體育局規(guī)章制度
時間:2022-01-20 04:18:00
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一、學習制度
1、全局干部、職工要加強政治業(yè)務(wù)學習,不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2、每周星期二、五下午為局機關(guān)學習日,由各股室負責組織(或由局辦組織集中學習),也可以用于總結(jié)本周工作,布置下周工作。
3、學習日建立簽到制,要有會議記錄,每人每月聯(lián)系實際至少寫一篇心得體會。
二、工作制度
1、全局工作人員要服從組織領(lǐng)導。分配的工作必須認真負責,按質(zhì)、按量、按時完成,做到不拖拉、不推諉,努力提高工作效率。
2、深入實際,調(diào)查研究,提高辦事能力。
3、工作做到年初有計劃,年終有總結(jié)。日常工作做到有布置、有督促、有檢查,年終寫出總結(jié)材料交局辦。
4、所有工作人員要顧全大局,通力合作,在做好本職工作基礎(chǔ)上,發(fā)揚團結(jié)、友愛精神,密切配合,齊心協(xié)力完成中心工作任務(wù)。
5、重要工作做到先有請示后有匯報。匯報程序為:辦事員向股室負責人匯報,股室負責人向分管領(lǐng)導匯報,分管領(lǐng)導向主要領(lǐng)導匯報,特殊情況可直接向主要領(lǐng)導匯報。重大問題應(yīng)及時向局領(lǐng)導匯報。
三、廉政建設(shè)制度
1、在招生、評優(yōu)、評先、職稱評定等工作中,堅持政策公開、辦事程序公開、指標公開,自覺接受群眾監(jiān)督。
2、未經(jīng)局行政研究同意,任何人員不得到學校推銷資料。
3、機關(guān)工作人員到學校辦公務(wù),做到同城不吃飯,下鄉(xiāng)不喝酒,不受整包香煙。
4、上班時間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股,不得進行打麻將、打撲克等娛樂活動,更不準參與賭博活動。
5、機關(guān)工作人員不準到學校報銷任何發(fā)票,不準向?qū)W校索取任何物品。
四、考勤制度
1、按時上下班,做到不遲到、不早退,工作期間不串崗、不閑聊;
2、上班后,因工作需要外出,除與股室負責人打招呼,還須向局辦公室報告;
3、堅持查崗,每月由辦公室不定期查崗,局長監(jiān)督;
4、由局辦公室對查崗情況進行匯總,遲到、早退一次扣當月出勤獎的一半,遲到、早退二次扣除當月出勤獎,遲到、早退三次另加工資50元,遲到、早退四次另扣工資100元,以此類推;
5、建立局長接待日制度,局班子成員每周輪流值日,及時做好群眾來信、來訪接待和處理工作。
五、請銷假制度
1、局領(lǐng)導請假經(jīng)上級領(lǐng)導批準。
2、副股級以上干部請假經(jīng)局長批準。
3、辦事員請假,一天之內(nèi)經(jīng)股室負責人批準,一天以上由分管局長批準。
4、請假人員,不得超假,假期期滿后,回單位向批準人銷假(病假需要醫(yī)院證明)。
六、衛(wèi)生制度
1、辦公場所需經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,整齊美觀。堅持每天一小掃,每周一大掃。
2、各種機動車和非機動車等停放在指定地點,排放整齊。
3、講究衛(wèi)生,不隨地吐痰。
4、各種廢紙、瓜皮果殼不準亂丟。
5、劃分衛(wèi)生責任區(qū),認真履行各自職責。
6、定期檢查,及時公布。
七、安全保衛(wèi)制度
1、認真抓好普法教育,努力提高全局干部、職工的法制觀念。
2、門衛(wèi)實行24小時值班制。節(jié)假日另行安排干部、職工晝夜值班。值班人員要認真負責,確保安全,并做好值班記錄。
3、要妥善保管印章、檔案、文件、票證等,開展經(jīng)常性的防火、防盜等安全檢查,做到防范于未然。
4、值班時間如遇重大問題應(yīng)及時向領(lǐng)導匯報。
5、堅持同各種犯罪行為作斗爭,不得傳謠、信謠,嚴禁事故發(fā)生。
八、計劃生育制度
1、凡申請結(jié)婚的男女青年,必須符合法定年齡,進行婚前教育,經(jīng)局同意開具證明后,方可辦理結(jié)婚手續(xù)。
2、積極響應(yīng)黨和國家號召,只生育一胎,嚴格控制二胎,杜絕生育第三胎。
3、凡育齡婦女,必須在生育第一胎后,四個月內(nèi)采取避孕措施,定期接受環(huán)檢孕檢。
