yùn)營(yíng)工作開(kāi)展提供憑證，實(shí)現(xiàn)單位整體工作效率的提升，將自身具備的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮。其次，能夠給地質(zhì)勘查單位戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)奠定基礎(chǔ)，針對(duì)地質(zhì)勘查單位來(lái)說(shuō)，落實(shí)好規(guī)范管理、資金管理等數(shù)據(jù)管理工作，加強(qiáng)技術(shù)優(yōu)化和創(chuàng)新，可以給地質(zhì)勘查單位管理水平的提升提供條件，確保地質(zhì)勘查單位可以順利研發(fā)和各項(xiàng)資源的高效應(yīng)用，以此推動(dòng)地質(zhì)勘查單位的健康發(fā)展。

二、地質(zhì)勘查單位檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)淡薄。從檔案管理自身角度來(lái)說(shuō)，含有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和特殊性，應(yīng)該落實(shí)好數(shù)據(jù)的采集和整理工作。而在開(kāi)展管理工作時(shí)，其作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，部分地質(zhì)勘查單位相關(guān)工作人員僅僅把檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)采集和整理的工作，沒(méi)有結(jié)合真實(shí)情況，構(gòu)建完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理自身價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮。（二）地質(zhì)檔案管理水平滯后。針對(duì)地質(zhì)勘查單位來(lái)說(shuō)，諸多檔案管理工作，依然采用人工的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)代化工藝和理念，可以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量，同時(shí)還能減少檔案管理問(wèn)題的出現(xiàn)，保證檔案管理的合理性和真實(shí)性。然而，結(jié)合當(dāng)前情況，部分地質(zhì)勘查單位沒(méi)有把現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到其中，檔案管理水平滯后，這不僅加劇了工作難度，同時(shí)還給工作的順利落實(shí)帶來(lái)了約制。（三）缺少充足的管理資金。因?yàn)榈刭|(zhì)勘查單位沒(méi)有給予檔案管理充分注重，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，資金投放受到限制，在某種程度上阻礙了管理工作的順利開(kāi)展。檔案管理自身含有較高的系統(tǒng)性和專(zhuān)業(yè)性，假設(shè)缺少資金支持，將會(huì)使得檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性喪失。

三、加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作的對(duì)策

（一）提升檔案管理人員素養(yǎng)。地質(zhì)勘查單位檔案管理工作不僅要具備專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)和知識(shí)，同時(shí)還要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，將其運(yùn)營(yíng)到檔案管理工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，確保檔案數(shù)據(jù)的整體安全，給后續(xù)地勘單位工作開(kāi)展提供依據(jù)。提升地質(zhì)勘查單位檔案管理工作人員的素養(yǎng)，在落實(shí)檔案管理工作時(shí)，檔案管理自身含有一定的繁瑣性，這就需要對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，落實(shí)好檔案數(shù)據(jù)采集、整理等工作，提升檔案管理的合理性和規(guī)范性，極大限度地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工藝水平的提升。（二）優(yōu)化檔案管理方式。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)全面發(fā)展的背景下，給地質(zhì)勘查單位檔案管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也給檔案管理提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。所以，地質(zhì)勘查單位應(yīng)該給予地質(zhì)管理技能研發(fā)工作高度注重。首先，地質(zhì)勘查單位應(yīng)該采用掃描的形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的處理。其次，檔案管理工作人員需要借助現(xiàn)代化方式，根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)采集和整理工作，給后續(xù)數(shù)據(jù)核查提供條件。此外，還要構(gòu)建內(nèi)外網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，避免由于操作不合理而引發(fā)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。最后，實(shí)現(xiàn)電子檔案優(yōu)化和完善工作，防止發(fā)生數(shù)據(jù)失真。（三）加強(qiáng)檔案管理資金投放。地質(zhì)勘查單位應(yīng)該結(jié)合自身真實(shí)狀況，做好檔案管理資金投放規(guī)劃工作，以此在給地質(zhì)勘查單位檔案管理工作全面落實(shí)提供充足資金支持的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。不管是從硬件角度，還是從軟件角度，應(yīng)該加大資金投放力度，檔案管理專(zhuān)用設(shè)施作為檔案管理工作順利開(kāi)展的憑證，例如檔案安全管理系統(tǒng)、除濕機(jī)等，都可以對(duì)檔案起到保護(hù)效果，保證檔案數(shù)據(jù)的安全。（四）完善地勘單位檔案管理機(jī)制。在開(kāi)展地質(zhì)勘查單位檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該秉持有依可循的原則。地質(zhì)勘查單位應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范的檔案管理機(jī)制，根據(jù)自身真實(shí)狀況，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的采集和整理，根據(jù)相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)建立文書(shū)、檔案管理機(jī)制，以此提升檔案管理的合理性和規(guī)范性。此外，還要做好檔案基礎(chǔ)管理工作，實(shí)施檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)，以此給后續(xù)地質(zhì)工作落實(shí)提供依據(jù)。

