一、知識管理概述

近幾年，隨著社會的不斷發(fā)展以及知識經(jīng)濟(jì)的盛行，知識管理悄然而生，這是一種現(xiàn)代化的管理理念。流行于上世紀(jì)九十年代中后期，最初由商業(yè)界產(chǎn)生，經(jīng)過不斷普及，現(xiàn)已運用到各種不同領(lǐng)域當(dāng)中。無論對于何種行業(yè)而言，知識管理都將是未來所必經(jīng)的道路之一，它符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，滿足了基于互聯(lián)網(wǎng)信息時展之下人們對于知識的迫切需求，特別是近幾年，知識管理已廣泛應(yīng)用于實踐當(dāng)中?！豆ぷ髦R》（1998美）一書的產(chǎn)生，標(biāo)志著知識管理概念的初步誕生。近幾年，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域也逐漸領(lǐng)悟到知識管理的重要力與力量，并在此基礎(chǔ)之上圍繞知識管理實現(xiàn)了一系列的實踐。我們可以認(rèn)為，新世紀(jì)無論對于企業(yè)還是單位而言，知識管理都是重要的構(gòu)成部分，它可以深化人們對于科學(xué)技術(shù)的認(rèn)知力，進(jìn)一步強(qiáng)化實踐。對于知識管理自身實質(zhì)的探討，我們可以認(rèn)為它就是建立一個可供傳播學(xué)習(xí)的創(chuàng)新與共享機(jī)制，一般來講，這種機(jī)制的主要特點包括以下幾點：第一，知識管理的出發(fā)點是基于對知識的認(rèn)知的基礎(chǔ)之上的，這主要表現(xiàn)為知識可以創(chuàng)造價值且其具有一定價值，這種管理的目的在于通過學(xué)習(xí)知識的獲取來不斷提高組織與個人的創(chuàng)造能力；第二，對于知識管理而言，它可謂是一種新型化的管理與經(jīng)營模式，它最初的目標(biāo)就在于將知識信息視為非常重要的一種具有戰(zhàn)略性的資源，并在此基礎(chǔ)上最大限度利用以及掌握知識信息，以便服務(wù)于各行業(yè)自身發(fā)展，最終使整體大于部分，優(yōu)化知識信息與效果。第三，其除了是一種新型管理模式之外，其實質(zhì)上還代表著探索、釋讀知識在工作與管理當(dāng)中的發(fā)展與應(yīng)用，與傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比，此種方式更為全面與有效；第四，從時展來看，知識管理實質(zhì)上可歸結(jié)為社會的發(fā)展與科技的進(jìn)步，這是發(fā)展的必然趨勢。在這個過程當(dāng)中，伴隨著現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，我們有理由相信，知識管理將深入至社會的方方面面，一般來講，它可以使企業(yè)、公司等等擺脫資本與傳統(tǒng)資源等方面的限制，以此獲取新的機(jī)會，也正因為如此，它是具有良好前景與強(qiáng)大生命力的。作為新時代的檔案工作者來了講，必須時刻了解與掌握知識管理現(xiàn)狀，從而有效了解知識管理的含義與實質(zhì)。為自己的工作提供基本支持，從而更好地做好現(xiàn)代檔案管理。