4、局機關(guān)全體人員包括家屬和子女不得違反計劃生育政策,不準將宿舍借(租)給計劃生育“四術(shù)”對象居住。
5、堅持每月一次計劃生育日活動。
九、公章管理制度
1、保管人員:公章實行專人保管,專人負責的原則。局黨委、行政公章由辦公室主任負責保管,各股室公章由主持工作的負責人保管。填票專用章由負責人指定專人保管,誰出問題誰負責。
2、使用范圍:對外聯(lián)系工作、發(fā)文、領(lǐng)取包裹、匯款等使用局行政公章,各股室公章只能用于填制報表、一般性業(yè)務(wù),填票專用章僅限于發(fā)票、支票上使用。
3、蓋章程序:凡涉及發(fā)文、人事調(diào)動、任免需主管局長簽字,其它需要蓋章的事項,應(yīng)請示局領(lǐng)導同意后方可蓋章。
4、嚴禁用局機關(guān)、各股室公章為單位或個人借款、擔?;虺鼍咂渌C明等。
十、財務(wù)管理制度
1、收入管理制度。嚴格按上級規(guī)定的收費項目和標準收費,所有收費必須統(tǒng)一開具財政部門規(guī)定的“專用收據(jù)”并全額納入財政專戶,不得使用其他票據(jù),嚴禁坐收坐支。局機關(guān)各項收費(含各股室臨時代收費用)全部由教育財務(wù)核算中心統(tǒng)一收取,集中管理,不得挪作他用,各股室不能擅自收取任何費用。
2、支出審批制度。大額款項支出(如:大型基建及維修、對外投資、大型設(shè)備采購等)須經(jīng)領(lǐng)導集體研究決定。一般開支在伍佰元以上由局長簽字、伍佰元以內(nèi)由分管財務(wù)的領(lǐng)導簽字方可入賬支出。各項支出必須手續(xù)健全,經(jīng)手人必須簽字并注明事由,先由財務(wù)審計股對票據(jù)的合法性、真實性、有效性進行審查,然后由股室負責人、分管領(lǐng)導簽字。
3、現(xiàn)金管理制度。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理條例,堅持收支兩條線,嚴禁公款私存。對現(xiàn)金管理做到日清月結(jié),手續(xù)完備。各股室不得私設(shè)“小金庫”或賬外賬。機關(guān)干部、職工因私事一般不能借用公款,借用現(xiàn)金須經(jīng)局長批準。重病患者借款不得超過財政規(guī)定的醫(yī)藥費報銷的最高限額,借款后要及時結(jié)算,歸還余款,否則將從借款人的財政報銷醫(yī)藥費或工資中扣回;因公借款,事后一星期內(nèi)必須與財務(wù)審計股結(jié)算,否則將從其工資中扣回。大額工程款及設(shè)備購置款等(3000元以上)原則上不支付現(xiàn)金,采用銀行轉(zhuǎn)賬支付形式。大型會務(wù)費及活動費需用現(xiàn)金支付,必須由局長或分管財務(wù)領(lǐng)導批準,并由財務(wù)人員攜款現(xiàn)場支付,以確?,F(xiàn)金使用的安全性及財務(wù)結(jié)算的及時性。
4、物品采購制度。各股室需要添置辦公用品,事前應(yīng)列出辦公用品需要計劃,請示分管領(lǐng)導同意后,報局辦公室,由局辦公室列出采購清單并會同財務(wù)審計股進行統(tǒng)一采購。大件辦公用品和大批辦公用品需經(jīng)局行政辦公會研究決定。各股室領(lǐng)用物品時須在采購清單上簽收,采購發(fā)票后應(yīng)附簽收后的采購清單方可進行報支。符合固定資產(chǎn)標準的辦公用品,應(yīng)及時進行固定資產(chǎn)核算。屬于政府統(tǒng)一采購范圍的,須報縣政府采購辦統(tǒng)一采購。
5、辦公管理制度。局機關(guān)及各股室向各學校下發(fā)文件、通知或表格等,一律掛在進賢縣教育網(wǎng)上,通過網(wǎng)傳達,以減少紙張消耗,確須發(fā)文的,要兩面打印。各股室不能在外打字、復印,在外打字、復印的發(fā)票一律不報銷。
6、醫(yī)療費報銷制度。嚴格執(zhí)行財政公費醫(yī)療管理制度,住院患者應(yīng)按財政部門規(guī)定辦理好公費醫(yī)療報銷手續(xù),并在每季度首月的5號前把住院期間的所有藥費發(fā)票及住院手續(xù)交財務(wù)審計股進行審核,審核后交財政局進行審批報銷。逾期未交者,后果自負。本單位按現(xiàn)行公費醫(yī)療制度規(guī)定執(zhí)行(報銷財政審核后單位應(yīng)負擔部分)。門診醫(yī)療費實行包干,每人每月基數(shù)5元,再按工齡每增加一年工齡每月增加1元計算,按月發(fā)放。