【摘要】本文結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)地質(zhì)檔案管理信息化及其利用過(guò)程中存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)；檔案管理；信息化

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)的地質(zhì)檔案管理漸漸走向信息化，這樣的趨勢(shì)已經(jīng)越來(lái)越明顯?？墒桥c此同時(shí)，在這樣的發(fā)展趨勢(shì)之下，也出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。一方面，檔案信息化的建設(shè)更新?lián)Q代太快。另一方面，檔案信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)性太高，而且一旦啟動(dòng)檔案信息化管理，就在某種程度上涉及對(duì)人才的引進(jìn)以及在科學(xué)技術(shù)上的不斷創(chuàng)新等問(wèn)題，所以，當(dāng)務(wù)之急是解決好這些問(wèn)題。

一、地質(zhì)檔案信息化的基本含義

檔案部門(mén)對(duì)于國(guó)家的一些地質(zhì)資料用電子信息的方式，錄入到國(guó)家的電子檔案當(dāng)中。這樣的信息化建設(shè)，在一定程度上會(huì)大大提高相關(guān)工作內(nèi)容的效率。

二、地質(zhì)檔案信息化及利用過(guò)程中存在的問(wèn)題

檔案管理的好壞與地勘單位發(fā)展有著直接的影響，但是從目前來(lái)看我國(guó)大多數(shù)地勘單位檔案管理仍然存在較多的問(wèn)題，尤其是數(shù)字化管理有很多的困難和問(wèn)題，不利于地勘單位的可持續(xù)良性發(fā)展?；诖?，檔案管理應(yīng)該結(jié)合數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理的高效性和統(tǒng)一性，從而能夠有效避免傳統(tǒng)管理模式中的不規(guī)范問(wèn)題，促進(jìn)整體行業(yè)的可持續(xù)、高效化發(fā)展。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容和目標(biāo)

所謂地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理指的是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行數(shù)字化管理從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目管理的優(yōu)化性，避免傳統(tǒng)管理中存在的弊端，更好地服務(wù)于地勘單位發(fā)展。數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)。首先，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化最終實(shí)現(xiàn)資源共享達(dá)到服務(wù)目的；其次，數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理能夠?qū)n案進(jìn)行整合保存和維護(hù)，避免人工管理中遺漏、錯(cuò)誤等管理。紙質(zhì)資料通過(guò)信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)化之后更有利于資料的整合和保存，使得所存儲(chǔ)的資料更利于查找，有助于項(xiàng)目資料管理效率和質(zhì)量的提升。