二、優(yōu)化知識管理在檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用措施分析

知識管理在檔案管理當(dāng)?shù)闹袘?yīng)用是非常普遍的，那么如何進(jìn)一步對其應(yīng)用進(jìn)行深化與發(fā)展，本文將從以下幾點給出建議。首先，知識管理對于檔案信息方面的管理。我們知道，檔案自身本具備知識方面的屬性，在檔案當(dāng)中所包含的知識也是具有一定顯性的。一般來講，將知識管理同檔案信息管理相結(jié)合，就是要使得這些顯性的知識在檔案管理當(dāng)中更為清晰化與系統(tǒng)化，以此實現(xiàn)知識的共享以及擴(kuò)散。我們可對其進(jìn)行細(xì)化，第一，對檔案當(dāng)中所涉及的顯性知識的管理與組織。我們知道，檔案當(dāng)中所涉及的所有思想、事件都是最為常見的顯性知識，必須對其進(jìn)行科學(xué)的管理與組織。一方面，作為檔案工作者來講，可運用自身專業(yè)水平來對檔案所涉及的信息進(jìn)行綜合與分類，以便為用戶提供更為便捷與科學(xué)的檔案信息；另一方面還要拓寬檔案信息的共享以及傳播途徑。在對檔案實施知識化的管理過程當(dāng)中，分析檔案信息除了運用于收藏與保管之外，更為重要的則是如何發(fā)現(xiàn)與利用檔案的情報價值，以此推動知識信息的進(jìn)一步創(chuàng)新。這也意味著檔案工作人員必須改變傳統(tǒng)“重藏輕用”的管理理念，不斷朝著以用戶為中心的方向發(fā)展。關(guān)心用戶所需，主動向他們提供兼具系統(tǒng)性、科學(xué)性的館藏信息，比如為廣大用戶提供一系列檔案憑證、舉辦檔案展覽等都不失為行之有效的途徑。第二，加強(qiáng)對隱性檔案知識的管理以及組織水平。一般來講，隱性知識實際上是一種依于個人自身經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的，且其涉及到的方方面面的無形因素，比如在此基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的個人價值觀、理念等難以明晰化與格式化的知識信息。而就檔案管理來講，其所講的隱性知識，通常指用戶不知的一些信息，比如檔案知識形成的一些背景知識等。我們知道，隱性知識一般用言語無法科學(xué)表達(dá)與傳播，因此，對于檔案管理來講，可以將這些隱性的知識經(jīng)過一定加工，從而將其外化為可供分析與閱讀的顯性知識，進(jìn)而實現(xiàn)隱性信息的進(jìn)一步共享與交流。其次，在實體的檔案管理當(dāng)中必須強(qiáng)化對于信息技術(shù)的應(yīng)用力度?，F(xiàn)代知識管理基本可以歸結(jié)為現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，檔案管理作為現(xiàn)代管理的一部分，當(dāng)然也深受其影響，尤其隨著紙質(zhì)檔案不斷朝著電子文件、數(shù)字化等方面發(fā)展，這些都需要以現(xiàn)代信息技術(shù)作為其重要支撐，在這個過程當(dāng)中，必然無法脫離信息技術(shù)這個關(guān)鍵詞。由此我們可以認(rèn)為，在對實體檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，不可缺乏信息技術(shù)的運用，在這個過程當(dāng)中，人工智能、網(wǎng)格技術(shù)等可以使檔案知識的傳遞、更新、共享等變得更為方便與快捷。除此之外，還要大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化檔案組織管理模式，對于每位檔案管理者來講，都必須革新當(dāng)前管理模式與改善技術(shù)水平，只有如此，才能在不斷的競爭環(huán)境當(dāng)中獲取一席之地。無論是對于個人還是組織來講，都只有通過創(chuàng)新與學(xué)習(xí)才能取得長足發(fā)展。也正因為如此，新時期的檔案管理，也要嘗試一些新的模式，改進(jìn)當(dāng)前工作。筆者認(rèn)為，可以將學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化組織同檔案管理相結(jié)合，強(qiáng)化檔案工作者的學(xué)習(xí)培育以及繼續(xù)教育的力度，讓他們工作的過程當(dāng)中以及閑暇時間都可以汲取知識，以此幫助他們在工作中取得成長與進(jìn)步，并對檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性進(jìn)行激發(fā)，以便為當(dāng)前檔案管理事業(yè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。也只有如此，才能不斷強(qiáng)化檔案管理與知識管理的聯(lián)系性，更好地將二者連系起來，全面促進(jìn)當(dāng)前檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

作者：黃喆工作單位：泉州市洪水預(yù)警報中心

1知識管理下檔案知識競爭不斷加劇

學(xué)者覃兆劌從“雙元價值”的角度分析，認(rèn)為檔案價值分工具價值和信息價值兩部分。前者作為一種行為方式，人類的初衷在于它的結(jié)構(gòu)形式所賦予的功能被稱為工具價值；后者作為記錄或者文獻(xiàn)歸屬的實體，其內(nèi)容的價值被稱為信息價值。工具價值是一種普遍意義的價值，而信息價值是一種個性價值；工具價值是檔案的社會屬性，信息價值是檔案的自然屬性。1969年，美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家加爾布雷斯(Galbraith，1969)提出知識資本(intellectualcapital)的概念，到了20世紀(jì)90年代，管理學(xué)界出現(xiàn)了知識管理的提法，在知識管理時代里，檔案的工具價值由于技術(shù)和理論的發(fā)展更加彰顯，檔案的信息價值也得以更加重視。對檔案界一個最意味深長的意義在于：檔案知識競爭性加劇，知識共享成為時代追求。