7、差旅費報銷管理制度。在南昌市區(qū)域內(nèi),各股室工作人員出差須經(jīng)股室負責人批準,填寫出差申請表,報分管領(lǐng)導簽字同意到辦公室登記,原則上不派車,到南昌市出差,除報銷來往車費及市內(nèi)公交費外,其他“的士”費等一律不予報銷,同時每人每天補助餐費20元。派車出差上級未安排用餐的,按實際出差人數(shù),每人限報20元以內(nèi)餐費。超出南昌市區(qū)域范圍出差的,應(yīng)填寫出差申報表,經(jīng)局長批準后,報辦公室登記。差旅費報銷嚴格按贛財文字[1996]54號文件規(guī)定執(zhí)行,差旅費應(yīng)在出差結(jié)束后及時報銷,并按規(guī)定的報批程序(按股室負責人、辦公室負責人、財務(wù)審計股負責人、分管財務(wù)領(lǐng)導先后順序)進行簽字報批,嚴禁多次出差累計報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不報銷市內(nèi)交通費。公車外出的過橋過路費僅限公差時報銷。外出報辦公室登記,作為審核過橋過路費的依據(jù)。
8、業(yè)務(wù)招待費管理制度。來客用餐原則上實行“派餐制”(用餐地點:局食堂),由局辦公室負責實施。來客實行對口接待,各股室接待來客須到局辦公室領(lǐng)取派餐單,報分管領(lǐng)導簽字同意后,由辦公室安排用餐。原則上,同城來客和縣城學校人員會議,不安排用餐;基層來人,確要安排用餐的,須提前安排,并應(yīng)從緊掌握。嚴格控制用餐標準,會議用膳每桌80元、一般來客用膳每桌100元、上級領(lǐng)導來檢查工作用膳每桌120元。工作用餐不能使用煙酒,來客接待不發(fā)整包香煙,特殊情況超標準招待須報請局長同意。用膳后,股室負責人應(yīng)及時在派餐單上簽字,并注明用膳事由、人數(shù)、時間,股室未簽字的,不予報銷。食堂管理人員憑派餐單辦理好匯總及各項簽字手續(xù)后與財務(wù)審計股結(jié)算,未經(jīng)請示的超標部分不予結(jié)算。特殊情況需在局食堂外進行招待的,應(yīng)事前征得局長同意,憑正式有效的餐費發(fā)票報支。
9、補助費發(fā)放管理制度。機關(guān)股室應(yīng)合理安排工作時間,盡量安排正常工作日完成工作任務(wù),不提倡加班,日常工作原則上不發(fā)加班補助。
10、水電通訊管理制度。局機關(guān)用水用電必須本著節(jié)約的原則,各股室下班時,關(guān)好水電。上班時不能上網(wǎng)聊天和玩游戲,不能使用辦公室電話閑聊。局領(lǐng)導因公在單位外使用的電話費實行包干制度:副科級每人每月60元、正科級每人每月80元。公用水電、通訊費由財務(wù)審計股派員與有關(guān)部門核算。
11、車輛使用管理制度。公車使用由局辦公室統(tǒng)一安排,原則上私事不能使用公車??h域外因公用車,只限副科以上領(lǐng)導。用車實行燃料費包干,即:行政副科級及以上干部每月120公升,由財務(wù)審計股按每二個月燃料費沖到用車人的卡上,超過部分由個人負擔。車輛維修及保養(yǎng)實行定點維修、保養(yǎng),由局車隊負責人和辦公室安排。大型維修需經(jīng)局行政辦公會研究同意,每次車輛維修和保養(yǎng)需車隊隊長和辦公室負責人簽字,由辦公室和財務(wù)審計股派人結(jié)算,擅自安排的不予報銷。
12、修繕及設(shè)備維修管理制度。股室小型修繕及維修直接報請局辦公室,局辦公室應(yīng)及時組織人員進行施工,施工時應(yīng)加強對整個施工過程的監(jiān)管,完工后組織人員進行驗收、結(jié)算。大型修繕及維修須經(jīng)局長辦公會研究決定,局辦公室應(yīng)組織專業(yè)人員編制工程預(yù)算、擬定施工合同并及時組織施工,校建辦應(yīng)對整個施工過程和工程質(zhì)量進行監(jiān)理,工程完工后,局辦公室、校建辦、財務(wù)審計股應(yīng)及時組成人員進行決算,并辦好各項結(jié)算手續(xù)。
13、財產(chǎn)管理制度。各股室應(yīng)自覺愛護公共財產(chǎn),辦公設(shè)備不能私自外借或占為己用。局辦公室應(yīng)組織人員對各股室固定資產(chǎn)進行登記造冊,并由股室負責人簽字。辦公室年終要對固定資產(chǎn)進行盤查,固定資產(chǎn)盤虧要查明原因,嚴重的要做出相應(yīng)處理。各項財產(chǎn)使用實行領(lǐng)用登記制度。財務(wù)審計股對增減固定資產(chǎn)要及時進行賬務(wù)核算。