二、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理分類(lèi)不夠完善。由于我國(guó)數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的發(fā)展較晚且緩慢，所以還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化，在數(shù)字化管理過(guò)程中難免存在一定的不足。其中就包括數(shù)字化項(xiàng)目管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)分類(lèi)的完善性。分類(lèi)不完善將不利于項(xiàng)目檔案管理的存儲(chǔ)，在檔案資料調(diào)取的時(shí)候也較為浪費(fèi)時(shí)間。由于項(xiàng)目檔案管理的分類(lèi)沒(méi)辦法完全實(shí)現(xiàn)，所以在數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的過(guò)程中無(wú)論是存儲(chǔ)還是調(diào)取都較為浪費(fèi)時(shí)間，降低了工作效率。2.地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理制度有待加強(qiáng)。職責(zé)不明確是地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理制度上存在的較大漏洞，各部門(mén)之間責(zé)任互相推諉、各自為政的工作模式較多。不合作、不協(xié)調(diào)以及職責(zé)不明確的制度并不利于項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理的實(shí)施，很有可能會(huì)因?yàn)闇贤ú粎f(xié)調(diào)等問(wèn)題造成項(xiàng)目檔案管理效率低下、工作質(zhì)量低下的問(wèn)題。3.檔案管理水平有待提高。工作人員檔案管理水平主要從兩個(gè)方面來(lái)看。首先，是管理人員自身意識(shí)不強(qiáng)，不重視檔案管理的重要性，其次，是并不具備一定的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力，所獲取的信息量較小，不能妥善完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的工作，進(jìn)一步降低管理效率。

三、檔案信息數(shù)字化管理應(yīng)用于項(xiàng)目的必然性

【摘要】本文通過(guò)參考地質(zhì)勘查檔案管理的工作特點(diǎn)來(lái)對(duì)數(shù)字化的應(yīng)用做了相應(yīng)的介紹和分析，通過(guò)應(yīng)用這方面的角度重點(diǎn)考慮了信息數(shù)字化地質(zhì)勘查的發(fā)展目標(biāo)和具體內(nèi)容，除此之外，還為信息數(shù)字化檔案管理方面的實(shí)現(xiàn)以及信息管理的系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行了相應(yīng)的闡述，希望本文可以給廣大讀者帶來(lái)參考性意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；地質(zhì)勘查；應(yīng)用；檔案管理

目前，我國(guó)地質(zhì)勘查工作的建設(shè)得到良好發(fā)展。但是隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新，很多新型的信息數(shù)字化技術(shù)并沒(méi)有得到完善。為了分析這些技術(shù)應(yīng)用在地質(zhì)勘查過(guò)程中的應(yīng)用效果，我們必須初步探討對(duì)于這方面的工作流程以及主要內(nèi)容，通過(guò)分析應(yīng)用的具體功能來(lái)把控對(duì)于該技術(shù)的應(yīng)用效果，本文對(duì)此展開(kāi)了相應(yīng)的介紹。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化檔案管理內(nèi)容以及目標(biāo)

對(duì)于地質(zhì)勘查的工作內(nèi)容而言，其主要是利用對(duì)應(yīng)的管理信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的管理。其中數(shù)字化的信息檔案管理方法是充分考慮這樣的工作特點(diǎn)，相當(dāng)于是專(zhuān)門(mén)為這種檔案管理形勢(shì)而制定的。這種工作形式不僅可以對(duì)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的直接提供，與此同時(shí)，在對(duì)于工作人員的職能部門(mén)以及技術(shù)人員上也有要求和標(biāo)準(zhǔn)。由于該過(guò)程始終是以數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)形式來(lái)體現(xiàn)的，因此，其可以稱(chēng)為無(wú)紙化形式。通過(guò)借助二維軟件工具來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的二次加工，為其他工作人員提供更好的數(shù)據(jù)分享效果。從根本上來(lái)看，地質(zhì)勘查的數(shù)字化應(yīng)用管理就是把一些紙質(zhì)的工程資料轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)資源，通過(guò)這樣來(lái)全面為數(shù)據(jù)資源進(jìn)行革新和組織，從而為更多的格式和媒體提供更好的資源分享和組織管理。這種工作模式可以讓用戶(hù)不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間和地域上的限制而導(dǎo)致工作的正常開(kāi)展，因此其可以達(dá)到利用一種工作服務(wù)的新方式來(lái)為整體社會(huì)的發(fā)展提供更好的工作目標(biāo)。

二、地質(zhì)勘查檔案管理工作數(shù)字化實(shí)現(xiàn)

一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1）檔案管理制度有待進(jìn)一步規(guī)范、健全。主要表現(xiàn)為檔案管理職責(zé)分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一，存在著嚴(yán)重的檔案資料重復(fù)保存且利用率低下問(wèn)題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高。目前，我國(guó)部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開(kāi)發(fā)和利用。