1.1知識管理下技術(shù)和理論的發(fā)展更加突出了檔案的工具價值。第一，技術(shù)發(fā)展拓展了檔案的處理空間。檔案電子化之前，對檔案的處理主要是對實物檔案的存儲，由于實物檔案本身重量大，搬運、移挪都很不方便，因此，一些重要的檔案都是重保存輕利用。而且即使被利用，開發(fā)程度也很低，僅限于復(fù)印和翻印。技術(shù)的發(fā)展帶來了知識存儲翻天覆地的變化，信息處理設(shè)備的普及極大地釋放了檔案管理的空間，檔案的生命周期得到大幅度延伸。電子化的存儲方式重新賦予了檔案管理新的職能，正如在第十五屆國際檔案大會上達(dá)成的共識一樣：檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該在管理和知識中定位，在觀念更新和技術(shù)革新中起到有意義的帶頭作用。第二，知識管理理念有助于實現(xiàn)檔案知識的共享。知識管理強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)、共享和組織文化，是通過吸納組織有效信息和對信息的再開發(fā)來實現(xiàn)組織的知識塑造，以達(dá)成組織運轉(zhuǎn)更有效的目的。檔案是知識的重要組成部分，檔案自有的公共性決定了檔案知識的共享性，特別是檔案電子化的普及為知識積累和知識共享提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，加速了檔案知識共享的進(jìn)程。

1.2知識管理背景下檔案信息價值被更加充分認(rèn)可。第一，檔案知識屬性發(fā)生改變：由文獻(xiàn)走向答案。知識經(jīng)濟(jì)時代以前，檔案學(xué)界普遍認(rèn)為檔案是“知識存貯的一種載體”，并且也已認(rèn)識到“貯存和傳播知識的檔案財富，無愧為人類社會進(jìn)行精神再生產(chǎn)和物質(zhì)再生產(chǎn)的一種智力資源”。步入知識經(jīng)濟(jì)時代，知識已成為重要的戰(zhàn)略資源，甚至被認(rèn)為是“唯一有意義的資源”。檔案知識管理不但要為用戶提供相關(guān)的文獻(xiàn)資料，更重要的是要為用戶千方百計地提供解決問題的答案(知識)。正如麗貝卡•巴克利所說：“我們不需要更多的文獻(xiàn)，我們需要的是更多的答案。毫無疑問，關(guān)注知識服務(wù)，是檔案管理理論與實踐應(yīng)該探討的問題，它將是檔案專業(yè)職能定位的新起點。”第二，電子文檔的普及擴(kuò)大了檔案的內(nèi)涵。電子文檔的出現(xiàn)使文件與檔案之間的區(qū)別極大縮小，客觀上使得檔案的內(nèi)涵得到極大擴(kuò)大，由此也促發(fā)了檔案界和社會對檔案知識屬性和知識價值的新思考。英國知識管理大師安妮•布魯金在《企業(yè)記憶——知識管理戰(zhàn)略》一書中指出，檔案資源在知識管理中的核心地位以及知識管理為檔案管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了前所未有的空間，能否從檔案中獲取有用的信息和資源已經(jīng)成為是否具備較高學(xué)習(xí)能力和信息處理能力的標(biāo)志，檔案不再是堆積在一起的泛黃的故紙，而是閃耀著智慧的資源庫?？梢哉f，在知識管理背景下，檔案的使用日益便利和充分，技術(shù)發(fā)展拓寬了檔案的使用空間，而知識管理理論的不斷推進(jìn)使檔案知識共享深入人心。正是由于充分認(rèn)識到檔案價值，更多人想從檔案中找到想要的問題答案，檔案管理者才需要不斷供給更加優(yōu)質(zhì)的檔案知識資源。一旦這種供給跟不上社會的需求，將會陷入一種競爭性索取的狀態(tài)，這種狀態(tài)又將放大檔案知識的價值，引發(fā)更加嚴(yán)重的索取。

2競爭的本質(zhì)

從檔案“雙元價值”的角度分析知識管理時代下的檔案價值，檔案的工具價值也即檔案的社會屬性屬于檔案利用的向度，反映了人們對檔案開發(fā)利用的程度；而檔案的自然屬性卻反映了知識的本初價值。檔案在起源上來說是人類對憑證信息的合目的的控制，這里的“控制”，強(qiáng)調(diào)了檔案從根本上是一種功能，人們可以借以維護(hù)憑證信息的證據(jù)力，其表現(xiàn)為有利于顯示其憑證價值的資源組織、價值鑒定、保管和利用；“合目的”強(qiáng)調(diào)了人類借助檔案功能的心理需求以及管理技術(shù)上的主觀能動性，其表現(xiàn)為鮮明的時代特征；“憑證信息”則是對通常定義中“原始記錄”或“原生性”的拓展。所以，檔案的工具價值是檔案屬性的根本，而在知識管理時代下，我們需要更加放大檔案的工具價值，更加充分地開發(fā)檔案使用價值，這樣才會符合檔案的時代定位，才能在基于知識競爭的語境下獲得更多的知識。而依據(jù)對目前存在的檔案競爭性問題的分析，顯然，我們對檔案知識的開發(fā)還未到位，檔案知識供給并不能滿足人們對知識的渴望。故此，我們可以說，對檔案知識的競爭性索取，其實質(zhì)是：檔案部門對檔案的開發(fā)并沒有跟得上社會需求，檔案知識供給短缺，導(dǎo)致無法實現(xiàn)檔案知識共享。

摘要：我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展給知識和科技帶來了更高的要求，知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為了社會的重要特征和時代語境的重要內(nèi)涵，因此在社會管理的各項事務(wù)中加強(qiáng)知識管理顯得尤為重要。就檔案管理工作而言，知識管理能夠為檔案管理提供創(chuàng)新發(fā)展的思路和動力，而檔案管理的不斷創(chuàng)新發(fā)展成果反過來又能夠進(jìn)一步推動知識管理的深入發(fā)展。因此，本文就檔案管理與知識管理的互動發(fā)展關(guān)系進(jìn)行探討，以期為檔案管理與知識管理的和諧發(fā)展提供一定理論借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；知識管理；關(guān)系；探究

檔案管理是一個部門或一個單位管理工作的重要組成部分，其主體是對部門或單位的一切人事檔案、制度檔案、活動檔案等檔案材料進(jìn)行管理，而就其外延來說又可以分為廣義和狹義兩種區(qū)別。廣義的檔案管理就是對檔案材料的日常養(yǎng)護(hù)、保管、利用和輸出等，狹義的檔案管理則主要指對檔案材料的保管。從現(xiàn)實來看，檔案管理與知識管理的概念一舊一新，但都是當(dāng)前社會管理工作中的重要環(huán)節(jié)與思路，在知識經(jīng)濟(jì)時代背景下二者能夠而且應(yīng)該產(chǎn)生互動交流的火花，促進(jìn)知識管理與檔案管理的和諧互動發(fā)展。從知識管理的發(fā)展歷程可以看出，自1986年世界勞工大會正式提出這一概念后，世界范圍內(nèi)發(fā)達(dá)國家對于知識管理的研究就始終處于快速發(fā)展階段，而不同知識背景下的學(xué)者對于知識管理的定義也不盡相同。綜合來看，筆者認(rèn)為，知識管理就是要對知識資源進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)地管理和利用，從而推動知識的作用發(fā)揮。

一、管理學(xué)視域中檔案管理與知識管理的異同

（一）檔案管理與知識管理的差異性

檔案管理以保存、管理、查閱、調(diào)動等為主要工作環(huán)節(jié)，其工作重心是利用管理規(guī)范和技術(shù)手段確保檔案的真實性。因此在檔案管理工作中，規(guī)范化、制度化和程序化是關(guān)鍵特征，而在當(dāng)前社會發(fā)展進(jìn)程中推動檔案管理的現(xiàn)代化還要不斷提升檔案管理信息化程度。對于知識管理來說，除了檔案管理的題中之義外，還需要對檔案信息的隱形管理，相比于強(qiáng)調(diào)規(guī)范化和制度化的檔案管理工作來說，知識管理需要更強(qiáng)的創(chuàng)新性和實用性，更加重視發(fā)揮知識的社會價值和應(yīng)用價值，通過知識管理來創(chuàng)造更多的社會生產(chǎn)力。

一、知識管理與單位檔案管理之間的關(guān)系

從目前來看，我國單位的檔案管理工作已經(jīng)陷入了一定的困境之中，檔案管理在新舊交替的過程中陷入了混亂的境地，為了更好地擺脫這種境地，使得單位檔案管理工作得到更好的發(fā)展，則需要納入知識管理，以知識管理為平臺，使得檔案管理能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，從而在市場需求和單位需求中謀求一個共鳴點，強(qiáng)化單位檔案管理人員的技能培訓(xùn)和理念更新，使知識管理成為單位檔案管理發(fā)展的一個推動力，更好的借助知識管理的力量，促進(jìn)單位檔案管理工作的發(fā)展。因此，知識管理是單位檔案管理工作走出困境的一個重要方面。最后，檔案管理的實踐性是能夠更好地檢驗知識管理的方法之一。從目前來看，知識管理已經(jīng)成為了社會普遍認(rèn)可和接受的管理方式，但是，這并不意味著知識管理是完善的，其需要從各個方面進(jìn)行驗證，這樣才能使得知識管理工作得到更好的發(fā)展。那么，通過檔案管理工作的推動和發(fā)展，能夠更好的促進(jìn)知識管理的實踐性體現(xiàn)。