3）檔案管理工作開(kāi)展欠缺協(xié)調(diào)、合作。部分地質(zhì)勘測(cè)單位的檔案管理工作人員與同單位負(fù)責(zé)其他工作人員之間欠缺協(xié)調(diào)、合作，沒(méi)有更好的利用協(xié)調(diào)、合作支持檔案管理工作開(kāi)展，導(dǎo)致檔案管理工作變成了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。

4）檔案管理工作未與地勘行業(yè)建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步規(guī)劃、發(fā)展。任意一個(gè)地勘單位都有自己的近期、遠(yuǎn)期規(guī)劃，規(guī)劃涉及地勘單位的未來(lái)規(guī)模、發(fā)展技術(shù)水平、形成何種人員結(jié)構(gòu)等都會(huì)做出詳細(xì)規(guī)劃；而這些規(guī)劃中卻很少涉及單位的檔案管理，導(dǎo)致單位的檔案管理工作水平落后于地勘事業(yè)發(fā)展，勢(shì)必會(huì)影響地勘單位整體管理工作水平的提高。

5）監(jiān)督、指導(dǎo)工作不到位問(wèn)題。本級(jí)檔案管理部門(mén)工作離不開(kāi)上級(jí)檔案管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)，起到把關(guān)下屬單位檔案管理的作用。但在實(shí)際工作過(guò)程中，由于欠缺上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)，本級(jí)檔案管理部門(mén)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，導(dǎo)致本級(jí)檔案管理部門(mén)工作水平難以得到有效提高。

［摘要］石油地質(zhì)檔案對(duì)于石油企業(yè)而言具有十分重要的意義與價(jià)值，石油地質(zhì)檔案不僅是石油勘探與開(kāi)采方案制定的基礎(chǔ)依據(jù)，同時(shí)也是油田開(kāi)采技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料，因此做好石油地質(zhì)檔案的管理工作是保證其他工作的基礎(chǔ)。本文主要從石油地質(zhì)檔案的特殊性及其管理辦法進(jìn)行分析，以便為相關(guān)工作人員及研究人員提供理論參考。

［關(guān)鍵詞］石油地質(zhì)；檔案管理；特殊性；管理辦法

0引言

從實(shí)際角度來(lái)看，石油地質(zhì)檔案本身具有著一定的特殊性，這也決定了其管理也與其他領(lǐng)域的檔案管理工作有所差異，本文將從石油地質(zhì)檔案的特殊性著手展開(kāi)分析，并探討其有效的管理辦法。

1石油地質(zhì)檔案管理的特殊性分析

石油地質(zhì)檔案的特殊性是決定其管理工作特殊性的基礎(chǔ)，石油地質(zhì)檔案的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)分類(lèi)不夠完善?，F(xiàn)階段的地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理不夠完善，缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的分類(lèi)編輯和處理，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案不能得到有效的保管，分類(lèi)不完善的數(shù)字化檔案，在檔案調(diào)用時(shí)不能將這些檔案直接調(diào)出，同時(shí)在對(duì)各種類(lèi)型的數(shù)字化項(xiàng)目檔案沒(méi)能進(jìn)行有效分類(lèi)，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。

2、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理制度有待加強(qiáng)。在檔案管理時(shí)，相關(guān)責(zé)任分散、不夠明確。缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的管理合作，不同部門(mén)的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效的整合，使得地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理效率低下。

3、檔案管理水平有待提高。現(xiàn)階段的數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，相關(guān)職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，不能有效的完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對(duì)于檔案的二次利用效果低下。

4、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理缺乏協(xié)調(diào)合作。地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門(mén)間沒(méi)有進(jìn)行有效配合，沒(méi)能將數(shù)字化項(xiàng)目的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的整合分類(lèi)，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)展不夠順利管理水平不高。

二、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理建議

【摘要】在新時(shí)期，地質(zhì)勘探單位的科技檔案管理工作迎來(lái)了升級(jí)與改革，尤其是在計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，科技檔案管理會(huì)得到顯著提升。本文就新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于地質(zhì)勘探單位科技檔案管理的影響進(jìn)行分析，嘗試找出問(wèn)題，有針對(duì)性地給出對(duì)策，提升地質(zhì)單位檔案管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】地勘單位；科技檔案；檔案管理