二、知識管理背景下單位檔案管理模式創(chuàng)新

在知識管理的不斷推進(jìn)下，我國單位檔案管理模式需要得到進(jìn)一步的創(chuàng)新，其可以積極的利用知識管理中的良好因素，促進(jìn)我國單位檔案管理模式得到合理的發(fā)展，使得單位檔案管理模式中蘊含知識管理，使得知識管理真正的促進(jìn)單位檔案管理模式的發(fā)展和創(chuàng)新。1.知識管理背景下單位檔案管理模式的職能化。不容否認(rèn)的是，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，知識的力量是巨大的，利用知識的力量可以促進(jìn)新生事物的發(fā)展和進(jìn)步，同樣，依托知識的力量為單位創(chuàng)新出的一系列新的管理模式和管理理念都在很大程度上帶動了單位的發(fā)展。那么，對于單位檔案管理模式來說，知識管理進(jìn)一步拓展和檔案管理模式的職能化，使得檔案管理工作能夠在自身目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展和發(fā)揮。在知識管理的基礎(chǔ)上，我國單位檔案管理模式在智能方面進(jìn)行了拓展，其不但具有對企業(yè)的業(yè)務(wù)水平、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)和營銷模式進(jìn)行管理，同時還在很大程度上進(jìn)行了相應(yīng)的拓展，以知識手段為基礎(chǔ)手段，將單位的實時需求納入到了單位檔案管理模式中，將檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行深化和拓展，從而進(jìn)一步體現(xiàn)了單位檔案管理模式的職能化發(fā)展。2.知識管理背景下單位檔案管理模式創(chuàng)新。對于單位檔案管理工作來說，其從本質(zhì)上來說是針對單位發(fā)展來進(jìn)行的管理，其需要以單位發(fā)展為基本著眼點，進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與發(fā)展。那么，以知識管理為基礎(chǔ)，則有效地帶動了我國單位檔案管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展，使得我國單位的檔案管理模式能夠得到全面化的進(jìn)步和發(fā)展。首先，在單位檔案管理理念上，其更好的融合了知識管理的現(xiàn)代性和時代性，將知識管理的科學(xué)規(guī)劃和發(fā)展納入到了單位檔案管理工作中來，以先進(jìn)的、科學(xué)的理念為指導(dǎo)，深入地促進(jìn)了單位檔案管理模式的創(chuàng)新。可見，知識管理對于單位檔案管理模式的創(chuàng)新工作來說具有指導(dǎo)的作用，其從理念角度帶動了單位檔案管理模式的發(fā)展。其次，從具體的實踐指導(dǎo)工作來說，知識管理是經(jīng)過實踐檢驗的，其從本質(zhì)上來說是具有實踐規(guī)劃意義和指導(dǎo)意義的，單位檔案管理工作借助于知識管理工作的科學(xué)性和指導(dǎo)性，能夠更好的帶動檔案管理工作的發(fā)展，使得單位檔案管理模式得到實踐的認(rèn)可和接受，進(jìn)而深化單位檔案管理模式的拓展，使其更加符合實踐的要求，滿足實踐的需求。第三，知識管理具有一定的實踐性質(zhì)，利用知識管理能夠使得檔案管理工作經(jīng)得起時間的考驗，利用知識管理工作的科學(xué)性和實踐性，進(jìn)一步帶動知識管理的可持續(xù)發(fā)展，使得我國檔案管理工作能夠?qū)⑵湄?fù)責(zé)的相關(guān)檔案從更長遠(yuǎn)性進(jìn)行保存，為單位的發(fā)展提供可借鑒性的數(shù)據(jù)。綜合以上幾點，不可否認(rèn)，知識管理工作具有的先進(jìn)性、實踐性、指導(dǎo)性，都可以為單位檔案管理模式的創(chuàng)新提供了一定的動力，并帶動單位檔案管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。3.知識管理背景下單位檔案管理模式技術(shù)化。從根本上來說，知識管理可以更好的為單位檔案管理模式提供技術(shù)支持和技術(shù)保證，使得單位檔案管理模式能夠強(qiáng)化技術(shù)性。隨著我國單位對于檔案管理工作要求的進(jìn)一步提升，單位檔案管理模式也需要面對更大的挑戰(zhàn)，其需要全面化的記錄單位發(fā)展的實際情況，并有針對性的進(jìn)行存檔，以便為單位的重要決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。我國傳統(tǒng)的單位檔案管理模式大多依靠紙質(zhì)的檔案封存，沒有充分地利用當(dāng)今社會的電子化和信息化。以知識管理為背景下的單位檔案管理模式，則突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作，使得檔案管理模式的技術(shù)化得到了更好的體現(xiàn)，帶動了檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。可見，知識管理是帶動我國單位檔案管理模式進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的一個重要保證，是充分的展現(xiàn)我國單位檔案管理模式與時代相結(jié)合的重要憑證，其有效的促進(jìn)了單位檔案管理模式與時代的接軌，與技術(shù)的接軌?？傊?，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各個單位需要集中力量調(diào)整自身的檔案管理工作，積極地有效汲取知識管理中的精華因素，使其成為我國檔案管理模式的轉(zhuǎn)折點，并帶動單位檔案管理工作的發(fā)展，從而打破傳統(tǒng)單位檔案管理工作的禁錮，使得我國單位檔案管理工作能夠更好地集聚知識的力量和因素，建立新的單位檔案管理模式，促進(jìn)單位檔案管理模式的豐富化和科學(xué)化發(fā)展，使得單位檔案管理模式與單位的發(fā)展之間形成必然聯(lián)系。

作者：方芳單位：吉林省長春市公路路政管理局

摘要:當(dāng)前我國正處于知識經(jīng)濟(jì)時代，利用知識管理可以促進(jìn)知識經(jīng)濟(jì)形成一種新的管理理念，從而可以獲得更多行業(yè)的青睞，可以在各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用知識管理，在檔案管理中利用知識管理理念獲得明顯的作用，提升檔案管理的整體水平。

關(guān)鍵詞:檔案管理;知識管理;相關(guān)問題

知識管理這種管理方法就是利用各種知識進(jìn)行管理，將已有的知識進(jìn)行保存，在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)的巨大壓力下，檔案可以承載人們珍貴的記憶，和知識管理具有十分密切的關(guān)系，在檔案管理中知識管理發(fā)揮著非常重要的作用，因此檔案工作者需要明確知識管理理念，在工作領(lǐng)域中運用知識管理這種新型的管理方法，使自身的創(chuàng)新能力得到提升，從而在社會發(fā)展的過程中實現(xiàn)自我價值。

一、知識管理的特征和核心

(一)知識管理的定義。知識管理在當(dāng)今的管理領(lǐng)域中屬于創(chuàng)新管理，當(dāng)前還沒有得到廣泛的認(rèn)可。以網(wǎng)絡(luò)的定義為基礎(chǔ)，知識管理主要針對的對象就是知識、知識創(chuàng)造過程、知識應(yīng)用等各種活動，從而可以使組織共享顯性知識和隱形知識。(二)知識管理的特征對于知識的流動性和共享性給予重視，對于集體智慧進(jìn)行利用，從而提高組織自身的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力，使組織在激烈的競爭當(dāng)中獲得一席之地，對于組織的職工給予精神鼓勵，使員工自身享有一定的權(quán)力和責(zé)任，從而將員工自身的自覺性和能動性等充分的發(fā)揮出來，組織對知識和人才給予重視，在組織內(nèi)部建立學(xué)習(xí)型組織。(三)組織知識管理的核心。實現(xiàn)組織的知識管理主要就是識別組織的各種信息和知識，并且進(jìn)行全面的收集和科學(xué)的分類，對于各種相關(guān)的知識進(jìn)行共享，促進(jìn)知識創(chuàng)新，并且不斷實現(xiàn)知識增值，這樣才可以提升組織的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。知識管理的核心就是建設(shè)有關(guān)知識運用和創(chuàng)造的組織，知識是組織重要的戰(zhàn)略資源，可以更好的和其他組織競爭，組織要更加嚴(yán)格的管理知識資源，可以利用知識共享的方式將知識的價值在最大限度上發(fā)揮出來，使組織的知識資源得到豐富，從而建立有關(guān)新知識共享的機(jī)制。組織為服務(wù)對象提供的產(chǎn)品和服務(wù)當(dāng)中也要蘊含著知識，在組織的實際經(jīng)營管理模式當(dāng)中利用知識管理，創(chuàng)新組織管理。

二、檔案管理的現(xiàn)狀

摘要：在市場經(jīng)濟(jì)的不斷推動下，企業(yè)之間的市場競爭愈加激烈，如果企業(yè)想繼續(xù)做強(qiáng)做大，實施知識管理的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩，它是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，如何構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)，本篇文章中進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探究，以供廣大同仁進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)；構(gòu)建研究；知識管理

檔案知識管理工作是企業(yè)工作的重要組成部分，它對于提高員工工作質(zhì)量，以及員工工作效率具有極大幫助。管理檔案的科學(xué)性以及規(guī)范性，是對一個企業(yè)整體的管理水平評價的基礎(chǔ)，所以，構(gòu)建高校的檔案知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)來講刻不容緩。