自從我國(guó)工業(yè)化進(jìn)程加快以后，根據(jù)工種的差異性分配不同的任務(wù)尤為常見(jiàn)，科技檔案逐漸出現(xiàn)在了社會(huì)大眾的視線(xiàn)之中。相比而言，發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于科技檔案管理的重視程度比較早，并且將該項(xiàng)內(nèi)容與國(guó)家生產(chǎn)建設(shè)緊密聯(lián)系在了一起。伴隨著科技力量的不斷增強(qiáng)，我國(guó)對(duì)于科技檔案開(kāi)始重視起來(lái)，并且提到了足夠高的位置。目前，很多管理單位開(kāi)始注重科技檔案管理工作，其中地質(zhì)勘探單位是其中之一。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的全新時(shí)期，信息技術(shù)成為支撐各個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，地質(zhì)勘探單位應(yīng)該將科技檔案管理工作擺到重要位置，充分借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化科技檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息化管理。

一、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)科技檔案管理工作的影響

（一）滿(mǎn)足當(dāng)前信息化社會(huì)發(fā)展的步伐。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)期，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)中，使我國(guó)進(jìn)入跨越式發(fā)展時(shí)期。首先，地質(zhì)勘探單位的辦公更加自動(dòng)化、智能化。傳統(tǒng)的科技檔案管理工作以人工管理和歸檔為主，無(wú)論是在工作效率上還是質(zhì)量上，都明顯存在不足。利用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的科技檔案管理方式，能夠提供更加精準(zhǔn)、快捷的科技檔案管理服務(wù)。如果地質(zhì)勘探單位沒(méi)有進(jìn)行大刀闊斧的改革，那么科技檔案管理工作信息化建設(shè)就無(wú)法真正推廣開(kāi)來(lái)，尤其是在單位其他工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化改革以后，科技檔案管理工作不發(fā)生變化，這樣一來(lái)，負(fù)責(zé)檔案管理的環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)會(huì)形成一種斷裂的關(guān)系，地質(zhì)勘探的信息化建設(shè)也就沒(méi)有辦法順利開(kāi)展。科技檔案本身存在的價(jià)值自然而然無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。所以，地質(zhì)勘探單位將信息技術(shù)與科技檔案管理項(xiàng)目融合在一起，不僅能夠滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)快速變化的趨勢(shì)，更是對(duì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)的一種適應(yīng)。（二）解決檔案供需矛盾?？萍紮n案管理工作所占據(jù)的地位是極高的。如果僅僅關(guān)注檔案的管理工作或者歸檔工作，就無(wú)法體現(xiàn)出科技檔案管理工作的深層次價(jià)值，還會(huì)致使該項(xiàng)工作出現(xiàn)混亂的問(wèn)題?？萍紮n案管理為后續(xù)的利用、儲(chǔ)存奠定了基礎(chǔ)，利用則是檔案管理的價(jià)值，二者是相互協(xié)作配合的。如果沒(méi)有辦法考慮到科技檔案的信息化管理工作，那么在檔案管理以及利用上就會(huì)出現(xiàn)一定的矛盾。信息技術(shù)融入科技檔案管理之中，能夠有效解決這一矛盾。傳統(tǒng)的檔案袋、檔案柜、檔案箱變成了電子檔案，既延長(zhǎng)了保存的時(shí)間，還讓科研工作的開(kāi)展更加高效、便捷。此時(shí)，科技檔案管理工作的價(jià)值便完全體現(xiàn)了出來(lái)。（三）能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源共享。從某種程度上來(lái)看，檔案管理工作很容易陷入一種封閉的狀態(tài)中。如何解決這種現(xiàn)象是相關(guān)人員需要格外關(guān)注的內(nèi)容?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了當(dāng)前檔案管理工作的方式，提升了檔案管理的實(shí)效。地質(zhì)勘探事業(yè)單位科技檔案資料的數(shù)量是比較多的，而且涉及的范圍也比較廣，對(duì)于企業(yè)甚至行業(yè)的發(fā)展來(lái)講，都是極為重要的資源。為了促進(jìn)我國(guó)在地質(zhì)勘探領(lǐng)域有更大的成績(jī)，科技檔案資源共享工作逐漸被重視起來(lái)，成為人們關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。目前，我國(guó)從事地質(zhì)勘探項(xiàng)目的事業(yè)單位數(shù)量比較多，地質(zhì)勘探科技檔案成為各個(gè)行業(yè)爭(zhēng)搶的重要資源。我國(guó)從事地質(zhì)勘探項(xiàng)目的企業(yè)雖然多，但是缺乏統(tǒng)一的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有構(gòu)建檔案資源共享平臺(tái)，很多地質(zhì)勘探項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容沒(méi)有辦法進(jìn)行再次利用，降低了地質(zhì)勘探項(xiàng)目的使用效率，從而造成了人力、財(cái)力和物力上的浪費(fèi)。

二、當(dāng)前地質(zhì)勘探科技檔案管理工作中的問(wèn)題

摘要:為了探索實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理與服務(wù)策略，本文首先對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化的必要性進(jìn)行了分析，并針對(duì)其中存在的問(wèn)題，從加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理與服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、提高服務(wù)意識(shí)以及加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用三個(gè)方面闡述了具體的解決策略。

關(guān)鍵詞：實(shí)物地質(zhì)資料；檔案；信息化管理

實(shí)物地質(zhì)資料是指在工程地質(zhì)工作中所獲得的相關(guān)樣品與標(biāo)本，實(shí)物地質(zhì)資料、地質(zhì)資料以及原始信息等都是地質(zhì)工作的重要成果，是以巨大的經(jīng)濟(jì)代價(jià)為基礎(chǔ)而獲得的，具有極高的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)物地質(zhì)資料檔案屬于一種極為重要的檔案資源。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用于實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理中。但是從總體上來(lái)看，現(xiàn)階段我國(guó)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理中還存在著較多的問(wèn)題，服務(wù)效率也相對(duì)較低。為提升實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理水平，提升檔案服務(wù)效率，筆者對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探究。

一、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化的必要性

礦產(chǎn)資源對(duì)任何國(guó)家的發(fā)展都具有非常重要的意義，為了保障經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，我國(guó)于2006年頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》，促進(jìn)了地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)了礦產(chǎn)資源的開(kāi)發(fā)力度。隨著地質(zhì)工作的全面開(kāi)展，大量的實(shí)物地質(zhì)資料逐漸增多，實(shí)物地質(zhì)資料在實(shí)際生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用也越來(lái)越重要。而傳統(tǒng)的實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理是以人工手動(dòng)管理為主，效率相對(duì)低下，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，利用效率不高，并存在著大量的錯(cuò)誤，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)展的基本需求。實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)階段我國(guó)地質(zhì)與礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)工作的重要任務(wù)。實(shí)物地質(zhì)資料在使用中也存在著一定的不便性，例如巖芯、巖石樣品等實(shí)物地質(zhì)資料體積相對(duì)較大，如果直接使用則需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行搬運(yùn)。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)實(shí)物地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)資源共享，使用人員只需查閱電子檔案就可以找到自己所需要的所有信息，而不需要使用實(shí)物標(biāo)本，從而極大地提高了檔案的利用效率。現(xiàn)階段大部分實(shí)物地質(zhì)檔案資料管理系統(tǒng)都設(shè)計(jì)了查詢(xún)系統(tǒng)，用戶(hù)在使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案查閱的過(guò)程中只要輸入關(guān)鍵詞就可以快速找到自己所要查閱的檔案資料。實(shí)物地質(zhì)資料檔案是我國(guó)的重要資源，其管理過(guò)程需要遵循嚴(yán)格的保密性。實(shí)物標(biāo)本的保密性只能通過(guò)加強(qiáng)管理的方式得以提升，但是通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以將相關(guān)檔案存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并通過(guò)安全技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)管理，從而提升檔案管理的保密性。

二、實(shí)物地質(zhì)資料檔案管理與服務(wù)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題