一、知識管理概述

在當(dāng)今這個知識經(jīng)濟(jì)時代，市場競爭越來越激烈，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級速度較快，知識管理在中國企業(yè)當(dāng)中逐漸得到重視，越來越多的國有企業(yè)開始增強(qiáng)公司的知識管理體系，面對著如此緊迫性的改革，要想提高企業(yè)的競爭力，需要從知識管理的理念、方法、工具等方面來著手，這樣才能在當(dāng)下如此激烈的市場競爭中取得主導(dǎo)地位。知識管理顧名思義就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，它主要是將群體的智慧高度集中，同時增強(qiáng)員工的應(yīng)變和創(chuàng)新能力，知識管理包括幾個方面工作：建立知識庫；員工間的知識交流有待增強(qiáng)；企業(yè)內(nèi)部環(huán)境要以尊重知識為主；知識和資產(chǎn)同等地位管理。眾所周知，在當(dāng)今這個社會上，在原有的知識基礎(chǔ)上進(jìn)行再創(chuàng)造，已經(jīng)成為這個時代創(chuàng)新的新標(biāo)志，這種新的創(chuàng)新型管理模式在國有企業(yè)中深受歡迎，它的主要形式表現(xiàn)在原有信息管理上，領(lǐng)導(dǎo)人以及員工進(jìn)行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，這樣不但可以繼承原管理模式的優(yōu)勢，還可以重新確立一套滿足于當(dāng)下社會全新的知識管理體系，確立全新的知識管理思想，它引領(lǐng)員工不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力，全面提高員工的綜合素養(yǎng)能力，同時，它在保障組織方面關(guān)于知識流動性具有很好的促進(jìn)效應(yīng)，這在一定程度上實現(xiàn)了知識共享，同時增強(qiáng)了組織間的競爭力，有效的知識管理能夠幫助企業(yè)提高市場性和博弈性，還能在短時間內(nèi)為企業(yè)樹立新的誠信形象，企業(yè)誠信決定了一個企業(yè)是否能夠長遠(yuǎn)發(fā)展，知識管理系統(tǒng)的積極構(gòu)建，在一定程度上提高了企業(yè)甚至是社會的整體知識文化水平。

二、基于知識管理的檔案管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容

[論文關(guān)鍵詞]信息檔案管理知識管理

[論文提要]探討知識管理與檔案信息管理的關(guān)系，研究二者融合的必要性與可行性。

21世紀(jì)的人類社會正在全面朝著知識時代邁進(jìn)，知識作為一種具有無限挖掘潛在價值的寶貴資源，對于各行各業(yè)的發(fā)展都起著決定性的作用。而檔案是一種蘊含著大量知識的文獻(xiàn)，這已經(jīng)成為包括檔案界在內(nèi)的整個文獻(xiàn)界比較普遍的共識，并且得到了社會的廣泛認(rèn)同。處于知識經(jīng)濟(jì)和知識管理的浪潮中，檔案工作者必須對知識管理理論有清晰、明確的認(rèn)識，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的工作領(lǐng)域，在知識經(jīng)濟(jì)時代提升自身工作的價值，為社會的發(fā)展發(fā)揮更大作用。

一、檔案信息管理與知識管理融合的必要性

計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為我們的檔案信息管理提供了一次新的發(fā)展契機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)以它獨有的魅力展現(xiàn)了一個動態(tài)的世界。這個世界是一個非線性的、動態(tài)性的、過程性的、互補性的世界。它改變了靜止的、僵化不變的信息存在方式，代之以動態(tài)的、多方位、多層次的信息集散地。人們在這樣的背景中無法被動的接受，只能是在“激活”這些“背景知識”的過程中，形成自己的新見解。檔案人員在這樣的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，為適應(yīng)知識管理的需要，必須率先實現(xiàn)由靜態(tài)的保管信息狀態(tài)到成為動態(tài)知識元的過渡，即實現(xiàn)檔案信息知識化。

1、知識管理是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的必然選擇

摘要：本文主要論述的內(nèi)容是檔案信息管理與知識管理的融合，希望通過全文的論述，能夠更加全面地認(rèn)識將檔案信息管理和知識管理相互融合的優(yōu)勢，只有明確為什么將檔案信息管理和知識管理融合的根本原因以及具體操作措施，才能夠從根本上認(rèn)識檔案信息管理效率提升的關(guān)鍵措施，只有這樣才能夠利用更加高效與現(xiàn)代化的方式不斷更新檔案信息管理，從而促進(jìn)該方面工作效率的提升。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；知識管理；融合

隨著社會的進(jìn)步，利用更加高效的方式提升我國檔案信息管理的效率是保證檔案信息管理工作正常進(jìn)行的最主要措施，只有摒棄傳統(tǒng)的、陳舊的方式，優(yōu)化管理方式，才能夠?qū)n案信息管理模式進(jìn)行優(yōu)化，這樣一來，才能夠保證檔案信息管理的改革形勢走向正軌，從而促進(jìn)社會該行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。希望通過本文的論述，能夠給我國相關(guān)部門提供有價值的參考。

1為什么要融合檔案信息管理與知識管理

隨著社會的進(jìn)步，我國知識經(jīng)濟(jì)建設(shè)模式越來越完善，對于科技的應(yīng)用也越來越頻繁，在這樣的發(fā)展形勢下，保證檔案信息管理體系建設(shè)更加完善最關(guān)鍵的就是融入知識管理的相關(guān)知識，只有在這樣的大趨勢下，才能夠有效促進(jìn)我國檔案信息管理更加完善。知識參與社會各個行業(yè)的發(fā)展，利用知識的力量不斷壯大經(jīng)濟(jì)建設(shè)才是未來社會最主要的發(fā)展核心。所以說，將檔案信息管理和知識管理相互融合是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢，只有在這種融合的形勢下，才能夠促進(jìn)檔案信息管理工作效率的提升，保證檔案信息管理更加完善和全面，才能將檔案信息管理作用發(fā)揮到最好。由于傳統(tǒng)的檔案信息管理流程比較長，方式使用也比較落后，因此對于信息管理價值不高，要想保證實際存在的問題能夠得到解決，就應(yīng)該將其與知識管理融合起來，這樣的發(fā)展方式才是解決檔案信息管理工作問題的最主要以及最現(xiàn)代的方式。

2檔案信息管理與知識管理融合的可行性

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，知識和信息的重要作用也逐漸顯現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代需求。企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實記錄，是一種基礎(chǔ)性信息資源，在企業(yè)管理的各個方面發(fā)揮著重要的作用。本文在知識管理的框架下，對企業(yè)知識管理進(jìn)行闡述，并著重分析了知識管理在企業(yè)檔案管理工作中的實際應(yīng)用。隨著信息時代和知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對于知識管理的研究也興起一股熱潮，并且在理論和實踐上都取得了一定的成果。同時，許多企業(yè)都在內(nèi)部管理中實施了知識管理，一方面提高企業(yè)的核心競爭力，另一方面也是強(qiáng)化企業(yè)文化的一種途徑。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，因此有必要在知識管理框架下對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行研究，使檔案管理工作更好地發(fā)揮作用，服務(wù)企業(yè)發(fā)展建設(shè)。

一、企業(yè)知識管理的特征及核心內(nèi)容

1.知識管理的定義

由于知識管理是管理領(lǐng)域的新生事物，所以目前還沒有一個被廣泛認(rèn)可的定義。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的定義，知識管理是對知識、知識創(chuàng)造過程和知識的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動，是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。

2.企業(yè)知識管理的特征

首先，重視企業(yè)知識的流動、共享和創(chuàng)新，運用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力；其次，重視對企業(yè)員工的精神激勵，賦予員工更大的權(quán)力和責(zé)任，充分發(fā)揮員工的自覺性、能動性和首創(chuàng)性；再次，重視企業(yè)知識和人才，促使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織。

摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，在知識體系中知識管理是一種全新管理理念，在各個行業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。在一定程度上講將知識管理應(yīng)用在實際檔案管理中具有顯著的作用，進(jìn)而使檔案管理的整體水平得到顯著的提升。對于知識管理來說在檔案知識中的一部分，在整體上應(yīng)該融入知識管理思想以及理念等，這樣能夠使檔案管理工作更加符合信息社會發(fā)展要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理；知識管理；應(yīng)用；分析與闡述

檔案管理在企事業(yè)單位中發(fā)揮著重要的作用，因此企業(yè)在實際發(fā)展過程中應(yīng)該保存各項信息，周圍有那個才能方便及時的查閱以及相關(guān)提取等，這樣能夠在真正意義上促進(jìn)企事業(yè)單位的良好發(fā)展。對于檔案管理來說是一種新型的管理模式，不僅我們提供了信息管理模式，而且還能促進(jìn)檔案管理自身效率的提高。另外，針對知識管理以及檔案管理內(nèi)涵進(jìn)行深入研究，這樣才能真正提高檔案管理效率。本文將針對檔案管理中知識管理應(yīng)用進(jìn)行針對性的分析。

一、知識管理內(nèi)涵概述

伴隨著知識不斷發(fā)展當(dāng)前已經(jīng)逐漸成為一種價值性的資源為主體的管理方式，在知識社會體系發(fā)展過程中，對于知識本身來說具有價值性的特點，對企業(yè)良好發(fā)展具有決定性意義，在當(dāng)前形勢下?lián)碛休^多的知識對于企業(yè)自身發(fā)展至關(guān)重要。在知識經(jīng)濟(jì)時代，當(dāng)前社會是一個競爭時代的社會，要想在激烈競爭中占有一席之地，企業(yè)就應(yīng)擁有較多知識，知識自身也應(yīng)得到及時的更新。因此，企業(yè)發(fā)展中知識成為了關(guān)鍵性因素，知識管理應(yīng)該以知識為核心，通過整合知識這種資源和利用，才能在激烈競爭中獲得優(yōu)勢，真正促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展?？偠灾?，知識管理來說在很大程度上是伴隨著社會發(fā)展演化來的，在新的形勢下，應(yīng)該將知識管理進(jìn)行有效利用，這樣才能促進(jìn)企業(yè)競爭力的不斷提高。

二、檔案管理中知識管理發(fā)揮的重要作用